Разновидности тендерного сопровождения.

Можно выделить два основных вида сопровождения:

• Локальная помощь на любом этапе участия;
• Комплексное сопровождение (полное ведение процесса);

Локальная помощь бывает:

• одноразовая
• постоянная.

Вместе они, подразумевают решение одной отдельной задачи. Например, поиск тендера, подготовка заявки для участия и т.д. .

Комплексное сопровождение более глобально. Охватывает полностью процесс от поиска тендера (тендеров), до его получения используя все инструменты и возможные варианты.

Очень часто компании, фирмы, поставщики какого-либо товара, услуги рано или поздно захотят расшириться, увеличить свой рынок сбыта, увеличить объемы производимой продукции. И как следствие - больше зарабатывать. Но что делать, если неизвестно и непонятно как это сделать? Ведь, если получать знания и навыки, то это довольно хлопотно. Да и займет много времени! Искать и оформлять к себе в штат отдельного специалиста тоже не выход, потому как в одиночку справиться с большими объемами информации тяжеловато! Но вполне возможно удаленно нанять тендерный отдел профессионалов. Вполне способных сделать конкретно поставленную задачу.

Сервисы предлагаемые тендерным отделом:

• Организация электронной подписи;
• Осуществление аккредитации либо переаккредитации для федеральных и\или коммерческих ресурсов;
• Подготовка рабочего места для участия в торгах;
• Поиск активных тендеров по вашим возможностям;
• Изучение и правки тендерных документов;
• Определение конкурентоспособности фирмы;
• Сбор, оформление документов. Подача заявки;
• Поддержка в принятии тендерного кредита и гарантии банков;
• Презентация ценника компании. Удаленное представительство в аукционах в виде компании, фирмы;
• Полное юридическое сопровождение по документальному вопросу, и обращениям в суд;
• Проведение консультаций по различным вопросам (юридические, Технические, организационные);
• Защита интересов организации в ФАС и суде;
• Обучающие семинары.

Здесь полный список услуг по сопровождению. Малая часть организаций может предоставить полные услуги по списку. Иногда всего компании добавляют новые непонятные и бессмысленные пункты.

Вид тендерного сопровождения "под ключ".

Этот вид наиболее рентабелен для организаций у которых:

• Нет опыта участия в тендерах;
• Нет специалиста по данному вопросу;
• Нет возможности нанять профессионала. Или же обучить персонал;
• Требуются наиболее быстрые результаты;
• Не считают нужным распылятся. Предпочитают заниматься своим делом!
• Хотят сэкономить на подготовке к аукциону;
• Нет возможности особо отвлекаться на процесс сопровождения.

Возможности тендерных компаний. Положительные стороны.

• Исчерпывающая консультация сотрудников фирмы;
• Экономия времени, сил, финансов;
• Оперативное начало в подготовке фирмы;
• Мониторинг информации о закупках. Быстрое оповещение о произошедших изменениях либо о подходящем тендере;
• Есть на кого переложить ведение документов, и изучение закона, правовой защиты;
• Нет нужды тратить деньги на обучение персонала в данном вопросе;
• Концентрация внимания на основных задачах вашей фирмы;
• Оплата по факту пользования услугой;
• Гарантированное участие в торгах;
• Увеличение процента победы.

К минусам сопровождения можно отнести его финансовую сторону. Хорошее сопровождение, дорого. Вы всё равно будете отвлекаться на взаимодействие с сотрудниками организации сопровождения. Вы не можете быть полностью уверены в том, что выиграете в тендере. Часто встречается, что одна компания ведет несколько организаций на один и тот же тендер. Тогда решение поставленных задач, будет осуществляться не в полной мере.