Проблемы управления расходами

Скачать файл - Проблемы управления расходами

Грамотно организованные контроль и управление расходами дают возможность риски бизнеса сделать ниже, а доходы — выше, предлагая товар по одной и той же цене. Его можно определить как наличие механизма, который может обеспечить точное определение плановых и фактических значений, а также обозначить возможность влияния на процесс оперативно и своевременно, формируя значения показателей управленческих процессов. Управление расходами — это сфера деятельности руководителей, которая направлена на достижение высокого экономического результата. Спецификой можно считать слияние независимых, казалось бы, знаний о деятельности компании и отражение этих знаний на производственной цепи: Вышеперечисленные принципы управления расходами способны обеспечить конкурентную способность компании в условиях современного рынка. Генеральный директор должен ориентироваться в терминологии, направленной на учет расходов предприятия. Совокупные расходы принято считать постоянными. Однако это не всегда соответствует реальному положению вещей. Если сократить объемы производства, естественно, сократится количество перевозок внутри компании. Постоянные расходы fixed costs, FC и переменные расходы variable costs, VC. Управление расходами предприятия допускает вариант наличия относительно постоянной величины постоянных расходов , даже при условии увеличения объема продаж. Переменные расходы подразумевают их зависимость от объемов продаж возрастает объем продаж — возрастают переменные расходы. Удельные средние переменные расходы average variable costs, AVC. Управление расходами предприятия допускает постоянство величины переменных расходов при перерасчете на единицу товара. Но возможны и вариации. К примеру, изменение цены на энерго и теплоносители отражаются на цене, по которой магазины приобретают свой товар. Естественно, что рассчитанная ранее себестоимость продукции может подвергнуться изменениям рано или поздно это происходит со всеми видами товаров. Смешанные расходы mixed cost, MC являются пограничными между постоянными и переменными. Зарубежные авторы пришли к выводу, что около ти процентов расходов предприятия можно отнести к этой группе. Накладные или прямые расходы direct costs, DC и косвенные расходы indirect costs, IC. Эту группу расходов часто рассматривают как постоянные. Например, для выпуска продукции задействовано определенное оборудование, которое нуждается в регулярной профилактике. Амортизация по нему оборудованию рассчитывается линейно: Эффективными называются расходы, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты. Неэффективные расходы — это затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Неэффективные расходы необходимо определять. Это предостережет от потерь в планировании и определении норм. Снизить себестоимость возможно, если создать автоматизированные системы управления, модернизировать имеющееся оборудование и применяемые технологии. Данный фактор направлен на внесение изменений в номенклатуру и ассортимент продукции. Условно-постоянные расходы не связаны с объемом выпуска товара. Анализ резервов производства просто необходим, чтобы снизить себестоимость продукции путем усовершенствования и обновления производства. Он предусматривает акцент внимания на начальных фазах разработок. Во время разработки маркетологи формируют установочные цели по величине затрат, учитывая опыт конкурентов. Метод распределения расходов по процессам. Происходит не просто распределение по отдельным процессам или видам деятельности — данный метод подразумевает выявление причин возникновения расходов, проводится работа над качеством, определением сроков выполнения и повышением эффективности. Появляется возможность сделать калькуляцию совокупных расходов. Метод управления расходами в ходе жизненного цикла при эффективном использовании позволяет расходы предприятия сделать меньше на протяжении всего производственного цикла, уменьшить сроки разработки. Кроме этого, он способствует повышению гибкости процесса изготовления и демонстрирует необходимость воздействия на издержки именно на начальной стадии производства разработка и конструирование. Управление расходами осуществляется путем проведения сравнительного анализа аналогов конкурентов. Ведущий элемент — оптимизация издержек, качества и сроков с целью повышения конкурентной способности производимого продукта. В основе метода лежит изменение направленности информации. Калькуляция издержек происходит с ориентацией на долгосрочную перспективу с учетом всех аспектов деятельности предприятия. Проведение анализа расходов возможно при учете всех факторов, влияющих на их формирование. Знать факторы, которые способствуют формированию расходов, необходимо, чтобы своевременно на них влиять и получить возможность управления расходами в долгосрочной перспективе оказывать влияние на объем расходов предприятия. Есть определенные стандарты, подходящие для различных видов деятельности. Однако производственным компаниям России пока присуща довольна низкая культура управления. Поэтому грамотно организованное управление бюджетными расходами наблюдается редко, а грамотный первичный учет — еще реже. Прежде чем думать о сложных моделях управления расходами, необходимо научиться работать, соблюдая определенные базовые правила. Концепция предусматривает сокращение системных издержек исключение запасов, очередей, лишней обработки и пр. Бизнес-процессы рассчитаны на извлечение из ресурсов только самого необходимого, избегая излишних производственных процессов, что дает возможность сократить расходы и в то же время повысить качество. Однако для эффективного использования системы необходимо сделать правильный выбор показателей, подлежащих стандартизации. Простота — ее главное достоинство. Например, вы являетесь руководителем животноводческой фермы, цикл производства повторяется, а нормы не меняются. Значит, если открывать такую же ферму, то лучше всего в основу учета и контроля расходов положить простое сравнение. Например, офисы вашей компании находятся в Москве и в Новосибирске. Естественно, что расходы на аренду, транспорт, заработную плату сотрудникам и прочее будут разными, причем отличия будут весьма ощутимы. Кроме этого, даже при условии размещения офисов, открытых в разное время, но в одном городе и районе, расходы будут отличаться. Офису, открытому позже, потребуется больше средств для продвижения. Следовательно, standart-costing в данном случае не подходит. Основное преимущество системы direct-costing — возможность управления всем предприятием. Довольно часто российские бизнесмены, оценивая работу компании, смотрят только на финансовые показатели в конце периода года, квартала или месяца. Но если компания растет и находится на стадии развития, то доходы могут увеличиваться и при низкой эффективности производства, потому что будут увеличиваться объемы продаж. Как следствие, может наступить момент, когда снижение прибыли станет свидетельством уже нерешаемых проблем. Эффективность управления расходами основана на возможности видеть реальную картину во всех структурных подразделениях компании, своевременно решать проблемы и осуществлять руководство компанией в целом. Target Costing — алгоритм, позволяющий отойти от традиционного учета расходов. В основе данной концепции — новый взгляд на связь цены, себестоимости и прибыли. Естественно, что предусматривается полное покрытие расходов и получение прибыли за счет реализации нового продукта по соответствующей цене. Основываясь на этом, авторы данной программы управления расходами изменили порядок действий и, как следствие, поменялись приоритеты составляющих:. Первое определение концепции данной системы актуально и сегодня. Его суть в комплексности и объединяющей сущности концепции:. Target Costing — средство управления расходами, которое применимо для снижения любых расходов, сопровождающих производство продукции на протяжении всего жизненного цикла. Это происходит благодаря возможности объединить воедино производственные, конструкторские, исследовательские, маркетинговые и экономические усилия подразделений предприятия. Target Costing — модель управления расходами, основанная на принципах GAP-анализа. Данная модель очень удобна во время планирования расходов, но для эффективного ее использования вы должны отлично понимать состояние рынка и иметь в своем распоряжении грамотный маркетинговый анализ. Видимо, поэтому Target Costing редко применяется в практике российского бизнеса. АВС-costing — методика, ставшая сегодня наиболее популярной среди российских бизнесменов. Если традиционные системы планирования и учета предусматривают калькуляцию по местам возникновения расходов, то АВС-система ориентирована на планирование и учет по видам деятельности. В основе методики лежит сопоставление и анализ затрат и видов деятельности предприятия. Это позволяет более точно оценить эффективность расходов предприятия и выявить следующее:. Данная система позволяет осуществить разделение учета в зависимости от их значимости разделение структурных подразделений предприятия. Данное деление способствует выявлению подразделений, которые являются убыточными выявить проблемные места компании. АВС-costing , конечно, не идеальный метод, но на сегодня он признан одним из лучших. Его возможно использовать и в качестве самостоятельного метода управления расходами, и в сочетании с другими методиками учета и контроля. Это программа управления расходами, носящая стратегический характер. Данная модель пользуется популярностью и базируется на новейших разработках Activity-Based Costing учета, планирования и анализа и Welfare of the Firm Theory теории стоимости компании. Теория стоимости компании дает возможность построить интегральные модели хоз. А данная модель подразумевает рассмотрение вопроса управления расходами в контексте отражения на размере стоимости компании на рынке в АО — текущая стоимость акций. Главное достоинство модели — соизмеримость эффекта между основными блоками хоз. Форма системы аналитической обработки финансовой информации напр. Кроме этого, модуль предлагает набор некоторых ситуационных решений проблем, связанных с управлением предприятием. Эффективное управление расходами в крупной фирме зависит от того, насколько руководитель владеет информацией о бюджете предприятия. Планово-финансовый отдел нашей компании работает со всей имеющейся информацией, начиная от стоимости ресурсов и заканчивая расходом электроэнергии на 1 кг готового продукта и производительностью оборудования. Мы проводим анализ информации и контролируем расходы управление организацией, чтобы работать над снижением расходов предприятия. Все наши расходы мы делим на 2 группы:. Простые пути решения задач не стоит игнорировать. Мы анализируем результаты с помощью KPI-системы, после чего проводим сравнение данных с показателями других компаний холдинга. Но результаты сравнения не приносят большой пользы, т. Это натолкнуло нас на мысль заняться анализом деятельности конкурентов, выбирая лучшие предприятия с аналогичной сферой производства, чтобы стремиться к достижению их результатов. Что мы и делаем. Кроме этого, к снижению расходов мы привлекаем персонал компании. Суть данной работы в том, что работник может получить премию в рублей за идею, которая способна реально снизить расходы предприятия. Схема поощрения распространяется и на структурные подразделения, которые придерживаются норм расхода ресурсов премии, повышенные зарплаты, ценные подарки и пр. В качестве достижения в управлении расходами могу привести пример, что водители нашей компании не греются во время разгрузки с помощью работающих двигателей, если в это время портится сырье по причине недопонимания сотрудниками фирмы-приемщика своих обязанностей. Управление расходами начинается с решения организационных вопросов, чтобы обеспечить эффективную аналитическую работу компании сбор, передача и обработка информации. Для этого необходимо определить:. Решением данных вопросов занимается служба по кадровым вопросам, но непременно с привлечением сотрудников производственной, финансово-экономической, снабженческой и другими службами предприятия. Финансово-экономическая службы должна разработать комплекс необходимых элементов, сопровождающих работу системы управления расходами:. Данный этап необходим, чтобы можно было апеллировать актуальной точной информацией. Функция предназначена для работников финансово-экономического отдела службы. Этап должен проходить во взаимосвязи с планированием остальных данных деятельности компании доходы, инвестиции и др. Обычно эту работу выполняют сотрудники финансово-экономического отдела компании. Этот этап должно осуществлять подразделение, на котором, непосредственно, происходят расходы. Для организации управления расходами необходимо:. На данном этапе необходимо точно отразить состояние хозяйственных операций относительно всей системы управления расходами и внедрить их в систему бух. Обычно это дело финансово-экономического отдела и бухгалтерии. Здесь же предусмотрена разработка единой методологической базы и системы стимулирования и наказания работников компании в системе управления расходами. Этап, предназначенный для того, чтобы сопоставить запланированные нормативные расходы и фактические данные, что позволит определить проблемные участки производства и причины возникновения проблем. Кроме этого, на данном этапе предусмотрен анализ структуры и динамики расходов, определение их эффективности. Финансово-экономическое подразделение предприятия должно проводить комплексный анализ расходов предприятия в целом, ориентируясь на показатели структурных подразделений, чтобы иметь возможность эффективного управления расходами. Отчет с результатами анализа должен быть представлен руководителю компании. Для начала сделайте анализ соотношений: Данный анализ покажет, какой товар является самым прибыльным имеет высокий коэффициент , а какой наиболее убыточен низкий коэффициент. Это поможет провести распределение продукции по потенциалу получения прибыли. В этом процессе немаловажными являются факторы мощности производства и спрос на рынке аналогичных товаров. Например, вы захотели увеличить количество выпуска прибыльного товара, но натолкнулись на проблему недостатка производственных мощностей или с низким спросом на рынке. Расходы, которые не вошли в состав этих переменных, стоит разбить на виды продуктов в зависимости от их роли в процессе производства продукции. Управление расходами предусматривает, что, полученные при данном разделении затраты надо приплюсовать к переменным, тогда получим себестоимость. Сравните себестоимость с реализационной ценой и получите фактическую оценку прибылен или убыточен конкретный товар. Таким образом, вы получаете возможность сформировать перспективную программу действий. Может быть так, что сегодня продукция убыточна, но ее цена перекрывает переменные затраты. Конечно, вполне возможно, что увеличение объемов невозможно, тогда надо будет задуматься над повышением цены. Этот вариант требует принятия решительных мер. Вам потребуется снизить расходы, повысить цену на товар или полностью исключить его из вашего ассортимента производства. Результаты предшествующего этапа необходимо передать в соответствующие службы управления расходами предприятия, чтобы сотрудники данного отдела могли внести свои предложения, направленные на изменение финансовой политики производства. В итоге, должны быть выбраны самые выгодные для предприятия предложения, и они лягут в основу принятия решений, связанных с управлением расходами. В небольших организациях решения принимаются ее руководителем. По мере развития компании, руководитель должен принять решение о делегировании полномочий своим подчиненным. Для того чтобы грамотно провести делегирование полномочий работникам предприятия, нужно подробно пояснить им алгоритм действий при принятии решений, связанных с управлением расходов. Руководителю необходимо определить критерии, по которым он будет оценивать эффективность расходов компании. Руководитель должен рассмотреть такой метод делегирования полномочий по контролю над расходами, как бюджетирование. При этом сотрудники должны не только принимать участие в исполнении бюджета, но и уметь его составлять. Бюджетирование — это групповой процесс, объединяющий усилия всего коллектива компании. Понимая всю меру ответственности, сотрудники с положительным настроем готовятся к планированию бюджета компании. Довольно сложно вовлечь работников в процесс бюджетирования, но если администрация компании нацелена на результативное управление расходами, то процедура того стоит. Если работник не поймет все показатели, заложенные в бюджете компании, то руководитель не сможет его простимулировать на точное выполнение бюджета. Как правило, сотрудники более ответственно относятся к расходам и доходам компании, если они участвовали в планировании бюджета. Сформулируйте мотивационные методы для формирования более точного плана расходов. Мотивация сотрудников является непростой задачей для руководства компании. Разные руководители по-разному подходят к мотивации своих подчиненных. В основном, выбор метода мотивации персонала зависит от сложившейся корпоративной культуры. Только грамотно функционирующая корпоративная культура позволит экономить средства компании каждым ее работником. Рассмотрите возможность автоматизировать управление финансами, в т. В любой компании наступает такой период развития, когда нельзя вести деятельность без определенной информационной системы. Привлекая множество работников к процедуре планирования, руководители приходят к выводу о внедрении процесса бюджетирования. Внедрив систему бюджетирования, более ста сотрудников смогут одновременно трудиться над планированием, анализированием и корректировкой плановых показателей. Доступ к информации выборочен для того или иного сотрудника. История дополнений и изменений фиксируется, благодаря чему все сведения, находящиеся в системе, актуальны. Руководитель должен назначить специалиста, основной задачей которого будет являться осуществление бюджетного планирования. Сотрудник, ответственный за процесс бюджетирования, должен контролировать и оперативно решать вопросы, а также помогать пользователям в разрешении споров друг с другом. Такой сотрудник знает процесс от начала до конца, осознает возможности любого участника, может выстроить цепочку причинно-следственных связей, ведущую от потребностей руководства к алгоритму действий работников. Если руководитель компании не может найти ответственное лицо среди своих подчиненных, то он может прибегнуть к помощи внешнего профессионального консультанта. Но, в любом случае, чтобы обеспечить нормальную работу процесса, необходим специалист, который возьмет на себя функцию контроля за ним. Очень важно управлять денежными средствами компании в кризисных условиях, так как только грамотное управление расходами может помочь организации выжить в сложное для нее время. Правильно выстроенное управление расходами в кризис приводит к поиску различных путей развития компании в новых экономических условиях. Компания может легко достичь таких показателей, если будет необоснованно тратить свои финансы и не введет режим оптимизации. Режим экономии на все текущие затраты компании. Управление расходами в кризис тесно взаимосвязан с грамотным управлением финансами и контролем за кредиторской и дебиторской задолженностью. В условиях кризиса введите ограничение на кредиторскую задолженность и направьте все возможные меры по возврату имеющейся дебиторской задолженности. Эффективное управление дебиторской задолженностью. Крайне важно организовать финансовый процесс таким образом, чтобы дебиторская задолженность оправдывала кредиторскую задолженность. Проведите отбор самых платежеспособных контрагентов и основную бизнес-деятельность ведите именно с ними. В условиях растущей кредиторской задолженности не стоит бороться за каждого клиента, в противном случае, это может только ухудшить финансовые проблемы компании. Проведите реструктуризацию кредиторской задолженности компании. В условиях кризиса, с целью оптимизации финансовых средств компании, можно предложить кредитной организации по соглашению сторон оформить реструктуризацию задолженности. Не нужно бояться, что банки откажут в реструктуризации долга, напротив, в условиях сложной экономической ситуации банк заинтересован уладить возникшие проблемы заемщика и не допустить его банкротство. В систему управления финансовыми средствами компании должно обязательно входить управление расходами. Опрометчивые решения, связанные с затратами компании, могут привести к отсутствию результата управления расходами. Когда в компании внедряют систему управления расходами, могут возникнуть проблемы дефицита информации. Могут не предоставляться сведения в полном объеме о затратах на материалы, топливо и т. Необходимо предоставлять информацию в оптимальном объеме, т. Лишняя информация может не дать нужного эффекта, а только усложнит систему управления расходами. Зачастую, организовывая управление расходами, руководитель не учитывает различные критерии, которые могут повлиять на величину, структуру и строение затрат предприятия. Не нужно забывать о внешних и внутренних обстоятельствах, которые могут влиять на расходы компании. Система управления финансовыми средствами компании может быть крайне неэффективной в том случае, если работников не информируют о целях, задачах, функциях, и принципах взаимоотношений между различными подразделениями предприятия. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:. Новости Статьи Выбор редактора Привилегии подписчиков Книги Решебник После работы Электронный журнал Дарим 3 месяца! Школа Генерального Директора Что ждет бизнес в ближайшее время. Управление компанией Юридические и налоговые вопросы Управление командой Маркетинг и реклама Интернет-маркетинг Отношения с партнерами Составление договоров Отношения с конкурентами Тенденции рынка Бизнес-кейсы Реализованные идеи Банки Все 21 тема. Школа Генерального Директора Региональные мероприятия Конференции. В чем заключается управление расходами и какие выделяют функции управления расходами. С помощью каких методов осуществляется управление расходами и какие модели управления расходами существуют. Мнение эксперта Расходы бывают разные Галина Соколова,. Мнение эксперта Анализ и управление расходами как неразрывный процесс Вальтер Борио Альмо,. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Школа руководителя Проверьте свои знания и приобретите новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Выбор редактора Дайджест самых нужных статей. Рекламодателям Обратная связь Контакты Оформить подписку. При клике отсылаем событие GA Click jQuery ' yw0 a. Это бесплатно и займет всего минуту! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Проблемы управления расходами

Скачать файл - Проблемы управления расходами

Управление расходами организации, или Как создать систему минимальных издержек

Диагностика проблем управления затратами предприятия

Актуальные проблемы управления затратами в современных компаниях

Проблемы в управлении затратами

Report Page