Приказ Курсовая Работа
Приказ Курсовая Работа
Вход
Помощь
Заказать работу
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ КУРСОВАЯ 2 КУРС.doc
— 186.00 Кб ( Скачать )
© 2009 — 2020 Student — тысячи рефератов, курсовых и дипломных работ
Предметы
Поиск
Помощь
Автор: Пользователь скрыл имя, 30 Марта 2011 в 00:47, курсовая работа
Целью курсовой работы является отслеживание и раскрытие таких вопросов как Вследствие чего и каких причин возникают организационно-распорядительные документы. Цели издания приказов по основной деятельности. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению документов.
ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА I. СОСТАВ СИСТЕМЫ И СТРУКТУРА РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИСХОДНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ. 5 1.1 Приказ как распорядительный документ : понятие, виды, назначение. 5 1.2. Нормативно- методическая база оформления распорядительной документации. 7 Состав и требования к оформлению реквизитов распорядительных документов. 9 ГЛАВА II. ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ 15 2.1. Характеристика этапов подготовки приказа по основной деятельности. 15 2.2. Правила оформления приказа по основной деятельности. 17 ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ №1 ПРИЛОЖЕНИЕ №2
ГЛАВА I.
СОСТАВ СИСТЕМЫ И СТРУКТУРА РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ИСХОДНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ. 5
1.1 Приказ как
распорядительный документ : понятие,
виды,
назначение. 5
1.2. Нормативно-
методическая база оформления распорядительной
документации.
7
ГЛАВА II. ЭТАПЫ
ПОДГОТОВКИ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ 15
2.1. Характеристика
этапов подготовки приказа по
основной деятельности.
15
2.2. Правила
оформления приказа по основной
деятельности. 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И
ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
Каждому
человеку хотя бы несколько раз в
течение его жизни приходится
составлять документы, а работающие в
управленческом аппарате постоянно имеют
дело с документами: составляют и ) оформляют
их, обрабатывают, хранят, находят по запросу
и т. д.
«Делопроизводство,
документационное обеспечение управления:
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы
с документами». 1 От того, насколько
юридически грамотно будет составлен
и оформлен, документ, организована
работа с ним, во
многом зависит своевременность
и правильность принятия управленческого
решения.
Деятельность
любой организации невозможно представить
без сбора, обработки, накопления, хранения,
поиска и распространения информации.
При этом информация все чаще принимает
фиксированный документальный характер.
Понятием
«документ» определяется информация,
записанная любым способом на любом материале,
изданная или полученная любым физическим
или юридическим лицом в любой организации
для использования в своей деятельности.
Таким образом, понятия «управление»,
«информация», «делопроизводство», «документ»
органически взаимосвязаны. Значение
документов в управленческой деятельности
трудно переоценить, так как документ
является основным носителем информации,
на базе которого принимается решение.
Документы
фиксируют каждый шаг нашей жизни,
начиная с момента рождения, поступления
в школу, затем в специальное среднее или
высшее учебное заведение, на работу. В
них зафиксирован брак и развод, уход человека
из жизни.
Организация
и ведение делопроизводства требуют
профессиональных знаний и навыков,
поэтому эту работу в учреждении (фирме)
ведут специальные
подразделения
(службы делопроизводства), а в небольших
организациях и фирмах -секретари-референты
(секретари).
Принятые
руководителем, его заместителями решения
фиксируются в определенном порядке в
конкретных формах документов. При подготовке
и оформлении документов необходимо соблюдать
правила, обеспечивающие их юридическую
силу , соответствие действующему законодательству
, правильность оформления, качество содержания,
возможность оперативного поиска.
Система
документирования предполагает наличие
определенных требований и норм создания
документов. Эти нормы закреплены законодательными
актами, инструкциями и ведомственными
нормативными документами о делопроизводстве.
Чтобы
документ имел юридическую силу, процесс
его создания регламентируется и осуществляется
по установленным правилам. Документ;
документационная информация:
зафиксированная на
материальном носителе
информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать. 2
Тема
данной курсовой работы: «Приказ по основной
деятельности: этапы подготовки, правила
оформления». Этот вид документа является
самым распространенным видом распорядительного
документа применяемого в практике управления.
Целью
курсовой работы является отслеживание
и раскрытие таких вопросов как
При
написании курсовой работы были использованы
такие источники как ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство
и архивоведение. Термины и определения.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно - распорядительной документации.
Требования к оформлению документов. Типовая
инструкция по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти, утвержденная
приказом Федеральной архивной службы
России от 27.11.2000. №68. было прочитано и
просмотрено много литературы по делопроизводству.
ГЛАВА
I. СОСТАВ СИСТЕМЫ И СТРУКТУРА РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ИСХОДНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ.
Одной из основных управленческих функций
является функция регулирования деятельности.
Регулирование обеспечивает бесперебойность
и непрерывность процесса управления,
согласованность в работе всех органов
и звеньев управления. Как правило, «регулирующие»
решения подлежат либо немедленному выполнению,
либо выполнению в строго установленное
время.
Решения,
принимаемые в ходе регулирования деятельности,
фиксируются в распорядительных документах.
В организациях, действующих на основе
единоначалия, когда вся полнота исполнительной
власти принадлежит одному лицу - руководителю
(генеральному директору, директору, исполнительному
директору, председателю правления, начальнику
управления и т. д.), - это приказ.
Приказ
- правовой акт (нормативный документ),
издаваемый руководством организации
в целях решения текущих и перспективных
задач, стоящих перед организацией, и обладающий
юридической силой.
Приказ
является самым распространенным видом
распорядительного документа, применяемого
в практике управления. Посредством
приказа руководитель ставит перед
работниками основные задачи, указывает
пути решения принципиальных вопросов.
Приказ обязателен для всех работников
данной организации или отрасли.
Оформлению
приказами подлежат:
Посредством
приказа руководитель ставит перед
работниками основные задачи, указывает
пути решения принципиальных вопросов.
Приказы
должны издаваться только в случаях
действительной необходимости. Изменения
и дополнения в приказы, а также их отмена
производится только приказами.
Юридическим основанием
для создания приказов являются
Приказы предприятия
делятся на две основные группы :
К приказам
по основной деятельности относятся
приказы:
о распределении
служебных помещений;
о порядке
и сроках хранения бухгалтерских
документов;
о нарушении
правил транспортировки грузов;
о создании
рабочей группы по проекту;
о премировании
сотрудников коммерческого отдела;
о мерах
по улучшению пожарной безопасности.
1.2
. Нормативно- методическая
база оформления распорядительной
документации.
В
целом нормативную и законодательную
базу подготовки управленческих документов,
в том числе приказов, составляет совокупность
законодательных актов Российской Федерации,
правовых и нормативных актов, регламентирующих
вопросы подготовки, технологию обработки
и хранения деловых документов, а также
регулирующих работу служб делопроизводства
на всех уровнях управления. Но, создав
документ, с ним надо еще много работать:
учесть, зарегистрировать с тем, чтобы
о нем можно было навести справку, передать
исполнителю, проконтролировать его исполнение,
сохранить и т. д. Организация делопроизводства
условно делится на две части:
-
организация и обеспечение своевременного
и грамотного создания и оформления документов
(документирование);
-
организация работы с документами: получение
- передача, обработка, учет, регистрация,
контроль, хранение, подготовка в архив,
уничтожение.
Приведем
краткую характеристику важнейших
законодательных и нормативных
актов, содержащих как отдельные
требования по организации делопроизводства
и оформления распорядительных документов,
так и целиком посвященных этим вопросам.
Ряд
законодательных актов (Закон РФ
«О языках народов Российской Федерации»,
Закон РФ «О товарных знаках, знаках
обслуживания и наименования мест происхождения
товаров», постановления Правительства
РФ «Об упорядочении изготовления, использования,
хранения и уничтожения печатей и бланков
с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации» и др.) содержат
отдельные частные нормы, которые необходимо
учитывать при составлении и оформлении
документов. Законодательством также
регулируются требования к документам,
пересылаемым с помощью разнообразных
средств связи, требования к защите информации,
приданию документам юридической силы
и т.д.
Остановимся
далее на некоторых нормативных
актах, имеющих для оформления приказов
и других распорядительных документов
первостепенное значение.
Государственная
система документационного
обеспечения управления. (ГСДОУ).1991г.
– это совокупность принципов и правил,
устанавливающих единые требования к
документированию управленческой деятельности
организации работы с документами в органах
государственного управления, на предприятиях
и в учреждениях.
Основными целями ГСДОУ являются:
т иповая
инструкция
по делопроизводству
в федеральных органах
исполнительной власти
от 27.11.2000 № 68 .
Инструкция излагает общий порядок подготовки
и оформления управленческой документации
- особенности оформления отдельных организационно- распорядительных
документов, описывает процедуру документооборота
(от регистрации поступающего в организацию
документа до передачи дел на архивное
хранение). Инструкция используется не
только в министерствах и ведомствах,
она также находит применение на предприятиях
и в организациях в качестве основы для
создания собственных систем документационного
обеспечения управления.
Приказы по основной деятельности
Приказ | курсовая работа
Приказы по основной деятельности: этапы подготовки и правила...
Курсовая работа : Приказы по личному составу - BestReferat.ru
курсовая работа - Виды распорядительных документов: Приказ ...
Анафилактический Шок Реферат 2021
Теория И Практика Реферат
Мой Выбор Моя Судьба Эссе
Рациональное Поведение Потребителя Реферат
Реферат На Тему Наводнения Скачать