Privacy policy — JobFlash
Last updated: 24 August 2026. Extension version: 1.3.5.
JobFlash exists to fill in job application forms. To do that, you have to trust it with personal information: your name, your background, your résumé. This page says exactly what becomes of it.
In one sentence
Your data stays on your computer. JobFlash has no server, no account and no sync: there is nowhere your data could be collected, because there is nowhere to send it.
What the extension stores, and where
Everything is stored in your browser's local storage (chrome.storage.local) — a file on your own disk, readable by this extension and by nothing else.
• Your profile: identity, contact details, address, education, experience, links, and your answers to closed questions (work authorisation, visa sponsorship, availability, expected pay).
• Your documents: résumé, cover letter, transcript. They are encoded and kept next to the profile so they can be attached without reopening the file picker.
• The answers you give from the panel, so they can be reused on the next form that asks the same question. Three hundred at most; beyond that, the oldest are forgotten.
• Your application tracker: company, role, posting link, date and status (sent, followed up, interview, rejected, offer).
• Usage counters: number of fills, fields filled, fields you corrected afterwards, and the domains where the extension recognised nothing. They show you the time saved — and, if you choose to send them to us yourself, they tell us where the extension fails. They do not reach us any other way.
No advertising identifier, no cookie and no browser fingerprint is created or read.
What the extension never stores and never fills
Some questions on recruitment forms concern characteristics protected by law — the GDPR in Europe, EEOC rules in the United States. JobFlash recognises them, does not fill them, and points them out to you in the panel, under "Left for you". An answer given to one of those questions is never remembered from one form to the next, unlike the others.
This covers: ethnicity and race, gender, sexual orientation, religion, marital status, disability and accommodation status, veteran status, date of birth, social security and tax identification numbers, criminal record, pregnancy, bank details, and any signature or sworn statement.
A "Nationality" field exists in the profile, inside the France section, because the question is routine and lawful on a French application form. It is optional, it only appears if you apply in France, and it is never inferred from your address.
The extension never ticks a consent box — GDPR, terms of service, cookie banner. Consenting on your behalf would deprive you of your consent.
What leaves your browser
Nothing.
One point deserves precision, because it is easy to describe wrongly: while filling, no data travels over the internet. The extension writes into the fields of the page already open in front of you, on your machine, exactly as if you were typing them. Your information reaches the employer at the moment you press "Submit" — as with any form filled by hand, and without JobFlash receiving a copy.
The extension never submits a form. The code explicitly refuses to click a submit button, including in "next screen" mode. You are the one who sends, always.
The extension makes no network request: not to a JobFlash server — there is none — and not to any third party. No analytics (no Google Analytics, no tracker), no remotely loaded code. Everything that runs is in the package you installed.
Sharing, selling, transferring
None. Your data is not sent to the developers, not shared with third parties, not sold, and not used to train a model — because it does not leave your machine.
JobFlash complies by construction with the Chrome Web Store Limited Use requirements: the extension does not collect, transfer or use any user data beyond the use you make of it yourself, on your own device.
What the extension reads on the pages you visit
It reads nothing until you ask. JobFlash declares no permanent script: code is injected into a page only when you click the icon or press the keyboard shortcut, and only in the current tab.
What it reads then, it reads to understand the form: field labels, dropdown lists, section headings. None of that content is stored, with two exceptions you trigger yourself: the company name and the job title, if you save the application to the tracker; and the domain name, in the counters.
The sites you apply on have their own privacy policies, over which JobFlash has no control.
The permissions requested, and why
• storage — save your profile, documents and answers on your machine. Without it, everything would have to be retyped for every application.
• activeTab — access the current tab, and only that one, at the moment you click the button or press the shortcut. The access expires.
• scripting — inject the filling code into that tab, at that moment. This is what replaces a permanent script in all of your pages.
• optional_host_permissions — optional, never granted upfront. Some employers embed a Greenhouse, Lever or Workday form in an iframe hosted on another domain, which activeTab does not cover. In that case only, the extension offers to authorise that one domain, with the reason shown. You can decline, and revoke it at any time in Chrome's settings.
The extension requests no host_permissions and declares no content_script: it has no standing access to any site.
Retention
Your data stays as long as you keep it. There is no expiry, no backup elsewhere, no safety copy: what you erase is gone, including for us — who never had it.
Two automatic limits: saved answers are capped at three hundred, and the tracker at two thousand applications. Beyond that, the oldest entries are forgotten.
Control and deletion
Everything happens in the extension's profile page (right-click the icon → Options):
• Export to file — your full profile, as JSON, onto your disk.
• Export to CSV — your application tracker, for a spreadsheet.
• Erase the profile — the profile alone.
• Forget everything — the saved answers.
• Erase (Tracker section) — the application history.
• Delete (Documents section) — a résumé or a letter, one at a time.
• Erase everything — profile, documents, saved answers, tracker and counters, in one gesture. This is final.
Uninstalling the extension also removes all of this data from your browser.
Your rights
The GDPR gives you rights of access, rectification, erasure and portability. Here, those rights are not exercised against anyone: your data is already with you, you alone can reach it, and the buttons above edit, export and erase it. We cannot hand it over to you — we do not have it.
Minors
JobFlash is aimed at people looking for an internship, an apprenticeship or a job. The extension does not ask your age and does not try to determine whether you are a minor. If you are under sixteen, your parents' agreement is required to use this kind of tool.
Changes to this policy
Any change will be published on this page, with a new update date. A change affecting what the extension stores or sends would also be announced in the release notes on the Chrome Web Store.
Contact us
A question, a doubt, a piece of data you do not understand: rayane91pro@gmail.com. Privacy questions are answered first.
Version Française
Politique de confidentialité — JobFlash
Dernière mise à jour : 24 août 2026. Version de l'extension : 1.3.5.
JobFlash sert à remplir des formulaires de candidature. Pour cela, il faut lui confier des informations personnelles : votre nom, votre parcours, votre CV. Cette page dit exactement ce qu'elles deviennent.
En une phrase
Vos données restent sur votre ordinateur. JobFlash n'a pas de serveur, pas de compte, pas de synchronisation : il n'existe aucun endroit où vos données pourraient être collectées, parce qu'il n'existe aucun endroit où les envoyer.
Ce que l'extension enregistre, et où
Tout est enregistré dans le stockage local de votre navigateur (chrome.storage.local), c'est-à-dire un fichier sur le disque de votre ordinateur, lisible par cette extension et par personne d'autre.
• Votre profil : identité, coordonnées, adresse, études, expériences, liens, et vos réponses aux questions fermées (autorisation de travailler, besoin de visa, disponibilité, prétentions).
• Vos documents : CV, lettre de motivation, relevé de notes. Ils sont convertis en texte et rangés à côté du profil, pour pouvoir être joints sans rouvrir le sélecteur de fichiers.
• Les réponses que vous donnez depuis le panneau, afin d'être réutilisées sur le formulaire suivant qui pose la même question. Trois cents au maximum ; au-delà, les plus anciennes sont oubliées.
• Le suivi de vos candidatures : entreprise, poste, lien de l'offre, date et état (envoyée, relancée, entretien, refus, offre).
• Des compteurs d'usage : nombre de remplissages, de champs remplis, de champs que vous avez corrigés après coup, et les domaines sur lesquels l'extension n'a reconnu aucun champ. Ils servent à vous montrer le temps gagné — et, si vous nous les envoyez vous-même, à savoir où l'extension échoue. Ils ne nous parviennent pas autrement.
Aucun identifiant publicitaire, aucun cookie, aucune empreinte de navigateur n'est créé ni lu.
Ce que l'extension n'enregistre jamais et ne remplit jamais
Certaines questions des formulaires de recrutement portent sur des caractéristiques protégées par la loi — le RGPD en Europe, les règles de l'EEOC aux États-Unis. JobFlash les reconnaît, ne les remplit pas, et vous les signale dans le panneau, sous « Laissés pour toi ». Une réponse donnée à l'une de ces questions n'est jamais retenue d'un formulaire à l'autre, à la différence des autres.
Cela concerne : l'origine et l'appartenance ethnique, le genre, l'orientation sexuelle, la religion, la situation de famille, le handicap et la RQTH, le statut de vétéran, la date de naissance, le numéro de sécurité sociale et les identifiants fiscaux, le casier judiciaire, la grossesse, les coordonnées bancaires, ainsi que toute signature et toute déclaration sur l'honneur.
Un champ « Nationalité » figure dans le profil, dans la section France, parce que la question est courante et légitime sur un formulaire français. Il est facultatif, il n'apparaît que si vous postulez en France, et il n'est jamais déduit de votre adresse.
L'extension ne coche jamais une case de consentement — RGPD, conditions générales, bannière de cookies. Consentir à votre place vous priverait de votre consentement.
Ce qui sort de votre navigateur
Rien.
Il faut être précis sur un point, parce qu'il est facile de le décrire de travers : au moment du remplissage, aucune donnée ne circule sur internet. L'extension écrit dans les champs de la page déjà ouverte devant vous, sur votre machine, exactement comme si vous les tapiez. Vos informations partent vers l'employeur au moment où vous appuyez sur « Envoyer » — comme pour n'importe quel formulaire rempli à la main, et sans que JobFlash n'en reçoive copie.
L'extension ne soumet jamais un formulaire. Le code refuse explicitement de cliquer sur un bouton d'envoi, y compris en mode « écran suivant ». C'est vous qui envoyez, toujours.
L'extension n'émet aucune requête réseau : ni vers un serveur JobFlash — il n'y en a pas —, ni vers un service tiers. Aucun outil de mesure d'audience (pas de Google Analytics, pas de traceur), aucun code chargé à distance. Tout ce qui s'exécute est dans le paquet que vous avez installé.
Partage, vente, transfert
Aucun. Vos données ne sont ni transmises aux développeurs, ni partagées avec des tiers, ni revendues, ni utilisées pour entraîner un modèle — puisqu'elles ne quittent pas votre machine.
JobFlash respecte par construction la politique d'usage limité des données du Chrome Web Store : l'extension ne collecte, ne transfère et n'utilise aucune donnée utilisateur en dehors de l'usage que vous en faites vous-même sur votre propre appareil.
Ce que l'extension lit sur les pages que vous visitez
Elle ne lit rien tant que vous ne le demandez pas. JobFlash ne déclare aucun script permanent : le code n'est injecté dans une page qu'au moment où vous cliquez sur l'icône ou appuyez sur le raccourci clavier, dans l'onglet en cours seulement.
Ce qu'il lit alors, il le lit pour comprendre le formulaire : les libellés des champs, les listes déroulantes, les titres de section. Rien de ce contenu n'est enregistré, à deux exceptions près, que vous déclenchez vous-même : le nom de l'entreprise et l'intitulé du poste, si vous enregistrez la candidature dans le suivi ; et le nom de domaine, dans les compteurs.
Les sites sur lesquels vous postulez ont leurs propres politiques de confidentialité, sur lesquelles JobFlash n'a aucune prise.
Les permissions demandées, et pourquoi
• storage — enregistrer votre profil, vos documents et vos réponses sur votre machine. Sans elle, il faudrait tout retaper à chaque candidature.
• activeTab — accéder à l'onglet en cours, et à lui seul, au moment où vous cliquez sur le bouton ou appuyez sur le raccourci. L'accès expire.
• scripting — injecter le code de remplissage dans cet onglet, à ce moment-là. C'est ce qui remplace un script permanent dans toutes vos pages.
• optional_host_permissions — facultative, jamais accordée d'office. Certains employeurs intègrent un formulaire Greenhouse, Lever ou Workday dans une iframe hébergée sur un autre domaine, que activeTab ne couvre pas. Dans ce cas seulement, l'extension vous propose d'autoriser ce domaine-là, avec la raison affichée. Vous pouvez refuser, et retirer l'autorisation à tout moment dans les réglages de Chrome.
L'extension ne demande pas host_permissions et ne déclare aucun content_script : elle n'a aucun accès permanent à aucun site.
Conservation
Vos données restent tant que vous les gardez. Il n'y a pas d'expiration, pas de sauvegarde ailleurs, pas de copie de secours : ce que vous effacez est perdu, y compris pour nous — qui ne l'avons jamais eu.
Deux limites automatiques : les réponses retenues sont plafonnées à trois cents, et le suivi à deux mille candidatures. Au-delà, les entrées les plus anciennes sont oubliées.
Contrôle et suppression
Tout se passe dans la page de profil de l'extension (clic droit sur l'icône → Options) :
• Exporter en fichier — votre profil complet, en JSON, sur votre disque.
• Exporter en CSV — le suivi de vos candidatures, pour un tableur.
• Effacer le profil — le profil seul.
• Tout oublier — les réponses retenues.
• Effacer (section Suivi) — l'historique des candidatures.
• Supprimer (section Documents) — un CV ou une lettre, un par un.
• Tout effacer — profil, documents, réponses retenues, suivi et compteurs, d'un seul geste. C'est définitif.
Désinstaller l'extension supprime également l'intégralité de ces données de votre navigateur.
Vos droits
Le RGPD vous donne un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données. Ici, ces droits ne s'exercent auprès de personne : vos données sont déjà chez vous, vous seul y accédez, les boutons ci-dessus les modifient, les exportent et les effacent. Nous ne pouvons pas vous les communiquer — nous ne les avons pas.
Mineurs
JobFlash s'adresse à des personnes en recherche de stage, d'alternance ou d'emploi. L'extension ne demande pas votre âge et ne cherche pas à savoir si vous êtes mineur. Si vous avez moins de quinze ans, l'accord de vos parents est requis pour utiliser ce type d'outil.
Modifications de cette politique
Toute modification sera publiée sur cette page, avec une nouvelle date de mise à jour. Un changement qui toucherait à ce que l'extension enregistre ou envoie serait également annoncé dans les notes de version, dans le Chrome Web Store.
Nous contacter
Une question, un doute, une donnée que vous ne comprenez pas : rayane91pro@gmail.com. Nous répondons aux questions de confidentialité en priorité.