Работа в директорате INCOSE RUS

Я работаю в директорате INCOSE RUS два года. В прошлом году был секретарем, в этом - вице-председатель.

Зачем это все нужно

Для меня важность применения практик системной инженерии при создании сложных технических систем очевидна. Я вижу много людей, также понимающих эту важность. При этом освоение практик СИ и налаживание их на предприятиях - сложная работа, содержащая множество подводных камней. Я знаю, что многие предприятия заняты этой работой, некоторые более успешно, некоторые - менее. Однако любой опыт ценен: даже если что-то не удалось, можно сделать выводы и в следующий раз сделать лучше. Если есть успешный опыт, им тоже можно поделиться. Не любая практика (даже общепризнанная лучшая практика) - подходит всем: в практическом применении есть много нюансов и их необходимо учитывать.

Для меня именно обмен практическим опытом - главная ценность русскоязычного отделения INCOSE. Такой обмен позволяет избежать месяцев бессмысленной работы.

Что это дает лично мне

Благодаря работе в директорате я познакомился с многими интересными людьми (как в России, так и за рубежом) - высококлассными специалистами, с которыми можно обсудить важные вопросы, связанные с моей профессиональной деятельностью.

Кроме того, я получил бесценный опыт организации мероприятий (секретарь отвечает за регулярные семинары - ищет докладчиков, помещение, приглашает людей и проводит семинар) и работы в международной общественной организации (взаимодействие между подразделениями INCOSE).

Что нужно делать

Роли в директорате распределены достаточно ясно. У каждой роли есть небольшое количество обязанностей, не слишком затратных по времени. Если есть актуальные вопросы для обсуждения, то раз в неделю-две проводится созвон членов директората - обычно не более часа.

Кроме того, каждый член директората может инициировать проект (мероприятие, проект по разработке или переводу документа, сайт, группа/ страница в соцсетях), причем не всегда становится его руководителем. Роли в проекте распределяются вне зависимости от должности в директорате, участие в проектах - добровольное, поэтому свою загрузку можно регулировать. Вообще проекты может инициировать и делать/участвовать любой член отделения.

Регулярные семинары отделения раньше проходили раз в две недели и всегда в формате лекции с обсуждением. Организацией этих встреч занимался секретарь. Сейчас решили проводить по очереди лекции и воркшопы. Воркшопы позволяют налаживать коммуникацию между людьми. Лекции позволяют вносить новое знание, делиться наработками из опыта и результатами исследований. Сейчас работа по подготовке регулярных лекций и воркшопов не только на секретаре: многие члены директората участвуют (надеюсь, это немного снижает нагрузку на секретаря). Летом семинары не проводятся - каникулы.

Ежегодная апрельская рабочая встреча в Бекасово проводится следующим образом: председатель собирает проектную команду и исходя из возможностей и желаний распределяются роли или задачи. Работу это лучше всего начинать за пол года - то есть еще до вступления нового директората, поэтому первые шаги делаются еще осенью. Например, уже определены даты встречи на 2018 год и забронировано помещение.

В следующем году мы хотели бы запустить несколько тематических рабочих групп, в которых люди будут более глубоко обсуждать специализированные вопросы. Я, например, планирую сделать рабочую группу по инженерии требований.

Итого

Работа в директорате INCOSE RUS - полезная и интересная деятельность. Это новые связи/знакомства и бесценный опыт. Работа эта требует времени - не очень много, но постоянно. В зависимости от участия в различных проектах, она занимает от пары часов в неделю и более. Если вам интересна такая работа, переходите по ссылке: http://incose-rus.weebly.com/elections-for-2018.html и оставляйте заявку. А лучше - собирайте команду и пишите программу на год.