Распределение обязанностей

Каждый должен знать свои и чужие....

....должностные обязанности

Отдел продаж

Менеджер по работе с клиентами

• Обработка входящего звонка (консультация)
• Заключение договора с клиентом (создание карточки, сбор учр.документов, обмен договорами с клиентом)
• Ведение клиента (допродажи, выявление проблем, контроль выполнения заявок)
• Создание заявки (Передача логисту полной информации, необходимой для выполнения заявки)
• Исходящие звонки (поиск клиентов, выезды)
• Работа с дебиторкой (контроль лимитов, сбор дебиторки)

Логист

• Ведение базы собственников техники (поиск, актуализация базы)
• Заключение договоров с поставщиками
• Исполнение заявок (подбор техники, контроль исполнения, замена, продление)

Административный персонал

Директор

• Координация отделов
• Разработка улучшений в работе персонала (1С, бизнесс-процессы)
• Утверждение лимитов дебиторам
• Распределение финансов
• Обучение персонала

Главный бухгалтер

• Законная оптимизация налогообложения
• Обеспечение безопасности от проверок контрольных органов
• Прием, увольнение сотрудников по ТК
• Начисление и выдача зарплат СпецГрад и ИП Бойко
• Контроль правильности бухгалтерских проводок
• Проверка заказчиков на тип налогообложения
• Подготовка пакета документов по проблемным заказчикам для юриста
• Проведение операций в банке
• Ведение управленческой кассы (распределение по статьям)
• Ведение БДР и БДДС СпецГрад и ИП Бойко

Бухгалтер клиентского сектора

• Выявление и фиксация требований клиентов к оформлению бух.документов
• Создание реализаций согласно требованиям Клиента
• Отправка сканов и электронных документов
• Подготовка документов для отправки через курьера или почту
• Сверка с заказчиками
• Подготовка и отправка документов юристу для суда

Бухгалтер по поставщикам

• Сбор документов от поставщиков: ПЛ, акты
• Проверка и внесение поступлений в АИС
• Инструктирование поставщиков по требования к документам
• Помощь в выписывании документов поставщиков бух.документов
• Сверка с поставщиками
• Довнесение данных поставщика: телефоны, адреса

Комьютерный Всемогущ (Нуждин Коля)

• программирование 1С
• настройка телефонии (переадресация и т.д.)
• настройка комп. техники