Proposta Azienda

Proposta azienda: Agenzia di eventi e marketing pubblicitario

Cos'è un'agenzia di eventi e marketing pubblicitario?📝

Eventi pubblici e privati🔮💃🏼

Ruoli👨🏻‍💼

Mansioni👷🏻‍♂️🛠

Modulo Evento📋

Listino prezzi📈📊

Cos'è un'agenzia di eventi e marketing pubblicitario?📝

Partiamo da una semplice domanda: Che cos'è un'agenzia di eventi? Esso svolge attività di tipo gestionale, relazionale e di mediazione per la realizzazione di eventi che possono essere anche molto diversi tra loro: fiere, iniziative culturali e commerciali, feste. Predispone il programma dell'evento e sovraintende la sua pubblicizzazione. Cerca gli sponsor, cura i rapporti con i fornitori e coordina e gestisce le attività preparatorie di gestione dell'iniziativa.

Per organizzare un evento, inteso non solo come un momento speciale, ma anche come strategia di marketing, è indispensabile coordinare le attività di un gran numero di dipendenti. Tale, si suddivide in due fasi:

Ideazione: in cui si richiede creatività da parte dell'azienda stessa e da parte dell'azienda richiedente;

Realizzazione: in cui si mette in pratica l'evento tramite le risorse disponibili pari all'importo massimo che l'azienda richiedente può offrire (mantenendo quindi il controllo del budget).

Eventi pubblici e privati🔮💃🏼🕺🏻

Come detto in precedenza, può trattare di eventi aperti al pubblico come ad esempio fiere, convegni, sfilate di moda, spettacoli, nuove aperture, eventi sportivi, manifestazioni gastronomiche, iniziative di beneficenza.

Se, invece, si tratta dell'organizzazione di un'evento privato di un azienda a cui possono partecipare solo i dipendenti, di un partito politico o di eventi per festeggiare anche solo con amici, si parla di Party privati.

Ruoli👨🏻‍💼

Assistente (Dipendente)

Coordinatore (Responsabile)

Gestore Progetti (Gestore)

Vice Direttore

Direttore

Mansioni👷🏻‍♂️🛠

Le mansioni quindi quali saranno? Semplice!

Il Dipendente che ha il semplice compito di compilare i moduli e registrarne gli scontrini, deve essere sempre presente e di aiuto al Gestore;

Responsabile con il compito di supervisionare il lavoro dei precedenti, pertanto ha accesso ai registri degli scontrini per controllarne la verifica degli importi. Il Responsabile, tramite il modulo previsto in precedenza, dovrà sottoscrivere un resoconto finale;

Gestore con il compito di occuparsi degli acquisti extra richiesti dall'azienda richiedente;

Vice Direttore Come membro della Direzione, ha accesso alla borsa, consegna stipendi, partecipazione assunzioni, formazione e disciplina dei dipendenti e approvazione eventi.

Direttore che ha il pieno controllo aziendale, ha il compito di assegnare gli stipendi, gestire assunzioni, licenziamenti, formazione e disciplina dei dipendenti e approvazione eventi.

Modulo Evento📋

Ci saranno due moduli da compilare (preferibilmente creando un database come l'app per i Curriculum di Atlantis), che saranno fondamentali per l'approvazione e la gestione dell'evento.

Modulo progetto, compilato dai dipendenti con i seguenti dati:

Cliente:

Nome Azienda:

Tipo di evento: (pubblico o privato)

Luogo dell'evento:

n.° di ore:

data e ora dell'evento: in rl

Budget max:

Extra richiesti: (s'intende cibo, bevande, decorazioni, bc pubblicitari, abiti ecc..)

@Tg (per l'approvazione)

Modulo Evento (Solo per i Responsabili):

Nome Dipendente:

Nome Gestore:

Nome Responsabile:

Nome Azienda richiedente:

Breve descrizione:

Listino prezzi📈📊

Il prezzo di contrattazione è indicato secondo il n.º di ore per le quali l'azienda richiedente necessita della presenza dell'agenzia di eventi. Sarà inoltre possibile affittare la sala dell'azienda con un costo aggiuntivo.

⚠️ I prezzi potrebbero variare a discrezione di Staff e della Direzione Aziendale.

⚠️L'Azienda in questione si occuperà di tutti gli eventi aziendali e politici, in modo da rendere più RP l'organizzazione degli eventi e il marketing che ci sta dietro ogni progetto.

🚨| Il Telegraph è soggetto a cambiamenti!