Презентации, которые мы оформляем

Столкнулись с ситуацией, что не все до конца понимают, что под собой подразумевает услуга «дизайн презентации», а также заметили, что есть разные трактовки и видения данной услуги.

Чтобы не было разногласий и мы с вами говорили, подразумевая одно и то же, опишем виды презентаций, которые мы в студии Present Perfect готовим, разрабатываем и оформляем, а также в общих словах расскажем для чего они нужны и чем отличаются. Поехали.

1) Презентация о компании

Данный вид презентаций подразумевает, что вы предоставляете общую информацию о вашей компании:

• сфера деятельности;
• ваши продукты и услуги;
• в чем вы эксперты;
• сколько лет на рынке;
• количество сотрудников и их квалификация;
• сертификаты, награды, эксклюзивные условия etc.
• офис и, если есть, представительства в других странах;
• кейсы;
• клиенты;
• контакты и так далее.

Это примерный список. Главное, чтобы у получателя/слушателя сформировалось понимание того кто вы такие, чем занимаетесь, в чём вы сильны и какие задачи в мире клиента вы можете закрыть.  

2) Коммерческие предложения

Такого рода презентации необходимы для уже более-менее сформированной и озвученной потребности. То есть, уже происходит более предметная коммуникация. В данном случае вам необходимо привести необходимое количество доводов в вашу пользу, чтобы выбрали именно вас среди прочих компаний.

Вам необходимо доступно, лаконично и аргументированно рассказать почему именно вы можете закрыть эту потребность, каким образом, какими инструментами, с какой командой, в какие сроки и так далее. Опыт работы, кейсы и известные клиенты в конкретной нише существенно повышают ваши шансы на сотрудничество, т.к. вы показываете, что знаете именно этот рынок, его специфику, основных игроков, внутреннюю кухню и так далее.

Мы в Present Perfect боремся за то, чтобы коммерческие предложения были персонализированными, таргетированными и индивидуальными. У каждого отдельного клиента свои потребности, запросы, требования, ожидания и боли. Сделать одно универсальное «КП для всех», которое бы работало, вряд ли получится.

3) Шаблон коммерческих предложений

Данный вид презентации, конечно же, имеет те же самые функции, что и в предыдущем пункте, но необходим он для компаний, в которых отправляется много похожих КП с корректировками под конкретного клиента.    

Тут важна автоматизация процесса и экономия времени при подготовке и отправке КП клиенту. Ну и конечно же — сохранение стилистики, айдентики и визуальной концепции.

4) Презентация для инвесторов/спонсоров, pitch deck

В этом случае вам необходимо сжато и доступно аргументировать почему кому-то стоит инвестировать деньги в вас, ваш проект или бизнес.

Чертовски важно лаконично рассказать всё о вашем проекте/бизнесе: кто, что, для кого, для чего, стратегия, видение, финансы, окупаемость, команда, ценности, планы, масштабируемость и так далее.

Нужно показать, что вы живёте проектом, чувствуете себя в нём, как рыба в воде, видите потребность, можете её качественно закрыть, собрали хорошую команду единомышленников, всё распланировали и посчитали на годы вперёд и на данном этапе вам нужны инвестиции для того, чтобы всё это запустить.

5) Презентация для тендеров

Тут можно сказать, что это в какой-то степени микс презентации о компании и коммерческого предложения. Плюс, как правило, присутствуют чётко прописанные требования к самому предложению со стороны тендерного комитета или площадки, которым обязательно необходимо следовать или вас не допустят к участию.

6) Отчетные презентации

В основном с такими презентациями выступают перед руководством своей компании или перед текущими клиентами. В таких презентациях, как правило, много цифр, чисел, процентов, денег, графиков, таблиц, диаграмм и так далее. И все их нужно грамотно оформить и подать, чтобы ЛПРам было понятно, что все эти данные им говорят.   

Важно показать результаты работы команды за определённый период: хорошо или плохо поработали, все ли KPI выполнены, если нет, то почему и какие дальнейшие шаги, прогнозы, показатели, какие факторы повлияли на результат и так далее. После таких презентаций принимаются решения о дальнейшем сотрудничестве или о поиске нового подрядчика.

7) Кейсы

В основном кейсы выкладываются в портфолио на сайте компании или в общем доступе в интернете. Кейс — это документ, описывающий какую-то реализованную задачу или проект. Данной презентацией вы показываете, что вы эксперты, у вас есть реальный опыт и вы способны решать задачи такого уровня. Как правило, в кейсах описываются какие перед вами стояли задачи и ограничения, ход ваших мыслей для их решения, трудности, с которыми столкнулись, инструменты для достижения результатов, процесс реализации, масштабируемость и конечно же результаты вашей работы в бизнесе клиента.

Все эти круглые числа и суммы, которыми нужно гордиться и показывать миру.

8) Презентация для выступления

Все вышеуказанные виды презентаций могут быть презентованы или отправлены по электронной почте. Но еще есть публичные выступления внутри компании, на конференции, на мастер-классах, открытых лекциях и в других местах и перед разными аудиториями слушателей. Тут важно, чтобы ваша история, которая доносится голосом, органично дополнялась визуальными слайдами за вашей спиной. И самое главное — важно, чтобы вас услышали, поняли и запомнили.    

9) Корпоративные презентации и документы

Информационные материалы для внутреннего пользования. К их числу относятся презентации для новых сотрудников, принципы работы и ценности компании, обучающие материалы, правила поведения сотрудников в соцсетях, описание процессов и так далее.

---------------------------------------------------

Мы перечислили девять, на наш взгляд, основных видов презентаций, которые мы умеем и любим оформлять. Этот список не окончательный и любой из вас может дополнить его. Но, по нашему опыту, это основные типы презентаций на рынке, при помощи которых можно выстраивать эффективную визуальную коммуникацию бизнеса.   

Обращайтесь, спрашивайте — с удовольствием пообщаемся и поработаем.