Программа обучения на бизнес-ассистента

Цель курса:

Подготовка молодых специалистов к работе в качестве эффективных бизнес-ассистентов, готовых к решению широкого спектра задач в бизнесе.

Длительность курса:

1 месяц - 8 встреч

Формат - онлайн

Каждый модуль включает теоретические занятия и практические задания

Модуль 1: Введение в профессию бизнес-ассистента

• Обзор профессии: кто такой бизнес-ассистент, его ключевые обязанности.
• Роль бизнес-ассистента в компании.
• Карьерные перспективы.
• Основные навыки и качества успешного ассистента.

Модуль 2: Основы организации работы и тайм-менеджмент

• Принципы тайм-менеджмента и планирования рабочего дня.
• Управление календарем и деловыми встречами.
• Приоритеты и делегирование задач.

Модуль 3: Деловая коммуникация и этикет

• Основы деловой переписки и телефонных переговоров.
• Навыки активного слушания.
• Ведение деловой документации.
• Деловой этикет и культура общения.

Модуль 4: Работа с документами и данными

• Основы документооборота.
• Работа с контрактами и соглашениями.
• Организация и хранение данных.
• Работа с Google Документами и Таблицами: совместное редактирование, автоматизация задач.
• Защита и конфиденциальность информации

Модуль 5: Управление проектами и решение проблем

• Основы управления проектами.
• Работа с инструментами планирования (Trello, Asana, и др.).
• Решение нестандартных задач и стресс-менеджмент.
• Организация видео-конференций (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams): настройка, управление и этикет.

Модуль 6: Финансовая грамотность и бюджетирование

• Основы финансов для бизнес-ассистента.
• Ведение отчетности и контроль расходов.
• Бюджетирование мероприятий и поездок.

Модуль 7: Организация мероприятий и деловых поездок

• Подготовка и организация встреч, переговоров и конференций.
• Планирование деловых поездок: логистика, бронирование, визы.
• Навыки презентаций и работы с аудиторией.

Модуль 8: Работа с нейросетями и развитие карьеры

• Применение нейросетей и AI в работе ассистента: автоматизация задач, создание текстов, анализ данных.
• Построение личного бренда.
• Работа с резюме и подготовка к собеседованиям.
• Сетевые связи и развитие профессиональных контактов.
• Перспективы роста и дальнейшего обучения.

Заключение и сертификация:

• Итоговый тест.
• Защита итогового проекта.
• Вручение сертификатов.

Дополнительные материалы:

• Доступ к шаблонам документов.
• Доступ к базе знаний.
• Рекомендации по полезным книгам и курсам для дальнейшего развития.