Разработка автоматизированной информационной системы БУ Редакция газеты "К новым рубежам" - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Разработка автоматизированной информационной системы БУ Редакция газеты "К новым рубежам"

Понятие автоматизированной информационной системы. Построение функционально-ориентированных моделей "как есть" (as-is) и "как должно быть" (to-be). Описание базы данных, разработка приложения, руководство пользователя. Счет-фактура, платежное поручение.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.


В настоящее время проблема комплексной или частичной автоматизации стала актуальной для каждого предприятия. Уже не стоит вопрос “надо или не надо автоматизировать”, предприятия столкнулись с проблемой: каким образом это осуществить. Ведь не существует двух одинаковых организаций. Простое тиражирование даже очень известной и хорошей системы управления предприятием никогда не устроит заказчика полностью, поскольку не может учесть его специфики. Более того, в данном случае возникает проблема выбора именно той системы, которая наиболее подходит для конкретного предприятия. А эта проблема осложняется еще и тем, что ключевые слова, характеризующие различные системы, практически одни и те же: единая информационная среда предприятия; режим реального времени; независимость от законодательства; интеграция с другими приложениями (в том числе с уже работающими на предприятии системами); поэтапное внедрение и т.п.
Проектирование информационных систем всегда начинается с определения цели проекта. Основная задача любого успешного проекта заключается в том, чтобы на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации можно было обеспечить:
требуемую функциональность системы и степень адаптации к изменяющимся условиям ее функционирования;
требуемую пропускную способность системы;
требуемое время реакции системы на запрос;
безотказную работу системы в требуемом режиме, иными словами - готовность и доступность системы для обработки запросов пользователей;
простоту эксплуатации и поддержки системы;
Производительность является главным фактором, определяющим эффективность системы. Хорошее проектное решение служит основой высокопроизводительной системы.
Цель дипломной работы - провести проектирование и разработку автоматизированной информационной система БУ «Редакция газеты «К новым рубежам».
Провести анализ теоретических подходов к разработке АИС;
Провести анализ деятельности предприятия, построить функционально ориентированные модели AS-IS и TO-BE;
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУ «РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ «К НОВЫМ РУБЕЖАМ»»
1.1 Понятие Автоматизированной информационной системы (АИС)
Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Цель ИС - производство профессиональной информации. Информационная система существует всегда, независимо от того используются ли в ней средства ЭВМ или нет.
Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций.
Автоматизируются следующие функции и процессы:
технологические, энергетические, транспортные и т. д.;
проектирование сложных агрегатов, судов, промышленных сооружений, производственных комплексов и т. д.;
организация, планирование и управление в рамках цеха, предприятия, строительства, отрасли, войсковой части, соединения и т. д.;
научные исследования, медицинское и техническое диагностирование, учет и обработка статистических данных, программирование, инженерные расчеты и т. д.
Цель автоматизации - повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, устранение человека от работы в условиях, опасных для здоровья.
Наиболее эффективной организационной формой использования компьютерных систем является создание на их базе автоматизированных рабочих мест конкретных специалистов - экономистов, статистиков, бухгалтеров, инспекторов, кладовщиков и т. д.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) - это программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации какой-либо деятельности. Автоматизированное рабочее место объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и т. д.) и ее вывод на экран монитора, принтера или иные устройства вывода.
Автоматизированное рабочее место - это рабочее место оператора, диспетчера, конструктора, технолога и т. д., оснащенное средствами вычислительной техники для автоматизации процессов переработки и отображения информации, необходимой для выполнения производственного задания.
АРМ могут быть индивидуальными, групповыми, коллективными. Применительно к групповым и коллективным АРМ в целях эффективного функционирования системы ЭВМ - специалистам (коллективу) необходимо ужесточить требования к организации работы АРМ и чётко определить функции администрирования в такой системе. Система АРМ, являющаяся «человеком - машиной», должна быть открытой, гибкой, приспособленной к постоянному развитию и совершенствованию. В такой системе должны быть обеспечены:
Рисунок 1 - Структурная схема автоматизированного рабочего места
Хотя для каждого объекта автоматизации необходимо разрабатывать свое собственное автоматизированное рабочее место, которое реализует подмножество функций одной или нескольких информационных подсистем в зависимости от потребностей конкретного пользователя, основные принципы создания АРМ являются общими:
системность - согласно этому принципу АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением;
гибкость - принцип означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов;
устойчивость - этот принцип заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро восстанавливаема;
эффективность - принцип следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.
Кроме того, рабочее место должно соответствовать определенной структуре, которая включает в себя следующую совокупность систем:
аппаратные (технические) средства - к ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты, внешние накопители, дисковые массивы и т. д.;
программное обеспечение - это компонент, который осуществляет диалог пользователя с компьютеров, сбор, подготовку и обработку информации. Различают следующее программное обеспечение:
- системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД) и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей (Windows, MS Office, Nero Burning Rom, Adobe Acrobat, ABBYY Fine Reader, WinRAR и т. д.);
- специальные (пользовательские) программы - это программы для обработки данных, которые организация или пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика. Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей (Клиент-Сбербанк, 1С:Предприятие, БЭСТ и т. д.).
- информационное обеспечение - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, массивы информации, хранящиеся в локальных базах данных, техническая документация и литература;
- организационные мероприятия - включает средства и методы организации функционирования, совершенствования и развития АРМ, а также подготовку и повышение квалификации кадров;
- данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
Рассмотрим поподробнее автоматизированное рабочее место, предназначенное для автоматизации бухгалтерской деятельности.
Под автоматизацией бухгалтерской деятельности будем понимать комплекс мероприятий, направленных на внедрение современных информационных технологий на предприятии. Такими мероприятиями являются:
оснащение организации необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, электронным оборудованием - сканерами штрих-кода, фискальными регистраторами, принтерами этикеток, терминалами сбора данных и т. д.);
разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей рабочую деятельность.
Использование персональных компьютеров для автоматизации бухучета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе он состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовки разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации, не так-то легко подучить решение, удобное для неискушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.
Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного работника, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее товарное положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счет-фактуры, приходные и расходные ордера, отчеты и т. д.) с уже сформированными реквизитами предприятия.
После создания и внедрения автоматизированного рабочего места в работе бухгалтерии появятся следующие преимущества:
позволит избавить сотрудника от рутинной повседневной работы по выписке различных документов. Сотруднику нужно будет только выбрать из списка соответствующего клиента, указать номенклатуру из справочника, выбрать дату и отправить составленный документ на печать;
позволит регистрировать любое движение товара (перемещение,, списание, продажа, выдача материально ответственному лицу), что отражается как во внутренних приходно-расходных документах, так и в документах финансовой отчетности;
при поиске документа, автоматизированное рабочее место позволит сделать выборку по нужной позиции и значительно сократит объем подходящих документов или сведет к одному единственному искомому документу;
если привезли новый вид товара или изменилась цена на старые товары и услуги, система позволит автоматически переделать весь прайс-лист;
за счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей;
позволит вести сбор и хранения информации о каждом конкретном товаре (то есть вести историю по поставщикам, накапливать статистику по браку, отслеживать динамику продаж), вести мониторинг товарных остатков в различных разрезах;
предоставлять пользователю удобные инструменты для извлечения, анализа информации и составления отчетов;
получать данные о том, какая продукция наиболее часто покупается и отгружается, то есть пользуется наибольшим спросом;
осуществлять прием или отправку документов по каналам Intranet и Internet.
Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерии - это процесс, при котором в результате повышается эффективность и улучшается качество ведения учета на предприятии. Целью автоматизации является комплексный учет товарно-материальных ценностей, мониторинг товарных запасов, контроль за действиями персонала, оптимизация деятельности бухгалтерии. Автоматизация складского учета позволит максимально полно использовать каждый квадратный метр площади и получать максимум прибыли. Оснащение работников такими автоматизированными рабочими местами позволяет повысить производительность труда, сократить численность персонала и при этом повысить скорость обработки информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления.
БУ «Редакция газеты «К новым рубежам» основана: в 1937 году (первоначальное название - «Ленинская трибуна»). Занимается выпуском и распространением районной газеты. Оказывает полиграфические услуги, фотоуслуги, тиражирование и печать документов, изготовление печатной документации, разработка и размещение рекламы (макетов) и др. услуги.
Компания практикует клиентно-ориентированный подход и дорожит каждым клиентом.
Для этого необходимо вести единую клиентскую базу, а так же планировать контакты с клиентами, заказы, поставки и другие взаимодействия.
Автоматизация работы учреждения производится для решения основных задач:
минимизация ручной работы сотрудников компании и минимизация ошибок в их работе.
минимизация временных затрат на заказы клиентов, продажи на основе заказов, а так же планирование будущих продаж;
ведение единой клиентской базы, где собраны сведения: контакты; информация клиентах, возможные предложения и т.д.
Целями внедрения АРМ является совершенствование технического управления, повышение уровня информационной обеспеченностью процесса управления, качества принимаемых решений.
БУ «Редакция газеты «К новым рубежам» предоставляет свои услуги как физическим, так и юридическим лицам. В дальнейшем будем называть их клиентами. Основные функции, выполняемые отделом по работе с клиентами:
работа с клиентами, регистрация заказов;
разработка макетов, внесение изменений, всевозможные нововведения и улучшения;
Работа с клиентами, регистрация заказов.
От клиентов поступают различные заказы. Очень часто клиент не представляет как правильно и лучше изготовить макет.
Разработка макетов, внесение изменений, всевозможные нововведения и улучшения;
После заключения договора, сотрудники фирмы приступают к выполнению заказа. После выполнения заказа составляется акт о выполнении работ, в котором указывается характер и длительность произведенных операций.
Договор и акт о выполнении работ составляются в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а второй передается заказчику. Расчеты с клиентами осуществляются, как в безналичной, так и наличной форме.
Документы формируемые в отделе по работе с клиентами:
Счет на оплату услуги или товара (Рис. 2);
1.3 Построение функционально-ориентированных моделей as-is «как есть» и to-be «как должно быть»
Построение модели деятельности «как есть» (AS-IS)
В результате обследования деятельности БУ «Редакция газеты «К новым рубежам» построена функциональная модель существующей организации работы "как есть" (AS-IS). Данная модель реализовывалась с помощью такого CASE-средства, как BPwin 4.0. При создании модели была использована возможность построения смешанной модели, которая содержит одновременно диаграммы разных методологий, т.е. IDEF0, IDEF3 и DFD. Каждая из них решает свои специфические задачи.
В основе методологии IDEF0 лежит представление изучаемой и описываемой системы в виде набора взаимодействующих и взаимосвязанных блоков, отображающих процессы, операции, действия.
IDEF3 - это метод, позволяющий описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе.
Диаграмма потоков данных (DFD) показывает перемещение данных между различными процессами их обработки. На этой диаграмме можно увидеть, где данные берут свое начало и куда они в итоге поступают, какие функции системы используют информацию от других функций.
Моделируя деятельность предприятия, определяем как входную, так и выходную информацию, а также учитываем внешние факторы, влияющие на деятельность предприятия - это методические указания по логистике и маркетингу, нормативные акты, положения по бухгалтерскому учету и др.
Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес - процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS «как есть») и идеального положения вещей - того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»).
структурную функциональную модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0 (иерархия SADT-диаграмм);
функциональную модель в виде иерархии потоков данных (DFD).
Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы.
Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность БУ «Редакция газеты «К новым рубежам», в частности отдела по работе с клиентами) в целом в виде контекстной диаграммы (Рис. 5).
Компания использует купленную бухгалтерскую информационную систему, которая позволяет оформить заказ, счет и отследить платежи по счетам.
Таблица 1 - Стрелки контекстной диаграммы
Работа с клиентами, программными средствами
Оформление документации предприятия (счета, акты, и др.)
Документы, предоставляемые вместе заказами
Документы, прилагаемые к заказу: счет-фактура, и т.п.)
Создадим диаграмму декомпозиции функциональной модели деятельности учреждения в стандарте IDEF0 (Рис. 6).
Таблица 2 - Работы диаграммы декомпозиции А0
Декомпозируем работу «Основная деятельность» (Рис. 6) на основе результатов проведения экспертизы. Получена следующая информация:
Отдел по работе с клиентами получает заказы клиентов;
Менеджер данного отдела анализирует заказ и на основе анализа подбирает необходимый вариант;
Таблица 3 - Работы диаграммы декомпозиции А2
Принятие заказа от клиента, анализ текущего заказа
Работа бухгалтера - составление договора
Декомпозируем процесс «Основная деятельность» (Рис.7) на:
Запрашиваются сведения о клиенте и заказе;
Таблица 4 - Работы диаграммы декомпозиции А2.1
Запрос от клиента, сбор сведений о заказе
Диаграмма потоков данных DFD содержит процесс «Прием и обработка заказа», взаимодействующий с внешними сущностями «Клиент», «БД с клиентами» (Рис.7). «Клиент» делает заказ и сообщает о себе информацию, если ее нет. Компания посылает клиенту коммерческое предложение, договор на оказания услуги или продаже продукта, выставляет счет. После оплаты счета компания отдает заказ клиенту и делает товарную накладную и счёт-фактуру.
После заказа продукта с клиентом юридическим лицом заключается договор. Он содержит следующие данные:
Реквизиты клиента (ИНН, КПП, ОГРН, БИК и др.);
Данные о продукте или описание услуги;
Договор заключается в самом начале взаимоотношений компаний и действует на протяжении всего срока работы. После того как мы получили заказ от клиента, мы оформляем заказ, после выполняем. Клиент в это время оплачивает нам работу. После оказания услуг или продажи продукта мы подписываем акт с клиентом о выполненных работах отдаем ему копию акта и счет-фактуры.
Рис. 5 - Контекстная диаграмма БУ «Редакция газеты «К новым рубежам»»
Рис. 6 - Декомпозиция функциональной модели деятельности учреждения
Построение модели деятельности «как должно быть» (to-be)
Анализ построенной функциональной модели «как есть» позволил понять, где находятся самые узкие места, в чем будет состоять преимущества новых бизнес-процессов и насколько глубоким изменениям подвергнется существующая организация бизнеса. Детализация бизнес-процессов позволила выявить недостатки библиотеки даже там, где функциональность на первый взгляд кажется очевидной. В результате построена модель TO-BE, которая имеет следующие отличия от модели AS-IS. Декомпозировав процесс «Прием заказа у клиента» мы выявили процессы, занимаемые наибольшее количество времени:
Для увеличения эффективности работы нам необходимо увеличить скорость выполнения процесса.
Для автоматизации процесса «Прием заказа у клиента» мы решили разработать необходимое программное обеспечение для автоматического вывода заявки на основе занесенных данных о клиентах, ценах, готовых заказах и т.д. Разработав программное обеспечение, мы автоматизировали необходимые нам процессы и тем самым уменьшили время. Благодаря автоматизации этих процессов быстрота обслуживания клиентов, предоставление сведений об услугах, новшествах, изменениях, их ценах возросло в несколько раз, тем самым мы увеличили и объем продаж и улучшили сервис обслуживания клиентов в целом (Рис. 10).
Полное наименование системы: БУ «Редакция газеты «К новым рубежам»
Условное обозначение системы: АИС РГКнр.
Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты:
Заказчик: БУ «Редакция газеты «К новым рубежам», адрес - Россия, 646400, г. Омск, пгт Саргатское, ул. Коммунальная, 19.
Разработчик: Омский государственный институт сервиса, адрес - Россия, 644050, г. Омск, Певцова, 13.
Основание для создания: Договор о создании Автоматизированной системы управления деятельностью директором БУ «Редакция газеты «К новым рубежам». Утвержден 20.10.2011 г.
Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы:
Сведения об источниках и порядке финансирования работ:
Источник финансирования: БУ «Редакция газеты «К новым рубежам»
Объем финансирования: 40 000 рублей.
Назначение системы: Разрабатываемая АИС предназначена для обеспечения эффективной работы предприятия на основе новых технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям и условиям органов государственного надзора. Управляемый процесс является бизнес-процессом, направленным на получение максимальной прибыли от деятельности предприятия. Объект автоматизации - «Отдел по работе с клиентами»
Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:
повышение оперативности управления процессом;
повышение производительности труда;
обеспечение устойчивости функционирования объекта;
повышение комфорта клиента при заказе.
Критерии оценки достижения цели создания системы - повышение общей прибыли предприятия и его конкурентоспособности.
Характеристики объекта автоматизации: <отсутствуют>
Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы:
БУ «Редакция газеты «К новым рубежам» Уровень 1.
Подсистема заключения договоров с клиентами
Подсистема организации хранения заказов.
Подсистема организации выполнения работ по договору.
Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы.
Источник - подсистема заключения договоров с клиентами.
Приемник - подсистема ведения закупок, подсистема организации выполнения работ по договору, подсистема расчетов с клиентами.
Источник - подсистема ведения закупок.
Приемник - подсистема организации зазаков.
Источник - подсистема организации выполнения работ по договору.
Приемник - подсистема расчетов с клиентами.
Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к совместимости, способы обмена информацией.
Принимает информацию от БУ «Редакция газеты «К новым рубежам» через поток Договор.
Направляет информацию к БУ «Редакция газеты «К новым рубежам» через поток Счет на оплату.
Принимает информацию от БУ «Редакция газеты «К новым рубежам»
через поток Коммерческое предложение
через поток Договор через поток Счет клиенту
Направляет информацию БУ «Редакция газеты «К новым рубежам»
через поток Заказ через поток Заказ на услуги
Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: персонал должен обладать базовыми умениями работы с компьютером и оргтехникой, иметь «Начальный пользовательский уровень».
Требования к показателям назначения: <отсутствуют>
Требования к надежности: <отсутствуют>
Требования к безопасности: <отсутствуют>
Требования к эргономике и технической эстетике: <отсутствуют>
Требования к транспортабельности для подвижных АИС: <отсутствуют>
Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению комплектов системы: <отсутствуют>
Требования к защите информации от несанкционированного доступа: процесс авторизации пользователей.
Требования к сохранности информации: необходимо предусмотреть резервное копирование информации.
Требования к средствам защиты от внешних воздействий: установка источников бесперебойного питания.
Требования к патентной чистоте: <отсутствуют>
Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>
Дополнительные требования: <отсутствуют>
Подсистема заключения договоров с клиентами. Уровень 2.
Внести данные о клиенте. Имеет функцию - Ведение БД «Клиенты» с алгоритмом: 1) получить данных клиента; 2) внести данные в БД.
Подобрать требующиеся для клиента условия. Имеет функцию - Подбор продукта по заказу с алгоритмом: 1) получить критерии отбора; 2) определить подходящую стоимость; 3) составить список на основании данных от клиента.
Составить договор. Имеет функцию - Составление проекта договора с алгоритмом: 1) получить данные Коммерческого предложения; 2) получить данные клиента; 3) получить рекомендуемые условия оплаты; 4) получить форму договора; 5) составить договор; 6) внести данные договора в БД «Договоры».
Анализировать выполнение клиентом обязательств по договору. Имеет функцию - Формировать рекомендации по условиям заключения сделок с алгоритмом: 1) проверить надежность клиента по БД «Клиенты»; 2) формировать запрос по клиенту в БД «Договоры»; 3) получить отчет о выполнении клиентом обязательств по ранее заключенным договорам; 4) формировать рекомендации.
Подсистема организации хранения заказов. Уровень 2.
Вести учет заказов. Имеет функцию - Ведение учета склада заказов с алгоритмом: 1) внести запись о поступившем заказе в БД «Заказы на складе».
Подсистема организации выполнения работ по договору. Уровень 2.
Имеет функцию - Организация выполнения работ по договору с алгоритмом: 1) получить данные договора с клиентом из БД «Договоры»; 2) формировать требование на отпуск со склада заказов; 4) формировать акт о выполнении работ.
Подсистема расчетов с клиентами. Уровень 2.
Сформировать счет клиенту на предоплату. Имеет функцию - Формирование счета клиенту с алгоритмом: 1) получить из договора данные о размере предоплаты; 2) формировать счет клиенту на предоплату.
Выписать счет-фактуру клиенту. Имеет функцию - Подготовка данных для окончательного расчета по договору с алгоритмом: 1) получить банковскую выписку о произведенной клиентом предоплате; 2) получить акт о выполнении работ; 3) формировать счет-фактуру клиенту.
Произвести окончательный расчет по договору. Имеет функцию - Закрытие договора с клиентом с алгоритмом: 1) получить банковскую выписку об окончательном расчете; 2) внести данные о выполнении обязательств по договору в БД «Договоры»; 3) внести отметку о надежности клиента в БД «Клиенты».
Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>
Требования к информационному обеспечению.
Перечень входных потоков: Коммерческое предложение, Договор, Счет-фактура клиенту, Счет клиенту, Товарная накладная.
Перечень выходных потоков: Заказ, Информация о клиенте, Заказ на ПО.
Требования к лингвистическому обеспечению: <отсутствуют>
Требования к программному обеспечению: операционная система начиная с Windows 98 до Windows 7.
Требования к техническому обеспечению:
Требования к метрологическому обеспечению: <отсутствуют>
Требования к организационному обеспечению: процессор не ниже Pentium 3, оперативная память не меньше 1ГБ, видеокарта допускается интегрированая, принтер, сканер, модем .
Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы.
1. Проведение обследования: начало этапа - 20.10.2011 г., конец - 27.10.2011 г.
2. Создание модели АИС - начало этапа: 28.10.2011 г., конец этапа: 20.11.2012 г.
Порядок контроля и приемки системы: <отсутствует>
Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие: <отсутствуют>
Требования к документированию: <отсутствуют>
Полное наименование: Техническое задание на проектирование АИС от 25.02.2012 г.
Глава 2. разработка АИС БУ «Редакция газеты «К новым рубежам»»
В процессе проектирования определяется структура БД (состав таблиц, их структура и логические связи). Структура таблицы определяется составом столбцов, типом данных и размерами столбцов, ключами таблицы.
Сущность - любой конкретный или абстрактный объект в рассматриваемой предметной области. Сущности - это базовые типы информации, которые хранятся в БД (в реляционной БД каждой сущности назначается таблица). К сущностям относятся:
Понятие тип сущности относится к набору однородных личностей, предметов или событий, выступающих как целое (клиент, поставщики и т.д.).
Атрибут - это свойство сущности в предметной области. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности.
Для сущности «Клиент» использованы следующие атрибуты:
Для сущности «Договора» использованы следующие атрибуты:
- дата заключения, окончание договора;
Для сущности «Услуги» использованы следующие атрибуты:
Для сущности «Заказ» использованы следующие атрибуты:
В базе данных, разработанной для программы БУ «Редакция газеты «К новым рубежам»», содержится 7 таблиц. Расскажем о них поподробнее.
В таблице «Клиенты» хранится информация о клиентах предприятия (Табл. 5).
В таблице «Договора» хранится информация о заключенных договорах с поставщиками и клиентами (Табл. 6).
Вид договора (основной, на поставку, на услуги и т.д.)
В таблице «Услуги» хранится информация о предоставляемых услугах (Табл. 7).
Время на изготовление рекламы, статьи
Таблица «Заказы» хранит информацию о имеющихся заказах (Табл. 8).
Обобщенная информация о товарах и услугах
Разработка приложения велась с помощью программ Borland Delphi Enterprise Version 7.0, MS Access.
Методология IDE
Разработка автоматизированной информационной системы БУ Редакция газеты "К новым рубежам" дипломная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Технико Экономическое Обоснование Строительства Зданий
Курсовая работа по теме Традиционное общество и аграрное государство в цивилизационном подходе типологии государств
Империя Цинь Реферат
Контрольная работа по теме Товарне виробництво: загальні економічні основи, мета та еволюція
Реферат На Тему Анестезия При Сахарном Диабете
Реферат На Тему Происхождение Славян
Контрольная Работа По Английскому Языку 5
Курсовая работа по теме Вычисление площадей
Доклад по теме Запашный Мстислав Михайлович
Реферат: Возможность использования надземной части полыней, произрастающих на территории Томской области, в качестве источника макро- и микроэлементов
Реферат: Псковская судная грамота
Реферат: Государственный бюджет 21
Реферат: Горн дворянский род
Отчет По Практике Учебной Следственный Отдел
Сочинение Поэты Символисты
Курсовая работа по теме Назначение и общее устройство двигателя внутреннего сгорания, его систем и механизмов
Письмо Лизе От Эраста Написать Сочинение
Реферат: Социально-педагогические особенности современной семьи
Отчет По Практике Логопеда
Реферат: Карагандинский спорт. Скачать бесплатно и без регистрации
Животные Австралии - География и экономическая география презентация
Причины нарушения речи - Педагогика реферат
Учет расходов на сотовую (мобильную) связь - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа