РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ СЪЁМОК

Раздел I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок организации, подготовки, проведения, завершения и отмены официальных съёмок Федеративной Республики Фьелань-сюр-Хангук.

2. В соответствии с Постановлением Фьеланьского Совета №02/14-06-2026 от 14 июня 2026 года официальная съёмка является государственным мероприятием и не относится к категории интерактивов, развлекательных активностей либо добровольных флуд-событий.

3. Все официальные съёмки проводятся исключительно в интересах государства и направлены на представление Фьелани в медиапространстве.

Раздел II. Назначение съёмки

4. Решение о проведении официальной съёмки принимается Главным Координатором либо иным уполномоченным государственным органом.

5. Перед началом съёмки публикуется официальное объявление, содержащее:

- концепцию съёмки;

- необходимые материалы;

- требования к оформлению;

- сроки выполнения;

- перечень участников (при необходимости);

- иные обязательные указания.

6. Все дополнительные требования, опубликованные вместе с объявлением о съёмке, являются обязательной частью конкретного съёмочного процесса.

Раздел III. Участники съёмки

7. К участию могут быть привлечены граждане, представители администрации и иные лица по решению организаторов.

8. Если съёмка объявлена обязательной для определённого круга лиц, такие лица обязаны принять участие либо уведомить организаторов о невозможности участия.

9. Не допускается самовольное изменение утверждённой концепции съёмки без согласования с организаторами.

Раздел IV. Отказ от участия

10. Гражданин вправе отказаться от участия в официальной съёмке при наличии уважительных причин.

11. В таком случае до окончания срока выполнения он обязан уведомить организатора либо уполномоченного представителя.

12. Уведомление должно содержать:

- никнейм (или Telegram-аккаунт);

- государственную должность либо роль (при наличии);

- сообщение о невозможности участия;

- краткое указание причины.

13. При отсутствии уведомления вопрос может быть рассмотрен уполномоченными государственными органами в соответствии с законодательством Фьелани.

Раздел V. Порядок проведения

14. После публикации официального объявления участники подготавливают материалы в соответствии с установленными требованиями.

15. В процессе подготовки допускается публикация материалов, резервирование позиций, распределение ролей, выбор реакций и иные действия, предусмотренные организаторами конкретной съёмки.

16. Представители администрации вправе закреплять необходимые сообщения, координировать участников и обеспечивать организацию процесса.

17. После завершения подготовки производится фиксация материалов, их передача ответственным лицам и последующий монтаж.

18. Итоговый медиаматериал публикуется на официальных ресурсах Фьелани в порядке, определённом организаторами.

Раздел VI. Отмена и перенос

19. Официальная съёмка может быть:

- перенесена;

- приостановлена;

- отменена.

20. Решение об этом принимается Главным Координатором либо Фьеланьским Советом.

21. Основаниями могут являться:

- недостаточное количество участников;

- технические проблемы;

- изменение концепции;

- организационные обстоятельства;

- иные уважительные причины.

Раздел VIII. Государственный учёт официальных съёмок

22. Каждая официальная съёмка Федеративной Республики Фьелань-сюр-Хангук подлежит обязательной государственной регистрации и получает индивидуальный регистрационный номер (номер съёмки).

23. Регистрационный номер присваивается до начала подготовки материалов и используется во всей сопутствующей документации, официальных объявлениях, внутренних реестрах и архивах.

24. На каждую официальную съёмку оформляется Паспорт съёмки — официальный регистрационный документ, содержащий основные сведения о проводимом мероприятии.

25. Паспорт съёмки должен включать, как минимум, следующие сведения:

- регистрационный номер;

- дату регистрации;

- наименование или краткое название проекта;

- цель проведения съёмки;

- краткое описание концепции;

- организатора (организаторов);

- ответственного координатора;

- ответственного за монтаж;

- ответственного за публикацию;

- перечень привлекаемых участников (при необходимости);

- сроки подготовки материалов;

- сроки публикации;

- ссылки на технические требования или приложения;

- текущий статус проекта.

26. Для целей настоящего Регламента устанавливаются следующие статусы съёмки:

- «Зарегистрирована»;

- «Подготовка»;

- «В процессе проведения»;

- «Монтаж»;

- «Готова к публикации»;

- «Опубликована»;

- «Завершена»;

- «Приостановлена»;

- «Отменена»;

- «Архивирована».

27. После завершения официальной съёмки Паспорт съёмки сохраняется в государственном архиве Фьелань-сюр-Хангук и может использоваться для ведения статистики, подтверждения проведения мероприятия, а также при рассмотрении организационных и правовых вопросов.

28. Порядок ведения реестра официальных съёмок, форма Паспорта съёмки и правила его хранения определяются Главным Координатором, Фьеланьским Советом либо уполномоченным государственным органом.

Раздел VIII. Заключительные положения

29. Настоящий Регламент устанавливает общий порядок проведения официальных съёмок. Конкретные требования к отдельной съёмке определяются её официальным объявлением.

30. Все лица, участвующие в организации и проведении официальных съёмок, обязаны соблюдать настоящий Регламент и законные требования организаторов.

31. Нарушение настоящего Регламента может повлечь применение мер ответственности, предусмотренных законодательством Федеративной Республики Фьелань-сюр-Хангук.