Приложения к авансовому отчету
Приложения к авансовому отчетуФорум
=== Скачать файл ===
Авансовый отчет: приложение документов на отдельных листах
Авансовый отчёт
Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы? Подотчетное лицо — это штатный сотрудник компании или совместитель, получивший такой статус от предприятия. Статус подотчетного лица подразумевает такие обязанности:. Если с работником заключен гражданско-правовой, а не трудовой договор, то он не может поехать в служебную командировку и быть подотчетным лицом. Обязательное приложение к авансовому отчету — оправдательные документы. Для подотчетного лица важно подтвердить факт и целевое назначение трат денежных средств. Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные — и документы нужны разные. Используется при покупке товаров в магазине или услуг в специализированных организациях медицинские центры, гостиницы и т. Его можно считать первичным документом, если он содержит обязательные для первичных документов реквизиты:. Такой кассовый чек оправдывает трату денег подотчетным лицом и дает основание включить эту сумму в затраты предприятия. Во-вторых, бухгалтер должен доказать, что приобретение необходимо для осуществления уставной деятельности. Поэтому кассовый чек нужно дополнить товарным чеком, который детализирует покупки. Кассовые чеки — довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги. Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя. Эти копии нужно хранить рядом с чеками. Документ не имеет унифицированной формы, но должен содержать реквизиты, обязательные для первичных документов. Номер и печать на товарном чеке необязательны. Но если товарный чек идет в дополнение с кассовым, то их даты и суммы должны совпадать. Субъекты на ЕНВД имеют право работать без ККТ и не выдавать кассовые чеки. От них оправдательным документом будет именно товарный чек. Документ, подтверждающий оплату, но не подтверждающий факт получения товара или услуги. Для подотчетного лица он важен, но обязательно должен сопровождаться накладной или актом выполненных работ, чтобы бухгалтер мог подтвердить расходы. Многие бухгалтера хранят квитанции ПКО прикрепленными к авансовому отчету, а накладные и акты в отдельных папках. Главное — вовремя найти нужный документ. Документ печатается типографией и может иметь определенную степень защиты. К ним относятся талоны, путевки, билеты, абонементы, проездные документы, почтовые накладные или квитанции. При авиаперелете важно также иметь посадочный документ. Он позволяет идентифицировать командированного сотрудника Ф. О пассажира, маршрут, стоимость, дата перелета. Новые трудности у бухгалтеров возникают с использованием электронных билетов. Сам электронный билет необходимо распечатать на бумажном носителе. К нему приложить посадочный документ. А как факт его наличной оплаты сопроводить чеком ККТ, чтобы стоимость билета можно было отнести на расходы. Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня. Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях? Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать. Часто виновником нарушений в расчетах с подотчетными лицами являются не сотрудники, составившие авансовый отчет, а недобросовестные поставщики и подрядчики. Они намеренно или по халатности делают оправдательные документы недействительными. Составьте детальную памятку для подотчетных лиц. Укажите, какие реквизиты и как именно должны быть обязательно заполнены для каждого вида оправдательного документа. Отдельно отметьте документы, которые нельзя принимать от продавцов товаров и услуг например, расписки, справки, заявления и т. Периодически проводите семинары для подотчетных лиц. Новости законодательства Налоговые новости Новости для Бухгалтера Налог на прибыль НДС НДФЛ Бухгалтерский учет Транспортный налог. Виды документов для авансового отчета Содержание 1 Подотчетное лицо — это звучит … ответственно 2 Авансовый отчет один, а документов к нему — много 2. ФНС и Следственный комитет РФ выпустили методические рекомендации по доказыванию умысла в неуплате налогов. Виктория Варламова расскажет, в каких случаях Видео , Новости для Бухгалтера. НДФЛ с материальной помощи, проценты потребкредита, налог на дорогое авто Новости законодательства от В этом выпуске Вы узнаете: Видео , Новости законодательства. Юзвак Максим рассказывает о последствиях дарения банком кредита физическому лицу Что делать, если работник заболел в командировке? Случай временной нетрудоспособности предусмотреть и предугадать невозможно. Видео , Вопрос - Ответ. Новости законодательства за июль года Юзвак Максим рассказывает о поддержке инвесторов, являющихся резидентами территорий опережающего развития и свободного порта Владивосток Видео , Налоговые новости. Юзвак Максим на примере передачи интеллектуальной собственности от фонда перспективных исследований рассказывает о проблемах налогового кодекса Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения страховыми взносами выплата гражданам РФ, трудящимся в Казахстане Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 27 июля по 2 августа года Вагон и маленькая тележка Компенсации без ограничений Обеспечительный платеж и НДФЛ А был ли умысел? Юзвак Максим рассказывает о возможности учета затрат на уплату налога за третье лицо Налоговые новости Итоги за июль Юзвак Максим рассказывает о наиболее интересных налоговых событиях за июль Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности отнесения к сомнительному долгу задолженности при страховании предпринимательского риска Как вести кассовую книгу? Если организация получает или расходует наличные деньги, то она обязана вести кассовую книгу. Как это следует делать рассказывает Екатерина Серебрякова Популярные записи Виды документов для авансового отчета Как рассчитать одну трехсотую от ставки рефинансирования Порядок расчета и учет пени за просрочку платежа в году Где и как утилизировать основные средства после списания? Строка бухгалтерского баланса, что она включает?
План проведения массовых мероприятий
Триколор оплата пакета единый банковской картой
Право на защиту от экономической эксплуатации
Где лучше отдыхатьв калининградской области
Кто правил после павла 1 кратко
Продукты содержащие марганец таблица
Htc как вставить сим карту видео
Где находится кожвендиспансерв липецке
Здоровьесберегающие технологии результаты внедрения