Приемы и хитрости PowerPoint (часть 1)
Alexander SheinЯ вижу, что есть запрос про использование powerpoint. Не хочу повторять всякие базовые тренинги, но просто в этих статьях по тегу #powerpoint я буду писать про то, как эту программу использую я
Вот так выглядит мой привычный интерфейс PowerPoint
Давайте начнем с тех прибамбасов и внешних программ, которыми я пользуюсь каждый день (я все их купил и регулярно обновляю лицензии)
Основной прибамбас, без которого невозможно представить себе жизнь консультанта-аналитика. Умеет рисовать любые виды диаграмм, помогает с формированием разделов и оглавлений в презентациях и т.п. Это прям корпоративный стандарт в области работы с презентациями. Одна беда - стоит как чугунный мост, поэтому недоступен малым консалтинговым компаниям, ну или компаниям, которые работают в подсанкционных географиях. Если у вас есть возможность достать ключ - обязательно изучите функционал, если же нет, то обратите внимание на следующий продукт
Отличная альтернатива ThinkCell, умеет почти все тоже самое, стоит вменяемых денег, есть триал период. В общем, отлично работает. Это мой основной прибамбас на текущий момент
Также, на мой взгляд, обеспечивает лучшую связь с экселем (самообновляющиеся отчеты работают лучше на Grunt)
Я начинал работать в PowerPoint еще в те времена, когда офис был «старым», то есть не было этой новомодной «линейки - ribbon». В те времена я изучил все сочетания клавиш и активно их использовал. При переходе на новый офис все сочетания клавиш слетели и я еще долго потом учил составные новые комбинации типа “Alt-I, M, T” и тому подобные
Но потом я нашел shortcut tools и жизнь снова стала прекрасной. Около 60% задач по созданию презентаций я стараюсь делать, не касаясь мышки. Этот прибамбас позволяет мне так работать. Ну и кроме того, я могу очень быстро сделать презентацию аккуратнее за счет отдельных клавиш для выравнивания «по левому краю» или «по верху»
Этот сайт в целом, и отдельный прибамбас к офисным программам позволяет быстро по названию искать нужные значки (а в платной версии еще и красить их в цвета презентации). Мелкие, аккуратные значки позволяют из скучного текстового слайда сделать почти профессиональный слайд с графикой. Значки все векторные, так что можно их растягивать и сжимать, не теряя в качестве
Last but not least: профессиональный переводчик в бизнес-среде. Это пока лучший переводчик (я использую Русски, Английский и Испанский языки). Позволяет переводить прям презентации и word документы целиком (в платной версии). Так что если вам нужно быстро перевести 60 страничный документ со средним (но читаемым) качеством перевода, то этот сервис и прибамбас для вас (хотя, надо отметить, что в последних обновлениях Office 365 уже появился неплохой переводчик прям внутри PowerPoint, который позволяет прям в приложении переводить те или иные текстовые блоки)
Каких прибамбасов ил внутреннего функционала мне не хватает
- Я все еще не могу найти что-то, что хорошо бы работало с мастер шаблонами, темами, цветами и пр (да, я знаю про slideproof, но его функционал мне кажется неудобным)
- Мне не хватает встроенных нейросетей (по генерации текста, проверки избыточного текста типа glvrd.Ru) также по генерации и поиску и рисованию соответствующих картинок, но, полагаю, что это вопрос времени и мы увидим здесь что-то уже в 2023 году (отдельный текст про то, как mindjourney уже помогает в иллюстрациях к PowerPoint я уже писал)
- Мне все еще не нравится интеграция с Excel и PowerBi (модулем отчетности) - это пока все еще кривовато и очень плохо переносится с компьютера на компьютер
- Средства совместного рисования и редактирования презентаций все еще в зачаточном состоянии (да-да-да, OneDrive работает, но пока криво и неудобно, извините)
- Последнее время не вижу развития стандартных WordArt и подобных классических фреймворк-инструментов - это то, что можно сделать быстро и то, что улучшит сразу средний уровень презентаций
- MarkDown и его поддержка мне бы сильно помогла. Большинство текстов я пишу в синтаксисе MarkDown, мне кажется это очень удобным (хотя и notion и Evernote и еще куча программ уже умеют в MarkDown)
Если вы знаете полезные прибамбася и плагины к нашей любимой программе - пишите в комментариях
PS: Ах, да! Leaders don’t do PowerPoint! I know, I know…. :)