Правила составления приказов по личному составу

Составление приказов по личному составу

=== Скачать файл ===

Слушатели семинаров по делопроизводству часто задают вопросы, касающиеся составления различного рода приказов. Среди них типичными являются вопросы о том, какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие - по основной деятельности, какие государственные стандарты устанавливают требования к оформлению приказов, обязательно ли применение унифицированных форм приказов и др. На эти и другие актуальные вопросы кадровиков дает ответы данная статья. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа в управленческой деятельности организации. Он издается для решения основных и оперативных задач. По юридической природе приказ может быть как актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, так и актом применения норм права. В делопроизводстве принято разделять два вида приказов: Приказ по основной деятельности - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия, для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе решения задач, возложенных на организацию, или во исполнение законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, вышестоящих органов власти и управления. Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между гражданами и органами управления. К приказам по основной деятельности относятся: К приказам по личному составу относятся: В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения М. Так как приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, то оформляться они должны в соответствии с ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов' М. В соответствии с указанным ГОСТом приказ оформляется на специально разработанном бланке 'Приказ' или на общем бланке с указанием вида документа 'Приказ' см. Госстандарт утвердил унифицированные формы большинства приказов по личному составу. Текст таких приказов представлен в табличной форме и имеет ряд отличий от традиционного способа их оформления. Например, в соответствии с требованиями приказы оформляются не на несколько распорядительных действий, а на одно: Приказы, не вошедшие в разработанный унифицированный комплекс документов, в целях внесения единообразия в оформление желательно оформлять с учетом требований ГОСТ Р 6. Требования к оформлению документов'. Следует также учитывать, что приказы по личному составу должны соответствовать Трудовому кодексу Российской федерации ТК РФ и Кодексу об административных правонарушениях с изменениями и дополнениями. Все приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:. Также хотелось бы отметить, что организация может вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы первичной учетной документации, а вот реквизиты этих форм, утвержденные Госкомстатом России, должны оставаться без изменений. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Приказы подписывает руководитель организации. В случае его отсутствия подпись может проставлять лицо, официально исполняющее обязанности руководителя. Так, в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приказом Минкультуры России от При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: Не допускается подписывать документы с предлогом 'за' или проставлением косой черты перед наименованием должности'. На практике в таких случаях инициалы и фамилия лица, подписавшего документ, указываются под фамилией руководителя. Приказ вступает в законную силу с момента его подписания издания. Таким образом, датой приказа по основной деятельности является дата подписания документа, которая проставляется в заголовочной части приказа ГОСТ Р 6. Датой приказа по личному составу также является дата подписания документа, которая может совпадать, а может не совпадать с датой вступления в законную силу указанного действия в тексте документа. Например, приказы о приеме и о переводе на другую работу могут иметь обратную силу. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе. Таким образом, трудовой договор, оформленный, например, 24 декабря, в котором указывается, что работник приступил к работе 22 декабря, имеет обратную силу в данном примере - двухдневный период. Так как основанием для издания приказа является именно трудовой договор, то приказ также будет иметь две даты: Пример записи в трудовой книжке рис. Так же решается вопрос и в случае с несвоевременным оформлением перевода работника. Но в случае увольнения приказ обратной силы иметь не может. Например, работник написал заявление Регистрационный индекс документа, как правило, включает в себя несколько элементов. Основным элементом индекса является порядковый номер документа. В дополнение к порядковому номеру с целью облегчения поиска указывают код места исполнения и хранения документа, принадлежности его к определенному вопросу, корреспонденту, автору, территории, периоду и т. Поскольку приказы по личному составу имеют различные сроки хранения, а документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело, то внутри этой категории документов приказы по личному составу необходимо при индексации сделать различия. Законодательные и иные нормативные акты не содержат какой-либо информации о заверении приказов печатью организации или иной печатью. Следовательно, можно сказать, что закон не требует заверять приказы распоряжения по личному составу печатью. Унифицированные формы приказов распоряжений , утвержденные Постановлением Госкомстата России от Однако копии приказов, помещаемых в личное дело сотрудника, должны быть заверены отметкой 'О заверении копии' с последующим проставлением на ней печати, так как личные дела в случае передачи документов на государственное хранение будут храниться вне организации. Визы проставляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа приказа ниже реквизита 'Подпись'. Визы могут оформляться и на отдельном листе бумаги - листе согласования. В этом случае, в том месте на приказе, где должны были располагаться визы, указывают: Виза оформляется следующим образом. Собственно слово 'Виза' не пишется, а указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата согласования. Отметка об ознакомлении с документом служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения сотрудника и начинается словами: Отметка включает личную подпись сотрудника, ее расшифровку и дату, проставленную от руки. В унифицированных формах приказов по личному составу о приеме на работу - Т-1, переводе на другую работу - Т-5, предоставлении отпуска - Т-6, прекращении трудового договора - Т-8, направлении работника в командировку - Т-9 и о поощрении - Т содержится реквизит 'Виза ознакомления работника'. В числе других приказов по личному составу, не имеющих унифицированной формы, необходимо выделить приказ о применении дисциплинарного взыскания, на котором данная виза проставляется обязательно, так как согласно ч. Что касается других неунифицированных приказов, то в законе нет прямого указания об ознакомлении с ними работников в письменной форме. Однако в связи с тем, что в приказах по личному составу затрагиваются принципиально важные для работника вопросы например, присвоение разрядов, изменение анкетно-биографических данных и т. Отметку об ознакомлении с документом располагают ниже реквизита 'Подпись' на лицевой или оборотной стороне документа. Законодательством не предусмотрена конкретная форма доведения приказа до исполнителей. При 'традиционной' организации делопроизводства чаще всего с приказов и распоряжений снимают копии, реже делают выписки, которые затем направляют исполнителям или сотрудникам организации в соответствии с указателем рассылки он также составляется и подписывается исполнителем. View the discussion thread. Вход Регистрация Забыли пароль? Кадровое делопроизводство', , N 5 Составляем приказы по личному составу правильно. Как написать заявление о неполной рабочей недели Жалобы Помогите с выбором профессии Помогите выбрать временную работу Трудовой договор белоруса. Зайти на форум Задать вопрос. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Как сделать апельсиновое мороженое

Тест драйв лада 4 4

Как избавиться от кредитов долгов магия

Правила составления приказов по личному составу

Составление приказов по личному составу

=== Скачать файл ===

1.3 Приказы по личному составу – порядок их издания, оформления, регистрации

Составляем приказы по личному составу правильно

Приказы по личному составу - это какие приказы?

Report Page