Работа с электронными таблицами excel

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

=== Скачать файл ===

Учебное пособие: «работа с электронными таблицами microsoft excel 2000/2003»

Работа с электронными таблицами

Большинство пользователей компьютерных систем на основе Windows с установленным пакетом Microsoft Office непременно сталкивались с приложением MS Excel. По сути своей Excel представляет собой полноценную математическую машину для выполнения множества арифметических, алгебраических, тригонометрических и других более сложных операций, оперируя несколькими основными типами данных, не всегда относящимися именно к математике. Но в своем изначальном виде программа создавалась именно как мощнейший математический редактор. Некоторые, правда, поначалу принимают приложение за какой-то калькулятор с расширенными возможностями. Первым делом после открытия программы пользователь видит главное окно, в котором присутствуют основные элементы управления и инструменты для работы. Пока рассмотрим основные элементы. Основное поле занимает сама таблица, которая разбита на ячейки. Каждая имеет нумерацию, благодаря двумерным координатам — номер строки и буквенное обозначение столбца для примера берем Excel Такая нумерация нужна для того, чтобы в формуле зависимостей можно было четко определить именно ту ячейку с данными, операция над которой будет производиться. Сверху, как и в остальных офисных приложениях, расположена панель главного меню, а чуть ниже — инструментарий. Под ним есть специальная строка, в которой вводятся формулы, а чуть левее можно увидеть окошко с координатами активной на данный момент ячейки на которой расположен прямоугольник. Снизу представлена панель листов и ползунок горизонтального перемещения, а под ним находятся кнопки переключения вида и масштабирования. Как обычно, в таблице можно производить операции копирования, вырезания или вставки данных, вводить текст или числовые данные. Но ввод несколько отличается от того, который производится в текстовых редакторах. Дело в том, что программа изначально настроена на автоматическое распознавание того, что пользователь прописывает в активной ячейке. Изменить формат отображения можно достаточно просто на этом остановимся чуть позже. Точно так же дело обстоит с числами. Можно вводить любые числовые данные даже с произвольным количеством знаков после запятой, и они будут отображены в том виде, в котором все их привыкли видеть. Но, если вводится целое число, оно будет представлено без мантиссы знаков после запятой в виде нулей. Поменять это тоже можно. Но по окончании ввода данных многие начинающие пользователи пытаются перейти на следующую ячейку, используя для этого клавиатурные стрелки по типу того, как это можно сделать в таблицах Word. И это не срабатывает. Переход может осуществлен нажатием клавиши Enter или установкой активного прямоугольника на другую ячейку при помощи левого клика мыши. Если после написания чего-то в активной ячейке нажать клавишу Esc, ввод будет отменен. Работа с листами на первых порах трудностей вызывать не должна. Двойным кликом можно активировать переименование любого из них. Также можно использовать меню правого клика для вызова дополнительного меню, в котором имеется несколько базовых команд. Теперь самое главное — формат ячейки — одно из базовых понятий, которое и определяет тип данных, который будет использован для распознавания ее содержимого. Вызывать редактирование формата можно через меню правого клика, где выбирается соответствующая строка, или посредством нажатия клавиши F2. В окне слева представлены все доступные форматы, а справа показаны варианты отображения данных. Для проведения математических операций можно использовать несколько форматов, но в самом простом случае выберем числовой. Справа имеется несколько типов ввода, указатель на количество знаков в мантиссе после запятой и поле установки разделителя групп разрядов. Используя другие числовые форматы экспоненциальный, дробный, денежный и т. По умолчанию для автоматического распознавания данных установлен общий формат. Но при вводе текста или нескольких литер программа может преобразовать его самопроизвольно во что-то другое. Поэтому для ввода текста для активной ячейки нужно установить соответствующий параметр. Наконец, несколько слов о формулах. И для начала рассмотрим пример суммы двух чисел, находящихся в ячейках A1 и A2. В приложении имеется кнопка автоматического суммирования с некоторыми дополнительными функциями вычисление среднего арифметического, максимума, минимума и т. Достаточно установить активной ячейку, находящуюся в том же столбце ниже, и при выборе суммы она будет посчитана автоматически. То же самое работает для горизонтально расположенных значений, но активную ячейку для суммы нужно выставлять правее. A20 , после чего будет посчитана сумма всех чисел, находящихся в ячейках от первой до двадцатой включительно. Для этого предусмотрена специальная кнопка на панели, после нажатия на которую можно выбрать любые параметры или желаемый вид. После этого диаграмма или график отобразятся на листе в виде картинки. В программе также можно устанавливать связи данных, находящихся на разных листах, использовать перекрестные ссылки на файлы другого формата или объекты, находящиеся на серверах в интернете, и множество других надстроек. Кроме того, файлы Excel можно экспортировать в другие форматы например, PDF , копировать из них данные и т. Но и сама программа может открывать файлы, созданные в других приложениях текстовые форматы, базы данных, веб-страницы, XML-документы и т. Как видим, возможности редактора практически неограничены. И, конечно, описать их все просто не хватит времени. Здесь приведены только начальные азы, но заинтересованному пользователю придется почитать справочную информацию, чтобы освоить программу на самом высоком уровне. Жизнь Экономика Наука Авто Отдых Хай-тек Здоровье. Как дата рождения определяет всю вашу дальнейшую жизнь. Очаровательная фотосессия мамы пятерняшек. Что произойдет, если делать 'планку' каждый день? Эти короткие стрижки самые сексуальные. Как характеризует человека форма губ? Что происходит, когда собака облизывает лицо человека? О чем больше всего сожалеют люди в конце жизни. Для чего женщины испытывают оргазм? Почему надо заниматься сексом как можно чаще? Главная Компьютеры Типы файлов Работа с таблицами 'Эксель': Подписаться Поделиться Рассказать Рекомендовать. Подписаться Поделиться Рассказать Рекоммендовать. Наши предки спали не так, как мы. Что мы делаем неправильно? В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки. Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с Чарли Гард умер за неделю до своего первого дня рождения Чарли Гард, неизлечимо больной младенец, о котором говорит весь мир, умер 28 июля, за неделю до своего первого дня рождения Обращайте внимание на свое тело. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с

Перец винни пух описание

Основным источником общего права в англии является

Детские стихи игорь

Создать временный почтовый ящик

Какая коляска лучше для ребенка

Киноформат ярославль яркий расписание

План земельных участков по адресу

Поезд москва витебск расписание стоимость

Тест по математике 9 класс 2016

Текущий график курса доллара к рублю

Детская в мансарде фото

Торт на годик мастика фото