Проектирование системы электронного документооборота для гимназии - Программирование, компьютеры и кибернетика курсовая работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Проектирование системы электронного документооборота для гимназии

Выбор физических параметров для проектирования локальной вычислительной сети. Разработка концептуальной и логической моделей системы управления документооборотом, ее предметного воплощения, создание баз данных в Ms Access и программного приложения.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
В последние несколько лет Информационные технологии развиваются очень активно и получают все более широкое распространение и применение. Это связано с тем, что объем информации, которая обрабатывается и используется предприятием в процессе его функционирования постоянно возрастает, а текущая информация обновляется. В наши дни трудно представить себе предприятие, которое обошлось бы без Информационной системы, которая должна облегчить работу персонала организации. Это касается не только тех Информационных систем, которые предназначены для управления предприятием в целом, но и Информационных Систем Управления Документооборотом организации, которые предназначены для перевода всей документации организации в электронный вид, что повышает удобство обработки документов, а также повышает эффективность функционирования предприятия, посредством уменьшения времени, необходимого для оформления и обработки документов. Автоматизация документооборота позволяет вывести организацию на новый уровень развития, а также повысить уровень материально - технического оснащения организации Заказчика. Исходя из реалий нашего времени, можно сделать вывод о том, что традиционная форма ведения документооборота устарела и должна быть заменена на электронную форму документооборота.
Целью данного курсового проекта является проектирование Системы электронного документооборота для школы, внедрение которой позволит решить следующие задачи:
ь формирование единой БД по ученикам;
ь формирование единой БД по сотрудникам;
ь автоматизация всех видов отчетности гимназии;
ь ведение электронного архива по всем видам документации, используемой организацией Заказчиком, т.е. гимназией .
Программа, разрабатываемая в рамках данного курсового проекта предназначена для автоматизации документооборота, осуществляемого внутри гимназии.
Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью повышения эффективности работы гимназии, посредством уменьшения времени, необходимого для заполнения всей учетной и учебной документации, используемой школой в процессе ее работы. Также разработка и внедрение систем электронного документооборота является перспективным и актуальным в свете последних инициатив президента РФ.
В рамках данного курсового проекта было проведено предпроектное обследование объекта информатизации, цель которого сводилась к исследованию специфики информационных потоков, а также документационного обеспечения гимназии. В ходе предпроектного обследования должно быть обеспечено решение следующих задач:
1. исследование предметную область (ПО);
2. разработка концептуальной и логической модели системы управления документооборотом;
3. разработать логическую модель системы управления документооборотом;
4. разработка модели предметного воплощения системы управления документооборотом;
5. разработка отдельной подсистемы системы управления документооборотом;
6. выполнить анализ выполненной работы, выявив достоинства и недостатки разработанных моделей и программы, а также возможность совершенствования разработанного проекта.
Разработка Информационной Системы Управления Документооборотом ведется с использованием CASE средств.
В процессе выполнения проекта будут использоваться такие программные продукты, как AllFusion Process Modeler (BPWin 7.3), ERwin, СУБД Access 2007, Borland Delphi 7. При внедрении разрабатываемой системы по предварительным оценкам произойдут следующие изменения:
2. увеличение скорости внесения, изменения и поиска информации и подготовки отчетов, что приведет к повышению эффективности работы гимназии в целом.
1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
В качестве предметной области для курсового проекта была выбрана гимназия. Таким образом именно гимназия является объектом информатизации.
Гимназия - муниципальное общеобразовательное учреждение, являющееся самостоятельным структурным подразделением и, находящееся в непосредственном подчинении Городского Управления Народного Образования. Так как гимназия является общеобразовательным учреждением, то ее документооборот изобилует специализированными формами исходящих и внутренних документов. Поскольку объем информации, который используется в процессе функционирования гимназии постоянно увеличивается, а текущая информация часто изменяется, то персоналу организации, ответственному за ведение документооборота приходится вносить и изменять новые данные в соответствующие документы вручную, что отнимает много сил и времени, что негативно сказывается на эффективности работы гимназии, ухудшая ее. Кроме того, ведение документооборота традиционным способом ухудшает качество обучения школьников, поскольку в документооборот вовлечен не только административно - управленческий аппарат гимназии, но и учителя-предметники, на которых ложится дополнительная нагрузка, связанная с оформлением документов и предоставления необходимых отчетов руководству, поскольку все учителя являются классными руководителями. Более подробно структура гимназии будет рассмотрена далее. В связи с вышеизложенным считаю, что назрела необходимость модернизации системы ведения документооборота организации, посредством перевода ее на электронную основу, что в дальнейшем позволит полностью отказаться от традиционной формы документооборота. Как было сказано выше в процесс ведения документооборота гимназии вовлечен административно-управленческий персонал (директор, секретарь-делопроизводитель, завучи), а также преподавательский состав. У каждого из сотрудников организации есть перечень обязанностей, которые подлежат исполнению.
В перечень обязанностей секретаря-делопроизводителя входит:
1) Учет и регистрация входящих документов;
2) формирование приказов директора;
4) прием и оформление документов, касающихся приема новых учащихся;
5) ведение картотеки по учащимся и персоналу гимназии;
6) предоставление отчетов по формам (Т-2, РИК-76, РИК-83).
В перечень обязанностей завучей входит:
1) составление учебного расписания;
3) предоставление отчетов по форме ОШ-1;
5) контроль за надлежащим ведением журналов успеваемости.
В перечень обязанностей учителей входит:
2) Своевременное выставление оценок и пропусков;
3) Своевременное заполнение листка домашних заданий.
В перечень обязанностей классных руководителей входят:
1) составление характеристик на учащихся своего класса;
2) формирование сводной ведомости успеваемости по классу;
Графическая интерпретация структуры организации представлена в приложении 1 . Она имеет классический вид, т.е иерархическую структуру. Рассматривая данную модель можно выделить ряд достоинств:
§ четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными;
§ быстрота реакции в ответ на прямые указания;
§ личная ответственность руководителя за конечные результаты предприяти и другие.
Такая структура управления представляет организацию как совокупность взаимосвязанных элементов. Каждый элемент имеет свои цели и задачи. Исходя из описанных выше должностных обязанностей персонала гимназии можно сказать, что пользователями, проектируемой системы будут являться:
Следует отметить, что после внедрения разрабатываемой системы сведения о всех документах, собственно как и сами документы, а также их шаблоны будут регистрироваться и храниться в единой Базе Данных, которая будет находиться на сервере предприятия.
1.2 Характеристики информационных потоков
Всю совокупность документов, используемых гимназией в осуществлении документооборота можно разделить на три вида:
Входящие документы - это документы, которые поступают в организацию из внешней среды. К числу входящих документов гимназии можно отнести:
3. анкетно-биографические данные учителей и учащихся;
4. заявление о зачислении в первый класс;
Внутренние документы - документы, формирующиеся внутри организации и не выходящие во внешнюю среду. К числу внутренних документов школы можно отнести:
4. личные дела сотрудников и учащихся;
5. приказы и распоряжения директора;
Исходящие документы - документы, формирующееся внутри организации и, затем попадающие во внешнюю среду. К числу исходящих документов можно отнести различные виды отчетов, а также характеристики учащихся.
Сегодня на рынке Информационных Технологий существует большое количество различных систем электронного документооборота для организаций различных форм собственности. Рассмотрим несколько программных продуктов, предназначенных для управления документооборотом организации:
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" , является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначена для автоматизации документооборота.
· упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
· сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
· повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
· централизованное безопасное хранение документов,
· оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
· регистрация входящих и исходящих документов,
· просмотр и редактирование документов,
· полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
· работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
· коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
· маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
· автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
· учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
· Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации",
· Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Пользователи, создававшие документы в ознакомительной версии "1С:Архив 8" и бета-версии "1С:Документооборот 8", могут автоматически обновить их на финальную версию "1С:Документооборот 8". После обновления все созданные ранее документы будут сохранены.
Программный комплекс "ЕВФРАТ-Документооборот" (далее -- комплекс) разработан для применения в органах государственной власти, организациях малого и среднего бизнеса, промышленных предприятиях, научных и образовательных учреждениях. Комплекс предназначен для создания системы электронного документооборота, автоматизирующей процессы документооборота и делопроизводства. Под делопроизводством понимается ведение документации предприятия: прием, оформление, отправка и учет документов. Под документооборотом в организации понимается движение документов между сотрудниками и исполнение последними поручений по документам, контроль исполнения поручений и согласование результата.
Комплекс обеспечивает широкие возможности автоматизации указанных процессов. Также комплекс "ЕВФРАТ-Документооборот" может рименяться как средство автоматизации деловых процессов. Комплекс "ЕВФРАТ-Документооборот" реализован на базе архитектуры клиент-сервер и состоит из нескольких взаимосвязанных модулей. Пользователи на своих рабочих местах работают с клиентским модулем "ЕВФРАТ-Документооборот". Помимо него, в состав комплекса входит также несколько служебных модулей. Информация о назначении, возможностях этих модулей и порядке работы с ними приведена в соответствующих эксплуатационных документах. Модуль обеспечивает широкие возможности по автоматизации процессов делопроизводства и документооборота, а также деловой активности организации: ввода и хранения документов, управления работами по документам, создания статистических отчетов. Комплекс предназначен для автоматизации процессов прохождения документов в организациях.
В "бумажном" документообороте центральным является понятие документа. В электронном документообороте пользователи работают с электронными документами. Электронный документ не является в полном смысле аналогом документа физического. Например, если речь идет о договоре, то реальный договор представляет собой некий бумажный документ. Ему в соответствие ставится электронный документ, который в общем случае, помимо электронного аналога бумажного документа (например, текстового файла) включает также дополнительную информацию. При регистрации документ помещается в базу данных (БД) системы электронного документооборота (БД комплекса "ЕВФРАТ-Документооборот"). Далее все операции производятся с электронным документом.
В комплексе "ЕВФРАТ-Документооборот" под документом понимается совокупность трех информационных блоков :
1) регистрационно-контрольная карточка (РКК) документа, содержащая набор реквизитов, обеспечивающих быстрый поиск документа в БД комплекса;
2) присоединенные файлы: текст электронного документа, изображения, графики, диаграммы, аудио- и видеоматериалы и другие типы файлов;
3) ссылки на связанные документы -- зарегистрированные в комплексе документы, с которыми связан данный документ.
Система LanDocs позволяет автоматизировать различные процедуры делопроизводства как организации работы с документами, так и документирования. Система LanDocs ориентирована на сотрудников организации, задействованных в процессе создания и обработки различных видов документов, то есть в общем случае всех сотрудников организации.
Первоначально выделены следующие типы пользователей системы, которые будут использовать разрабатываемые механизмы работы.
* Администратор - сотрудник, выполняющий настройку и контроль работы системы.
* Руководитель - сотрудник организации, осуществляющий руководство организацией в целом. Несет полноту ответственности за выполнение организацией своих функций и обязательств.
* Руководитель структурного подразделения - сотрудник организации, осуществляющий руководство определенным структурным подразделением организации, несет ответственность за работу своего подразделения.
* Делопроизводитель (регистратор, контролер поручений) - сотрудник отдела делопроизводства, выполняющий функции обработки документов, контроля маршрутов движения документов в организации в целом, а также осуществляющий контроль исполнения документов.
* Ответственный за делопроизводство в подразделении (секретарь руководителя) - сотрудник, выполняющий функции по обработке документов, поступивших в конкретное подразделение (конкретному руководителю), и контроля исполнения поручений, выданных исполнителям, приписанным к данному подразделению (выданных данным руководителем).
* Исполнитель (все сотрудники) - сотрудник, не выполняющий специфических делопроизводственных функций, производящий исполнение документа и ответственный за его своевременную подготовку, согласование и передачу на подписание.
* Регистрацию, учет, передачу всех видов документов. Осуществляет регистрацию документов с использованием механизма регистрационных карточек, сохраняемых в базе данных системы.
* Автоматизированный контроль исполнения поручений. Позволяет контролировать исполнение документов сотрудниками.
* Поиск и информационно-справочное обслуживание.
* Согласование документов в электронном виде. Механизм сообщений предоставляет возможность автоматизированной рассылки документов сотрудникам.
* Формирование отчетности, отражающей движение документов и состояние деловых процессов на предприятии в целом и в каждом структурном подразделении.
* Упорядочение процедур доступа к документам. Система ведет базу данных пользователей, содержащую информацию о функциональных правах сотрудников подразделений, контролирует доступ пользователей к функциям системы и документам.
2. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
Во главе гимназии стоит директор, а в его непосредственном подчинении находится остальной персонал гимназии. Основная часть работы, касающейся ведения документооборота ложится на плечи административно - управленческого персонала и учителей - предметников(подробно структура организации рассматривалась в первом разделе курсового проекта).
Рассмотрим логическую модель управления документооборотом более подробно. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 1
Контекстная диаграмма отражает основные входящие и исходящие документы, используемые в работе гимназии.
3. анкетно-биографические данные учителей и учащихся;
4. заявление о зачислении в первый класс;
На основе первых пяти видов входящих документов в гимназии осуществляется прием сотрудников на работу, а также прием новых учащихся. Прочие документы - это вид документов, используемых школой в повседневной работе.
1. журнал успеваемости - в этом документе фиксируется успеваемость и посещаемость учащихся.У каждого класса есть свой журнал успеваемости;
2. табель - документ, где указывается количество рабочих дней персонала, табель составляется ежемесячно завучем и подписывается директором;
3. расписание занятий- составляется завучем ;
4. личные дела сотрудников и учащихся - формируются и изменяются секретарем- делопроизводителем. Он же отвечает за их хранение;
5. приказы и распоряжения директора- также формируются секретарем-делопроизводителем по устному распоряжению директора;
6. трудовую книжку сотрудника - так как трудовая книжка применяется при кадровом учете сотрудников, то за ее оформление, изменение и хранение отвечает также секретарь - делопроизводитель;
7. списки первоклассников - формируются секретарем по распоряжению директора;
8. отчет по форме Д-4 - указываются сведения о составе основных средств, находящихся на балансе образовательного учреждения;
9. отчет по форме ОШ-1 - указываются сведения по количественному составу учащихся в параллелях классов;
10. отчеты по формам РИК-76, РИК-83- в форме РИК-76 указываются сведения об учащихся. В форме РИК-83 указываются сведения по кадровому составу.
Рис.2 " Первый уровень декомпозиции "
Первый уровень декомпозиции представляет собой три блока: обработка входящих документов, обработка внутренних документов и формирование обработанных документов. В процессе обработки входящих документов образуется ряд внутренних, а также исходящих документов, которые подвергаются дальнейшей обработке в следующих блоках. Следует отметить, что декомпозиция системы выполнена в нотациях IDEF0 и DFD. В нотации IDEF0 выполнена первый уровень декомпозиции Остальные уровни декомпозиции выполнены в нотации DFD, которая предназначена для описания информационных потоков предприятия. Блок "Обработка входящих документов" включает в себя следующие работы:
Ш передача документов на подпись директору и их подписание;
Ш контроль исполнения входящих документов;
Ш занесение подлинников документов в БД.
Функциональный блок "Обработка внутренних документов" включает в себя следующие виды работ:
Ш регистрация внутренних документов;
Ш передача документов на исполнение;
Ш контроль исполнения внутренних документов.
Функциональный блок "Формирование исходящих документов" включает в себя следующие виды работ:
Ш регистрация исходящих документов;
Ш передача документов на подпись и их подписание;
Ш отправка документов по месту назначения.
Графическая интерпретация второго уровня декомпозиции представлена в приложении 2. Дерево узлов, проектируемой системы, представлено в приложении 3.
3. РАЗРАБОТКА ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
На основе функциональной модели была построена логическая модель. В логической модели выделено 10 сущностей:
1) Vnutr_documents -содержит сведения обо всех внутренних документах, используемых организацией;
2) ishod_documents - содержит сведения об исходящих документах гимназии ;
3) vid_documenta - содержит справочную информацию о видах документов, используемых в школе ;
4) vhod_documents - содержит сведения о входящих документах гимназии;
5) potoki_dokumentov - содержит сведения о потоках документов, характеризующих документооборот организации;
6) podpischik - содержит сведения, касающиеся подписчиков документов;
7) dolgnosty - содержит справочную информацию о штатных должностях гимназии;
8) ispolnitely - содержит сведения, касающиеся исполнителей ;
9) podrazdeleniya - содержит сведения о структурных подразделениях организации; 10)sotrudniki - содержит информацию о сотрудниках.
Каждая из сущностей имеет свой набор атрибутов и первичных ключей, которые отражены на ER-диаграмме. Таким образом, идентифицируется хранящаяся информация в конкретной сущности и в конкретном атрибуте, что обеспечивает полную информационную поддержку для выполнения всех функций, заложенных в разрабатываемую систему. Более детально структура БД будет рассмотрена в 4-5 разделах курсового проекта.
4. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ПРЕДМЕТНОГО ВОПЛОЩЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
4.1 Физическая модель, структура Базы Данных
На основе логической модели данных была разработана физическая модель данных, показанная на рисунке 3.
База данных имеет следующую структуру:
vnutr_reg_number(текст) - внутренний регистрационный номер
Date_registr(дата) - дата регистрации документа
Soderzhanie(текст) - содержание документа
Srok_ispolneniya(дата) - срок исполнения документа
Status_documenta(текст) - статус документа
ishod_number(текст) - номер исходящего документа
Date_registr(дата) - дата регистрации исходящего документа
Soderzhanie(текст) - содержание документа
Srok_ispolneniya(дата) - срок исполнения документа
Status_documenta(текст) - статус документа
vhod_number - номер входящего документа
Date_registr(дата) - дата регистрации исходящего документа
Soderzhanie(текст) - содержание документа
Srok_ispolneniya(дата) - срок исполнения документа
Status_documenta(текст) - статус документа
Code_vida_documenta (текст) - код вида документа
Vid _documenta(текст) - вид документа
Tip_documenta(текст) - тип документа
Code_potoka(текст) - код потока документов
Naimenovanie_potoka(текст) - наименование потока документов
Code_podpischika(текст) - код подписчика
Code_ispolnitelya(текст) - код исполнителя
Ispolnitely(текст) - ФИО исполнителя
Code_podrazdeleniya(текст) - код подразделения
Nazvanie_podradeleniya(текст) - название подразделения
Code_dolgnosty(текст) - код должности
Kabinet(текст) - № кабинета сотрудника
Telephone(текст) - № телефона сотрудника
e-mail(текст) - адрес электронной почты сотрудника
AS(логический) - администрирование системы
AD(логический) - администрирование документооборота
RK(логический) - расширенный контроль
KIZ(логический) - контроль исполнения задания
SRF(логический) - создание регистрационных форм.
В логических полях БД фиксируются права пользователей ИСУД.
После создания физической модели данных, была произведена генерация схемы БД в СУБД Microsoft Access. Ниже представлена схема данных.
В основе разрабатываемой ИСУД лежит модульная структура ее функциональных элементов, позволяющая разработчику сформировать тот или иной тип архитектуры ИСУД в зависимости от требований заказчика.
Безусловно, основным видом архитектуры для ИСУД является архитектура "клиент-сервер" (рис. 5.).
Рис. 5. Клиент-серверная архитектура СУД
Однако проектируемая система поддерживает архитектуру "файл-сервер" (рис. 6). В дальнейшем будет осуществлен переход к архитектуре "Клиент- Сервер".
Рис. 6. Файл-серверная архитектура СУД
Благодаря модульной структуре программного обеспечения СУД и неизменной структуре БД переход от одной архитектуры к другой будет сделан без снижения производственных и технических показателей.
Сравнительная характеристика "клиент-серверной" и "файл-серверной" архитектур представлена в таблице 1.
Таблица 1 Сравнительная характеристика архитектур
Хорошо подходит для малых БД и БД конечного пользователя
Годится для малых БД. Не подходит для БД конечного пользователя
Минимально централизованное управление
Высокая степень централизации управления
Очень гибкий интерфейс конечного пользователя
Гибкий интерфейс конечного пользователя
Низкая или средняя зависимость от поставщика
Понятие функциональной целостности имеет отношение к сохранности документов в базе данных в неизменном виде.
Разрабатываемая система гарантирует пользователю сохранность документа в базе данных в неизменном виде только при обеспечении внешней защиты базы данных. Под внешней защитой здесь подразумевается, в первую очередь, разграничение политики доступа пользователей к локальной ЭВМ средствами операционной системы при локальной, "файл-серверной" конфигурации и применение систем сетевой защиты (например, брандмауэра) и сетевой политики доступа при конфигурации "клиент-сервер".
Во избежание несанкционированного доступа системный администратор обязан провести полное администрирование как проектируемой ИСУД так и администрирование сетевого доступа к БД. Последнее возможно только при наличии в организации доменной локальной сети, которой пока что нет. Подробнее вопрос, касающийся локальной сети предприятия будет рассмотрен в разделе 4.5 курсового проекта.
А) Требования к структуре и функционированию системы
Разрабатываемая система управления документооборотом представляет собой единую ИС, выполненную в архитектуре "Файл-сервер". В связи со специфическими особенностями данной архитектуры, доступ к ядру системы носит сетевой характер. В связи с этим, администрирование системы должно производиться непосредственно на сервере предприятия. Наделение сотрудников правами доступа производится в соответствии с занимаемыми должностями. Так, пользователи директор и секретарь имеют доступ ко всем таблицам и документам БД. Пользователи, входящие в группу пользователей завучи имеют доступ ко всем внутренним документам организации Заказчика, а также к некоторым исходящим документам, в частности, отчету по форме ОШ-1 и соответсвующим им таблицам БД, с наложенными ограничениями. Пользователи, входящие в группы учителя и классные руководители имеют доступ о таблицам БД, связанными с внутренними и внешними документами, касающихся учащихся классов. Это таки документы как: журналы успеваемости, характеристики учащихся, а также отчетная информация . Ограничения, отображения информации в таблицах БД, накладываются посредством использования SQL - запросов. Данная операция также проводится силами системного администратора.
Требования к численности, квалификации персонала и режиму его работы
Функционирование разрабатываемой ИС не зависит от численности персонала, которая, в свою очередь, определяется штатным расписанием МОУ гимназии № 16, исходя из общей численности сотрудников. Но важным требованием является наличие или введение должности системного администратора, в перечень задач которого должны входить:
a. задача поддержания работоспособности технических средств;
b. задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств - операционной системы;
c. задача установки (инсталляции) программы.
d. Задача устранения мелких сбоев, возникших при работе внедряемой ИС
e. Задачи по защите конфиденциальной информации, хранящийся в БД внедряемой ИС и используемой для ее работы, от несанкционированного доступа, посредством администрирования данной ИС, т.е системный администратор должен разграничить права доступа между будущими пользователями Информационной системы.
Б) Квалификация персонала, порядок его подготовки и контроль знаний и навыков.
Для нормального функционирования внедряемой информационной системы, персоналу, который будет непосредственно работать с разрабатываемой ИСУД необходимо знать порядок и форму осуществления документооборота гимназии в своей области, так как формы осуществления документооборота для административно-управленческого звена и преподавательского состава гимназии отличаются друг от друга.
Также персонал гимназии должен иметь первоначальные навыки работы с операционной системой MS Windows XP, интегрированном пакете MS Offiсe ( Word, Excel, Access - обязательно) Навыки работы с другими СУБД, кроме MS Access, приветствуется.
В) требуемый режим работы персонала.
Внедряемая ИСУД не имеет специальных требований, предъявляемых к режиму работы персонала. Режим работы персонала определяется правилами внутреннего распорядка организации Заказчика, т.е гимназии № 16 г. Сочи.
Надежное (устойчивое) функционирование внедряемой программы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:
· организацией бесперебойного питания технических средств;
· использованием надежных технических средств;
· использованием лицензионного программного обеспечения;
· регулярным выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, Министерства Образования РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. "Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств";
· регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. "Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов".
Особое требование к надежности разрабатываемой ИС. заключает
Проектирование системы электронного документооборота для гимназии курсовая работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат: Реструктуризации задолженности предприятий. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат по теме Чернобыль
Реферат: Проблема выбора у индивидов разных возрастов и типов личностей
Сочинение На Тему Борис
Контрольная работа по теме Этнорелигиозные конфликты в Чечне
Кт Исследования Подготовка Пациента Реферат
Реферат по теме Фінансування витрат на культуру та мистецтво місцевими бюджетами України
Гдз Информатика Контрольные Работы
Человек Немыслим Вне Общества Эссе Кратко
Контрольная Работа N1 Гео 5 Класс
Реферат: на тему «История возникновения нашей школы и ее здания»
Особенности Питания Спортсменов Реферат
Характеристика С Практики На Студента Бухгалтера
Курсовая работа: Третейский суд. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат На Тему Особенности Деятельности Тренеров
Контрольная работа: Физические основы оптических направляющих систем. Скачать бесплатно и без регистрации
Доклады На Тему Пропагандистская Война На Территории Калининской Области В Годы Ii-Й Мировой Войны
Реферат: Merlin And Vivien Essay Research Paper Tennyson
Класс Контрольная Работа По Теме
Кафе Эссе На Пятницкой
Информационные системы в Верховном суде - Программирование, компьютеры и кибернетика контрольная работа
Синтез искусств в стиле русского барокко середины XVIII века - Культура и искусство контрольная работа
Добровольный отказ от совершения преступления. Соучастие и множественность преступлений - Государство и право контрольная работа