Проектный офис: Airtable vs Notion

Оба инструмента предоставляют широкий функционал для работы с данными. Их можно собирать в отдельные базы, связывать между собой, фильтровать и настраивать варианты отображения. Но дьявол кроется в деталях.

Прежде всего, Airtable — это инструмент больше про таблицы. У его более удобный и продвинутый функционал для работы с с большими объемами данных. В таблицах можно хранить текст, числа, даты, файлы и многое другое. Но хранить информацию вне таблиц — нет возможности. Поэтому таблицы там — стартовая и самая популярная форма.

А Notion — это инструмент, где можно создавать страницы с различными типами контента: такими как текст, изображения, списки задач, простые таблицы и базы данных (как в Airtable). Еще там можно добавлять комментарии, создавать связи между страницами, писать тексты с помощью AI и оформлять это красиво, используя встроенный редактор.

В Notion можно собирать отдельные страницы под конкретные задачи со всеми нужными базами, фильтрами и вариантами отображения. Например, страница для проведения планерок всей компании: где будет таймлайн всех проектов, конспекты встреч за последнюю неделю, задачи по людям или по отделам. Благодаря такой странице не нужно никуда переключаться, все всегда под рукой в нужном виде. Или страница сотрудника, где у него задачи на день, задачи на неделю, проекты в работы, популярные ссылки и т.д.

В Airtable такой функции нет. Ну, есть, но выглядит это так плохо, что проще переключаться между вкладками с отдельными базами данных). На странице каждой базы можно создать любое количество нужных отображений с фильтрами и сортировкой.

Дефолтный таймлайн в Airtable не очень удобен для использования, а вот диаграмма Ганта хороша и идентична таймлайну в Notion. Разница лишь в том, что в Notion можно кастомизировать таймлайн и выбирать какую информацию отображать (исполнитель, статус и т.д.), а в Airtable нет.

Довольно сильно отличаются и внутренние страницы базы данных. В Notion внизу есть пустое пространство, в которое мы можем добавить любую информацию, линк на базу, комментарии и т.д. В Airtable нет пустого поля для самостоятельного наполнения, а поле с комментариями всегда находится в правой части карточки. Ну и сам интерфейс Airtable более «шумный» из-за лишних элементов, типо рамок, подложен фона и т.д.

В Notion можно создать шаблон с внутренним наполнением страницы базы данных, буквально нажав пару кликов. Например, вы хотите сделать шаблон с задачей на разработку банеров, чтобы были заполнены поля с типовыми подзадачами, указаны исполнители, и т.д. Вы заходите в раздел «создать шаблон», указываете все, что вам нужно и выходите из шаблона. В Airtable это нужно делать через отдельный блок Automations, что чуть сложнее и дольше.

Вместо итога:

Если вам нужно управлять проектами и построить удобную базу знаний, то Notion — более подходящий инструмент.

Если же вы работаете с большим объемом данных, то Airtable может оказаться лучшим выбором.