Punch-out каталог

Norbit SRM Закупки

Малоценные закупки (по-другому «длинный хвост» или long-tail) может стать настоящим проклятьем сразу для многих функций, задействованных в обеспечении производственного процесса в Компании. Это подразделения-заявители, закупки, снабжение, договорной отдел, склад, логистика, бухгалтерия… Ответом на этот вызов будет внедрение Punch-out каталога. Punch-out каталог – это по сути окно, но не в Европу, а в систему поставщика из вашей же ERP.

Инструмент: Punch-out каталог

Отрасли, где уже применяется: горная добыча, добыча и переработка нефти и газа, металлургия, производство удобрений и химической продукции

Изначальная проблематика:

Высокие трудозатраты на заказ малоценных ТМЦ:

- у заявителей: оформление и согласование заявки на закупку, заведение заявки на новую номенклатуру

- у закупщиков в случае спотовой закупки: выбор поставщика, согласование аналога

- у снабженцев: оформление заказа на закупку, сопровождение поставки

- у сотрудников склада и логистики: приемка и складская обработка, отгрузка и доставка

Дополнительные трудозатраты на ведение номенклатурного справочника по малоценным ТМЦ
Долгий цикл закупки

Функции:

Интеграция витрины электронного магазина поставщика в ERP-систему заказчика
Встроенные лимиты по категориям и стоимости
Актуальные данные по наличию номенклатуры и аналогам
Отображение «персонального ценового предложения» для заказчика
Автоматическая передача данных по заказу из системы поставщика в систему заказчика, в том числе данных по статусу поставки
Электронный документооборот по поставкам

Нюансы внедрения:

Потенциальные сложности с доработками ERP-системы
Необходимо решить вопрос с номенклатурой (заведение новых дискретных номенклатур, заведение укрупненной номенклатуры для группы позиций или закупка только по категории без номенклатуры)
Ограниченный пул поставщиков, готовых к интеграции (например, Ozon для бизнеса, Комус, ЭТМ, Русский свет, Все.инструменты и проч.)
Разная зрелость платформы и бизнес-процессов у поставщиков
Перестройка внутренних бизнес-процессов (управление мастер-данными, склад и логистика, учет).

Полученные эффекты:

Улучшение пользовательского опыта у заявителей – самостоятельная закупка привычным способом «как в Интернет-магазине»
Существенное сокращение цикла поставки
Снижение закупочных цен по сравнению с рыночными (до 30%)
Соблюдение корпоративных требований за счет встроенных бизнес-процессов и контрольных точек
Существенное снижение трудозатрат для сотрудников закупок и снабжения за счет почти полного исключения их участия в процессе
Сокращение количества новых записей НСИ в мастер-справочнике
Автоматизированный и прозрачный документооборот с поставщиками

Следите за нами в телеграм Norbit SRM Закупки. Рассказываем об инструментах и сервисах для автоматизации закупок.