Проектирование организационно-функциональной схемы автоматизированной информационной системы - Менеджмент и трудовые отношения контрольная работа

Главная

Менеджмент и трудовые отношения
Проектирование организационно-функциональной схемы автоматизированной информационной системы

Характеристика Управления образования Исполкома г. Набережные Челны. Функции подразделений Управления и должностные инструкции работников. Организационно-функциональная схема автоматизированной информационной системы. Автоматизированные рабочие места.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
" Информационные системы в экономике "
1. Подсистема управления качеством образовательного и воспитательного процессов
Подсистема п редназначена для автоматизации задач, связанных с контролем образовательного процесса подведомственных муниципальных учреждений .
Автоматизируемые полностью или частично задачи:
отслеживание круга учреждений, для прохождения государственной аттестации, аккредитации и лицензирования, подготовка документации;
организация семинаров, конференций по актуальным вопросам образования;
инспектирование на предмет соответствия образовательным стандартам;
статистический учет по всем видам подведомственных учреждений (общеобразовательных, коррекционных, дополнительного образования, дошкольного образования).
В ходе выполнения функций отделу необходимы формы документации, утвержденные Министерством Образования РФ и другими государственными органами, утвержденные в новейших редакциях, которые можно получить с помощью программного обеспечения "Гарант", имеющего в своей базе новейшую документацию. Данные формы преимущественно заполняются в электронном виде.
Что касается документооборота в данной подсистеме, то он также отчасти автоматизирован.
Так, например, подавляющая часть данных собирается на уровне школы. При проведении мониторинга для сбора данных в каждую школу направляется специально разработанная электронная форма, в которой уже содержится большой объем информации, имеющийся в базе данных. В этом случае отпадает необходимость повторного сбора уже имеющейся информации, необходимо лишь обновить некоторые данные и заполнить новые поля. После их заполнения электронные формы отправляются на выверку в региональный ресурсный центр, а затем автоматически осуществляется импортирование данных в региональную базу.
Нацелена на автоматизацию задач правового обеспечения работы каждой из подсистем Управления . Деятельность по оказанию правовой помощи как внутри Управления, так и образовательным учреждениям, которая выражается в виде: оказываемых консультаций, разъяснений действующего законодательства; экспертизы нормативных актов, принимаемых в муниципальной системе образования; участие в проверках подведомственных учреждений, в качестве правового эксперта; заключения по существующей и принимаемой документации в подведомственной сфере.
Все подсистемы тесно взаимосвязаны в работе. В результате, каждая подсистема скоординирована с каждой. При этом, имеющаяся информация не замыкается на каком-либо из отделов, а циркулирует в Управлении, в зависимости от функционала той или иной подсистемы. Так, например, сведения о количестве учащихся в каждом из образовательных учреждений города, собираются и накапливаются в виде определенного банка данных в отделе учебной работы. Далее этими же данными может воспользоваться финансовый отдел. Так, в финансовом отделе данная информация оформляется в форме финансового отчета, необходимого для расчетов выделяемых средств из бюджета на каждое из учреждений подведомственной сети. Преобразованная информация заполняется с помощью форм 1-С Бухгалтерии.
Схема взаимодействия подсистем Управления выглядит следующим образом.
В информационной системе Управления образования имеются частично и полностью автоматизированные рабочие места.
Так, автоматизирован бухгалтерский учет с помощью системы бухгалтерского учета "1С: Бухгалтерия 7.7", которая применяется при ведении бухгалтерского учета и получения отчетов о хозяйственной деятельности предприятия. Следовательно, все подсистемы Управления частично автоматизированы, а именно: правового обеспечения, финансов, кадрового обеспечения, контроля образовательной и воспитательной деятельностью МОУ.
Также автоматизированы документооборот в Управлении. Документация в отделах создается на электронных носителях. Корреспонденция частично рассылается и принимается по электронной почте. Кроме того, как описывалась в предыдущей главе, существуют формы бланков, писем, приказов, автоматизирующих создание и сбор информации.
Имеющуюся информационную систему в каждой из подсистем базируется на составляющих. Таких как:
Системное программное обеспечение: Windows'2003, XP для рабочих станций и Microsoft Server 2003 для серверов.
Прикладное программное обеспечение включает: Microsoft Office 2003, XP, 1C Бухгалтерия 7.7, Гарант.
Правовое обеспечение включает в себя систему нормативных актов и сопроводительные документы. Для программ фирмы 1С и Гарант имеются документации разработчиков.
Организационное обеспечение. В его состав входит техническая документация, должностные инструкции служащих и инструкции пользователя.
Информационная система решает целый комплекс задач в Управлении.
1. Повышение эффективности управления
Максимальная полнота информации для обеспечения принимаемых решений;
Максимальное удобство взаимодействия информационной системы с контрагентами.
Эффективное использование ресурсов информационной системы
Сокращение расходов на создание, эксплуатацию и развитие информационной системы;
2. Сокращение избыточности в базе данных.
Структура автоматизированной информационной системы, разделение ее функциональной части на подсистемы по уровням управления и сферам применения. Характеристика концептуальной комплексной модели процессно-ориентированной системы управления предприятием. контрольная работа [374,1 K], добавлен 13.02.2012
Состояние автоматизации административного управления. Развитие и принципы построения системы административного управления. Концептуальные положения ее разработки. Нормативные, аппаратно-программные и организационно-финансовые средства автоматизации. реферат [31,8 K], добавлен 14.03.2011
Понятие и этапы жизненного цикла автоматизированной системы управления. Характеристика, виды, анализ и оценка базовых бизнес-процессов на предприятии, построение их функциональной и объектной моделей с помощью методологии ARIS, разработка базы данных. дипломная работа [3,1 M], добавлен 08.11.2009
Проектирование эффективной информационной технологии управления для увеличения прибыли компании за счет расширения клиентской базы менеджеров. Движение информационных потоков в компании ООО "UKOR AUTO" после внедрения информационной технологии управления. курсовая работа [99,2 K], добавлен 12.11.2010
Характеристика предприятия ООО "Айсберг", анализ структуры документооборота и материально-технического обеспечения предприятия. Разработка и описание новой автоматизированной информационной технологии по планированию, управлению и контролю деятельности. курсовая работа [67,1 K], добавлен 04.03.2010
Структура Пограничного Управления ФСБ РФ Челябинской области, функции и задачи организационно-контрольного отдела. Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность отдела. Должностные регламенты сотрудников организационно-контрольного отдела. отчет по практике [21,3 K], добавлен 04.02.2010
Сущность информации, ее значение для менеджмента. Характеристика основных результатов производственно-хозяйственной деятельности филиала. Внедрение автоматизированной корпоративной информационной системы управления на предприятии и оценка ее преимущества. дипломная работа [228,7 K], добавлен 23.04.2013
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Проектирование организационно-функциональной схемы автоматизированной информационной системы контрольная работа. Менеджмент и трудовые отношения.
Сестринская Помощь При Новообразованиях Реферат
Курсовая Работа На Тему Ветеринарно-Санитарная Экспертиза Мяса Птицы
Образец Отзыва Оппонента Докторской Диссертации
Практическое задание по теме Геометрические операции над изображением
Реферат: Методические подходы к оценке конкурентоспособности продукции 13
Доклад по теме Мотивационная гигиена
Курсовая работа по теме Формирование понятий о величине предметов у детей дошкольного возраста
Реферат: Методическое письмо о преподавании учебных предметов начальной школы в 2008-2009 учебном году в общеобразовательных учреждениях Ярославской области
Качество аудита
Как Писать Зимнее Сочинение 2022
Реферат: Womens Roles Now And What They Were
Курсовая работа по теме Нафтогазові ресурси світу: наявність, забезпеченість, використання
Сочинение По Истории 980 1015
Реферат по теме Объект, предмет, задачи и функции социологии
Курсы По Лабораторным Работам По Физике
Чудесный Осенний День Сочинение
Сочинение По Роману Ф М Достоевского
Контрольная работа по теме Обеспечение надежности совершения операций в интернете
Курсовая работа: Формирование пространственного мышления при изучении векторного пространства у учащихся основной школы
Отчет по практике по теме Организация работы торгового предприятия на примере магазина ООО 'Армиакс' города Минск
Категория оценки в рок-поэзии на примере текстов В. Цоя, Ю. Шевчука и И. Талькова - Литература дипломная работа
Облік наявності та використання виробничих запасів - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Сущность прокурорского надзора - Государство и право реферат