Приказы по основной деятельности хранятся
Приказы по основной деятельности хранятсяСкачать файл - Приказы по основной деятельности хранятся
Не секрет, что во многих современных организациях функции секретаря-референта и менеджера по персоналу выполняет один работник. То есть и кадровое и общее делопроизводство фирмы сосредоточено в одних руках. Такое положение дел приводит не только к экономии, но и упрощению работы, особенно в небольших коллективах. При работе одного человека со всей документацией компании нередко возникают вопросы, как лучше и удобнее систематизировать документы, чтобы в любой момент можно было легко найти любой приказ, а в будущем также легко и быстро подготовить документы для сдачи в архив. В делопроизводстве сложилась вполне логичная система разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу, то есть по кадрам. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. В данном Перечне документов вводится несколько иное разделение приказов распоряжений. Кроме двух основных групп выделены еще и приказы распоряжения по административно-хозяйственной деятельности. Значит, документы, получаемые из вышестоящей организации лучше всего сразу выделять в особую папку отдельное дело с соответствующим сроком хранения. Рассмотрим подробнее все виды приказов. Больше всего вопросов в работе возникает по теме АХД. Очень часто бывает непонятно, что именно относится к хозяйственной деятельности, а что - к основной, какой приказ в какую папку подшить. Распорядительные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности, указаны все в том же Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций. Согласно этого Перечню определены темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:. Из этого следует, что приказы распоряжения , издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов. Несмотря на обязательный срок хранения приказов по кадрам 75 лет, существует ряд приказов со сроком хранения 5 лет. Так, в соответствии с Перечнем, пятилетний срок хранения обязателен для приказов распоряжений о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках в пределах России. Все остальные приказы распоряжения по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК экспертно-проверочной комиссией и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу. К документам с семидесятипятилетним сроком хранения относятся приказы распоряжения:. О прохождении практики студентов если в этот период студентам выплачивается заработная плата и ими уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации. Поскольку группы приказов по личному составу имеют два вида сроков хранения, то кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. Одной из ошибок многих кадровиков является оформление всех приказов по отпускам в одно дело. Это значит, что приказы на отпуска без сохранения зарплаты, учебные, очередные отпуска, а также приказы на отпуска по уходу за ребенком подшиваются в общую папку. Но приказы по очередным и учебным отпускам должны храниться пять лет, а остальные - семьдесят пять, поэтому удобнее было бы вести эти дела раздельно. Приказы распоряжения со сроком хранения пять лет очередные и учебные отпуска, взыскания и др. Однако во многих организациях установлена своя традиция в обозначении регистрационных номеров приказов распоряжений. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов свыше листов дела с приказами распоряжениями разбиваются на тома с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов распоряжений. Это не только требования к архивному хранению, но и просто удобства при поиске приказов за прошлые годы. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений по основной производственной деятельности предприятия:. Подразделять их на какие-либо группы и формировать несколько дел по тематике не рекомендуется. Регистрационные номера приказам распоряжениям по основной деятельности присваиваются в порядке их поступления в течение календарного года. Нередко в организациях издаются приказы распоряжения по основной производственной деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера. В этом случае приказ распоряжение должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно. Главное - не перепутать и не вложить в папку с документами по АХД, которая будет храниться всего пять лет. Кроме того, некоторые специалисты по делопроизводству не считают нужным вообще разделять вопросы основной и хозяйственной деятельности. Можно, конечно, все приказы и распоряжения по обоим направлениям регистрировать и подшивать в одно дело, раз так удобнее. Хранить придется все документы вместе и постоянно. Спасением при большом документообороте для многих секретарей и кадровиков служит номенклатура дел - документ, систематизирующий приказы и распоряжения по темам, номерам, индексам. Номенклатура дел обычно присылается из вышестоящей организации для исполнения. Но небольшие фирмы могут разработать ее самостоятельно с учетом специфики своей работы. Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:. Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям. Как вырастить из малыша пловца. Мероприятия в Благовещенске на 29 и 30 июля. Подборка ярких кухонь Благовещенска. Бьюти-секреты от мировых и российских звезд. В Благовещенске водитель такси стал участником аварии видео. Июльские скидки в магазинах Благовещенска. Объявления Недвижимость Новостройки Работа Авто Shopping Справочник компаний. Новости Все новости Общество Недвижимость Работа Транспорт Образование Животные Здоровье Отдых Еда Статьи Все статьи Малый бизнес ТОП недвижимости РетроБлаговещенск Рулим! Я паркуюсь где попало Хвост и лапы А как у них Безработице. Подписка на газеты Размещение рекламы Реклама в спецпроекте Контакты. Как написать приказ по предприятию. Приказы-распоряжения При работе одного человека со всей документацией компании нередко возникают вопросы, как лучше и удобнее систематизировать документы, чтобы в любой момент можно было легко найти любой приказ, а в будущем также легко и быстро подготовить документы для сдачи в архив. Итак, исходя из российского Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, все документы подразделяются на три основные группы: Стали свидетелями интересного события? Сообщить информацию об ошибке. Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте! Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте! Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев: Сообщение не должно содержать более знаков с пробелами В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь. Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи. Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения. Версия для печати Отправить по почте Связаться с нами. Выбор редакции Популярное сегодня h2. Трехлетний мальчик в Зейском районе едва не сжег брата. В Свободном разыскивают исчезнувшего военнослужащего. На кладбище города Зеи в могиле поселилась собака с щенками. Китайцы выпустили в Амур с берега в Благовещенске неизвестную рыбу. Гироскутер взорвался в квартире амурчанина Эксперты Реклама на портале. Татьяна Николаева Специалист расскажет, как организовать свой отпуск, когда выгоднее подбирать тур, и многое другое. Эксперт по связям с администрацией: Иван Зубарев Специалист поможет в решении проблемы, связанной с коммуникацией жителей и госаппарата Амурской области. Виталий Злочевский Специалист подскажет, с какого момента исчисляется срок владения квартирой, полученной в наследство. Как вы считаете, с появлением скидок станут ли амурчане активнее покупать российские автомобили? Российские машины плохого качества по сравнению с иностранными, и нет смысла развивать наш автопром. Я бы купил -а наш автомобиль да еще и со скидкой. Сам я езжу на иномарке, но за развитие нашего автопрома. Слишком маленькая скидка, чтобы привлечь больше покупателей. Меня эта тема не волнует. Перейти на мобильную версию. Новости Объявления Недвижимость Новостройки Работа Shopping Справочник компаний. ТОП недвижимости РетроБлаговещенск Рулим! Ремонт со скидкой Здоровье и красота. Проекты в составе ИД Спецвыпуски Мы лидеры! Подписка на газеты Размещение рекламы Контакты. При полном или частичном использовании материалов активная ссылка на 2x2. Редакция не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной в рекламных объявлениях.
Как написать приказ по предприятию
Как сделать белорусскую колбасу домашнюю деревенскую рецепт
/ Виды приказов
Планы родительских клубов в доу
Трудовой договор понятие значение характерные признаки
Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве
Расчет единого налога на вмененный доход 2017
Как научить ребенка решать задачи