Продолжаем тему контроля работы бухгалтера.
В это раз Режим Хард. Много текста!Немного дольше. Сложнее и не всегда бесплатно.
1. Самостоятельно сформируйте в 1С оборотно-сальдовую ведомость за тот период, за который была сдана последней отчетность. Это может быть квартал, полугодие, девять месяцев или год. Обратите внимание на красные цифры если имеются или цифры с минусами это первый признак ошибок
2. Обращайте внимания не правильность заполнения счет-фактур, счет-фактура должна быть подписана директором и главным бухгалтером, либо другими сотрудниками организации-поставщика, уполномоченными на это доверенностью.
Неправильно заполненные счета-фактуры – «любимые» ошибки налоговиков. Ведь если счет-фактура заполнен неверно, принять НДС к вычету по нему нельзя.
3. Запросите у главного бухгалтера кадровые документы – трудовые договора, приказы, заявления. В случае проверки со стороны трудовой инспекции отсутствие этих документов может обернуться штрафом в 30-50 тысяч рублей
4. Спросите у бухгалтера имеются ли документы на ваших поставщиков, наличие которых поможет вам обезопасить себя:
На каждую из таких компаний следует иметь следующий комплект документов:
• Набор учредительных документов, заверенных печатью и подписью директора;
• Набор писем из регистрирующих органов (ФСС, статистики, ПФР, медстраха и т.п.);
• Выписка из ЕГРЮЛ (желательно, конечно, ее запросить самостоятельно в налоговой по месту регистрации фирмы, но можно и запросить просто копию, заверенную печать фирмы);
• Паспорт директора.
5. Поставьте в обязанность вашему бухгалтеру ежемесячно проводить акты сверки с вашими покупателями и поставщиками. Собственноручно их подписывайте и обращайте внимание на не стыковки и расхождения которые выявит ваш бухгалтер, узнайте причину.
6. Не замыкайте безопасность своей организации в плане бухгалтерского и налогового учета на одном человеке. Исключите человеческий фактор в лице вашего главного бухгалтера, проведите аудит последнего года особенно по НДС и налогу на прибыль
7. Проведите сверку с бюджетом либо попросите бухгалтера предоставить справку о состоянии расчетов с бюджетом, если в справке будет большая переплата бухгалтер должен пояснить. Если в справке будут отрицательные значения тоже должен пояснить причину их возникновения.
8. Если вы умеете работать в программе 1с то вам поможет следующий отчет. ужно нажать всего на две кнопки для того, чтобы программа сама проверила соблюдение законодательных норм. Технические ошибки можно увидеть с помощью экспресс-проверки в разделе «Отчёты». Она контролирует общее положение дел с точки зрения законодательства по каждому участку учёта: и по бухгалтерскому учёту, и по кассе, и по ведению книги покупок и продаж. Если есть счета с отрицательными остатками, которых по закону быть не должно, то программа об этом сообщит. Она покажет, в каком периоде, по какому счёту и где именно образовался отрицательный остаток. Программа проверяет и отсутствие отрицательных остатков по кассе. Она сообщит, в каких днях есть ошибки и на какую сумму. Также она просигнализирует о нарушении лимитов по расчётам наличными с контрагентами: с кем и на какую сумму.
Если вы сделаете несколько из этих пунктов ваш бухгалтер уже немного вспотеет, и у вас будет представление о компетентности вашего бухгалтера и состоянии бухгалтерского учета в вашей компании.