Распределение ролей в финансах

Вопрос, который иногда стоит перед собственниками, созревшими к формированию своей управленческой команды:

Должны ли в компании одновременно присутствовать функции Финансового директора и Главного бухгалтера? 

И если ДА, то могут ли они быть в лице одного человека, или разделены между двумя людьми?

Для многих управленцев, не сталкивающихся сильно с цифрами, эти два функционала могут не сильно отличаться друг от друга.

Давайте вместе с ними пристальнее посмотрим на них и попробуем сформулировать отличия.

🔷 Финансовый директор

Функционал его вертикали напрямую завязан на вопросы контроля и управления финансовыми показателями компании, что подразумевает: 

▪️ контроль за качеством активов 

▪️ контроль за сохранностью денежных средств и оптимальное управление ими 

▪️ контроль за достижением компанией своих важных финансовых показателей

▪️ внедрение в компании эффективных внутренних контролей, связанных с процессами первичного учета, а также подготовки финансовой информации для руководства.

▪️ разработка и контроль исполнения процедур покупок 

▪️ контроль за эффективностью использования активов 

▪️ налоговое планирование, в том числе налоговая оптимизация

▪️ контроль за внедрением автоматизированных учетных компьютерных систем

▪️ контроль за соблюдением ликвидности, то есть возможности Компании погашать обязательства

▪️ обеспечение руководства качественной и своевременной управленческой информацией для принятия решений

▪️ обеспечение и контроль процесса бюджетирования и анализа исполнения бюджетов

▪️ участие в формировании стратегических планов бизнеса, включая помощь в определении и постановке правильных финансовых показателей для успешного развития бизнеса

В крупных компаниях данные функции могут уже распределяются между такими подразделениями:

🔸Служба финансового контроллинга

🔸Аналитический отдел

🔸Служба внутреннего аудита

🔸Казначейство

🔸Налоговый отдел

🔸Отдел подготовки финансовой отчетности

🔷Теперь, в сравнении с указанным выше, взглянем на функции Главного бухгалтера и Бухгалтерии.

Основная задача Главного бухгалтера – организовать учет хозяйственных операций, который бы удовлетворял требованиям как внешних пользователей (контрагенты, банки, госорганы), так и внутренних пользователей – руководство.

И если отчетность для внешних пользователей как правило не содержать управленческих деталей, то для того, чтобы отчетность для руководства Компании их имела в нужном количестве, бухгалтерский учет в компании должен сопровождаться также и отражением в учетных регистрах управленческой информации.

Таким образом, функционал бухгалтерии состоит в корректном, систематическом и своевременном отражении хозяйственных операций в учете.

В зависимости от наличия тех или иных активов или операций, бухгалтерия ведет учет по следующим основным участкам:

▪️доходы и расходы

▪️запасы: сырье, НЗП, готовая продукция, товары, малоценка

▪️расчеты с контрагентами

▪️основные средства и нематериальные активовы

▪️зарплата

▪️денежные средства

Из описанного функционала Финансового директора и Главного бухгалтера и их служб видно, что они кардинально отличаются: 

▶️ Бухгалтерия отвечает за первичный учет и накопление информации

▶️ Финансовая дирекция – за более широкие и стратегические вопросы.

На первый взгляд это две разных функции, которые могут существовать независимо друг от друга.

Однако если посмотреть внимательней, то видно, что продукт Бухгалтерии, а именно, данные, накопленные в учетных регистрах, является основой для информации, которую использует Финансовая дирекция для осуществления своих функций.

Отсюда становится очевидным важность качества и своевременности такой информации для Финансового директора и его служб.

💎ВЫВОД:

Чтобы первичная информация была нужного качества и отвечала последним требованиям внутренних пользователей, Бухгалтерия должна быть структурным подразделением Финансовой дирекции, а Главный бухгалтер – в подчинении у Финансового директора.

При такой организации работы не будет конфликтов в требованиях, которые необходимо внедрить в первичный учет, и бухгалтерская информация будет нужного качества.

Классной вам команды 🤩

⚡️Хотите разбираться лучше? Я поддержу вас в этом!

#ВашФинансист❤️