Расширяется Функциональность Существующих Систем Электронных Рефератов
Расширяется Функциональность Существующих Систем Электронных Рефератов
Бесплатный вебинар "Закрытие отчетности за 2020 год: рекомендации аудиторов" 17 декабря!
Как монетизировать свой бухгалтерский опыт и уйти из найма в свой бизнес
Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.
и ещё 90 человек сейчас на Клерк.ру
Функционал СЭД расширяется в сторону решения прикладных бизнес-задач и задач автоматизации процесса управления организацией
За последние несколько лет российский рынок систем электронного документооборота претерпел значительные изменения, связанные с качественными переменами в области применения СЭД. Они характеризуются проникновением специфических прикладных бизнес-задач в функциональность СЭД. Функционал систем электронного документооборота расширяется за счет появления новых решений для бизнеса, использующих сервисы документирования.
Конечно, внедрение электронного документооборота пока не позволяет полностью отказаться от бумажного, тем не менее СЭД повышает скорость передачи информации, помогает осуществлять эффективный контроль за исполнением поручений, оптимизирует процессы согласования документов и формирования типовой отчетности. К тому же хранение документов в электронном виде избавляет от ведения бумажного архива, который занимает много места.
Для активного развития СЭД существует множество технологических предпосылок. Например, кардинально увеличился уровень проникновения Интернета, появились удобные смартфоны, планшеты и приложения для них, значительно снизилась стоимость телекоммуникационных услуг. Для сокращения издержек и улучшения качества и скорости обслуживания клиентов банки стремятся к централизации бэк-офисных и вспомогательных функций. Все эти факторы в совокупности существенно повышают экономическую эффективность и удобство использования СЭД.
При этом следует отметить, что крупные кредитные организации, успешно решив свои первоочередные задачи по автоматизации документооборота, приступают к решению более сложных задач, например активно занимаются управлением договорами и информационными активами в целом, качеством и анализом данных. То есть речь уже идет о том, что внедрение СЭД позволяет пользователям управлять некоторыми процессами целиком.
ECM тоже работает с документами, но при этом цели управления документами иные и, соответственно, иной состав модулей. Цель ECM-систем заключается в обеспечении единого информационного пространства организации, непротиворечивости данных в разных документах, в обеспечении получения каждым пользователем всей необходимой информации в удобном виде. Как правило, ECM включает модули управления документами, их образами (сканирование бумажных документов, распознавание текста и реквизитов), а также модули управления записями, потоками работ, web- и медиаконтентом, знаниями и даже коллективным взаимодействием сотрудников при подготовке и использовании документов.
Определенная путаница между понятиями ECM и СЭД происходит по той причине, что система электронного документооборота помимо модулей автоматизации работы канцелярии может включать и средства ECM, например поддержку портала и совместную подготовку документов. Тогда можно говорить о расширении функциональности СЭД до ECM.
По мнению экспертов, некоторое время назад системы документооборота фактически трансформировались в ЕСМ, то есть в системы управления контентом. При этом возникла другая проблема - интеграция ECM в существующую ИТ-инфраструктуру кредитной организации. Необходимо также понимать, что процесс развития ECM в банке обычно не завершается, система должна расти и совершенствоваться постоянно.
По словам директора по развитию информационных систем ABBYY Россия, руководителя проекта DOCFLOW Натальи Львовой, тенденции российского рынка СЭД почти не отличаются от общемировых: мобильность, простота, удобство и рациональность систем, внедрение новых способов обработки информации, позволяющих работать с неструктурированными данными, а также облачные технологии. Эксперт, правда, сделала оговорку: «В России из-за опасений заказчиков в вопросах, связанных с безопасностью, «облака» используют в основном для решения инфраструктурных задач, а не для организации СЭД».
Российскому рынку СЭД/ЕСМ присущи и другие тренды. Так, по словам аналитиков, мы отходим от самого понятия «документ»: более значимой с точки зрения бизнеса и законодательства становится информация во всех ее форматах (например, электронное сообщение, профиль в социальной сети, переписка на форуме). Однако системы электронного документооборота в настоящее время не могут вобрать в себя все эти данные, поэтому сейчас возможно появление только определенных решений, хранящих в себе ссылку на такую неструктурированную информацию.
Не так давно мобильные решения были рассчитаны в основном на руководителей высшего звена организаций, на топ-менеджмент. Именно от этой категории потребителей электронного документооборота поступали требования к мобильному рабочему месту в компании, разрабатывающие мобильные приложения. Однако в настоящее время с мобильными устройствами работают не только «топы», но и менеджеры среднего звена, которые предъявляют к системам новые функциональные требования, в том числе по интерфейсу и удобству использования.
На сегодняшний день главными, если не единственными, препятствиями массового подключения пользователей к корпоративным данным являются вопросы безопасности и поддержки разнородных устройств.
Пока документ, над которым ведется работа, размещен в защищенной среде СЭД, он в относительной безопасности. Если пользователи, находящиеся в конечных точках, придерживаются четко разработанной инструкции по работе с электронной документацией, то компании следует перенести основную заботу о безопасности на внешний периметр сети. Проблемы возникают, когда сотрудники начинают использовать электронную почту, печатать, копировать документы и/или пересылать их во внешние организации, не слишком тщательно соблюдая рекомендации по обеспечению безопасности.
Анализ, оценка и выбор систем электронного документооборота.
Современные системы электронного документооборота
Реферат : Электронный документооборот - BestReferat.ru
Преимущества электронного документооборота | Яндекс Дзен
Обзор систем электронного документооборота: возможности...
Фольклор В Сми Реферат
Входная Контрольная Работа По Географии 7 Класс
Реферат На Тему Инвалиды
Историческое Сочинение 1918 1920
Вводные Фразы Для Сочинения По Русскому