Приказ о ведении личного дела
Приказ о ведении личного делаСкачать файл - Приказ о ведении личного дела
В соответствии с частью 7 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября г. N ФЗ 'О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации' 1 - приказываю: Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела приложение N 1. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации приложение N 2. Установить, что ранее оформленные личные дела сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации переоформлению не подлежат. Руководителям начальникам главных управлений, департаментов, управлений МВД России, Национального центрального бюро Интерпола МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать изучение сотрудниками кадровых подразделений настоящего приказа и обеспечить его реализацию. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных 1 сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации 2 и ведению его личного дела. В органах внутренних дел Российской Федерации 3 ведутся личные дела, документы учета сотрудников, банки данных о сотрудниках, содержащие персональные данные сотрудников, сведения об их служебной деятельности и стаже службы, а также персональные данные членов семей сотрудников 4. Сотрудник, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, хранение, обработку, использование и передачу персональных данных другого сотрудника, либо в утрате таких данных, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября г. N ФЗ 'О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации' и другими федеральными законами 5. Порядок централизованного учета персональных данных сотрудника. Централизованный учет персональных данных сотрудника 6 осуществляют кадровые подразделения главных управлений, департаментов, управлений МВД России, Национального центрального бюро Интерпола МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел 7. Централизованный учет осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и настоящим Положением. В отношении сотрудников, замещающих должности штатного негласного состава, централизованный учет не осуществляется. Ведение документов и банков данных, указанных в пункте 2 настоящего Положения, в отношении указанных сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне. Централизованный учет ведется пофамильно в алфавитном порядке алфавитный учет и на основании личных номеров, присваиваемых сотрудникам пономерной учет. Централизованный учет должен своевременно, полно и достоверно отражать количественный и качественный состав сотрудников органа, организации, подразделения МВД России. Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем сервисов органов внутренних дел. Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании личного дела и документов учета сотрудника, содержащихся на бумажных носителях. Карточка сотрудника, имеющего специальное звание высшего начальствующего состава приложение N 5 к настоящему Положению. Карточка сотрудника, награжденного государственными наградами Российской Федерации приложение N 6 к настоящему Положению. Документы учета сотрудника заполняются шариковой ручкой с наполнителем черного, синего или фиолетового цвета либо на печатающих устройствах, за исключением штатно-должностной книги, которая заполняется карандашом. При заполнении документов учета сотрудника не допускается сокращение фамилий, имен, отчеств, названий регионов, населенных пунктов, улиц, органов, организаций, подразделений МВД России, за исключением случаев, если они носят общепринятый характер и интерпретируются однозначно. Сведения о персональных данных сотрудника ежемесячно до 30 числа текущего месяца представляются кадровыми подразделениями органов, организаций, подразделений МВД России в Департамент государственной службы и кадров МВД России. Ответственность за организацию работы по централизованному учету и ее состоянию возлагается на руководителей начальников кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России, а в случае их отсутствия - на руководителей начальников органов, организаций, подразделений МВД России. Личное дело сотрудника 8 является основной формой учета персональных данных сотрудника, в том числе сведений, связанных с поступлением его на службу в органы внутренних дел, ее прохождением и увольнением со службы в органах внутренних дел, необходимых для обеспечения деятельности органа, организации, подразделения МВД России, в котором проходит службу сотрудник. Сведения, содержащиеся в личном деле, являются конфиденциальной информацией служебной тайной и или сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну 9. Гриф ограничения доступа к личному делу в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне. Ведение личных дел осуществляется сотрудниками кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению личные дела сотрудников, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации и Федеральной миграционной службе, хранятся в порядке, определяемом Президентом Российской Федерации Учет личных дел производится по инвентарной книге приложение N 8 к настоящему Положению. Количество номеров в ней должно соответствовать количеству личных дел, подлежащих хранению. Номер, за которым в инвентарной книге зарегистрировано личное дело, проставляется на лицевой части и на корешке обложки личного дела. Личные дела хранятся по порядку номеров. Личные дела подлежат регистрации в инвентарной книге не позднее 5 дней со дня издания приказа о назначении гражданина на должность в органах внутренних дел. Запрещается регистрировать вновь поступающие личные дела под номерами личных дел, не сданных на архивное хранение. При наличии на хранении более личных дел сотрудниками кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России кроме инвентарной книги ведется картотека по алфавитным карточкам личных дел приложение N 9 к настоящему Положению. В личные дела штатных негласных сотрудников справка-объективка не вкладывается. Согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений. Экземпляр контракта о прохождении службы в органах внутренних дел, а также экземпляры дополнительных письменных соглашений, которыми вносятся изменения в контракт о прохождении службы в органах внутренних дел. Договор о полной материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Выписки из приказов о назначении на должность в органах внутренних дел, о временном исполнении сотрудником обязанностей по вышестоящей должности в органах внутренних дел, о совмещении обязанностей на службе в органах внутренних дел, о временном отстранении сотрудника от выполнения служебных обязанностей, о зачислении сотрудника в распоряжение МВД России, органа, организации, подразделения МВД России, о привлечении к выполнению служебных обязанностей в особых условиях, о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или к организации, о приостановлении службы в органах внутренних дел, об увольнении со службы. Наградные листы с отметками о вручении сотруднику государственных или ведомственных наград. Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы внутренних дел на обучение в образовательную организацию высшего образования МВД России. Личное поручительство в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы внутренних дел. Решение по результатам рассмотрения документов, представленных гражданином для поступления на службу в органы внутренних дел. Иные документы, связанные с изучением данных о гражданине, поступающем на службу кроме документов, которые хранятся в пятой части личного дела. Копии паспорта, свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, заверенные копии документов об образовании и или о квалификации, копии документов о дополнительном профессиональном образовании и профессиональном обучении сотрудника, наличии ученой степени или ученого звания, об участии в конкурсе на замещение вакантной должности в органах внутренних дел если гражданин сотрудник назначался на должность по результатам конкурса и о прохождении испытания если оно устанавливалось при поступлении на службу. Расписка в получении трудовой книжки и документов воинского учета при увольнении со службы в органах внутренних дел. Послужной список является документом, отражающим прохождение службы сотрудником. Он составляется сотрудником кадрового подразделения органа, организации, подразделения МВД России на основании документов, хранящихся в личном деле. Записи в послужном списке производятся шариковой ручкой с наполнителем черного, синего или фиолетового цвета в именительном падеже разборчиво, аккуратно, без сокращений и исправлений. Для внесения записей в послужной список допускается использовать штампы. Отпечаток штампа должен быть четким и разборчивым. Не допускается внесение в послужной список записей, содержащих сведения, не предусмотренные его формой. Сотрудник ознакомляется с составленным послужным списком под расписку, подтверждая правильность внесенных в него записей. После ознакомления сотрудника послужной список подписывается руководителем начальником кадрового подразделения и заверяется гербовой печатью органа, организации, подразделения МВД России. Последующее ознакомление сотрудника с послужным списком осуществляется не реже одного раза в 5 лет 11 , а также перед отправкой личного дела для ознакомления в другой орган, организацию, подразделение МВД России при переводе сотрудника на новое место службы либо перед ознакомлением с представлением к увольнению из органов внутренних дел. В раздел 9 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о трудовой деятельности исключая службу в органах внутренних дел, в Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках МВД России, в федеральных органах исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных воинских званий, а также в аналогичных государственных структурах бывшего СССР и стран Содружества Независимых Государств , сведения об обучении по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования за исключением очного обучения в образовательных организациях системы МВД России на должностях курсантов и слушателей. Основанием для внесения указанных сведений являются трудовая книжка и документ об образовании и или о квалификации. Подтверждение отдельных этапов трудовой деятельности может производиться на основании выданных по установленной форме справок организаций и учреждений. В раздел 10 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о прохождении службы в органах внутренних дел, в Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках МВД России, в федеральных органах исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных воинских званий, в аналогичных государственных структурах бывшего СССР и стран Содружества Независимых Государств, а также сведения о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или к организации, о присвоении подтверждении, снижении или лишении квалификационного звания, о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе. Основанием для внесения сведений в раздел 10 послужного списка являются соответствующие приказы по личному составу, личные дела, документы воинского учета, указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Номер, дата правового акта и наименование органа, организации или подразделения, его издавшего, записываются напротив каждого периода службы, подтвержденного этим правовым актом. Сведения, внесенные в раздел 10 послужного списка, заверяются подписью руководителя начальника кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью органа, организации, подразделения МВД России в случае увольнения сотрудника со службы. В раздел 11 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения об аттестации сотрудника. Рекомендации аттестационной комиссии записываются в строгом соответствии с текстом аттестационного листа. В раздел 12 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о периодах службы, в течение которых сотрудник выполнял служебные обязанности в особых условиях, в том числе участвовал в боевых действиях. Наименование региона, в котором сотрудник выполнял служебные обязанности в особых условиях, в том числе участвовал в боевых действиях, указывается в соответствии с действующим на тот момент административно-территориальным делением. Сведения о времени, в течение которого сотрудник находился в этом регионе, вносятся на основании приказа о зачете этого срока в стаж службы выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях, указываются номер и дата соответствующего приказа, а также наименование органа внутренних дел, издавшего его. Записи, внесенные в раздел 12 послужного списка, заверяются подписью руководителя начальника кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью органа, организации, подразделения МВД России. В раздел 13 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения об увечьях и иных повреждениях здоровья заболеваниях , полученных при выполнении служебных обязанностей, кратко излагаются обстоятельства, при которых они были получены. Учитываются увечья и иные повреждения здоровья заболевания , в результате которых произошла временная или стойкая утрата трудоспособности. Характер ранений и травм указывается на основании документов, выданных медицинскими организациями. В раздел 14 послужного списка на основании документов, содержащих решение органа, произведшего награждение поощрение , вносятся сведения о награждении орденами и медалями Российской Федерации, бывшего СССР и иностранных государств, ведомственными наградами МВД России, а также иными наградами поощрениями , о присвоении почетных званий. В разделе 19 послужного списка указываются сведения о семейном положении сотрудника, фамилия, имя, отчество супруга супруги , детей, лиц, находящихся на иждивении сотрудника. Сведения о семейном положении о рождении детей, заключении и расторжении брака, смерти членов семьи вносятся на основании соответствующих свидетельств, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния. Послужной список ведется на протяжении всей службы сотрудника в органах внутренних дел. Пересоставление послужного списка допускается только с разрешения руководителя начальника кадрового подразделения органа, организации, подразделения МВД России. К личному делу подклеивается конверт, в котором хранятся трудовая книжка, за исключением случаев, если служебная трудовая деятельность осуществляется впервые либо если трудовая книжка утрачена, или копия трудовой книжки, если гражданин на момент проведения проверки сообщенных им сведений работает по трудовому договору, и или документы воинского учета - для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Конверт снабжается бланком описи для регистрации хранящихся в нем документов. На оборотной стороне обложки личного дела помещается фотография сотрудника анфас размером 9 x 12 см. Сотрудники фотографируются в установленной повседневной форме одежды без верхней одежды и головного убора. На оборотной стороне фотографии указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, которые заверяются подписью сотрудника кадрового подразделения или непосредственного руководителя начальника. Новая фотография помещается при изменении специального звания сотрудника. Документы в личном деле подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Хранящиеся в папках документы четвертой, пятой и шестой частей личного дела не скрепляются с основной папкой личного дела. Документы, приобщаемые к шестой части личного дела, могут храниться отдельно от личного дела с присвоением номера, аналогичного номеру личного дела, с отметкой в соответствующей книге учета. Документы, хранящиеся в личном деле и конверте, нумеруются и вносятся в соответствующие описи. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к личному делу. Отметки о наличии в личном деле материалов проведенных проверочных мероприятий, результатов психологических и психофизиологических исследований обследований , тестирования, направленных на выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, заключения о профессиональной психологической пригодности, архивных материалов, справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудника вносятся в специальный бланк, который подклеивается под конвертом. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в личном деле, а также своевременного дополнения его необходимыми документами возлагается на сотрудников кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России. При назначении сотрудников, ранее проходивших службу в органах, организациях, подразделениях МВД России на должностях штатных негласных сотрудников, в порядке перевода, на должности, не относящиеся к данной категории, документы, приобщенные к их личным делам и имеющие гриф секретности, превышающий гриф 'секретно', подлежат рассекречиванию либо изъятию в порядке, установленном Инструкцией по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 11 марта г. Вместо изъятого документа в соответствующую часть личного дела вкладывается справка с указанием причин изъятия документа и визой руководителя начальника органа, организации, подразделения МВД России, разрешившего изъятие документа. Изъятые из личных дел документы хранятся в органе, организации, подразделении МВД России, осуществившем изъятие, в отдельном номенклатурном деле со сроком хранения, равным сроку хранения личного дела. Приказами копиями или выписками из приказов , отражающими прохождение службы в органах внутренних дел. Документами об участии в конкурсе на замещение вакантной должности в органах внутренних дел если гражданин сотрудник назначен на должность по результатам конкурса , испытании если оно устанавливалось при поступлении на службу. В случае изменения сведений, указанных в анкете, сотрудник сообщает об этом рапортом в кадровое подразделение органа, организации, подразделения МВД России с представлением документов, подтверждающих изменение сведений. Рапорт и копии указанных документов приобщаются к третьей части личного дела. Выдача высылка личных дел с места постоянного хранения в иной орган, организацию, подразделение МВД России производится по контрольной карточке личного дела приложение N 12 к настоящему Положению , находящейся в каждом личном деле. В контрольной карточке личного дела расписывается получатель или указывается орган, организация, подразделение МВД России, в которое выслано личное дело. Решение о выдаче высылке личного дела принимается руководителем начальником органа, организации, подразделения МВД России или руководителем начальником кадрового подразделения либо лицами, их замещающими, в дневный срок со дня получения запроса. Личные дела выдаются высылаются на срок не более 1 месяца, по истечении которого они должны быть возвращены к месту постоянного хранения, за исключением случаев назначения сотрудника на должность по новому месту службы. По возвращении личного дела к месту постоянного хранения в него вкладывается контрольная карточка личного дела с указанием в ней даты возвращения. Личные дела сотрудников, назначаемых на должности в порядке перевода, высылаются к новому месту службы не позднее 5 суток со дня издания приказа о назначении на должность. В инвентарной книге, алфавитной карточке личного дела и служебной карточке делается соответствующая запись с указанием даты и номера исходящего письма, органа, организации, подразделения МВД России, в которое выслано личное дело. Не реже 1 раза в год специально создаваемой комиссией в составе не менее 3 представителей органа, организации, подразделения МВД России производится инвентаризация личных дел сверка наличия личных дел с записями в инвентарной книге. В состав комиссии в обязательном порядке включаются представители кадрового и режимно-секретного подразделений органа, организации, подразделения МВД России. Результаты инвентаризации личных дел оформляются актом, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем начальником органа, организации, подразделения МВД России. Личные дела сотрудников, уволенных со службы в органах внутренних дел, сдаются на архивное хранение по описи не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 5 лет после их увольнения. N ФЗ 'О персональных данных' Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31, ст. N ФЗ 'О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации' Собрание законодательства Российской Федерации, , N 49, ст. N ФЗ 'О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации'. N 'О порядке прикомандирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам или к организациям и обеспечения их денежным довольствием'. Новости Трамп назвал великолепным первый день саммита G20 В Китае 26 человек погибли в результате наводнений Число жертв беспорядков в Венесуэле достигло 92 Сенат США предложил наказать Россию за нарушение договора РСМД Премьера спектакля в сирийском Алеппо состоялась при аншлаге Бомбардировщики США провели учения над Корейским полуостровом В Гамбурге участники беспорядков подожгли автомобили и баррикады Акробат погиб во время выступления в Мадриде Из-за наводнений на юго-западе Японии погибли 15 человек В Великобритании имам мечети получил 13 лет тюрьмы за педофилию В американском Финиксе побит столетний температурный рекорд Трамп назвал замечательным первый день саммита в Гамбурге Два человека стали жертвами пожара в Сальвадоре В США при крушении самолета два человека получили травмы В результате взрыва в Турции пострадали семь человек Госдеп США назвал цели перемирия в Сирии США испытают систему ПРО THAAD для перехвата баллистической ракеты В США уничтожен угрожавший взорвать бомбу мужчина Ураган в американском Мичигане унес жизнь одного человека В Польше из-за бомбы Второй мировой войны эвакуируют 10 тысяч человек При обрушении дома на юге Италии погибли три человека Владимир Путин познакомился с Меланьей Трамп Мун Чжэ Ин по приглашению Путина примет участие в ВЭФ во Владивостоке За прогул спектакля Орнелла Мути может оказаться в тюрьме РФ и США договорились о деэскалации на юго-западе Сирии Разведывательный белкодрон попал на видео. Как научить ребенка плавать. Россияне рассказали социологам, кто в доме хозяин. Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 28 апреля г. Москва 'О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации'. Приложение N10 к Положению. Приложение N11 к Положению. Приложение N12 к Положению. Приложение N1 к Положению. Приложение N2 к Положению. Приложение N3 к Положению. Приложение N4 к Положению. Приложение N5 к Положению. Приложение N6 к Положению. Приложение N7 к Положению. Приложение N8 к Положению. Приложение N9 к Положению. Читайте в рубрике Власть Сенат США предложил наказать Россию за нарушение договора РСМД Японские СМИ раскрыли детали переговоров Путина и Абэ на G20 Главное сегодня Владимир Путин указал Трампу на несправедливость санкций. Госдеп США назвал цели перемирия в Сирии. Взрывы в Луганске связали с саммитом G Захарова опубликовала видео из Гамбурга с 'дымящимся адом'. За прогул спектакля Орнелла Мути может оказаться в тюрьме. Как сохранить сбережения от инфляции и мошенников. Минобороны показало результаты ювелирного удара ракет Х Власть Экономика В регионах В мире Происшествия Общество Спорт Культура Все рубрики Тематические проекты: Digital Русское оружие Кинократия 25 лет РГ Дубль дв Юридическая консультация Все спецпроекты Совместные проекты: Пушкинский конкурс Стань журналистом! Редакция не несет ответственности за мнения, высказанные в комментариях читателей. Дизайн сайта — AGIMA.
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ
Ведение, оформление личных дел сотрудников
Желатиновые конфеты в домашних условиях
Каталог пятерочка нижегородская область
Ведение личных дел сотрудников
В соответствии с постановлением Правительства Ивановской области от Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел получателей социальных услуг. Настоящий приказ вступает в силу с КАБАНОВА Приложение к приказу Департамента социальной защиты населения Ивановской области от Настоящий Порядок ведения личных дел получателей социальных услуг далее - Порядок устанавливает правила ведения, в том числе учета и хранения, личных дел получателей социальных услуг в сфере социального обслуживания поставщиками социальных услуг в Ивановской области далее - поставщик. Поставщик назначает специалиста, ответственного за ведение, учет и хранение личных дел получателей социальных услуг далее - Специалист , с внесением соответствующих обязанностей в должностную инструкцию Специалиста. В состав личного дела получателя социальных услуг включаются заявление гражданина законного представителя , индивидуальная программа, распорядительный документ поставщика о приеме гражданина на социальное обслуживание оформляется в течение одного рабочего дня с даты представления гражданином законным представителем установленного пакета документов и документы, указанные в подпункте 2. В состав личного дела получателя социальных услуг, направленного к поставщику под надзор, дополнительно включается личное дело, сформированное и переданное поставщику согласно Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных , утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от В личное дело дополнительно включаются документы, относящиеся к личности получателя социальных услуг, образующиеся во время его нахождения на социальном обслуживании у поставщика. В срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия поставщиком решения о приеме гражданина на социальное обслуживание, сведения о нем заносятся в журнал учета получателей социальных услуг поставщика по форме, установленной приложением 1 к Порядку предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в Ивановской области , утвержденному постановлением Правительства Ивановской области от Специалист формирует личное дело в отдельную папку скоросшиватель в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора о предоставлении социальных услуг. Личное дело должно содержать внутреннюю опись документов приложение 1 к настоящему Порядку. Внутренняя опись документов составляется на отдельном листе и подшивается в начале личного дела. Листы личного дела должны быть прошиты, пронумерованы в правом верхнем углу арабскими цифрами. Нумерация листов в личном деле предусмотрена в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов личного дела. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. В личное дело подшиваются копии документов, указанных в подпункте 2. Специалист снимает с подлинников документов копии и, сверив их с подлинниками, удостоверяет своей подписью. Подлинники документов возвращаются гражданину в день обращения. Обложка личного дела оформляется по форме приложение 2 к настоящему Порядку. Личное дело подлежит регистрации в журнале регистрации личных дел приложение 3 к настоящему Порядку. Страницы журнала регистрации личных дел нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью и печатью поставщика. Документы в личном деле формируются по мере их поступления в хронологическом порядке. Нумерация личных дел производится с начала календарного года. Личные дела включаются в номенклатуру дел поставщика под общим заголовком 'Личные дела получателей социальных услуг' с указанием срока хранения в соответствии с требованиями законодательства. Личные дела хранятся в плотно закрывающихся металлических шкафах сейфах. По заявлению получателя социальных услуг в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания подлинники его личных документов принимаются поставщиком на хранение исключая недееспособных граждан, документы которых хранятся в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от Прием документов осуществляется на основании акта приема личных документов на хранение. Выдача получателю социальных услуг подлинников документов при временном истребовании документа и возврат подлинников документов поставщику осуществляется по письменному заявлению получателя социальных услуг. Приложение 1 к Порядку ведения личных дел получателей социальных услуг. Приложение 2 к Порядку ведения личных дел получателей социальных услуг. Приложение 3 к Порядку ведения личных дел получателей социальных услуг. Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области Принявший орган: Департамент социальной защиты населения Ивановской области Статус: Ведение и учет личных дел 2. Хранение личных дел 3. Положения о персональных данных Версия сайта: Дата включения в личное дело. Номер а страниц ы. Важные документы ТТК, ППР, КТП Классификаторы Комментарии, статьи, консультации Картотека международных стандартов: Федеральное законодательство Региональное законодательство Образцы документов Все формы отчетности Законодательство в вопросах и ответах.
Сколько времени хранятся отпечатки пальцев на предмете