Приказ об использовании бланков служебных писем

Скачать файл - Приказ об использовании бланков служебных писем

В целях упорядочения работы с документами Управления Федерального казначейства по Ульяновской области в соответствии с письмом Федерального казначейства от Бланки приказов и служебных писем для Управления Федерального казначейства по Ульяновской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются по заказу Управления полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности. Ведение по мере необходимости новых видов бланков документов осуществляется по разрешению поручению руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области. Соответствующие предложения вносятся административным отделом Управления вместе с образцами предлагаемых бланков. Бланки приказов и служебных писем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области подлежат сквозной нумерации. Бланки приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации после их получения административным отделом от изготовителя подлежат передаче сотруднику административного отдела, ответственному за учет, выдачу и хранение бланков и назначенному приказом. Ответственный сотрудник административного отдела выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам отделов Управления, ответственным за ведение делопроизводства. Бланки приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям, лицам, а также из одного отдела в другой. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков приказов и служебных писем подшивается в отдельное номенклатурное дело административного отдела документационное обеспечение управление. В отделах Управления бланки приказов и служебных писем, полученные у ответственного сотрудника административного отдела, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку. Листы журналов учета бланков приказов и служебных писем нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью в установленном порядке. Хранение бланков приказов и служебных писем производится в сейфах сотрудников отделов, ответственных за ведение делопроизводства. Список указанных сотрудников утверждается приказом Управления. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков приказов и служебных писем Управления в отделах осуществляет административный отдел и отдел режима секретности и безопасности информации. Проверка наличия, порядка хранения бланков приказов и служебных писем проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначенными приказом Управления. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет, выдачу и хранение бланков приказов и служебных писем. Результаты проверки оформляются актом. При смене сотрудника, ответственного за учет, выдачу и хранение бланков приказов и служебных писем Управления, составляется акт приема-передачи, который утверждается руководителем Управления. По каждому факту утраты бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Управления Федерального казначейства по Ульяновской области проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных бланков. Ответственность за использование бланков приказов и служебных писем возлагается на начальников отделов. Проекты документов, изготовленные на бланках приказов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, подписываются руководителем Управления, а в его отсутствие лицом, исполняющим обязанности руководителя. Проекты документов, изготовленные на бланках служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, подписываются руководителем Управления, заместителями руководителя Управления в соответствии с распределением обязанностей между руководителем и заместителями руководителя в рамках осуществляемых ими полномочий. Сотрудники юридического отдела имеют право подписывать отзывы, возражения и иные документы, изготовленные на бланках служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, направляемые в судебные органы в ходе представления интересов Минфина. Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального казначейства и органов Федерального казначейства по доверенности. Приказы УФК по Ульяновской области по основной,административно-хозяйственной деятельности, по личному составу печатаются на бланке приказа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Служебные письма УФК по Ульяновской области, направляемые на бумажном носителе в Федеральное казначейство, УФК по субъектам Российской Федерации, Отделения УФК по Ульяновской области, учреждения и организации, печатаются на бланке письма с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Служебные письма УФК по Ульяновской области, направляемые по электронной почте в Федеральное казначейство, УФК по субъектам Российской Федерации, Отделения УФК по Ульяновской области, учреждения и организации, печатаются на угловом бланке письма без изображения Государственного герба Российской Федерации. По мере использования бланков приказов и служебных писем, выданных в отдел Управления, ответственному сотруднику административного отдела предоставляются пришедшие в негодность бланки приказов и служебных писем, а также служебная записка с указанием их номеров. После предоставления данных документов выдается новая партия бланков приказов и служебных писем в отдел Управления. Бланки приказов и служебных писем УФК по Ульяновской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации уничтожаются по акту в случаях:. Бланки приказов и служебных писем, пришедшие в негодность, а также с наименованием организации, подлежащей переименованию реорганизации , возвращаются в административный отдел и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек. По факту передачи или уничтожения бланков приказов и служебных писем в журналах учета бланков приказов и служебных писем отделов УФК по Ульяновской области и административного отдела проставляются соответствующие отметки.