Проектирование информационной системы компании оптовой торговли - Программирование, компьютеры и кибернетика курсовая работа
Главная
Программирование, компьютеры и кибернетика
Проектирование информационной системы компании оптовой торговли
Построение функциональной модели бизнес-процесса "Оптовая фирма". Проектирование автоматизированного рабочего места менеджеров отделов фирмы по управлению и учетом товарных запасов, операций покупки и продажи. Основные документы бизнес-процесса.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Чтобы удовлетворить требованиям курсовых по двум предметам, я слепил темы дисциплины «Базы Данных» №11 «Склад» и «ПИС» на тему «Проектирование АИС компании оптовой торговли». Целью курсовой стала разработка и проектирование автоматизированного рабочего места менеджеров отделов фирмы по управлению и учетом товарных запасов, операций покупки и продажи.
Предполагаемая ИС направлена на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Она предусматривает на стадии формирования товарных запасов - контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов - изменение объемов и причин создания товарных запасов.
Таким образом разрабатываемая ИС повысит эффективность работы и ускорит процесс обработки данных, предоставит необходимую информацию, составит необходимую отчетность.
Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Автоматизированное рабочее место(АРМ) - программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации, и её вывод.
Принципы создания любых АРМ должны быть общими:
· Системность. АРМ рассматриваются как системы, структура которых определяется функциональным назначением.
· Гибкость. Система приспособлена к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
· Устойчивость. Система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов.
· Эффективность. АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам на создание и эксплуатацию системы.
· Обследование предметной области фирмы;
· Построение модели бизнес-процесса «Оптовая фирма»;
· Составление диаграммы действий бизнес-процесса «Оптовая фирма»;
· Определение основной документации;
· Проведение декомпозиции бизнес-процесса и составление необходимых схем;
· Описание исходной и результатной информации и ее контроль;
1. Построение функциональной модели бизнес-процесса «Оптовая фирма»
1.1 Описание бизнес-процесса « О птовая фирма»
1. Директор фирмы устанавливает по каждой позиции товарной номенклатуры нормативные уровни складских запасов. Менеджер отдела продаж получает информацию о наличии товарных запасов;
2. По данным о наличии товарных запасов формируются прайс-листы фирмы с указанными в них номенклатурой, количеством и ценами. По данным прайс-листам клиент может ознакомиться с товаром и его ценой;
3. Клиент, приняв решение о приобретении у фирмы необходимых товаров, оформляет у менеджера отдела продаж заказ;
4. Менеджер отдела продаж регистрирует заказ, фиксируя дату приема заказа;
5. Менеджер отдела продаж на основании заказа выписывает счет-фактуру; Получив счет-фактуру, клиент оплачивает её путем перечисления средств на расчетный счет фирмы;
6. Менеджер отдела продаж, проверив факт оплаты счета-фактуры, выписывает ему расходные накладные на получение товаров с товарного склада фирмы;
7. Клиент отправляется на товарный склад, где получает товары у кладовщиков;
8. После отпуска товаров клиенту один экземпляр расходной накладной остается у клиента, а второй сдается в бухгалтерию;
9. Менеджер товарного склада в конце каждого дня производит учет товаров и составляет отчет об имеющемся товаре;
10. Если запасы ниже установленного уровня, то менеджер товарного склада подготавливает заявку в отдел поставок на пополнение запасов;
11. Менеджеры отдела поставок оформляют заказ на поставку товаров у поставщиков;
12. Приняв к исполнению заказ, поставщик выписывает фирме счет-фактуру и передает его фирме для оплаты поставки. Менеджеры отдела поставок, получив счет-фактуру поставщика, передают её в бухгалтерию, где производят оплату последнего путем перечисления средств на расчетные счета поставщиков;
13. После оплаты, менеджер отдела поставок выписывает экспедитору доверенность:
14. Экспедитор выезжает и забирает товар у поставщиков, затем прибывает на фирму с доставленными товарами;
15. Менеджер отдела поставок выписывает приходные накладные для сдачи экспедитором товаров на Товарный склад своей фирмы;
16. Кладовщики товарного склада по приходным накладным принимают у экспедитора товары, затем делают в накладных заметки о количестве фактически принятых товаров. Один экземпляр каждой приходной накладной передается в отдел поставок, другой - в бухгалтерию;
17. Бухгалтерия, оперируя полученными документами, сопоставляет сведения о стоимости отпущенных и принятых товаров с размером средств, перечисленными клиентами и поставщикам, ведет сводку и учет средств на расчетном счете фирмы.
1. 2 Таблица операций бизнес-процесс а « Оптовая фирма»
9. Формирование отчета о наличии товара
10a. Проверка соответствия нормативному уровню
Если запасы не соответствуют уст. уровню
13. Выезд и прием товара экспедитором
14. Возвращение экспедитора с товаром на фирму
16b. Оформление приходной накладной
Приходная накладная, расходная накладная
1. 3 Таблица документов бизнес-процесса «Оптовая фирма»
9. Формирование отчета о наличии товара
Менеджер отдела продаж, менеджер отдела поставки
Менеджер отдела продаж, менеджер отдела поставки
6. Выписка расходной накладной, 7. Отгрузка товара, 8. Оформление расходной накладной
Платежное поручение, Расходная накладная
15. Выписка приходной накладной, 16a. Прием товара у экспедитора, 16b. Оформление приходной накладной
Менеджер отдела поставки, кладовщик
Расходная накладная, приходная накладная
1. 4 . 1 Модель IDEF 0 бизнес-процесса «Оптовая фирма»
Рис. 2. Первый уровень детализации контекстной диаграммы
Рис. 3. Второй уровень детализации диаграммы
Рис. 4. Второй уровень детализации диаграммы
Рис. 5. Второй уровень детализации диаграммы
1.4 .2 Ди аграмма модели IDEF 3 бизнес-процесс а « Оптовая фирма»
Рис. 6. Третий уровень детализации диаграммы
1. 4 .3 Ди аграмма модели DFD бизнес-процесс а « Оптовая фирма»
Рис. 7. Третий уровень детализации диаграммы
2. Постановка задачи по проектированию ИС «Оптовая фирма»
2.1 Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи - «Оптовая фирма».
Цель задачи - управление заказами, товарными запасами.
Периодичность решения - ежемесячно.
Срок выполнения задачи - дата сдачи отчетов - 1 число следующего месяца.
Информационная связь с другими задачами - результаты решения задачи проверяются и используются менеджерами отдела продаж, поставок, товарного склада и бухгалтерией.
Исходной информацией для решения задачи «Оптовая фирма» является:
· Реестр клиентов, поставщиков, производителей, типов товаров, экспедиторов, заказов у поставщика; информация об Оптовой фирме «Импульс»;
Характеристика исходной информации приведена в таблице 3.
оптовый автоматизированный документ информационный
Таблица 3. Характеристика исходной информации
Информация об Оптовой фирме «Импульс»
Используемым исходным данным для решения задачи присваиваются идентификаторы, приведенные в таблицах 4-6.
Таблица 4. Идентификаторы документа «Реестр заказов»
Таблица 5. Идентификаторы документа «Прайс-лист»
Сумма проданных товаров по коду товара / Маскировщик товара, которого нет в наличии
Маскировщик неиспользуемого производителя
Таблица 6. Идентификаторы документа «Приходная накладная»
2.3 Описание контроля исходной информации
Контроль соответствия реквизитов «Код заказа», «ИНН клиента», «Код товара», «Количество товара», «Дата», «Налоговая ставка», списку значений базы данных;
Контроль соответствия реквизитов «Код товара», «Название типа товара», «Название производителя», «Наименование товара», «Цена товара», «Количество товара», «Телефон фирмы», списку значений базы данных;
Арифметический контроль реквизитов «Сумма проданных товаров по коду товара».
Логический контроль реквизитов «Маскировщик товара, которого нет в наличии», «Маскировщик неиспользуемого производителя».
Контроль соответствия реквизитов «Номер накладной», «Номер п.п.», «Наименование товара», «Единица измерения», «Цена товара», «Количество товара», «Название фирмы», «ИНН фирмы», «Дата накладной», списку значений базы данных;
Арифметический контроль реквизитов «Сумма», «Итого».
2.4 Описание результатной информации
Результатной информацией для решения задачи является:
Характеристика результатной информации приведена в таблице 7.
Таблица 7. Характеристика результатной информации
Клиент, менеджеры отдела продаж, товарного слада
Клиент, менеджер товарного склада, кладовщик
Используемым результатным данным для решения задачи присваиваются идентификаторы, приведенные в таблицах 8-12.
Таблица 8. Идентификаторы документа «Доверенность»
alltrim (doverennost.s_name)+space(1)+alltrim (sellers.s_adress)
alltrim (impulse.comp_name)+space(1)+alltrim (impulse.comp_adr)
expeditor.expeditor_passport_serial
expeditor.expeditor_passport_number
expeditor.expeditor_passport_vidan_date
Таблица 9. Идентификаторы документа «Прайс-лист»
Сумма проданных товаров по коду товара / Маскировщик товара, которого нет в наличии
Маскировщик неиспользуемого производителя
Таблица 10. Идентификаторы документа «Отчет о наличии товара»
alltrim (warehouse.m_name)+ space(1)+warehouse.goods_name
Сумма проданных товаров по коду товара
Нехватка товара / Маскировщик товаров, которые удовлетворяют нормативам
Таблица 11. Идентификаторы документа «Счет-фактура»
alltrim (impulse.inn)+» / «+impulse.kpp
alltrim (sold_goods.c_inn)+» / «+clients.c_kpp
alltrim (warehouse.m_name)+space(1)+warehouse.goods_name
warehouse.unit_cost *sold_goods.s_count
warehouse.unit_cost /100* Sold_goods.nal_stavka
(warehouse.unit_cost *sold_goods.s_count)/100* Sold_goods.nal_stavka+warehouse.unit_cost *sold_goods.s_count
Таблица 12. Идентификаторы документа «Расходная накладная»
alltrim (warehouse.m_name)+space(1)+warehouse.goods_name
2. 5 Описание контроля результатной информации
Логический контроль соответствия реквизитов «Номер доверенности», «Дата выдачи доверенности», «Срок действия», «Ф.И.О. экспедитора», «Название поставщика», «ОКПО», «Название фирмы», «Название и адрес поставщика», «Название и адрес покупателя», «Серия паспорта экспедитора», «Номер паспорта экспедитора», «Дата выдачи паспорта», «Кем выдан паспорт», «Номер п.п.», «Наименование товара», «Единица измерения», «Количество товара», с соответствующими реквизитами «Информация об Оптовой фирме «Импульс», «Реестр экспедиторов» и «Реестр заказов у поставщика».
Логический контроль соответствия реквизитов «Код товара», «Название типа товара», «Название производителя», «Наименование товара», «Цена товара», «Количество товара», «Телефон фирмы», «Сумма проданных товаров по коду товара» с соответствующими реквизитами в документах «Реестр типов товаров», «Реестр производителей».
Арифметический контроль реквизитов «Сумма проданных товаров по коду товара», «Количество товара».
Логический контроль соответствия реквизитов «Код товара», «Наименование товара», «Сумма проданных товаров по коду товара», «Количество на складе», «Норматив», «Нехватка товара», с соответствующими реквизитами «Реестр типов товаров», «Реестр производителей».
Арифметический контроль реквизитов «Сумма проданных товаров по коду товара», «Количество на складе», «Нехватка товара».
Логический контроль соответствия реквизитов «Номер счета-фактуры», «Дата продажи», «Продавец», «Адрес продавца», «ИНН/КПП продавца», «Грузоотправитель и его адрес», «Грузополучатель его адрес», «Покупатель», «Адрес покупателя», «ИНН/КПП покупателя», «Код товара», «Наименование товара», «Единица измерения», «Количество товара», «Цена товара», «Сумма», «Налоговая ставка», «Сумма налога», «Стоимость с учетом налога», «Страна производства», с соответствующими реквизитами «Информация об Оптовой фирме «Импульс», «Реестр клиентов» и «Реестртипов товаров», «Реестр производителей».
Арифметический контроль реквизитов «Сумма», «Сумма налога», «Стоимость с учетом налога».
2.6 Описание используемой условно-постоянной информации
В качестве условно-постоянной информации, используемой при решении задачи по разработке и проектированию АРМ задачи по управлению и учету товарных запасов, являются следующие реквизиты:
· представитель покупателя, представитель поставщика, представитель оптовой фирмы «Импульс»;
· телефон покупателя, телефон поставщика, телефон оптовой фирмы «Импульс»;
· адрес покупателя, адрес поставщика, адрес оптовой фирмы «Импульс»;
· банк покупателя, банк поставщика, банк оптовой фирмы «Импульс»;
· расчетный счет покупателя, расчетный счет поставщика, расчетный счет оптовой фирмы «Импульс»;
· БИК покупателя, БИК поставщика, БИК оптовой фирмы «Импульс»;
· Экспедиторы оптовой фирмы «Импульс».
2.7 Описание алгоритма решения задачи
Решение задачи по разработке и проектированию АРМ «Оптовая фирма» выполняется по следующему алгоритму:
Расчет количества товаров на складе:
Расчет количества товаров на складе:
count_warehouse=warehouse.count-dhg
Nehvatka=goods_types.normal_goods_level-count_warehouse
warehouse.unit_cost *sold_goods.s_count
warehouse.unit_cost /100*Sold_goods.nal_stavka
(warehouse.unit_cost*sold_goods.s_count)/100*Sold_goods.nal_stavka+warehouse.unit_cost*sold_goods.s_count
Price_w_tax= (warehouse.unit_cost/100)*18+warehouse.unit_cost
sum=prih_nakl_data.nakl_goods_cost*prih_nakl_data.nakl_count
База данных служит для учета и управления товарными запасами склада, операций продажи и покупки товаров.
Основным её назначением является просмотр, ввод и корректировка данных , а также реализация выходных документов с помощью отчетов.
Для того чтобы пользователь смог перейти к необходимым действиям существует главная форма, на которой расположены кнопки операций разделенные по отделам фирмы.
Форма разделена на 3 вкладки - «Операции», «Бланки», «Запросы». Все основные действия, предпринимаемые менеджерами отделов расположены на вкладке «Операции». На вкладке «Бланки» расположены образцы документов оперируемые в фирме согласно бизнес-процессу. На вкладке «Запросы» реализована возможность поиска документов по ключевым параметрам.
Кнопки действий расположены по цепочке. Рассмотрим работу отделов на примере обслуживания одного клиента.
Менеджер отдела предоставляет покупателям, интересующихся товарами фирмы, прайс-лист. Покупатель, выбрав интересующий его товар, подает заявку. Менеджер отдела производит регистрацию заказа при помощи кнопки «Регистрация заказа». Открывается новая форма.
Менеджер отдела продаж, сверяясь с заявкой клиента, указывает код товара и остальную спецификацию заказа, фиксирует время, сохраняет заказ. После регистрации из этой же формы выписывает клиенту счет-фактуру на оплату заказа.
После того, как клиент оплатил счет-фактуру и принес доказательство оплаты, в нашем случае, платежное поручение, менеджер должен выписать расходную накладную. Осуществляется операция через главную форму.
Менеджер вводит номер оплаченной счет-фактуры и нажатием кнопки «Выписать» получает накладную содержащую оплаченный заказ.
Далее клиент с расходной накладной отправляется на товарный склад, где кладовщики производят отгрузку оплаченного товара, сверяясь с накладной.
В процессе осуществления продаж изменяется товарная номенклатура на складе фирмы. Менеджер товарного склада ежедневно проверяет соответствие уровня товарных запасов нормативам при помощи отчета о недостающем товаре.
Если определенный тип номенклатуры не удовлетворяет нормативам, менеджер подает заявку в отдел поставок на заказ недостающих товаров.
Менеджеры отдела поставок по заявке регистрируют заказ у поставщика. Поставщик выписывает счет-фактуру, фирма производит оплату. После подтверждения оплаты менеджер отдела поставок с помощью операционной кнопки на главной форме «Выписать доверенность» составляет документ на имя экспедитора фирмы.
После выполнения экспедитором поручения и его возврата менеджер отдела поставок выписывает приходную накладную с помощью кнопки «Выписать приходную накладную». В ней он указывает список товаров, привезенных экспедитором и фиксирует дату.
Экспедитор получив приходную накладную, отправляется с документом и привезенным товаром на товарный склад.
На складе менеджер сверяет приходную накладную и доставленный товар, делает пометки и производит регистрацию поставленных товаров с помощью кнопки «Регистрация поставки» на главной форме.
Если заказанный тип товара или его производитель был приобретен впервые, то его регистрация происходит в несколько этапов. Реализована возможность добавления нового производителя или типа товара в реестр производителей и типов товаров при помощи кнопок «…». После добавления они появятся в раскрывающихся списках на форме регистрации поставки.
При завершении регистрации в базе данных изменится количество товарных запасов или добавятся новые. Это сразу найдет отражение в прайс-листе и имеющихся товарах.
С помощью не хитрых возможностей конструкторов отчетов, запросов, форм и простейших функций были решены поставленные цели и задачи курсового проекта. В итоге получилась простенькая АРМ по управлению и контролю товарных запасов на складе, реализации покупок и продаж.
При грамотном проектировании ИС, соблюдении методологий, уровней нормализации, тесных консультаций с заказчиком и т.д. можно достичь высокого качества разрабатываемых продуктов, которые в полной мере, для выбранной сферы, позволят повысить эффективность управления компанией заказчика за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией, снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях, повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.
1. Разработка реального приложения с использованием VisualFoxPro 9, 2007, Г.А. Гурвиц.
2. Самоучитель VisualFoxPro 8, 2003, Омельченко Л.Н.
3. URL: http://www.foxclub.ru/ - Дата обращения 02.03.12
4. URL: http://www.sql.ru/forum/actualtopics.aspx? bid=37 - Дата обращения 02.03.12
Разработка и проектирование автоматизированного рабочего места менеджеров отделов фирмы по управлению и учетом товарных запасов, операций покупки и продажи. Описание используемой условно-постоянной информации. Диаграмма бизнес-процесса "Оптовая фирма". курсовая работа [2,6 M], добавлен 29.12.2012
Анализ соответствующего уровня автоматизации предприятия. Построение диаграммы действий. Формирование таблиц операций и описания документов, участвующие в бизнес-процессе. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе. дипломная работа [2,0 M], добавлен 27.05.2013
Структура лизинговой компании. Создание функциональной и информационной модели. Моделирование бизнес-процесса "Выполнить заказ клиента". Требование к техническому обеспечению и надежности системы. Состав ИБД лизинговой компании ООО "Лизинг–Трейд". курсовая работа [1,4 M], добавлен 29.06.2014
Построение функциональной модели бизнес-процесса "Деятельность отдела поставок". Постановка задачи по проектированию автоматизированного рабочего места менеджера отдела поставок. Программное обеспечение для регистрации заказа и отметке о его выполнении. контрольная работа [948,9 K], добавлен 24.12.2012
Создание образа компании. Построение комплексной модели "AS IS". Разработка организационной, функциональной структуры и матрицы ответственности. Анализ бизнес-процессов и DFD-моделей. Построение комплексных моделей "TO BE" для бизнес-инжиниринга компании. контрольная работа [1,5 M], добавлен 25.12.2015
Статическое и динамическое описание свадебного салона. Разработка технического задания и календарного плана. Проектирование функциональной, информационной и поведенческой моделей автоматизированной информационной подсистемы "Запись клиента на примерку". курсовая работа [803,4 K], добавлен 25.01.2014
Проектирование автоматизированного рабочего места менеджера по закупкам нефтепродуктов сети АЗС. Анализ информационных потребностей менеджера, информационных потоков и бизнес-процессов. Пути совершенствования информационной системы учета нефтепродуктов. дипломная работа [3,0 M], добавлен 16.03.2012
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Проектирование информационной системы компании оптовой торговли курсовая работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Курсовая Работа На Тему Планирование И Прогнозирование На Предприятиях Общественного Питания
Картина Крымова Зимний Вечер Сочинение 6 Класс
Курсовая работа по теме Субъекты налоговых правоотношений, особенности их правового статуса
Курсовая работа по теме Каналы целенаправленного формирования общественного мнения об МНТК "Микрохирургия глаза"
Собрание Сочинений Пескова Купить
Курсовая работа по теме Характеристика методов принятия управленческих решений в организации
Стрельников Роман Владимирович Диссертация
Реферат: THE CRUCIBLE ACT FOUR Essay Research Paper
Титульный Лист Реферата По Физкультуре 5 Класс
Дипломная работа по теме Договор найма жилого помещения
Дипломная Работа Договор Возмездного Оказания Юридических Услуг
Дипломная работа по теме Разработка системы технической защиты информации типового объекта
Дипломная работа по теме Оценка состояния отрасли оленеводства на примере МОП 'Ямальское'
Реферат Вредные Привычки Беременной
Курсовая работа по теме Эффективность оптимизации параметров систем безопасности движения автотранспортных средств
Анализ платежеспособности и кредитоспособности предприятия 2
Реферат: Конспект уроку з фізичного виховання для учнів 1 класу
Сочинение По Картине Рерих 4 Класс
Юридические Науки Курсовая
Реферат: Sony Vegas 90
Информционные технологии - Программирование, компьютеры и кибернетика контрольная работа
Плюсы и минусы внешнего консалтинга - Менеджмент и трудовые отношения реферат
Психодиагностика персонала - Менеджмент и трудовые отношения курсовая работа