Правило двох хвилин

Звичайно, застосовувати правило слід саме тоді, коли слід. Універсальний принцип, який пропонує Девід Аллен в книзі Getting Things Done - якщо перед вами справа, визначитеся, чи потрібно її робити взагалі зараз. І якщо потрібно - то чи займе ця справа менше 2-х хвилин? Якщо так - робіть її зараз же. Якщо немає - відкладіть. Виробивши звичку одразу робити справи, які займуть менше 2-х хвилин, можна досягти суттєвого приросту продуктивності. Ця звичка економить купу нервів і часу.

Звичайно, 2 хвилини - це чисто умовний час. При наявності достатньої кількості часу це може бути і 5 хвилин. Нічого страшного, якщо справа триватиме 3 з половиною хвилини замість 2-х. Навіть якщо це буде 20 хвилин - в наступний раз ви вже будете знати, скільки часу йде на даний тип справ і запланувати час її виконання відповідно. Багато справ по домашньому господарству можуть бути зроблені менш, ніж за 2 хвилини. Покласти річ на своє місце ймовірно займе не на багато більше часу, ніж якщо ви її кинете там, де ви є зараз. А в перспективі результат істотно розрізняється - порядок, коли всі речі лежать на своїх місцях, або безлад, який періодично необхідно розгрібати.