Правила секретного делопроизводства

Секретное делопроизводство: организация и правила ведения

=== Скачать файл ===

ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Организация работы с конфиденциальными документами

В целях установления единого порядка ведения секретного делопроизводства, утвердить Инструкцию по ведению секретного делопроизводства в государственных органах, министерствах, ведомствах, предприятиях и учреждениях Чеченской Республики. Под секретным делопроизводством в настоящей инструкции понимается деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с секретными и совершенно секретными документами. Секретное делопроизводство должно содействовать эффективности управления, обеспечить прохождение и контроль за исполнением документов, отвечать требованиям режима секретности. Лица, зачисленные на работу, допускаются к работе с секретными документами только после получения допуска службы СНБ ЧР и проверки знания настоящей инструкции. Сотрудники, работающие с секретными документами, несут персональную ответственность за их хранения, а также за сохранность секретов, доверенных или ставших известными им по работе или иным путем. Документы, которые подлежат исполнению или могут потребоваться в работе, передавать в общий отдел или по указанию начальника другому сотруднику. Степень секретности сведений определяется исполнителем и руководителем, подписывающим документ. Гриф секретности делам, журналам, картотекам учета, выпискам из секретных документов присваивается в зависимости от степени секретности содержащихся в них сведений. В случае неправильного присвоения грифа секретности документу непосредственный руководитель обязан привести его в соответствие с действительной степенью секретности сведений, содержащихся в документе. При этом он на документе делает отметку об изменении грифа и заверяет своей подписью. Совершенно секретные и секретные документы составляются только по вопросам, требующим документального оформления. Сопроводительные письма должны составляться только к документам, требующим дополнительных указаний и пояснений. Проекты черновики совершенно секретных документов составляются в учтенных блокнотах с отрывными листами или на отрывных учтенных листах. В черновиках документов, передаваемых для печатания в машбюро секретариат запрещается указывать сведения, расшифровывающие сводные данные о деятельности и объекты их заинтересованности. При необходимости такие сведения вписываются в проекты документов исполнителями после того, как они будут отпечатаны. Исходящие документы составляются, как правило, в двух экземплярах, а внутреннего обращения — в одном. Каждый вид документы должен иметь установленный комплект реквизитов, как-то: Документ, как правило, направляется не более, чем в четыре адреса, составляется список на рассылку и на каждом документе указывается только один адрес. Документы подписываются утверждаются руководителями в пределах своей компетенции, а также исполнителями, если разрешаемые при этом вопросы не выходят за пределы их полномочий. Проекты документов по вопросам, затрагивающим интересы других ведомств, подлежат согласованию с ними, которое оформляется грифом согласования или визой. Гриф согласования включает в себя следующее: Замечания или дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе. В подписанные утвержденные документы вносить исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего их, запрещается. Внесенные изменения заверяются подписью лица, подписавшего документ. На всех экземплярах документов копий, выписок на оборотной стороне последующего листа указывается фамилия исполнителя и номер его служебного телефона. Печатание производится в изолированных помещениях. Прием и выдача документов производится через спецокно или барьер, ограничивающий доступ к рабочим местам машинисток. Лицу, производящему печатание, запрещается знакомить с содержанием печатаемых документов других лиц, не имеющих отношения к этим документам. Для выяснения непонятного текста печатающее лицо должно обратиться к исполнителям документов, а в их отсутствие — к их начальникам. По окончании работы все документы, черновые материалы, бланки и формы регистрации хранятся в опечатанном металлическом шкафу. На черновике документа, подлежащем печатанию, исполнитель указывает свою фамилию, наименование отдела, номер служебного телефона, количество требуемых экземпляров. Черновики совершенно секретных и секретных документов, отдельные листы секретных и секретных документов, подлежащие перепечатыванию, исполнители передают машинистке, в общий отдел под расписку в регистрационных формах. При журнальной форме регистрации документы и черновики из общего отдела или машбюро передаются непосредственно исполнителям под расписку в графе 3 журнала формы 3. Листы совершенно секретных и секретных документов, с которых производилось перепечатывание, возвращаются исполнителям в надорванном виде для последующего уничтожения. На документах, из которых произведены выписки, кроме того, указывается, какой текст пункт, абзац содержит выписки. На каждом отпечатанном экземпляре документа в левом верхнем углу его первой страницы машинистка проставляет свои инициалы и количество отпечатанных экземпляров. На размножение документы передаются только зарегистрированными и оформленными в установленном порядке. На каждый документ, подлежащий размножению, оформляется заказ формы 18 или 18а, который подписывается руководством и передается лично исполнителем под расписку. Изготовление копии или выписки вместе с подлинником передаются в общий отдел или исполнителю под расписку в журнале формы Прием и передача секретных документов на всех этапах их прохождения осуществляется только под расписку, а от одного сотрудника к другому — по реестру формы 25, который указывается в журнале формы Принимая документы, сотрудник обязан убедиться в правильности их оформления, сверить регистрационные номера, номера экземпляров, их количество и в присутствии сдающего лица расписаться за каждый документ с проставлением даты получения. При смене лица, ведущего секретное делопроизводство на отдельном участке работы, специально назначенная комиссия проверяет наличие документов на участке работы, и результаты оформляет актом, который приобщается к акту приема-сдачи. Документы, числящиеся лично за этими лицами, передаются вновь назначенным под расписку в регистрационных формах. Поступающая в рабочее время корреспонденция принимается общим отделом секретариатом. Оттуда она передается в соответствующие отделы под расписку в журнале формы 26 или в реестрах формы В нерабочее время корреспонденция принимается дежурным, который записывает ее в журнал приема и сдачи пакетов документов формы 26 и под расписку в этом журнале, не вскрывая, сдает в общий отдел секретариат. О поступлении срочных пакетов и телеграмм дежурный немедленно докладывает соответствующему руководителю и действует согласно его указаниям. Сдавать и принимать корреспонденцию лицам, не имеющим на это соответствующих полномочий, запрещается. Сотрудник, принимающий корреспонденцию, обязан тщательно проверить правильность адреса, целостность упаковки, печатей, сверить номера пакетов с номерами, указанными в реестре. В случае повреждения упаковки или расхождения в наименовании отправителя, пакет принимается с составлением акта, который подписывается лицом, доставившим пакет, и сотрудником, принимающим его, о чем в реестре журнале делается соответствующая запись. Акт и упаковка направляются в орган, доставивший пакет, или отправителю корреспонденции для принятия соответствующих мер. Регистрации подлежат все поступившие входящие документы и подготовленные исходящие и внутренние секретные документы. До регистрации секретных документов передача их на доклад, подпись, ознакомление и исполнение запрещается. Поступившие документы регистрируются в день их получения, при этом на документе проставляется регистрационный номер и указывается дата регистрации. При регистрации поступившего документа на первой странице с правой стороны нижнего поля проставляется штамп, в оттиске которого указывается наименование органа, входящий номер, присваиваемый поступившему документу, дата регистрации. Лицо, вскрывшее пакет, обязано перенести вх. В регистрационных формах отражаются полные данные о движении документа с момента его поступления подготовки до приобщения в дело, направления адресату или уничтожения. Отметки о местонахождении документа должны содержать ссылки:. Регистрация осуществляется в форме журналов контрольно-номерного учета на поступившие и подготовленные документы, которые ведутся раздельно. Документы регистрируются раздельно или вместе в журнале формы 3. Вручение исполнителям отпечатанных документов и возврат черновиков производится работником общего отдела секретариата под расписку в графе 11 журнала формы 3. По возвращении документов расписка руководителя в реестре гасится подписью сотрудника, получившего документы. Контроль за прохождением документов с момента их регистрации до завершения исполнения подшивки в дело, уничтожения, направления адресатам осуществляется сотрудниками общего отдела секретариата путем периодической сверки их наличия с учтенными данными. Учет и хранение приказов ведется централизованно в общем отделе. Приказы по линиям работы отделов могут храниться у руководителей отделов. Приказы регистрируются по следующим отделам: Регистрация приказов ежегодно начинается с первого номера. На каждом экземпляре поступившего приказа и выписок из него на обложке или первом листе проставляется порядковый регистрационный номер по журналу. Передача приказов для размножения производится под расписку в реестре формы На оборотной стороне последнего листа подлинника приказа проставляется отметка о том, когда и сколько изготовлено копий или выписок. Эти данные затем заносятся в журнал формы 6 отдельной строкой. Приказы выписки из приказов рассылаются с сопроводительными письмами, в которых указываются номера направляемых документов, их экземпляров и приложений к ним. В регистрационных номерах сопроводительных писем через дробную черту указывается с нарастанием в течение года начиная с первого номера порядковый номер письма отдельно по каждому адресату. Утратившие силу приказы, лишние экземпляры периодически сверяются с учетами и уничтожаются в установленном порядке, если не подлежат к сдаче в архив. Журналы регистрации приказов сдаются в архив после того, как все зарегистрированные в них приказы возвращены, определены в дела или уничтожены. Для составления проектов документов исполнительного характера исполнителю выдаются учтенные специальные тетради или блокноты с отрывными листами, а также учтенные листы бумаги. Тетради, блокноты, отдельные листы нумеруются, их количество заверяется подписью лица, ответственного за учет. На обложке указывается гриф секретности, регистрационный номер, фамилия и инициалы лица, которому они выдаются. Архивные и законченные производством дела, журналы и картотеки уничтожаются после заключения экспертной комиссии и получения разрешения руководства. Уничтожение производится комиссией в составе не менее 3-х человек из числа лиц, допущенных к работе с соответствующей категорией уничтожаемых документов, и оформляется актом формы 28, 28а, Непосредственно перед уничтожением комиссия проверяет наличие всех документов, включенных в акт, сверяет их наименования, регистрационные номера и даты, номера экземпляров, количество листов с записями в акте. Документы, как правило, уничтожаются на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения. Уничтожение удостоверяется отметкой в акте: В регистрационных формах сотрудником, осуществляющим учет документов, производятся отметки об их уничтожении со ссылкой на номер акта и дату. Дела уничтожаются вместе с внутренними описями. Наличие документов в деле перед уничтожением сверяется с внутренней описью. В случае изъятия из уничтожаемого дела отдельных документов в акте указывается, какие документы, их регистрационный номер, даты, номера экземпляров, количество листов, а также номера дел, в которые эти документы приобщены. Проверка секретного делопроизводства проводится комиссией или одним лицом, назначенным руководителем, в присутствии начальника секретного отдела. Лица, осуществляющие проверку, имеют право знакомиться с документами, регистрационными формами, требовать разъяснения по всем вопросам, входящим в их компетенцию. По результатам проверки составляется акт проверки состояния секретного делопроизводства. Акт регистрируется в секретном делопроизводстве, где осуществлялась проверка, и утверждается руководителем. Начальники обязаны не реже одного раза в 6 месяцев проверять у подчиненных состояние секретных документов. Ответственность за разглашение секретных сведений, утрату документов, содержащих такие сведения, а также за иные нарушения режима секретности несут непосредственные виновные лица, а также руководители. За разглашение сведений, составляющих государственную или служебную тайну, утрату документов, содержащих такие сведения, а также за иные нарушении режима секретности виновные лица привлекаются к уголовной или дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством. О фактах разглашения секретных сведений, утраты документов, содержащих такие сведения, руководитель ставит в известность компетентные органы и своим приказом назначает служебное расследование. Did you enjoy this post? Why not leave a comment below and continue the conversation, or subscribe to my feed and get articles like this delivered automatically to your feed reader. О сайте Автор Мой род Вступление Критика Банка России Документы Оценка Путина Программа. Инструкция о секретном делопроизводстве Posted by admin. Comments Еще нет комментариев. Извините, комментирование на данный момент закрыто. Последние поступления Украине нужна конституция национального развития Проект Днистрянского устройство Галиции Проект Драгоманова Вольный союз Проект Грушевского Проект конституции Украины Григория Андрузского Проект конституции Украины ОУН Мельника Законопроект Украины июль Соглашение по Югу Йемена Суд и правосудие у чеченцев. Сайдумов Декларация Провода ОУН Обращение Мельника к националистам Обращение к свободному миру Программа и устройство ОУН Резолюции Беляев. Страны Австрия Ангола Аргентина Армения Афганистан Бахрейн Болгария Ватикан Великобритания Венгрия Германия Грузия Египет Израиль Иран Испания Италия Йемен Казахстан Китай Корея Северная Косово Куба Кыргызстан Латвия Ливия Литва Малайзия Марокко Молдова ОАЭ Оман Пакистан Польша Россия Румыния США Саудовская Аравия Туркменистан Украина Филиппины Франция Эстония Эфиопия Южный Судан. Copyright Российский правовой портал:

К чему чешется левая и правая грудь

Поделки из болгарского перца своими руками фото

Где находится код краски на шкода рапид

Лобня почта график

Индовазин инструкция по применению отзывы

Площадь физическая величина

Управление последовательностью событий

Климовский машиностроительный завод история

Led zeppelin перевод песен

Радиатор kermi технические характеристики

Новости беломорска в контакте

Как изменить учетную запись майкрософт люмия 640