Rapporto del Comitato dell’Insegnamento (2018)

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Probabilmente, molti sono a conoscenza dei grandi preparativi necessari perché i servitori speciali a tempo pieno all'estero possano assistere a uno dei congressi internazionali del 2019. Quale ruolo svolge il reparto viaggi della sede mondiale in questo lavoro? Cosa viene fatto per risparmiare il denaro donato? Come venivano organizzati viaggi nel passato? Il rapporto che segue non solo ci racconterà in breve la storia dei viaggi promossi dall'organizzazione, ma ci aiuterà a capire tutto il lavoro svolto dietro le quinte in occasione della serie di congressi internazionali di quest'anno.

I viaggi sono sempre stati parte integrante dell'attività spirituali della nostra organizzazione. Come riporta Atti 1:8, Gesù disse: "Mi sarete testimoni fino alla più distanze parte della terra". Nel 1880, il fratello Russell, seguendo l'esempio di Gesù, intraprese un esteso giro di predicazione.

Inizialmente il fratello Russell viaggiò per gli Stati Uniti nord orientali e in seguito andò anche all'estero. Nel 1911 coprì una distanza di 56.000 chilometri arrivando in paesi come Cina, India, Giappone e Filippine. Poi nel 1914, per un giro di conferenze bibliche, più di trecento fratelli furono mandati in tantissimi posti in giro per il mondo, tanto che a loro sembrò di non aver tralasciato nessun luogo. Anche il fratello Rutherford e il fratello Knorr viaggiarono molto per incoraggiare la famiglia della fede. E dal '43, quando fu istituita la scuola di Galaad, ogni anno vengono invitati a frequentare questo corso centinaia di fratelli che poi devono raggiungere destinazioni in tutto il mondo per svolgere il loro servizio missionario.

Un giorno ricevetti una telefonata. Mi chiesero di salire al decimo piano dal fratello Knorr. Questa è una cosa che di solito metteva un pò in agitazione, ma io sapevo di non aver combinato nessun guaio. Lui mi disse: "Vorremmo che tu cominciassi a lavorare qui in ufficio e che ti occupassi dei visti che servono ai missionari per raggiungere i luoghi dove sono assegnati". Negli anni '50 i prezzi dei biglietti aerei erano piuttosto alti. Quindi i fratelli generalmente viaggiano via mare ma non su navi di lusso, piuttosto su navi da carico. I missionari comunque non di lamentavano di quei lunghi viaggi. Col tempo volare diventò più economico, così cominciammo ad organizzare viaggi in aereo per far raggiungere i missionari le loro destinazioni. Inoltre, il fratello Knorr si rese conto che, visto che il numero delle filiali stava aumentando, avrebbe dovuto anche lui cominciare a viaggiare. Quell'ufficio, diventato poi il reparto viaggi, si sarebbe occupato dei voli. Ecco come è iniziato il lavoro di organizzazione dei viaggi e da allora non ha fatto che aumentare.

Dal 2013, il reparto viaggi della sede mondiale gestisce questa attività che richiede sempre più impegno.

Che tipo di viaggi vengono organizzati? Trasferimenti internazionali di servitori speciali a tempo pieno, viaggi per motivi medici, viaggi per la scuola di Galaad e altre scuole teocratiche e molto altro. A oggi sono circa ottanta le filiali in tutto il mondo che hanno ricevuto assistenza.

Come fa il reparto viaggi della sede mondiale a usare al meglio il prezioso denaro che è stato donato? Immaginate di essere in aereo. Avete pagato il biglietto 500 euro e siete contenti del prezzo. Il passeggero alla vostra sinistra vi dice che ha pagato 800 euro. Adesso siete ancora più contenti. Ma il passeggero alla vostra destra ha pagato solo 300 euro. Questo è quello che spesso succede con il prezzo dei biglietti. Usando un programma informatico che compara le tariffe aeree, il reparto viaggi della sede mondiale lavora sodo per trovare i biglietti meno cari. Quando troviamo un buon prezzo, prenotiamo il volo. Poi continuiamo a cercare un prezzo più basso.

A volte aspettiamo per settimane che i prezzi scendano. In alcuni casi ho cercato per mesi i prezzi più bassi e alla fine li ho trovati. Ci vengono anche donati sono punti o miglia accumulati con compagnie aeree che usiamo per comprare i biglietti.

Raggruppando più prenotazioni per fratelli in tutto il mondo, riusciamo ad avere sconti dalle compagnie aeree e dai fornitori. E sempre grazie a questo otteniamo tariffe più vantaggiose e maggiore tolleranza per bagagli extra e cambi data. Usiamo anche diversi sistemi automatizzati. Per esempio, anche dopo l'acquisto dei biglietti, ci sono programmi che sino alla data di partenza continuano a verificare i prezzi in cerca di tariffe più vantaggiose.

Dal 2016, negli Stati Uniti, esiste un programma che permette la donazione di punti fedeltà per gli hotel, miglia per i voli e buoni acquisto. Questo programma chiamato Dona punti fedeltà ci aiuta a ridurre le spese di viaggio.

Una coppia, volendo semplificare la propria vita, ha donato molti punti donati con una compagnia aerea. Questo ci ha fatto risparmiare migliaia di dollari perché abbiamo usato quei punti prima che scadessero.

Una coppia che serve alla bethel ha deciso di donare le miglia che aveva cumulato. Erano più di duecentomila. Questa donazione ha permesso all'organizzazione di risparmiare 7000 dollari.

Oltre ad una buona gestione viaggi aerei, l'uso intelligente dei punti fedeltà per gli hotel ha fatto risparmiare denaro donato. Quando hai fratelli si organizzano per assistere a congressi, assemblee o per visitare la betel, gli viene spesso fornita una lista di hotel convenzionati con la filiale. Così come chi viaggia in aereo accumula miglia, l'organizzazione accumula punti fedeltà per gli hotel. Questi punti fedeltà vengono usati per gestire al meglio i viaggi dei fratelli.

Da più di 100 anni, i congressi teocratici danno incoraggiamento, emozioni e gioia ai servitori di Dio. Nel 1886 la Torre di Guardia invitò i lettori a una adunanza generale di tre giorni dopo la commemorazione della morte di Cristo, inaugurando così la meravigliosa storia dei nostri congressi annuali. Nel 1922 si tenne il memorabile congresso a Cedar Point nell' Ohio con fratelli dagli Stati Uniti e dall'Europa. Nel 1950 i delegati presenti ai congressi venivano da 67 paesi. E nel 1958 da 123. Oggi a distanza di oltre 50 anni i delegati vengono da un numero sempre maggiore di paesi.

Nell'agosto del 2018 è stato comunicato alle congregazioni che nel 2019 si sarebbero tenuti congressi internazionali in 24 località. Un numero di delegati senza precedenti sta ricevendo assistenza per organizzare il viaggio.

Una volta selezionati come delegati, i fratelli e le sorelle si registrano su jw2019.org, un sito curato dall'ufficio del comitato dell'insegnamento. Qui possono scegliere alberghi e voli a prezzi scontati. Oltre a un giorno nel ministero e una serata organizzata dai fratelli locali, attività già pianificate, i delegati possono anche indicare a quali altre attività organizzate dalla filiale preferiscono partecipare: come una visita al complesso della filiale stessa o un tour dei luoghi di interesse nella zona.

Si sono fatti i preparativi simili per migliaia di missionari e servitori a tempo pieno. Un nostro speciale sito web li aiuta a cercare i voli, a selezionare un itinerario e a presentare le loro scelte al reparto viaggi della sede mondiale per organizzare il tutto. Così i missionari, insieme alle famiglie e agli amici, possono concentrarsi sugli aspetti spirituali dei congressi. E tutti noi non vediamo l'ora di incontrare questi missionari che vengono da paesi lontani. Come sarà emozionante quest'anno grazie ai congressi internazionali. Senza ombra di dubbio l'organizzazione di Dio continuerà a viaggiare sino alle più distanti parti della terra per compiere la volontà di Geova finché verrà la fine.