Проблемы во время презентации

Как создавать убойные презентации и успешно выступать перед аудиторией

=== Скачать файл ===

Многие пользователи активно используют программу PowerPoint для создания презентаций. Но мало кто знает, какие требования при этом должны выполняться, каких ошибок нужно избегать. Рассмотрим основные ошибки, которые совершает пользователь при создании презентации. Лучше отказаться от стандартных шаблонов. В Интернете можно найти большое количество новых интересных шаблонов и фонов например, почти тысяча фонов есть на нашем сайте — смотреть шаблоны. Фоновый рисунок не должен содержать элементов, не согласующихся с содержанием презентации. Для фона лучше использовать пастельные или холодные цвета фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый , нужно избегать красного и белого цветов. Если в качестве фона должен быть яркий рисунок, то лучше уменьшить его яркость. В данном примере в одной презентации на одном слайде используется крупный шрифт и выравнивание по левому краю, на другом — мелкий шрифт и выравнивание по ширине. При оформлении раздела или всей презентации нужно придерживаться одного стиля. Цветовая схема должна содержать не более трех основных цветов конечно, возможны исключения: Цвета темы оформления можно изменить так: Дизайн — Цвета — есть возможность выбрать схему из предложенного набора, а можно задать свои цвета: Создать новые цвета схемы. При подборе цветов для создания схемы рекомендуем специальные сервисы подбора цветов:. Текст на слайде должен быть кратким и емким, он не должен дублировать выступление докладчика. На слайде нужно размещать тезисы. Если презентация предназначена для использования другими людьми, то можно указать необходимую информацию в заметках к слайдам — эти заметки помогут пользователям презентации работать с ней. Чтобы слайд принял законченный вид можно использовать в качестве фона — фон-рамку. Здесь текст выезжает и за границы рамки — нужно было уменьшить область ввода текста, подвинув маркер изменения размера вправо. Текст очень крупный, практически наезжает на рамку. В конце предложения ставится точка. Шрифт без засечек и шрифт с засечками. Шрифт с засечками плохо читается в презентациях, но хорошо подходит для документов. Курсив желательно применять для небольшого фрагмента текста, который необходимо выделить, а лучше выделять отдельные слова и фразы полужирным начертанием. Подчеркивание лучше не использовать, так как подчеркнутый текст в презентациях воспринимается пользователем как гиперссылка , то есть это затрудняет управление презентацией. Для заголовков можно использовать декоративные шрифты, главное, чтобы текст был читаем. Шрифт основного текста должен быть меньше, чем размер шрифта заголовка. В первом случае маркеры — галочки, во втором случае — квадратики. В первом случае после каждого пункта списка есть точка, во втором случае — нет. Одна и та же презентация: На одном слайде есть отступ красной строки , на другом — нет. Объекты на слайде должны быть выровнены. На следующем слайде допущена ошибка: Чтобы исправить эту ошибку, необходимо использовать функцию выравнивания. Выделите нужные прямоугольники зажатая клавиша CTRL Формат — Выровнять — Выровнять относительно слайда в этом случае фигуры будут выравниваться относительно границ и центра слайда или Выровнять выделенные объекты в этом случае объекты будут выравниваться друг относительно друга. После выбора вида выравнивания нужно установить его параметры по левому, правому, верхнему или нижнему краю, по центру, распределить по горизонтали или вертикали. В следующем примере рассмотрены два слайда, на которых есть одинаковые элементы: Можно заметить, что одинаковые элементы смещены и находятся на разных расстояниях от краев слайда. Этого быть не должно. Чтобы избежать этой ошибки, нужно создать первый слайд, разместить на нем необходимые элементы. У правого изображение не удалена белая рамка можно было выбрать в качестве фона презентации белый, тогда бы белую рамку у картинки было бы не видно. Изменять размеры изображения нужно, потянув за маркеры, расположенные в углах рисунка; нельзя менять размеры с помощью маркеров, находящихся на сторонах изображения. Небольшая рамка у изображения создает эффект аккуратности, изображение с рамкой имеет законченный вид. Не стоит также использовать эффекты отражения изображения, которое мешает восприятию информации на слайде. Не стоит располагать изображение на краю слайда или в углу. Сделайте отступ от краев слайда до изображения как и при размещении текста. Если изображение нужно вставить в углу слайда, то лучше отступите одинаковые расстояния от вертикального и от горизонтального краев. Старайтесь также не размещать изображение в центре слайда, если на слайде есть текст. Если изображение — портрет человека, то его лучше расположить так, чтобы взгляд был направлен на текст, но не на край слайда. Это придаст слайду законченный вид. При необходимости использования нескольких картинок, создайте несколько слайдов. Или же вставьте несколько изображений на один слайд, но настройте триггеры таким образом, чтобы при клике на картинке открывалось изображение во весь экран. В первом случае просто проверяйте все ссылки и все кнопки презентации. В особо ответственных случаях тестируйте работу презентации на других компьютерах. Для решения проблемы с перекрытием кнопки другими объектами, достаточно переместить мешающий объект на задний план. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по изображению и в контекстном меню выберите Переместить назад. Теперь кнопка будет работать. Не стоит выбирать мерцающую анимацию, а также быстрое вращение. Все это утомляет, раздражает и дает большую нагрузку на зрение и нервную систему. Лишняя анимация ни к чему. Смену слайдов лучше не сопровождать звуковыми эффектами и активной анимацией. Необходимо продумать, какие эффекты будут появляться автоматически, а какие по щелчку. Если вся анимация будет происходить по щелчку, на это будет потрачено много времени, такая презентация будет раздражать. При создании интерактивной презентации, содержащей гиперссылки , триггеры , управляющие кнопки , нужно отключить переход между слайдами по щелчку мыши и с помощью клавиатуры. Многие просто выбирают Переходы — Смена слайдов и убирают флажок По щелчку. Такой способ позволяет избежать смены слайдов по щелчку, но возможность перелистывать слайды с помощью стрелок, пробела на клавиатуре и колесика мыши остается. Есть способ более надежный — Автоматический показ презентации. Подробнее в нашей статье. Но при его использовании нужно помнить, что на каждом слайде должна быть обязательно кнопка-гиперссылка для перехода на другой слайд. В противном случае просмотр слайда можно будет отключить только с помощью завершения показа презентации. Мы постарались описать основные ошибки в создании презентаций и надеемся, что это поможет всем нам избежать их в дальнейшем. А какие ошибки знаете вы? Можете рассказать в комментариях к статье. Подписываясь на рассылку, Пользователь выражает Согласие на обработку персональных данных и с Политикой конфиденциальности. Войти через uID Старая форма входа. Все статьи Мероприятия Конкурсы Шаблоны презентаций Вебинары Классруку Организация труда Оборудование Интервью Кейсы Рассылка. Татьяна Шамарина, Екатерина Пашкова , Ошибки, связанные с оформлением слайдов Ошибка 1. Фон слайда не сочетается с темой презентации. И мы видим, к примеру, презентацию о революциях в России на фоне с березками и грибочками. Использован фон, который входит в набор программы PowerPoint. За многие годы существования программы PowerPoint стандартными шаблонами воспользовались тысячи людей, опубликовали свои презентации в сети, показали на выступлениях. Эти шаблоны уже просто надоели слушателям. Такой фон, во-первых, мешает восприятию информации со слайда, во-вторых, утомляет слушателей. Фоновый рисунок станет менее активным. Или при вставке рисунка на слайд сразу установить прозрачность. Использование несогласующихся цветов, отсутствие единого стиля оформления слайдов. При подборе цветов для создания схемы рекомендуем специальные сервисы подбора цветов: Ошибки, связанные с текстовым содержанием Ошибка 5. Избыток текста на слайде, размещение на слайде неструктурированного текста, текста, взятого из источника как есть, без авторской переработки. Такой текст плохо читается. Использование неудобочитаемых шрифтов, особенно в качестве шрифта основного текста. В верстке есть такое понятие — удобочитаемость шрифтов. Шрифт должен быть таким, чтобы читатель мог быстро, без труда и дискомфорта читать текст. Именно такие шрифты используются в книгах, газетах, журналах — мы привыкли к ним и читаем их легко. Однако существуют тысячи шрифтов с низкой удобочитаемостью — они интересные, красивые, но предназначены для заголовков и, скорее всего, для использования в рекламе, в оформлении. Шрифт с засечками плохо читается в презентациях, но хорошо подходит для документов Курсив желательно применять для небольшого фрагмента текста, который необходимо выделить, а лучше выделять отдельные слова и фразы полужирным начертанием. Лишние и недостающие точки, пробелы, скобки и проч. В конце заголовка точка не ставится. В конце предложения ставится точка, далее один пробел, далее следующее предложение. Кавычки в тексте презентации должны быть одинаковыми — если выбрали кавычки-елочки, то используйте в презентации только их Виды кавычек: После открывающей скобки или кавычки пробел не ставится, сразу идет текст. Перед закрывающей кавычкой или скобкой пробел не ставится, после текста сразу ставится кавычка или скобка. После закрывающей кавычки или скобки или ставится точка если конец предложения , запятая или пробел и далее уже текст. Между всеми словами должен стоять один пробел. После всех знаков препинания перед началом следующего текста должен стоять пробел. Во всей презентации в словах с ё должно быть ё или е. Разные маркеры списка на разных страницах. Например, после каждого пункта списка ставить точку с запятой, в конце списка — точку. В первом случае после каждого пункта списка есть точка, во втором случае — нет Красная строка на одних слайдах есть, на других — нет. Лучше вообще не использовать красную строку в презентации. Ошибки, связанные с использованием изображений в презентации Ошибка Нет выравнивания фигур, текста относительно краев слайда или друг друга. От слайда к слайду смещаются одинаковые элементы на слайде. Объект будет вставлен на том же расстоянии от краев слайда, то есть его смещения не будет. Точно так же нужно поступить и с другими объектами. Использование изображений разного стиля на одном слайде фотографии и рисунок, изображение с рамкой и без рамки, с фоном и без фона. Рамки изображений не соответствуют тематике презентации или ее стилю. Размещение нескольких изображений на слайде таким образом, что их трудно рассмотреть. Размещение двух и даже 10 изображений на слайде допустимо, если не противоречит логике презентации: Однако если изображение — основное содержание слайда, именно с ним идет работа и именно оно несет информационную нагрузку, оно должно быть крупным. Другие ошибки в презентациях Ошибка Не работают кнопки и кнопки-гиперссылки. Иногда может возникнуть ситуация, когда в режиме просмотра презентации не удается воспользоваться кнопкой-гиперссылкой — она неактивна. Это может произойти просто из-за невнимательности автора презентации — ссылку забыли настроить. Но также возможна ситуация, когда кнопка со ссылкой нижний слой перекрывается верхним слоем — другим изображением или текстом, и поэтому не работает. Это можно заметить когда курсор мыши не становится в виде руки с пальцем как у гиперссылки в центре кнопки, но меняется по краям кнопки. Не указаны источники источников изображений и текстов. Использовать чьи-то труды и не указывать автора — плохой тон. Избыток анимации, когда анимация мешает работе с презентацией. При добавлении анимации в презентацию нужно придерживаться принципа минимализма. Анимация не должна мешать чтению текста, быть пестрой. Неправильно настроена смена слайдов, не отключен переход по щелчку мыши или на клавиатуре. Например, в презентации-игре пользователь промахнулся мимо кнопки показа правильного ответа и попал на следующий вопрос, минуя меню игры. Куда идти дальше — пользователю не понятно, а иногда он и просто не понял, что произошло. Комментировать Поделиться Разместить на своем сайте. Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст Копировать название статьи. Нашли ошибку в тексте? Общение с эмансипированной женщиной, или Как я варила щи с американкой Как начать работать в новом коллективе? Акция к 23 Февраля и 8 Марта: Инструкция по созданию рассылки с нуля. Это бесплатно до подписчиков Травля одноклассников буллинг. Как опубликовать урок или другой материал на сайте Сообщества учителей Pedsovet. По умолчанию Сначала новые Сначала старые. Категорически не согласен насчёт белого фона. При демонстрации презентации через проектор а в большинстве случаев на уроке используется именно он цвета искажаются и кажутся грязными. Только белый и чёрный цвета воспринимаются нашим сознанием как эталон. Кроме того белый цвет даёт ощущение простора и чистоты. Особенно рекомендую использовать белый фон при показе таблиц, графиков, схем, диаграмм и т. Белый фон слишком утомляет глаза и ослепляет. Можно выбрать другой светлый фон, который не будет казаться грязным на экране. Тут, конечно, у каждого своё мнение Однако 'белый фон слишком утомляет глаза и ослепляет' на мониторе, или же на экране проектора при отсутствии освещения в комнате. На практике мы используем проектор в светлом или слегка затемнённом классе. При этом белый фон будет на самом деле грязноватым, но наши глаза и мозг сделают его абсолютно чистым. Чтобы такой фон утомил должно пройти достаточно длительное время. Сказанное Вами справедливо для мониторов. Неспроста студии от Adobe, Autodesk имеют тёмное оформление. Если презентация предназначена для просмотра на большом дисплее, то здесь светлые тона фона скорее всего будут неуместны. А вообще рекомендуется любую графическую работу перед показом просмотреть и откорректировать непосредственно на демонстрационном экране. Рядовому педагогу полезно заранее заготовить стили слайдов непосредственно для каждого проекционного аппарата. Лично мне больше нравится белый фон с простой контрастной рамочкой, во многих случаях он был бы выигрышнее, чем то, что используется учителями. Не знала, что у Константина Полякова тоже есть подобный материал. Очень полезные советы по оформлению презентаций. Я бы еще добавил, что стоит сжимать картинки до нужного размера, прежде чем вставить их в презентацию. Иначе, если изображений много, файл презентации может получиться слишком большой и при просмотре может подвисать. У меня, скорее, вопросы, так как с презентациями не очень знакома: Использование формата png позволит избежать белого фона вставленных изображений пример выше - орден Михалкова? Переносы слов в презентациях как воспринимаются? Мне очень не нравятся не выровненные справа и слева текстовые области Ваши комментарии всегда по делу. PNG без фона можно использовать. Насколько я помню, в предыдущих версиях была проблема с тем, что фон показывался не прозрачным, а черным. В современных версиях точно такой проблемы нет. Сделаем дополнение в статье, просто не хотелось много всего писать, иначе было бы тяжело читать. Или отдельную статью подготовим и поставим ссылку. Насколько мне известно, нет инструмента в PowerPoint по автоматическому переносу слов как в Word , поэтому нужно искать другие решения. Потому что, действительно, блоки вставки текста в презентации небольшие, шрифты крупные: Если делать выравнивание по левому краю, то правый край очень ободранный. Но недавно смотрела семинар: Остается вариант ставить переносы вручную я обычно пользовалась именно им, переносила по слогам отдельные слова. Чтобы избежать, можно сохранять презентацию в нередактируемом формате типа pptx или pdf. Но это костыли, возможно, есть способ лучше, нужно поинтересоваться. Так легче воспринимается информация. И межстрочный интервал не стоит делать слишком большим. Проблему выравнивания текста по ширине можно попробовать решить за счет регулировки ширины блока текста. Но гуру дизайна все же рекомендуют выравнивать по левому краю. И переносы текста в презентациях крайне нежелательны. Да, лучше по левому краю. Но если менять размер блока по ширине, мы можем придти к другой проблеме: Я так поняла, что из-за технической сложности сделать переносы. А другие люди, может быть, говорят так из-за того, что текст с переносами трудно читать с экрана? Ну особой технической сложности в ручной расстановке нет - не книгу многостраничную верстаем. А вот почему переносы на экране будут ухудшать читабельность, не могу понять. Есть проблемы с тем, что презентация по-разному показывается на разных компьютерах из-за: То есть вручную поставленный перенос может отображаться некорректно, например, слово влезет на строку целиком, а по середине будет вручную поставленный дефис. Такая проблема может быть при использовании презентации на других компьютерах. Если показывать свою презентацию на своем ПК, то проблем может не быть, можно использовать ручные переносы. Или, как я выше писала, сохранять в формате, не допускающем изменений. Здесь я точно не могу сказать, у меня опыта мало. Я просто знаю, что порой присланные презентации открываются у меня на ПК некорректно. Думаю, что 1 перенос читаться будет нормально. Именно в читабельности дело, наверное, в том, что слова читаются нами целиком, особенно, с экрана, а при переносе, мы видим только кусочек. Это мое личное предположение. Но я пыталась найти обоснование нежелательности переносов в презентациях и нашла кое-что. Не рекомендуется делать более переносов подряд в зависимости от ширины области текста. С учетом того, что в презентации на слайде может быть всего строк текста, то получатся только одни переносы, что не красиво и не приветствуется. Еще менее приветствуется огромные расстояния между словами. Вот интересные материалы по верстке: Чужие логотипы на изображеньях В нашей статье или в примере презентации? В нашей статье скриншоты поставились в программе, я не стала исправлять. Да и к тому же статьи постоянно растаскивают. А что касается презентаций В принципе, воспроизведение презентации в некоммерческих и образовательных целях не сделает погоды для автора фото, вряд ли он от учителей защищался. И логотип можно убрать если несложно. С другой стороны, автор фото решил поставить свой логотип, наверное, такого было его желание, и раз уж мы используем это фото, то можем посчитаться с желанием автора. Только часто логотипы ставят не авторы фото, а авторы сайта, которые к фото могут вообще никакого отношения не иметь. Я понимаю, авторское право и т. А еще я не могу понять, есть какая-нибудь разница, делать презентацию для маленького или для огромного экрана Как-то довелось смотреть презентацию в зале. Презентация состояла из портретов хороших людей. Я ощущала себя Гулливером в стране великанов - огроменные лица 'давили' жутко. Да, тоже стоит обращать внимание. Есть презентации для индивидуального использования на ПК, есть для демонстрации. Но даже на большом экране сидящие должны находиться достаточно далеко от экрана. В кинотеатре большие экраны и крупные люди, но воспринимается это нормально. Спасибо за положительный отзыв о презентации. Приятно удивляет оперативность сайта! Всё такое таинственное, волшебное, потрясающе красивое! От начала до конца завор Елена Алексеевна, благодарю Вас за чудесные шаблоны! Новых творческих идей Вам! D Улучшаем память 0. Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта? Подпишитесь на рассылку E-mail Установите приложение на Android Установите виджеты Яндекса: Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Раевского Адрес учредителя: Раевского Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов. Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию. Реклама на сайте Контакты, реквизиты Баннеры Политика конфиденциальности Согласие на обработку персональных данных. Опубликовать разработку Опубликовать статью Дать объявление Подписаться на новости Частые вопросы Партнеры: Публикуя материалы на сайте комментарии, статьи, разработки и др. При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах. Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены. Получайте список лучших публикаций раз в неделю! Подпишитесь на рассылку и получите бесплатно десятки лучших шаблонов презентаций школьной тематики. Хотите получить 30 шаблонов презентаций на тему '1 Сентября'? Подпишитесь на нашу рассылку, и мы вышлем архив с подарками в первом письме. Спорная ситуация с родителями или администрацией? Ищете выход из проблемы на уроке или с учеником? Не знаете, как что-то сделать на компьютере? Вы можете задать анонимный вопрос х. Подробно изложите суть вашего вопроса. Обратите внимание, что вопросы публикуются в открытом доступе на сайте, поэтому не указывайте персональные данные ваши или иных лиц. Однако просим указать ваш РЕГИОН, так как законодательство в разных регионах разное. Ваш вопрос будет опубликован в разделе Вопрос-ответ. Общение с эмансипированной женщиной, или Как я варила щи с американкой. Как начать работать в новом коллективе? Как сделать email рассылку от лица учителя или от школы? Это бесплатно до подписчиков. Презентация по английскому языку 'Harry Potter at Hogwarts School'; 6 класс. Опубликовать разработку на сайте-СМИ образовательного характера. Шаблон презентации 'Нам дороги эти позабыть нельзя

Нива джунгли характеристики

Образец школьного проекта оформление

Схема выкройки вечернего платья