Приказ по учету личного состава

Инструкция

=== Скачать файл ===

Автобиография не имеет типового формуляра и составляется произвольно. Однако отдельные составные части и реквизиты должны быть оформлены обязательно. Автобиография оформляется при поступлении на работу на специальном бланке или чистом листе формата А4, в повествовательной форме изложения от первого лица. Автобиография оформляется в одном экземпляре и подшивается в личное дело сотрудника. В последнее время широкое распространение получил такой вид документа, как резюме. Как правило, этот документ оформляется при конкурсном отборе сотрудников на вакантное место. Резюме в личное дело не подшивается. Его основное назначение — заинтересовать работодателя в кандидатуре при конкурсном отборе сотрудников. Резюме может быть отправлено по почте или по факсу. Оформление выдерживается в едином стиле. Постановлениями Минфина России от Для учета труда и его оплаты Госкомстат России постановлением от Госкомстат России разработал и утвердил унифицированные формы только для оформления основных кадровых операций — приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в командировку и применения мер поощрения. Приказы распоряжения по иным вопросам кадровые службы должны разрабатываться самостоятельно. Приказы могут составлять каждый раз индивидуально то есть для каждого работника, для каждого действия , по простой форме, а могут оформляться по разработанным и утвержденным в организации унифицированным формам. Поскольку приказы по кадрам принимаются к учету бухгалтерией, то при их подготовке должны выполняться требования, установленные п. Согласно названной норме документы, формы которых не предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:. Приказы по личному составу печатаются на специальных бланках или стандартных листах плотной бумаги, пригодной к длительному хранению, и имеют самостоятельную порядковую нумерацию, отдельную от приказов по основной деятельности, проходящих через канцелярию. Хранятся приказы в папке приказов по личному составу в отделе кадров, по очередности их номеров. Страницы в папке приказов нумеруются. Для приказов по кадрам предпочтительным является формат А4 х мм. Различают простые индивидуальные и сложные сводные приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают прием, перевод, увольнение, изменение фамилии и др. Информация, содержащаяся в приказах по личному составу сведения о работе и поощрениях , фиксируется в трудовых книжках работников. Фамилия, имя, отчество в приказе по личному составу указываются полностью, а наименование должности должно соответствовать наименованию, данному в штатном расписании, без сокращения наименования подразделения предприятия. При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка и, при необходимости, условия приема: При переводе на другую работу - новая должность и подразделение, вид перевода для временных переводов - с указанием продолжительности , причина перевода в полном соответствии с требованиями КЗоТ , изменение оплаты труда если оно возникает. Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия. Информация, содержащаяся в приказах по личному составу сведения о работе и поощрениях фиксируется в трудовых книжках работников. В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Договоры определяют права и обязанности сторон. Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов. Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами. Поставщик и организация-потребитель при заключении договоров должны действовать в рамках существующего законодательства. Протокол разногласий к договорам составляется в трех экземплярах. Доверенность — документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами. Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней. На обороте последней страницы журнала делается надпись: Надпись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Согласно действующему законодательству организации обязаны принять меры к непосредственному урегулированию разногласий путем предъявления претензий. Исковое заявление — это требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации. Исковое заявление подлежит оплате государственной пошлиной. В конце искового заявления указывается приложение: Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Основная задача организации документооборота — прямоточность в движении документов, однократность и единообразие их обработки. По отношению к аппарату управления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов соответственно — входящие, исходящие и внутренние документы. Основными характеристиками потоков, которые учитываются при организации документооборота, являются:. Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности персонала делопроизводственной службы, выбора технических средств при механизации и компьютеризации делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами. Первоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверить правильность доставки целостность вложений, учесть поступившие документы и подготовить их к передаче по назначению. К числу исходящих отправляемых документов относятся, главным образом, ответные письма, излагающие согласие, отказ, на соответствующую просьбу или предложение адресата, и инициативные письма самой широкой тематики, требующие ответной реакции адресата. Внутренние документы проходят следующие стадии: Приказы, протоколы визируются у секретаря-референта, подвергаются размножению, а затем копии их распределяются в структурные подразделения. К служебным документам конфиденциального характера относятся документы, содержащие информацию закрытого характера. К их числу в соответствии с Указом Президента РФ от 6 марта г. Под служебной коммерческой тайной согласно Гражданскому кодексу РФ ст. Для нормальной работы сотрудников с конфиденциальными документами необходимо обеспечить следующие три условия:. Доступ в такие помещения предоставляется ограниченному числу сотрудников;. Документы конфиденциального характера учитываются в специальном журнале и хранятся отдельно от других документов — в особых помещениях или сейфах. Все сотрудники предупреждаются о возможной уголовной, административной и иной ответственности в соответствии с законодательством. Объем документооборота — это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за год. Входящие и исходящие документы учитываются на участке приема и отправки корреспонденции. Внутренние документы учитываются по месту их регистрации или подготовки. Каждый документ учитывается один раз. Учет объема документооборота осуществляет канцелярия организации, оформляя результаты в виде справки. Регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Регистрация необходима для учета, контроля, исполнения и поиска документов, придания им юридической силы. Процесс регистрации позволяет создать базу данных о документах и тем самым заложить основы информационно-поисковой системы организации по всем документам. Регистрации подлежит не вся информация, поступающая в организацию. Регистрируют документы, поступающие из вышестоящих федеральных и местных государственных органов и направляемые в их адрес. Регистрируют также письма депутатов Государственной Думы, важнейшие внутренние документы — приказы, распоряжения, протоколы, планы, отчеты, докладные и объяснительные записки, справки и доклады, заявления и жалобы граждан, корреспонденцию из других организаций, требующую решения или ответа, материалы постоянного срока хранения. Регистрируется ценная и заказная корреспонденция. На документы, не подлежащие регистрации составляется специальный перечень. Не подлежат регистрации первичные документы бухгалтерского, материального и статистического учета и отчетности, поздравительные письма и телеграммы, проспекты, приглашения, прейскуранты, извещения, наряды, заявки, заявления о приеме, увольнении, предоставлении отпуска. Важнейшим принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ должен регистрироваться в организации только один раз. Входящие документы регистрируют в день их поступления, исходящие и внутренние — в день подписания. В практической деятельности делопроизводственных служб наибольшее распространение получили две формы регистрации документов — журнальная и карточная. В настоящее время начинает внедряться автоматизированная форма регистрации. Журнальная форма может быть использована эффективно в организациях с небольшим объемом документооборота — до документов в год. Существуют журналы для учета входящих; исходящих; внутренних документов; документов конфиденциального характера. При всей надежности и простоте журнальной формы учета документов, она имеет целый ряд недостатков:. Карточная регистрация всех категорий документов осуществляется на единой по форме регистрационной карточке см. Количество экземпляров регистрационной карточки на документ обычно составляет экземпляра. Один помещается в сроковую картотеку, другой — в информационно-справочную, третий может быть передан исполнителю вместе с документом. Компьютеризация делопроизводственных процессов позволила заменить ручную картотечную форму регистрации документов на современную автоматизированную. При этом большинство программ построено на занесении в электронную карточку, выводимую на экран компьютера, как традиционных реквизитов, так и ряда дополнительных. Компьютерная регистрация документов позволяет внести значительно больше сведений о документах, организовать децентрализованную регистрацию документов непосредственно в структурных подразделениях, организовать на основе базы данных информационно-справочную работу, организовать эффективный контроль за исполнением документов. Под индексацией документов в делопроизводстве понимается проставление их порядковых регистрационных номеров и определенных условных обозначений, указывающих место их составления, исполнения и хранения. Индексы используют при поиске, учете и систематизации документов. Основу индексации документов составляют условные обозначения структурных подразделений, номера дел по номенклатуре, порядковые входящие или исходящие номера документов. Индексы предложений и жалоб граждан могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документов. Порядковый регистрационный номер присваивается начиная с номера 01, с 1 января до 31 декабря каждого года включительно. Работа по контролю за исполнением документов включает в себя проверку сроков исполнения и регулирования хода и анализ результатов исполнения документов. Большинство документов, срок исполнения которых не установлен нормативными актами, должны исполняться в течение 10 дней. Они закрепляются в перечне. По указанию руководства на контроль могут быть поставлены документы, не включенные в перечень, а также отдельные устные указания. Срок исполнения — это период времени, который отводится на исполнение документа, или календарная дата, на которую назначено завершение его исполнения. Срок исполнения исчисляется в календарных днях: Срок исполнения документа может быть продлен только лицом или учреждением, которые его установили. Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу по получении документа исполнителем или не менее чем за три дня до его истечения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются. Под текущим контролем понимают ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. Суть предупредительного контроля заключается в своевременном, за дня, предупреждении сотрудника о необходимости решения, порученного ему вопроса. К итоговому контролю относят аналитическую работу по обобщению исполнительной дисциплины в организации. Формой контроля является составление раз в месяц квартал перечня неисполненных документов по отдельным подразделениям или по организации в целом. В настоящее время во многих организациях внедряется или уже действует автоматизированный контроль за исполнением документов. Текущий контроль осуществляется путем вызова на экран и распечатки списка документов, срок исполнения которых истекает сегодня. Аналитические справки по установленной форме могут автоматически составляться и выводиться на компьютер руководителя. Аналитические справки являются важным источником для оценки эффективности работы отдельных сотрудников и системы ДОУ организации в целом. Ведение дел вне номенклатуры не допускается. По форме, структуре и реквизитам сводная номенклатура дел организации и номенклатура дел ее структурных подразделений аналогичны. Примерная последовательность расположения разделов в номенклатуре дел может выглядеть следующим образом: В конце каждого года она уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января нового календарного года. ГОСТ Р определяет понятие формирования дел как группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизацию документов внутри дела. Формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: В крупных организациях эту функцию осуществляет канцелярия. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю для доработки. B дело должны подшиваться документы по одному вопросу, имеющие один срок хранения. В дела группируются документы одного календарного года. Каждое дело должно содержать не более листов 30— 40 мм толщины. Приложения большого объема следует объединять в отдельные тома. Если документ-ответ будет исполнен в следующем году, его прилагают к документу-запросу. Распорядительные документы организации группируются в дела по видам, а внутри вида — в хронологическом порядке, и т. Методическое руководство и контроль за правильностью формирования дел в структурных подразделениях осуществляют заведующий канцелярией и заведующий архивом. На малых предприятиях эта функция возлагается на секретаря-референта. На папках должны быть указаны фамилия и инициалы исполнителя. Текущая работа с документами закрытого характера оговаривается специальной инструкцией. Хранение законченных дел в столах сотрудников запрещается. Однако они также должны согласовывать свои действия с ЭПК архивного органа при выделении документов к уничтожению. Результатом работы ЭК является распределение документов на четыре группы по различным срокам хранения:. Дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения и по личному составу передаются в ведомственный архив. Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет подшиваются в твердую обложку, листы нумеруются. В конце дела на отдельном листе ставится заверительная надпись. Внутреннюю опись помещают в начале дела. Надписи на обложке следует писать четко, тушью. Описи утверждает руководитель организации. Перед утверждением описи должны получить одобрение ЭК организации, а описи на дела постоянного хранения и дела по личному составу должны быть согласованы утверждены ЭПК архивной организации. Описи дел, остающиеся в архиве организации, печатаются в двух экземплярах. Если отдельные дела необходимо оставить или выдать для текущей работы, архив организации оформляет выдачу этих дел во временное пользование. Защита персональных данных ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ. Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. I вопрос I вопрос. Виды деформаций сооружений и их причины I вопрос. Сущность, состав и источники оборотных средств I Вопросы входного контроля I. Вопрос о словах категории состояния в грамматической литературе I. Вопросы для проверки исходного, базового уровня знаний I. Последствия Гражданской войны и интервенции I. Положение о работе с письменными и устными обращениями граждан в территориальных органах Минтруда России по вопросам занятости населения и по урегулированию. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права?

Схемы узоров ажурных шалей

Проблема объединенного правительства

4 сезон 4 серия промо