Про объяснительные записки
Студенческий союз ФКИКогда студенту вменяется Дисциплинарное взыскание (о них вы можете подробнее узнать в нашей статье), на его корпоративную почту приходит запрос на объяснительную записку.
В этой статье мы расскажем о том, что это такое и как лучше её оформлять.
Что такое объяснительная?
Объяснительная записка — ваш шанс разъяснить в чем состояла ситуация, за которую вам приписывают дисциплинарное взыскание, лицам ответственным за его вынесение.
В ней вы можете честно описать свои обстоятельства, рассказав о тех условиях, что привели вас к совершению нарушения или о том, что вы не совершали его.
С момента получения письма с запросом у студента есть три дня на её предоставление.
Формат объяснительной
Объяснительная — это не записка как в школе, а серьёзный документ.
Учебный офис присылает запрос на объяснительную (иногда прилагая к нему шаблон), после чего документ рассматривается на разных инстанциях администрации Вуза.
Вот несколько советов, о которых стоит помнить при написании объяснительной:
- Придерживайтесь официального стиля в процессе написания объяснительной. Избегайте ненужных метафор и воды в тексте — ваша задача донести свою мысль понятно и чётко;
- Вы не обязаны писать объяснительную вручную, наоборот, если вы не уверены в своём почерке — вы можете напечатать текст на компьютере!
- Вы можете приложить к документу изображения, если того требует ваш текст.
Что писать в объяснительной?
Подробно опишите ситуацию. Не упуская деталей расскажите, что привело вас к ней и как можно объяснить ваш проступок. Если вы его не совершали — обязательно упомяните все факторы, подтверждающие это.
Если у вас есть подтверждения ваших слов — прикрепите их к файлу! Такими подтверждением могут стать:
- Скриншоты технических неполадок или общения с поддержкой (в случае СОПа или невозможности войти на экзамен);
- Оригинальные источники работ (в случае плагиата);
- Скриншоты/документы, подтверждающие вашу правоту (в случае, например, подлога справки);
- Любые другие форматы.
Не бойтесь прикреплять доказательства, даже если они кажутся несерьезными, если они правда подтверждают ваши слова!
Что НЕ писать в объяснительной?
Не признавайте вашу неправоту, если такого не было — не надо извиняться за проступок которого вы не совершали или просить пересмотреть наказание за него;
Не приводите ложных доказательств! Они никак не помогут, но могут подорвать доверие людей, которые изначально могли быть и на вашей стороне;
Не умалчивайте важные детали! Чем подробнее вы расскажете о своей ситуации, тем лучше — так администрация скорее сможет понять, если вы правда не были ответственны за нарушение.
Заключение
Наш главный совет: не бойтесь отстаивать свои права! Помните, что объяснительные — это не бесполезная бумажка. Их правда читают, а написанное в этом документе может повлиять на финальное решение. Именно поэтому мы рекомендуем относиться к ним со всей серьёзностью.
Если вам понадобится помощь с составлением объяснительной записки, вы всегда можете обратиться за помощью в Студенческий Союз ФКИ.