Правило борща в отчетной презентации

Вы умеете варить борщ? Я когда-то давно варила пару раз. Настолько давно, что уже и не правда. Так что сейчас это блюдо знаю на вкус, а на рецепт - надо вспоминать, чтобы получился.

Это я к чему тему борща завела? Вчера читала рецепт, там написано, что секрет идеального борща в том, чтобы приготовить ингредиенты отдельно, а потом совместить. Как в винегрете, наверное, тоже.

Читаю рецепт и понимаю, что по такой схеме я вчера делала презентацию для отчета. Собрала все данные отдельно, а потом думала, как же их в одну "кастрюлю" совместить. А это вообще не правильная стратегия! Вообще не правильная! Отчет переделывать пришлось в итоге...

Это "правило борща" подходит, когда нужно придумать что-то новое. Собрал разные идеи на одном столе и смотришь на них - что объединяет, какие ассоциации, создаешь новую идею. Потом доводишь до кипения, настаиваешь и вуаля! Идея-борщ готов!

А с отчетом это так не работает! Если взять разрозненные данные и придумывать , что из них можно "слепить", получится корявый отчет.

И вот простая, но для меня не очевидная мысль - создавая отчет, нужно исходить из плана (спасибо, кэп!). А не очевидная она потому, что план делал другой человек, а отчет нужно сделать мне.

 И получается, всё гораздо проще! Смотришь в план, что нужно было достичь, что сделано для этого, что дополнительно сделано, какой результат достигнут по заданным показателям эффективности. И какие цели еще выполнены из незапланированного. И отчет готов, и понятно, какой будет план на новый период.

Не знаю, какое это блюдо, но точно не борщ!

____________________________________________________________________________

Продуктивного вам дня!

Обсудить статью приходите в чат

Другие заметки о создании обучения и презентаций читайте на канале LX notes