Приказпо личному составу образец 2017
Приказпо личному составу образец 2017Скачать файл - Приказпо личному составу образец 2017
Если проследить по бумагам пребывание отдельного сотрудника в организации, то все начинается с заключения трудового договора, а заканчивается увольнением; при этом за период работы оформляются и отпуска, и поощрения, и, что вполне вероятно, дисциплинарные взыскания. Трудовые отношения, как известно, договорные: Однако работодатель в таких отношениях выступает специальным субъектом, наделенным определенной властью. Он полномочен принимать организационные решения и издавать распорядительные документы - приказы и распоряжения. Приказы, которые издает работодатель по поводу производственно-хозяйственной деятельности, планирования, организации работы, отчетности и другим подобным вопросам, называются приказами по основной деятельности. Приказы же, издающиеся в сфере трудовых отношений, называются приказами по личному составу. Об этих документах и пойдет речь в статье. Постановлением Госкомстата России от Выделим среди них приказы по личному составу:. И это далеко не полный перечень тех распорядительных документов, которые издает работодатель по кадровым вопросам. Для оформления некоторых действий например, распоряжения об отстранении сотрудника от работы, объявлении выговора или замечания нет принятой унифицированной формы. Тогда текст приказа составляется по усмотрению работодателя в соответствии с требованиями трудового законодательства. Документ оформляется на бланке, разработанном и применяемом работодателем при оформлении приказов по основной деятельности. Кроме того с недавнего времени законодатели отменили обязанность для компаний пользоваться именно унифицированными формами кадровых распоряжений. Теперь стало возможным разрабатывать и утверждать бланки распоряжений наиболее удобные для данного конкретного работодателя. Но требования к ним применяются такие же, как и для унифицированных форм. Важно проверять их на соответствие действующему законодательству. После разработки такие распоряжения должны в обязательном порядке пройти процедуру утверждения руководителем и только после этого возможно их применения на практике. Содержание кадровых приказов определяется теми вопросами в сфере трудовых отношений, которым они посвящены. В зависимости от этого будут различаться и документы, служащие основанием для издания бумаг по личному составу. Рассмотрим те распоряжения, с оформлением которых на практике приходится сталкиваться чаще всего. Отправной точкой для оформления приема сотрудника на работу в большинстве случаев является заключенный сторонами трудовой договор. Именно этот документ указывается в качестве основания для издания распоряжения о приеме на работу. Текст соответствует унифицированной форме и не представляет особой сложности, однако для его грамотного оформления необходимо внимательно изучить содержание трудового договора, чтобы внести в приказ всю необходимую и достаточную информацию. Следует обратить особое внимание на то, чтобы не было никаких расхождений в датах. Отпуск персоналу предоставляется ежегодно, а то и несколько раз в году - если он был разделен на части или, например, сотруднику положено несколько видов отпусков, которые он использует отдельно. Наличия утвержденного графика отпусков - бумаги, обязательной и для сотрудника, и для работодателя, - для оформления отпуска недостаточно. Даже в тех ситуациях, когда человек использует отпуск строго в соответствии с графиком, издание распоряжения о предоставлении отпуска обязательно. В нем обязательно указываются:. Если отпуск разделен на части, то приказ необходимо издавать при предоставлении каждой из частей. Законом при соблюдении определенных условий допускается отзыв работника из отпуска, который оформляется отдельной бумагой, составленной в свободной текстовой форме. Желательно в ней указать условия предоставления сотруднику неиспользованной части отпуска. Правда, с учетом специфики рассматриваемой ситуации заранее до издания оформить такое согласие, как правило, невозможно. Следует предложить Вашему коллеге выразить свое отношение к отзыву из отпуска при письменном ознакомлении. Если продолжительность отпуска составляет более 28 календарных дней, часть отпуска по заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, что также оформляется отдельным документом. В процессе трудовой деятельности сотрудник по разным причинам может быть переведен на другую постоянную работу; такой перевод может носить временный характер. За редким исключением, при переводе стороны трудовых отношений заключают соглашение о переводе, которое и служит основанием для издания работодателем приказа о переводе работника на другую работу. Предпосылкой к решению о дисциплинарном наказании трудящегося является факт обнаружения дисциплинарного проступка. В процессе применения к нему мер дисциплинарной ответственности на практике создается немало документов докладные и объяснительные записки, акты , где излагаются обстоятельства произошедшего с выводами и предложениями. На эти документы, служащие основанием для принятия решения о наказании и издания соответствующего приказа, необходимо сослаться в его тексте. Как определено трудовым законодательством, к сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения. Унифицированная форма распоряжения предусмотрена для оформления только последней ситуации. Замечание или выговор объявляются работнику в свободной текстовой форме. Дисциплинарное взыскание действует в течение года с момента его наложения, но может быть снято и досрочно - отдельным распоряжением. Основанием этого может послужить, в частности, ходатайство непосредственного руководителя сотрудника. В таком приказе нужно указать причину, послужившую поводом отмены взыскания, и дату, с которой оно считается снятым. К данному документу следует отнестись с максимальным вниманием. Нередко увольнение становится причиной судебных разбирательств. И если в их ходе выясняется, что была нарушена процедура, то Ваш бывший коллега подлежит восстановлению на работе, а работодатель оплачивает ему время вынужденного прогула и - в отдельных случаях - компенсирует моральный вред, причиненный незаконным увольнением. К тому же, если при оформлении увольнения были допущены нарушения, то исправить их в дальнейшем будет весьма затруднительно. Прекращение трудового договора оформляется по унифицированной форме: Кроме того, распоряжение обязательно должно содержать перечень документов, послуживших основой решения об увольнении. В отдельных случаях в ходе принятия такого решения требуется учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации и оформить соответствующий реквизит. Кадровые документы, и в т. Регистрация предусмотрена для документов, требующих исполнения; она облегчает их хранение и поиск и крайне желательна для таких важных документов, как приказы по личному составу. Обязательства для работодателя иметь журналы регистрации распоряжений трудовое законодательство не содержит. Однако они являются основой грамотного порядка ведения документации и позволяют систематизировать выпущенные распоряжения. Журналы ведутся в хронологическом порядке и позволяют быстро отыскать необходимый документ. Унифицированной формы таких журналов не существует, поэтому компания вправе сама разработать наиболее удобную форму. В зависимости от принятой системы ведения кадрового делопроизводства возможно ведения как одного общего журнала, так и заполнение журналов отдельно по каждому виду распоряжения. В ней будет отражено выполнение обязанности работодателя по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать ему копии документов, связанных с работой ст. Приказы по личному составу и по основной деятельности регистрируются и хранятся отдельно. Чтобы разделить массивы этих документов, к порядковому номеру распоряжений по личному составу можно добавлять буквенное обозначение: Отдельные буквенные обозначения могут иметь и группы кадровых, если предполагается их регистрировать и хранить отдельно. Ведение единого журнала для всех видов распоряжений считаем нецелесообразно или возможно применять только в предприятиях малого бизнеса, когда численность персонала невысока. Здесь прежде всего стоит исходить из принципа разумности. Прежде всего стоит помнить о сроках хранения распоряжений. Так приказы о трудоустройстве, увольнении, кадровом перемещении подлежат хранению не менее 75 лет, тогда как распоряжения о предоставлении отпуска хранятся не более 5 лет. Из сроков хранения и вытекает основное неудобство. Хорошо когда в компании всего 10 кадровых документов за год, это занимает не так много места и возможно использование одного журнала. А для крупных компаний или относительно крупных, когда счет документов идет на сотни, то хранение всего этого массива данных может занимать большие пространства. Поэтому главным нашим советом будет выделение распоряжений по отпуска в отдельную нумерацию и соответственно журнал. Книги регистрации подлежат хранению на те же сроки, что и сами распоряжения. Как мы уже говорили ранее, законодатели не предусмотрели обязанности для компаний вести подобные журналы. Поэтому и особых требований к их виду и содержанию нет. Большинство предприятий пользуются электронными средствами автоматизации кадрового документооборота. В эти программы уже встроена функция формирования журналов регистрации. Нумерация распоряжений в программах происходит автоматически. В параметрах лишь стоит отобразить на сколько журналов необходимо разбивать распоряжения. Так как законодатели не предусмотрели специальных условий к его форме, то считаем, что ведение такого журнала в электронном виде также возможно. В целях архивации документов или закрытия учетного периода целесообразна распечатка книги регистрации и подшивка. Нумерация распоряжений для удобства должна быть единообразной. Трудовое законодательство не содержит особых требований по этому поводу. Введение номеров распоряжений с дробями считаем возможным, но нежелательным. Подобные действия могут привести к подозрениям со стороны проверяющих учреждений о факте внесения приказов задним числом. Это является крайне нежелательным для работодателя, так как может привести к дополнительным этапам проверки. Совсем другая ситуация, когда принятая система нумерации подразумевает наличие дробей к примеру все приказы за один день делаются через дробь. К примеру, основной номер распоряжения на текущий день - 5. С содержанием приказов по личному составу персонал следует ознакомить под роспись. В унифицированных формах для этого предусмотрена отдельная строка. При его оформлении на бланке организации также следует заготовить место, чтобы сотрудник, ознакомившись с содержанием, поставил личную подпись и дату ознакомления. Так, распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия его на работе. С приказом об увольнении должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения. Когда сроки законом не установлены, затягивать с ознакомлением с содержанием приказа тем не менее не следует. Возможны случаи, когда ознакомить его с распоряжением невозможно ввиду его отсутствия на работе или в связи с тем, что он отказался ознакомиться с документом. Для документов о наложении дисциплинарного взыскания и об увольнении на этот счет предусмотрены специальные правила. При отказе письменно подтвердить факт ознакомления с приказом об этом составляется соответствующий акт. Если сотрудника невозможно ознакомить с приказом под роспись, об этом делается соответствующая отметка на бланке. На бланке об увольнении, с которым сотрудник отказался ознакомиться под роспись и о чем был составлен акт, может быть сделана отметка следующего содержания:. Рекомендуем руководствоваться данными правилами в отношении любого приказа по личному составу, если невозможно ознакомить его с ним под роспись. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству. Ваш подарок при регистрации: Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более форм и образцов документов. Новости Статьи Ответы на вопросы Новый номер Вебинары Образцы документов Лучшие статьи Расчетчик стажа для отпуска Идеальная штатка от ГИТ Ваше допсоглашение Табель учета рабочего времени Сезонные работники Срочная новость! О журнале Ввести код доступа. Должностная инструкция Персональные данные Гражданская оборона Рабочее время Кадровое делопроизводство и документы Оплата труда Трудовой договор Шаблоны Особенности труда отдельных категорий работников Увольнение Приказы Все тем. Рабочий стол кадровика Кадровый университет Образцы документов Запись на вебинары Прошедшие вебинары Судебные решения Производств. Кадровое делопроизводство и документы Архив. Любое кадровое действие будь то трудоустройство, увольнение, смена подразделения или банальный отпуск сопровождаются составлением приказа по личному составу. Все эти распоряжения носят распорядительный характер и относятся к внутренним учетным документам компании. От правильного заполнения и хранения таких распоряжения напрямую зависят судьбы людей. Кто-то не сможет вовремя уехать в отпуск из-за допущенной ошибки, а кто-то вовремя уйти на заслуженный отдых после окончания трудовой деятельности. Поэтому сегодня мы подробно разберем особенности каждого из приказов. Приказ о предоставлении отпуска работнику Формы приказов по личному составу Постановлением Госкомстата России от Выделим среди них приказы по личному составу: Образец приказа о разработке нормативно-методических документов по кадровому делопроизводству Использование не унифицированных форм распоряжений по личному составу Кроме того с недавнего времени законодатели отменили обязанность для компаний пользоваться именно унифицированными формами кадровых распоряжений. Номер журнала в подарок! Пример оформления приказа по личному составу. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Какие могут быть проблемы и как их решить Документы, которые понадобятся, если вам поручили вести гражданскую оборону Новый комплект документов при увольнении. Кто что выдает Кадровый тренд — FF 2px solid; width: Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители. При клике отсылаем событие GA Click jQuery ' yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!
Приказы по личному составу
Приказы по личному составу - это какие приказы?
Одежда для новорожденных девочек своими руками
Как восстановить систему на ноутбуке асер
Примерный состав документов кадровой службы
Гдев красноармейском районе волгограда можно сделать
Сколько нужно учиться в институте
Таблица размеров женской одежды шорты