Причем тут таблицы Google?

Я работаю в школе практическим психологом. “Причем тут таблицы Google?”, - спрашивают многие. Ответ прост: “Во первых, меня поражают их безграничные возможности, во вторых, мне просто интересно, ну и очень важно то, что таблицы облегчают выполнять формальную часть работы”.

Мой рассказ о применение таблиц в работе психолога в образовании.

Ежедневный учет работы, годовой статистический отчет, социальный паспорт учебного заведения, проведение онлайн диагностик и обработка результатов, посадочная площадка для проведения онлайн курсов - вот небольшой перечень, где я использую таблицы.

И как пример приведу Таблицу “Ежедневного учета работы”. Таблица имеет несколько страниц и многозадачная. В ней я постепенно собрала и продолжаю аккумулировать опыт знакомых и незнакомых, опытных и умных айтишников и компьютерных инженеров.

Сейчас в ней на заглавной дан перечень всех страниц с кратким указанием их назначения. Перемещаться по листами таблицы можно по ссылке в оглавлении или через ярлыки внизу таблицы.

Вот оглавление:

• На странице “Учет” каждый рабочий день делаются записи о деятельности практического психолога с указанием затраченного времени, количества клиентов, видов деятельности и прочей информации. На столбцах, которые будут учитываться в годовом отчете, установлена проверка данных.
• “График работы”. Представлено примерное распределение рабочего времени в течение недели. Записанный макрос дает возможность с помощью кнопки-триггера вставить на страницу “Учет” это расписание работы на неделю, что значительно экономит время. Текущие изменения можно вносить вручную.
• “Содержание”. На эту страницу вносится информация по направлениям деятельности, целевой аудитории, тематика обращений к практическому психологу и так далее. Содержание этой страницей служит основой для проверки данных.
• “Каталог”. Размещены важные ссылки на инструментарий психолога. Все под рукой!
• “Генератор календаря”. В нем можно задать нужный год, месяц (для педагога удобно начало учебного года с сентября).
• “Годовой отчет”.  Статистический отчет подсчитывается автоматически (используются формулы  SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS и форма отчета Центра Психологии).
• “Проверка”. Возможна проверка количества рабочих часов и клиентов за выбранный период времени (использую дэшборд, в котором агрегируются рабочее время и количество клиентов по неделям или дням. Я воспользовалась способом, который был предложен на телеграмм канале Google Таблицы @google_sheets). 
• “Расстановка дат”. Очень нужная функция в календарно-тематическом планировании педагога на год. Когда нужно посчитать общее количество уроков с учетом каникул и выходных. 

1. Для этого с помощью формулы SEQUENCE возвращаем все даты от начала до конца учебного года.

2. Потом определяем порядковый номер этого дня недели.

3. Если урок, например, в пятницу в формулу

=ARRAYFORMULA( iferror( MATCH( C5:C275; {6}; 0 ); FALSE() ))

подставляем 6, тогда в столбце D все пятницы будут возвращены как 1, а все остальные дни будут обозначены как ошибка.

4. Флажки в столбце E помогут выбрать все пятницы и исключить праздничные и каникулярные дни.

5. И наконец, отфильтруем все нужные нам даты.

Для своих коллег, которые заинтересовались таблицей и хотят ее использовать, я подготовила онлайн курс с символическим названием “Когда отчет - удовольствие!?!” на платформе Classroom.

Каждое задание включает теоретический блок и практическое задание, а также сопровождается видео инструкциями.

Как в пословице говорится “Главная сила человека - хотение” или “К чему душа лежит, к тому и руки приложатся”. И таблицы Google имеют к этому прямое отношение. 😍

P.S. Моим вдохновителями и мотиваторами в работе с таблицами - ура!