Применение Информационных Технологий В Кадровом Делопроизводстве Курсовая
Применение Информационных Технологий В Кадровом Делопроизводстве Курсовая
Вход
Помощь
Заказать работу
Информационные технологии (Использование информационных технологий для организации кадроого делопроизаодства).docx
— 37.40 Кб ( Скачать файл )
© 2009 — 2020 Я неуч! — тысячи рефератов, курсовых и дипломных работ
Предметы
Поиск
Помощь
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Мая 2012 в 01:29, контрольная работа
Кадровое делопроизводство – это ведение документации по кадрам и управлению персоналом (предприятия): прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет и контроль за их движением и исполнением, хранение и обновление документов. На любом современном предприятии немалое внимание уделяется вопросам грамотной постановки кадрового учета. Это обусловлено в первую очередь тем, что сегодня все больше и больше процессов в деятельности субъектов хозяйствования требуют комплексного, планового и научного подхода, причем как правило, на стратегическом уровне. И дело здесь даже не в специфике конкретного предприятия (хотя, разумеется, свои особенности тоже играют определенную роль), а в реалиях сегодняшнего дня, к которым первую очередь можно отнести следующее: динамик
Введение 1 1. Автоматизированные системы в кадровом делопроизводстве 4 2. Место и состав кадровой документации 9 Заключение 12 Список литературы 14
ФЕДЕРАЛЬНОЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра Информационных и управляющих
систем (СЗПИ )
По дисциплине
Информационным технологиям
на тему
« Использование
информационных технологий
организации кадрового
делопроизводства »
Студентки
Папсуевой Марины Анатольевны
Специальность
Документоведение и документационное
обеспечение управления (сокращенная
образовательная программа)
Шифр
зачетной книжки 1135241
1. Автоматизированные
системы в кадровом
делопроизводстве 4
2. Место
и состав кадровой документации 9
Кадровое
делопроизводство – это ведение
документации по кадрам и управлению
персоналом (предприятия): прием, заполнение,
оформление, отправка документов, учет
и контроль за их движением и исполнением,
хранение и обновление документов.
На
любом современном предприятии
немалое внимание уделяется вопросам
грамотной постановки кадрового
учета. Это обусловлено в первую очередь
тем, что сегодня все больше и больше процессов
в деятельности субъектов хозяйствования
требуют комплексного, планового и научного
подхода, причем как правило, на стратегическом
уровне. И дело здесь даже не в специфике
конкретного предприятия (хотя, разумеется,
свои особенности тоже играют определенную
роль), а в реалиях сегодняшнего дня, к
которым первую очередь можно отнести
следующее: динамика рынка труда, обострение
конкурентной борьбы, необходимость планомерного
распределения трудовых ресурсов и др.
Одно
из ключевых требований, предъявляемых
к работникам кадровых служб субъектов
хозяйствования, – умение пользоваться
компьютером и вести кадровый
учет с применением специально предназначенных
программных средств. Поэтому кадровикам,
которым ранее не доводилось работать
на компьютере, сегодня приходиться овладевать
современными приемами и методами работы.
В
настоящее время существует немало
программных продуктов, специально
адресованных сотрудникам кадровых
служб. С их помощью можно автоматизировать
все основные операции кадрового учета:
ведение первичной документации, оформление
отпусков, командировок, приема на работу
и увольнения с работы, проведение тестирований,
собеседований, планирование занятости
и т. д. На основании введенных и обработанных
данных можно получить множество разнообразных
отчетных форм.
В
конце ХХ в. произошла смена технологического
базиса современного общества. На смену
эпохе машин пришла эпоха информационных
технологий. С каждым годом увеличивается
объем информации, накапливаемой человечеством.
Полная, достоверная, своевременно полученная
информация является необходимым условием
успешного функционирования любой организации.
Поэтому широкое развитие получили информационные
технологии – процессы, использующие
совокупность средств и методов сбора,
обработки, накопления и передачи данных
(первичной информации) для получения
информации нового качества о состоянии
объекта, процесса или явления (информационного
продукта).
Основной
целью автоматизированной информационной
технологии является получение посредством
переработки первичных данных информации
нового качества, на основе которой
вырабатываются оптимальные управленческие
решения.
Автоматизированная
информационная технология управления
персонала организации по кадрам
с целью её формирования, организации,
обработки, распространения и использования
соответствующими структурами подразделениями
или руководителями 1 .
Современные
автоматизированные системы управления
персоналом предназначены для оптимизации
работы в первую очередь руководства
и персонала Кадровых служб организаций
играют большую роль в повышении
производительности их труда. В частности,
менеджеры по персоналу при помощи
таких систем избавляются от выполнения
рутинных операций при работе с кадрами.
Автоматизированное хранение и обработка
полной кадровой информации также позволяет
эффективно осуществлять подбор и перемещение
сотрудников. Кроме того автоматизированный
расчет заработной платы с учетом информации
о позиции о позициях штатного расписания,
отпусках, больничных командировках, льготах,
и взысканиях дает возможность работникам
бухгалтерии точно и оперативно начислять
зарплату, формировать бухгалтерские
отчеты, относить затраты на себестоимость.
И это лишь некоторые из функций современных
автоматизированных систем управления
персоналом.
Существующие
в настоящее время на рынке
автоматизированные системы управления
персоналом по их функциональной направленности
условно можно разделить на следующие
основные группы:
Расширение
возможностей внедрения новых информационных
технологий в процессы управления персоналом
призваны совершенствовать их в направлении
оптимизации затрат на персонал и повышения
эффективности управления организацией
в целом за счет рационального использования
его кадрового потенциала.
Начинать
автоматизацию службы персонала
необходимо с кадрового учета. Большая
доля рабочего времени приходиться
именно на него. К тому же при
не правильном ведении кадрового
учета неизбежны штрафные санкции
контролирующих органов. Все это делает
автоматизацию кадрового делопроизводства
задачей первостепенной важности.
В
своем развитии ЭВМ прошли несколько
поколений, аналогично и программное
обеспечение, используемое в контуре
автоматизации деятельности предприятий
и организаций, прошло такой же путь:
от отдельных расчетных программ
к комплексам программ, к АРМам, комплексам
АРМов и, наконец, к интегрированным
автоматизированным системам обработки
информации и управления, представляющим
собой вершину системной интеграции.
В настоящее время комплексные
системы автоматизации обеспечивают
планирование всех ресурсов, но уже
явно наметился переход к корпоративным
системам, в которых производится
реинжиниринг и перестройка бизнес- процессов
предприятия.
Аналогичный
путь прошли и системы автоматизации
кадрового делопроизводства.
Наиболее
яркими представителями систем такого
класса являются “1С Зарплата и кадры”,
“Platinum”, “Ultima-S”, “Scala”, “Галактика”,
“БОСС-Кадровик” и др. Для систем
этой группы характерна узость базовой
версии, что требует достаточно большой
доработки и ведет к несовместимости
с новыми версиями системы. Сюда же
можно отнести системы автоматизации
деятельности предприятий с включенными
в них модулями “Кадры”. К чести
авторов системы 1С следует отнести
быстрый прогресс в развитии и
улучшении кадрового модуля, что
вместе с возможностью использования
накопленных ранее данных и стоимостью
делает эту систему весьма привлекательной
для вузов и организаций среднего
размера.И, наконец, четвертая группа
представлена комплексными системами
автоматизации деятельности предприятия,
основанными на использовании системы
баз данных, охватывающих все сферы
деятельности предприятия. Среди предлагаемых
на рынке систем на первый план выдвигаются
“Orakl-Кадры” и “NS2000”, представляющие
собой системы четвертого поколения
и достаточно полно отражающие современный
уровень развития программно-аппаратного
обеспечения автоматизации деятельности
предприятий. Основные отличия зарубежных
интегрированных систем управления предприятием
от российских заключаются в следующем:
Критерии
выбора программ автоматизации
кадрового делопроизводства
Каждый
потенциальный потребитель программного
обеспечения, предназначенного для
автоматизации деятельности предприятия,
естественно, свободен в своем выборе
и оценках. Для такой категории
клиентов целесообразно предложить
некий инструмент, позволяющий оценить
ту или иную программу среди их
большого многообразия, т. е. предложить
ему ряд критериев, позволяющих
выбрать программу для своих
требований. Причем критерии должны носить
достаточно общий характер, а второстепенные
критерии (объемы словарей справочников
данных, удобство интерфейса и т. д.)
при этом не учитываются. К таким
критериям относятся:
Документация
из личного состава образуется как
результат работы с кадрами предприятия,
учреждения, организации (их подбор, перевод,
подготовка, переподготовка и воспитание).
Характеризует эта документация
правовые, трудовые и служебные взаимоотношения
отдельной личности с учреждением.
В
документации из личного состава
отображается деятельность предприятия
по вопросам учета, принятия, перевода,
подготовки, переподготовки, аттестации,
награждения и пенсионного обеспечения
кадров и тому подобное.
Служебные
документы из личного складирует
основанием для:
а)
предоставление гражданам документов,
которые удостоверяют их личность,
должность и профессию;
б)
получение льгот, стипендий, пенсий
или другой финансовой помощи.
Документация
из личного состава используется
также в справочных целях.
Особенно
растет значимость документации из личного
состава, когда работник достигает
пенсионного возраста.
Самой
характерной чертой кадровой документации
является то, что она помехи отображает
управленческую деятельность конкретных
лиц, то есть является именной документацией.
Не случайно документация из личного
состава лежит в основе фондов
личного происхождения.
За
функциями управления кадрами выделяют
такие основные группы документов:
-
личные и личные документы
работников;
-
организационно предписывающая
документация;
-
первичная учетная кадровая документация.
К
группе личных документов работников
относятся паспорт, трудовая книжка,
военный билет, диплом, свидетельство,
аттестат и другие документы, которые
юридическое подтверждают ведомости,
что их работники сообщают о себе.
К ним можно также отнести
удостоверение лица, документы о
семейном положении, стаже работы, специальность
и тому подобное.
Личными
также есть документы, выданные учреждениями
своим работникам для целевого відрекомендування:
пропуск, удостоверение, справка, которая
подтверждает место работы, посада,
заработную плату. К личным документам
за юридическим назначением можно
отнести заявления работников о
принятии на работу, освобождение или
перемещение, автобиографию, а также
документы личного дела, которые
характеризуют деловые и моральные
качества работника ~ аттестационное письмо,
представление о назначении на должность,
документы о награждении, присвоении
почетных званий, ранга, завещание и
тому подобное.
Использование информационных технологий для организации...
Информационные технологии в современном делопроизводстве
Применение информационных технологии в кадровом ...
Реферат: Информационные технологии в делопроизводстве
Применение информационных технологии в кадровом ...
10 Самых Опасных Минералов Для Человека Реферат
Контрольная Работа По Теме Строение Вещества Ответы
Смешные Цитаты Из Сочинений Школьников По Литературе
Понятие Договор Курсовая Работа
Эссе Что Я Знаю О Социальных Коммуникациях