Работа в среде MS Excel и Access - Программирование, компьютеры и кибернетика контрольная работа

Закрепление навыков работы с программами пакета MS Office. Создание таблиц в базе данных под управлением программы MS Access, выполнение сортировки, различных видов запросов и диаграммы. Оформление отчета в виде комплексного документа в MS Excel.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word
2. Управление базами данных в среде ACCESS
Целью данной курсовой работы является - закрепление навыков работы с программами пакета MS Office. Создание таблиц в редакторе MS Excel, применение формул, выполнение выборки с определенными критериями, согласно выбранному варианту. А так же создание таблиц в базе данных под управлением программы MS Access, выполнение сортировки, различных видов запросов и диаграммы.
В данной работе наша задача состоит в получении практических навыков работы с программами пакета MS Office, такие как:
· Создание двух связанных таблиц, обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки, построение диаграмм, оформление отчета в виде комплексного документа в MS Excel.
· Создание многотабличной базы данных, обработка данных в ней посредством выборки и сортировки, создание отчета и графика в среде ACCESS.
Результатом курсовой работы должна стать пояснительная записка с описанием выполнения работы и выполненные задания в электронном виде.
1. Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word
Закрепление навыков работы с табличным процессором Excel и текстовым процессором Word.
Создание двух связанных таблиц; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки; построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.
В табличном процессоре Excel сформируем на отдельных листах книги две таблицы (таблица 1)
Норма погрузки угля на одну автомашину, м 3
потребность в автомобилях за вахту, шт.
Столбец “потребность в автомобилях за вахту, шт.” заполним с помощью формулы и методом автозаполнения. Для этого сделаем следующее:
Выбрав ячейку D2, Формулы> математические> частное.
Заполним строчки числитель и знаменатель соответственно B2 и C2. (рис. 1). В итоге произойдет вычисление и в ячейке D2 появиться результат вычисления.
Используя функцию автозаполнения - найдем результат для остальных ячеек в столбце D. Для этого выделим ячейку D2 и взяв за нижний правый угол выделим оставшиеся ячейки столбца D. Получим результат деления для всех ячеек столбца D.
Заполним Таблицу 2, с учетом того что таблицы должны быть логически связанны. Для этого воспользуемся командой специальная вставка.
Выделив, в Таблице 1, нужные для вставки ячейки - скопируем их(Ctrl + C). Выбрав Таблицу 2 и выделив верхнюю ячейку нужного столбца - кликнем правой кнопкой мыши > Специальная вставка > Специальная вставка(Ctrl + Alt + V). Откроется окно специальной вставки, в которой можно выбрать нужный критерий вставки (рис. 2).
Заполним столбец C Таблицы 2 в ручную, а столбец D как в Таблице 1, выбрав вместо частного - произведение.
Вычислим итоговую логическую функцию согласно варианта №8 -“ ЕСЛИ суммарная потребность в автомашинах за год меньше 150 штук, то выдать сообщение :”увеличить количество вахт за год”, иначе вычеслить среднюю потребность в автомашинах за год”
Для этого выберем отдельную от таблицы ячейку и назовем ее “итоговая логическая функция”. В ыделим соседнюю ячейку и нажав на значок вставка функции напишим следующую формулу: =ЕСЛИ(СУММ(D2:D9)<150;"увеличить количество вахт за год";СРЗНАЧ(D2:D9)). В результате таблицы приняли следующий вид (рис. 3, 4).
Произведем сортировку данных Таблицы 1 по текстовому столбцу.
Для этого выделим столбец А и на вкладке главная в верхнем правом углу нажмем на клавишу Сортировка и Фильтр (рис. 5).
Выберем нужную сортировку из списка.
Пусть это будет сортировка от А до Я.
Поставим отметку напротив функции Автоматически расширить выделеный диапазон, и нажмем клавишу сортировка.
Таблица 1 принела следующий вид (рис. 6)
По данным двух несмежных столбцов, текстовому и числовому, Таблицы 1 построим стандартную диаграмму и разместим ее на отдельном листе диаграмм. Для этого выделим два столбца, текстовый и числовой, выберем вкладку вставка - гистограммы.
Выбрав нужный вид и цвет нажмем кнопку переместить диаграмму.
Поместим ее на отдельный лист Диаграммы (рис. 7).
Выполним фильтрацию данных Таблицы 1 в соответствии с вариантом критерия выборки - начинаются с определенных текстовых символов.
Для этого нажмем на клавишу сортировка и фильтр и выберем фильтр.
Далее во вкладке - текстовые фильтры, начинается с …(рис. 8).
Введем нужные критерии поиска и нажмем ОК.
По данным трех столбцов (текстовому и двум числовым) Таблицы 2 построим нестандартную диаграмму, и разместим ее на исходном листе.
Для этого выделим три столбца, один текстовый и два числовых, выберем вкладку Вставка - Другие.
Выберем нужный тип, вид и цвет диаграммы, разместим ее справа от таблицы (рис. 9).
Формульный вид таблиц (рис. 10, 11)
На этом выполнение Темы 1 законченно.
2. Управление базами данных в среде ACCESS
Целью задания является закрепление навыков работы с многотабличными базами данными в среде ACCESS.
Создание многотабличной БД; обработка данных в ней посредством выборки и сортировки; создание отчета и графика.
Задание выполняется на листах 11 формата в соответсвии с требованиями стандарта. Записка должна содержать:
- последовательность выполнения комманд для выполнения всех заданий.
откроем Access и создадим базу данных с именем “Машины - Перевозки”
с помошью конструктора таблиц создадим две таблицы, машины и перевозки. (рис 12, 13)
Заполним таблицы данными не менее 10 строк (рис. 14)
Таблицу Перевозки заполним с помощью мастера подстановки. Для этого в режиме Конструктор выбираем - Мастер Подстановок (рис. 15).
В появившемся окне нажимаем кнопку далее, выбираем таблицу, из которой нужно произвести подстановку, выбираем поле, жмем готово.
Заполняем столбец ФИО Водителя подстановкой в таблице Перевозки (рис. 16).
Перейдем к запросам. Первый запрос - запрос выборка. В соответствии с вариантом создаю запрос с логическим ИЛИ связывающим интервал в числовом поле с единственным значением в текстовом поле. Для это воспользуемся конструктором запросов во вкладке создание. Добавляем таблицы, которые будем использовать при создании запроса (рис. 17).
Выбираем нужные поля. Задаем условия выборки для запроса. Логическое ИЛИ проверяет сначала выполняется ли первое условие, в данном случае - потребность в топливе >=100, если оно выполняется и выдает результат (рис. 18), иначе получаем результат вписанный в графу ИЛИ. Нажимаем кнопку Выполнить, получаем результат запроса.
Приступаем ко второму запросу. Второй запрос-итогов согласно варианту - максимальное. Заходим в конструктор запросов, добавляем нужные таблицы, выбираем нужные графы. Нажимаем кнопку итоги в режиме конструктора. Задаем условие групповой операции для поля расстояние (рис. 19).
Выполняем запрос. Нажимаем кнопку Итоги, выбираем максимальное значение в столбце расстояние (рис. 20).
Рис. 19. Создание запроса “Итоги”. Рис. 20. Вид запроса “Итоги”)
Приступаем к выполнению третьего запроса. Запрос - действий, согласно варианту - запрос на создание таблицы. Допустим, что я хочу создать таблицу, в которой будет отображаться ФИО водителя, марка его машины, ее грузоподъемность и объем перевезенного груза.
Заходим в конструктор запросов, выбираем нужные таблицы и поля (рис. 21). Нажимаем кнопку создание таблицы в конструкторе запросов. Называем новую таблицу, например - Водители и Перевозки.
Рис. 21. Создание запроса на создание таблицы
Выполняем запрос, видим результат (рис. 22), сохраняем запрос под именем создание таблицы.
Рис. 22. Вид запроса на создание таблицы
Приступим к сортировке данных. Согласно варианту сортировка по возрастанию в текстовом поле и убыванию в числовом поле.
Заходим в конструктор запросов, добавляем нужные таблицы и поля, в графе сортировка выбираем нужные параметры (рис. 23).
Рис. 23. Создание запроса на сортировку
Нажимаем кнопку выполнить, получаем результат запроса (рис. 24).
Рис. 24. Результат запроса на сортировку
Приступаем к составлению отчета, согласно варианту тип группировки - по полю, вид итога среднее. Составляем отчет с помощью мастера отчетов, редактируем его с помощью конструктора отчетов и выводим среднее значение потребности в топливе для каждой машины (рис. 25).
Перейдем к созданию диаграммы в соответствии с вариантом - конической гистограммы.
Для этого во вкладке создание нажмем кнопку конструктор форм, выбираем диаграммы, выделяем область, выбираем нужный запрос и поля, тип диаграммы, жмем кнопку готово, в режимах выбираем режим формы (рис. 26).
На этом выполнение темы 2 законченно.
В данной курсовой работе я научился работать в среде MS Excel и Access. Свободно оперировать многими их функциями, такими как: составление таблиц и баз данных, произведение необходимых расчётов с помощью формул и команд, составление связей.
2. Информатика /под ред. Н.В. Макаровой. - М.: ФиС, 2006 - С. 203-260.
3. Гончаров А. Microsoft Excel97 в примерах. - СПБ.: Питер. - 1997. 336 с.
4. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник для вузов. 2-е изд. / В.Л. Бройдо. - СПБ.: Питер, 2004. - 703с.
5. Настройка Windows и пакета MS Office. - Холмогоров В.А. - СПБ.: Питер, 2006. - 288с.
6. Олькина Е.В., Волков В.Н. Методические указания по оформлению электронных материалов к дипломным и курсовым проектам (работам) и отчетов по практикам в соответствии с требованиями государственных стандартов» /Е.В. Олькина, В.Н. Волков. Орел, 2007 г.
7. ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».
8. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. - СПб.: Издательство "Питер", 2000. - 672 с.
Многотабличные базы данных. Виды связей между таблицами. Создание запросов, форм и отчетов. Работа с текстовым процессором MS Excel, создание таблиц и заполнение их соответствующими расчетами. Создание в MS Access базы данных заданной структуры. контрольная работа [3,0 M], добавлен 25.03.2014
Состав пакета Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка баз данных при помощи Microsoft Access, принципы и основные этапы данного процесса, требования, предъявляемые к конечному продукту. курсовая работа [3,6 M], добавлен 11.05.2014
Характеристика программных продуктов ERwin, Microsoft Excel и Access. Создание сущностей и связей, преобразование логической модели в физическую в среде ERWin. Создание таблиц в MS Access, работа с запросами и отчетами. Построение диаграмм в MS Excel. курсовая работа [2,5 M], добавлен 09.12.2013
Проектирование и разработка информационных систем – баз данных. Запросы в MS Access и в MS Excel. Добавление, удаление и редактирование полей таблиц. Конструирование многотаблиц, форм, запросов, отчетов. Создание сводных таблиц и диаграмм в MS Excel. курсовая работа [4,5 M], добавлен 25.03.2015
Описание состава пакета Microsoft Office. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. Большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access. Программы-помощники. Система оперативной помощи. реферат [22,5 K], добавлен 31.03.2007
Состав пакета Microsoft Office System. Обзор основных возможностей Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка базы данных при помощи Microsoft Access. Создание простейшей Web-страницы. курсовая работа [1,4 M], добавлен 18.01.2012
Работа в Microsoft Access, выделение фамилий и количества преподавателей мужского и женского пола со стажем работы более 10 лет. Общий вид текста SQL-запроса. Работа с электронными таблицами в Microsoft Excel. Результаты расчета зарплаты в Access и Excel. курсовая работа [2,3 M], добавлен 21.12.2013
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Работа в среде MS Excel и Access контрольная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Сочинение По Картине Иван Фирсов Юная Живопись
Сочинение: Конспект критических материалов. Русская литература 2-й четверти XIX века
Контрольная работа по теме Княжеская власть в Древнерусском государстве и система государственного управления по 'Русской правде'
Сочинение Рассуждение По Литературе 6 Класс
Дипломная работа по теме Разработка рекомендаций по совершенствованию учета и направлений использования прибыли в ООО 'ПТК 'Оконных дел мастеръ – Тула'
Сколько Слов Нужно В Сочинение Егэ
Оценивания Сочинения 11
Курсовая работа по теме Влияние неблагополучной семьи на отклоняющиеся поведение подростков
Реферат На Тему Роль Українського Міста В Літературі
Организация Государственной Статистики В Рф Реферат
Доклад: Марк Эфесский
Аргумент К Сочинению Драгоценные Книги
Дипломная работа: Создание автоматизированной системы по ведению именных накопительных счетов
Контрольная работа по теме Игротерапия в психокоррекции
Дипломная работа по теме Внедрение системы менеджмента качества в некоммерческой организации
Курсовая Работа На Тему Анализ Труда И Заработной Платы В Учреждениях Здравоохранения
Реферат: Расчёт ректификационной колонны. Скачать бесплатно и без регистрации
Эссе Методология Научного Исследования
Доклад: Эпоха царствования Александра II и появление "новых людей", описанных в романе Чернышевского
Реферат: Конституционное право граждан Российской Федерации на личную неприкосновенность. Скачать бесплатно и без регистрации
Политика и религия - Политология реферат
Создание международной компании - Международные отношения и мировая экономика практическая работа
Развитие инновационных компаний при высших учебных заведениях: мировой и российский опыт - Педагогика диссертация