Que trabajo realizan los estudios notariales en Uruguay
RomualQué trabajo realizan los estudios notariales en Uruguay
AlejandroJanuary 25, 2023
Los Estudios Notariales forman parte de un conjunto de actividades contempladas en la Ley, que se rigen por los trabajos de todos los aspectos legales relacionados con el ejercicio del derecho reservado para los escribanos, que tienen importantes funciones dentro de una Notaría Pública o Estudio Notarial, los cuales prestan servicios legales a los ciudadanos que requieren de los mismos.
Es una herramienta necesaria, todos estos espacios notariales, los cuales se requieren para que abogados y notarios cumplan funciones específicas, basadas en la realización de tareas que garanticen la seguridad y confianza de las personas.
Los Estudios Notariales o Notarías son los que tienen a su cargo el trabajo de revisar, analizar y certificar los documentos que son presentados para su autenticación legal y otorgamiento, antes de ser presentados en el Registro correspondiente, de acuerdo al tipo de documento
Los estudios notariales deben llevar controles de todos los documentos que les son presentados en el Despacho diariamente, estos documentos deben ser revisados, hacer el cálculo correspondiente y autenticar los, cumpliendo con todos los procedimientos jurídicos establecidos.
Funciones de los Estudios Notariales
● Ofrecer la ayuda necesaria a los ciudadanos para el registro de documentos.
● Asesorar a los ciudadanos y contribuir con la redacción de los documentos solicitados.
● Dar el visto bueno a los documentos que se van a firmar el día del otorgamiento.
● Asentar el ingreso y salida de los documentos presentados en los libros correspondientes.
● Registrar todas las actividades que se realizan durante el día en el Estudio Notarial.
● Llevar registro con identificación con clave o código para asegurar los procedimientos jurídicos.
● Brindar apoyo profesional conjunto a los abogados para que trabajen con los notarios con el fin de que se hagan cumplir las leyes.
Tipos de documentos
Los profesionales de derecho especialistas como escribanos, son los encargados de la redacción y aprobación de los documentos legales y son los únicos autorizados para la autenticación de todos los documentos que se reciben diariamente en el Estudio Notarial, esta especialidad de escribanos profesionales los faculta de pleno derecho a realizar este trabajo.
Los documentos presentados en los estudios notariales son de diversos asuntos legales, los más destacados son los poderes, escrituras, acuerdos y contratos, sucesiones, constitución de empresas y sociedades mercantiles, asociaciones civiles, fundaciones, son documentos confidenciales, así como los casos de herencias, testamentos en donde los ciudadanos antes de morir expresan su voluntad.
También son presentados para su registro y autenticación correspondiente los documentos de otorgamientos de garantías civil o mercantil, registro de libros contables, de asambleas de propietarios y sociedades comerciales.
Todos estos documentos son de carácter legal, se presenten, ante los estudios notariales, también presentan documentos relacionados con negociaciones jurídicas, autorizaciones de administración de bienes de menores e incapaces, compraventa de autos, contratos de arrendamiento de establecimientos comerciales, actas de juntas de condominio, sustituciones, renuncias y revocatorias así como trámites administrativos y judiciales.
Todos estos documentos son de suma importancia, en primer lugar, son documentos de tipo legal.
Existen otros documentos de tipo legal que se encuentran relacionados con la entrega de otorgamientos de testamentos cerrados y abiertos, separación de la comunidad conyugal, otorgamiento de hipotecas, sociedades mercantiles, juntas directivas y las capitulaciones matrimoniales.
Función que cumpen los escribanos
La escribanía es una especialidad del derecho, muy antigua, la cual siempre se ha mantenido en la vida de los pueblos, a través de los años, en las negociaciones de tipo legal, relacionadas con el comercio, la protección a la familia representando seguridad jurídica en cada uno de sus actos.
El Escribano debe estar en capacidad de:
Redactar los testamentos y los procesos de protección de menores e incapaces, sucesiones, contratos, acuerdos, cartas poder, escrituras, documentos de compraventa de inmuebles y demás documentos que los ciudadanos presenten ante los estudios notariales que son solicitados para su redacción.
Informar sobre las características que contempla el régimen matrimonial y sus efectos legales de los regímenes patrimoniales presentados en los estudios notariales para su certificación y autenticación.
Conocen perfectamente la fórmula para las rectificaciones de actas de estado civil y realiza la redacción de documentos de operaciones inmobiliarias, derecho de familia, derecho agrario y comercial, mediación, conciliación y arbitraje junto con la realización de la paz social.
El escribano cumple funciones de notario y ejerce el derecho de los ciudadanos, es el que controla la legalidad y contribuye con sus conocimientos a fortalecer los derechos y obligaciones asumidas por los ciudadanos.
Los escribanos de los estudios notariales asesoran sobre diversas formas jurídicas en los asuntos relacionados con las sociedades comerciales, realizan enajenaciones de prevención y garantía de los comercios, hacen transformaciones y fusiones de diferentes formas de contratación de leasing. joint ventures y franchising, así como la modificación de sociedades.
El trabajo que realizan los estudios notariales, es de mucha importancia, por cuanto es donde quedan asentados y registrados todos los documentos legales de personas que habitan en una localidad específica.
Funciones que cumplen los Notarios
Los notarios normalmente pueden ser personas de reconocida trayectoria y elevada moral, que se destacan en un pueblo o localidad por su honestidad y por sus conocimientos alcanzados durante muchos años en el desempeño de dichas funciones. También se pueden desempeñar como notarios los profesionales del derecho, especialistas en escribanía.
● El Notario Público es la persona que coordina y dirige el funcionamiento del Estudio Notarial.
● Garantiza y certifica con su firma la tramitación y autenticación legal de todos los documentos, que son presentados para su registro.
● El Notario Público es el que ejerce la máxima autoridad del Estudio Notarial.
● Registra las actividades diarias del estudio notarial y cumple con las normas y reglamentos que la Ley establece.
● Es recomendable que el Notario Público sea un profesional de pleno derecho especializado en escribanía.
● Debe contar con la experiencia necesaria para desempeñarse en este ejercicio profesional.
● Debe tener una conducta intachable íntegra de fe y compromiso profesional, de respeto y cumplir con la Ley.
Los estudios notariales son los que tienen a su cargo el registro de documentos, actividades, aspectos legales y diferentes formas de trabajo notarial, los cuales deben estar ajustados a las normas y procedimientos de los reglamentos establecidos en la Ley, para certificar y autenticar documentos de tipo legal relacionados con todos los elementos jurídicos que logren alcanzar los objetivos del trabajo que se realiza en los estudios notariales.