Процес відбору студкураторів 2024

Відбір та формування груп студкураторів (надалі - куратори) відбувається у 4 етапи: розгляд анкет, проведення співбесід, формування команд кураторів по групах та опублікування результатів.

Перший етап: Анкета

Анкети представляють собою гугл форму з трьох розділів. Перший містить питання про особисту інформацію кандидата: імʼя, прізвище, група, тег тощо. Другий розділ показує наскільки добре обізнана людина в інформаційній частині освітнього процесу та у студкураторстві. Наприклад, сюди входять питання про види стипендій та їх оформлення, як взяти академічну відпустку чи індивідуальний графік, як здружити групу і т.д. У третьому розділі ми просимо кандидата обґрунтувати чому саме він має бути студкуратором.

Якщо ж раніше до наступного етапу проходили всі, хто заповнив форму, то цьогоріч прецедура змінилася: кандитати з неповними або неправильними відповідяти не зможуть перейти до наступного етапу. У будь-якому випадку, ми відпишемо кожному в особисті та надамо фідбек.

Другий етап: Співбесіда

Після детального аналізу відповідей кандидата, проводиться співбесіда. Зазвичай вона триває від 20 до 45 хвилин. Опитують кандидата від 2 до 4 студентів, щонайменше один з яких вчиться на тій же ОП, де і кандидат. Серед тих, хто проводить співбесіду, обов'язково буде людина, яка відбирає кураторів вже не перший рік. Питання бувають різного характеру: від бажаних напарників до організації тімбілдингів тощо. Звертаємо увагу, що не на всі питання є однозначно правильна відповідь. Рекрутерам цікаво дізнатись твій хід думок та зрозуміти підходи, а не почути завчені відповіді по палі ;) Крім того, ти можеш назвати 1-2 людини, з якими ти НЕ хочеш бути у команді. Ці побажання будуть враховуватись у наступному етапі розстановки. Після закінчення співбесіди, кандидат залишає зустріч, а рекрутери починають обговорювати надані відповіді та вносять свої думки і рішення в окремий файл.

Ти можеш написати одному з рекрутерів, що проводили твою співбесіду, і запитати про фідбек. Важливо, що вона не зможе тобі сказати точний результат проходження.

Третій етап: Розстановка

Після всіх співбесід формується рейтингова таблиця з усіма кандидатами та фідбеком по кожній ОП. Коли буде відома точна кількість груп, рекрутери розставлять кураторів по групах відповідно до кількох критеріїв. Зазвичай у процесі розстановки формується 5+ наборів команд кураторів та їх закріплення по групах. Після обговорень обирається найбільш оптимальний варіант на думку рекрутерів з відповідної ОП.

Що враховується у розстановці:

1. Кількість кураторів на кожну команду - 3
   Зазвичай саме така кількість покриває базові потреби першокурсників. При цьому не створюється перенесичення новоспеченої групи студентів старшими курсами, що дозволяє першим познайомитись між собою.
2. Наявність у команді і хлопців, і дівчат
   Бувають ситуації, коли першокурсникам спокійніше та комфортніше звернутись до куратора своєї статі.
3. Наявність людини з гуртожитку та Києва
   Першокурсникам точно знадобиться допомога з поселенням та знайомством з містом та певними локаціями, бо жити це життя якось треба.
4. Сильні сторони кураторів
   Хтось робить більший акцент на навчання, а хтось на соціальне життя. Кожен кандидат особливий, тому люди з різними інтересами в одній команді з більшим шансом покривають усі можливі питання першокурсників.
5. Наявність досвіду
   Хтось, хто вже був/була куратором.

Важливо знати, що не завжди нам вдається знайти людину, яка буде підходити під всі критерії, але це основні пункти, на які ми спираємось.

Відповідно, наша ціль — знайти та сформувати такі команди кураторів, які зможуть забезпечити всі потреби першокурсників та допомогти їм адаптуватися до студентського життя без надлишкового стресу.

Четвертий етап: результати

Після всіх етапів буде опубліковано список кураторів на FICE Time, створено відповідний чат та новоспечені студкуратори почнуть виконувати свої обовʼязки.