Правила оформления документов - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Правила оформления документов

Характеристика нормативных правовых актов об упорядочении изготовления и использования бланков документов. Что такое бланк документа. Каковы величины межстрочных интервалов, используемых в машинописи. Реквизиты в положении о структурном подразделении.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Общая характеристика нормативно-правовой базы делопроизводства. Характеристика нормативных правовых актов об упорядочении изготовления и использования бланков документов.
Общегосударственные классификаторы нормативные документы по
технико-экономической и социальной организации управленческого
информации труда
законодательные акты нормативные документы
в сфере информации и по организации архивного
документации хранения документов
государственные унифицированные
стандарты на Нормативно-правовая системы
документацию база делопроизводства документации
Указы и распоряжения Президента, правовые акты нормативного
постановления и распоряжения и инструктивного характера,
Правительства, регламентирующие методические документы по
вопросы документационного делопроизводству учреждений,
обеспечения республики организаций и предприятий
исполнительной власти (министерств,
комитетов, служб) как общеотраслевого,
Государственный стандарт Республики
Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные
документации. Требования к оформлению
Указ Президента Республики Беларусь изготовления и
от 28 июня 2000 г. № 357 «Об использования
упорядочении изготовления и бланков документов
использования документов с изображением
Республики Беларусь от 31 июля 2000 г.
о порядке изготовления и использования
Республики Беларусь от 7 августа 1995 г.
2. Что такое бланк документа? Какое минимальное количество бланков должна иметь организация и какие различия между ними? Какова структура реквизита «Коммуникационные и коммерческие данные»? Какие сокращения применяются при оформлении почтового адреса? Что такое шаг письма и межстрочный интервал? Каковы величины межстрочных интервалов, используемых в машинописи?
Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенном на нем постоянной информацией документа и места, отведенным для переменной. В соответствии с нормативно-правовыми и методическими документами в Республике Беларусь бланки устанавливаются только в организации и могут быть трех видов:
· бланк конкретного вида документов.
o распорядительные документы организации (приказы, постановления, распоряжения и так далее);
o организационные (положения, инструкции) и справочно-информационные (акты, протоколы, справки и тому подобное) документы.
Допускается изготовление на основе общего бланка специальных бланков для конкретных видов организационно-распорядительной документации, например бланка для положения, бланка для протоколов и так далее.
Бланк для писем используется исключительно для оформления писем независимо от их вида (письмо-ответ, информационное письмо и тому подобное).
При оформлении почтового адреса можно использовать следующие сокращения: г. (город), с. (село), р-н (район), обл. (область), ул. (улица), пер. (переулок), пр. (проспект), корп. (корпус), д. (дом), кв. (квартира).
К коммуникационным данным относятся телеграфный адрес, телефакс, телетайп, телекс, телефон и так далее. К коммерческим - номер счета, название банка и так далее.
Межстрочный интервал - расстояние между строками. Величина межстрочного интервала, устанавливаемая на пишущей машине, предполагает следующее размещение строк на листе формата А4:
1) 58-61 - при одинарном интервале;
3. Положение о структурном подразделении. Состав реквизитов в положении о структурном подразделении (далее - Положение). Технология создания (операция и исполнители). Требования к тексту, структура и краткая характеристика разделов
Положение - это документ, предназначен для нормативно-правовой регламентации деятельности подразделения и определяющий его роль и место в системе управления фирмы. Положение должно разрабатываться руководителем подразделения, им подписываться, согласовываться с юрисконсультом и утверждаться руководителем фирмы.
Положение должно быть разработано в соответствии с установленными требованиями, составляется на общем бланке с угловым расположением реквизитов. В состав реквизитов положения входят: «Наименование предприятия», «Название документа», «Дата и индекс документа», «Место его составления», «Заголовок к тексту», «Гриф утверждения», «Текст», «Подпись», «Визы».
Текст Положения должен состоять из следующих основных разделов:
1. «Общие положения» - указываются название структурного подразделения, основные задачи, направления и цель деятельности; определяется, кто руководит подразделением, порядок назначения и освобождения руководителя от должности; перечисляются организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей работе и другое;
2. «Задачи и функции» - указываются основные направления деятельности подразделения, конкретные функции, закрепленные за ним, определяется степень самостоятельности в решении различных вопросах;
3. «Права» - оговариваются права подразделения, необходимые для выполнения функции, связанных с деятельностью других подразделений, сторонних фирм и инофирм;
4. «Ответственность» - устанавливается ответственность за несвоевременное и некачественные выполнения функций и обязанностей;
5. «Взаимоотношения. Связи» - определяются взаимоотношения подразделения с другими подразделениями фирмы и сторонними организациями по различным вопросам.
бланк документ реквизит структурный
студента 2 курса, группы РФН-1 Бородейко Е. М.
Прошу предоставить мне общежитие на срок обучения в университете.
Во исполнение постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2003 год» от 23.10.2002 г. №137,
1. Произвести в 2003 г. расчет часовых тарифных ставок работников предприятия исходя из среднемесячного количества расчетных часов в 2003 г. при пятидневной 40-часовой рабочей неделе, составляющей 167,9 часов.
2. Продлить действие п. 1 приказа генерального директора « О продлении действия Положения о материальном поощрении и организации оплаты труда работников» от 11.12.2001 г. № 261 с 01.01.2003 г. на срок не более тридцати дней от даты проведения первого собрания акционеров.
3. Выплатить работникам АО «Дизель» аванс в размере 45% месячного тарифа и оклада за декабрь 2002г.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Гаврилюк Т. Р.
Генеральный директор Л. Д. Голенков
БАХМУТСКУЮ Людмилу Владимировну на должность заведующей складом готовой продукции с 07.07.2009 с окладом 620000 рублей с полной материальной ответственностью.
Основание: 1. Заявление Бахмутской Л. В. от 06.07.2009.
2. Трудовой договор от 07.07.2009 № 69 (ст. 405-406 ТК).
ОБУХОВИЧ Максима Викторовича, главного электрика, с 08.07.2009 на более легкую работу - вахтером производственного корпуса на один год по состоянию здоровья с оплатой труда в размере не менее среднемесячного заработка перед трудовым увечьем, в связи с производственной травмой, в соответствии со ст. 30-34 ТК РБ.
Основание: 1. Медицинское заключение.
ПОТАПЕНКО Ольгу Григорьевну, бухгалтера расчетной группы, отозвать с 05.07.2009 для составления полугодового отчета. Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 дней предоставить, с согласия работника с 01.09.2009 по 10.09.2009 в соответствии со ст. 175 ТК РБ.
Основание: 1. Производственная необходимость.
2. Заявление Потапенко О. Г. о согласии на отзыв из отпуска.
Формулировки записей в трудовую книжку
Звесткі аб прыеме не работу, пераводзе на іншую работу,
звальненні (з указаннем прычын і спасылкай на артыкул,
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата, номер)
Открытое акционерное общество «Крона»
Принята на должность заведующей складом готовой
Звесткі аб прыеме не работу, пераводзе на іншую работу,
звальненні (з указаннем прычын і спасылкай на артыкул,
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата, номер)
Открытое акционерное общество «Крона»
Переведен на должность вахтера производственного
Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ
ответственностью «Кронабанк» Директор
Основание: приказ председателя правления от 25.03.2009 № 32
Председатель - заместитель директора О. А. Голуб
1. Главный бухгалтер А. Р. Самохвал
2. Главный специалист отдела кредитования физических лиц
В период с 19.07.2009 по20.07.2009 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.
Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.
2-й экземпляр - в отдел кредитования физических лиц
Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на 3 (трех) л. в 2 (двух) экз.
Председатель комиссии О. А. Голуб
С актом ознакомлены: К. В. Киселева
4. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела
В состав личного дела включаются следующие документы:
? внутренняя опись документов личного дела;
? дополнение к личному листку по учету кадров;
? копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
? копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначения на должность).
Дополнение к личному листку по учету кадров
Фамилия Тарасова__________ Имя __Мария__________ Отчество __Сергеевна_______
Данные о работе после заполнения личного листка
Должность (с указанием наименования учреждения, организации, предприятия)
Приема (назначения, избрания), перевода
Заместитель главного бухгалтера ЧУП «Стройлига»
2.Данные об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка.
(В данном разделе производятся отметки о следующих учетных сведениях: награждение правительственными наградами, присвоение ученых, воинских, почетных званий и ученых степеней, образование, знание языков, участие в составе выборных законодательных и представительных органов)
2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней)
Число, месяц, год награждения, присвоения
Наименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного звания
2.2. Сведения о повышении квалификации, аттестации
Решение комиссии (квалификационной, аттестационной)
2.4. Записи об изменениях в иных учетных сведениях о работнике
ООО «Институт экономики» УП «Завод вычислительной техники»
Пр. Я. Купалы, 72, офис 2 г-ну С.А. Григорьеву
Гродно, 230003, Республика Беларусь
Тел./ факс (015) 75 60 36 Ул. Ленина, 46, 110340
E-mail: ec_inst@mail.ru г. Москва, Россия
Подтверждаем получение Вашего письма №1 от 01.09.2009 с приложенными каталогами; материал направлен нашим заказчикам; в случае проявления ими интереса к вашим изделиям мы сообщим вам об этом.
№ 2-10/111 от 08.09.2009 УП «Завод вычислительной
Velperweg 76, P.O Box 9300, 6800 SB Arnhem, the Netherlands
Tel. 1 500 3652456, Fax. 1 500 3652457
в соответствии с контрактом № 23 от 22 марта 2009 г. мы командировали в вашу страну высококвалифицированных специалистов для оказания помощи в составлении задания на проектирование горно-обогатительного комбината и проведении геологических изысканий в районе строительства.
Оплата услуг по контракту должна производиться вами ежеквартально против наших счетов с приложением подробной калькуляции.
Однако наш счет был оплачен частично. Вы уменьшили сумму счета без согласования с нами, что противоречит статье 22 контракта.
Направляя вам настоящее письмо с приложением калькуляции, в котором нами отмечены не оплаченные вами суммы, просим рассмотреть его в возможно короткое время и оплатить возникшую задолженность.
Одновременно просим вас принять самые действенные меры по улучшению условий труда наших специалистов, что также предусматривается контрактом.
В ожидании скорейшего ответа, с уважением, Andrew Rudkov
Открытое акционерное директор ОАО
Название раздела, заголовок дела (тома, части)
Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню
Журнал учета исходящей корреспонденции
Лицевые счета по учету уставного и резервного фондов
Переписка с Национальным Банком Республики Беларусь
6. Административно-хозяйственный отдел
Карточки складского учета материальных ценностей
Зав. секретариатом Т.П. Васильева
Протокол ЭК ОАО Протокол ЭПК отдела
Председатель ЭК (подпись) Минского облисполкома
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2007 году
в открытом акционерном обществе «Монолит»
Временного (до 10 лет включительно)
Зав. секретариатом (подпись) Т.П. Васильева
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Делопроизводитель (подпись) О.А. Бразговка
Средства обработки документов Адресовальные машины
1 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: СТБ 6.38-2004. - Введ. 01.07.2005. - Минск: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2005.
2 Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: практикум / В.В.Паневчик, С.В.Некраха. - Минск: БГЭУ, 2004.
3 Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учебное пособие / В.В.Паневчик, В.В.Акулич, С.В.Некраха.- Минск: БГЭУ, 2008.
Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка. контрольная работа [23,8 K], добавлен 17.12.2009
Обязательные элементы оформления официального документа. Реквизиты и цели создания документа. Классификация документов по назначению, времени создания, способу изготовления, типу содержания, способу представления, месту издания, направлению отправки. презентация [284,8 K], добавлен 02.07.2012
Правила оформления реквизитов заголовочной, основной и оформляющей части. Виды бланков документов, требования к их составлению. Работа с таблицами, рисунками, диаграммами. Характеристика особенностей написания и употребления математических формул. реферат [46,4 K], добавлен 17.06.2014
Правила оформления документов. Система организационно-распорядительной документации. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение. Единые требования и правила оформления документов управления. Обновление стандарта ГОСТ Р 6.30-97. контрольная работа [17,3 K], добавлен 27.03.2009
Бланки: понятие, способы размещения реквизитов, правила оформления и изготовления. Согласование как способ предварительной оценки проектов служебных документов. Виды протоколов. Порядок проведения экспертизы ценности документов, критерии их оценки. контрольная работа [22,7 K], добавлен 13.02.2013
Понятие согласования документов. Характеристика бланков документов и основные способы расположения реквизитов. Проведение регистрации и отправки входящих документов. Особенности составления сопроводительных писем. Значение согласования документов. контрольная работа [17,3 K], добавлен 05.03.2010
Классификация деловой документации. Организационно-распорядительные документы и их виды. Состав их реквизитов и схема расположения. Суть стандартизации и унификации в делопроизводстве. Понятие бланка документа. Требования к использованию гербовых бланков. контрольная работа [558,8 K], добавлен 07.03.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Правила оформления документов контрольная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Написать Сочинение Про Маму Художественного Стиля
Курсовая работа по теме Методика изучения темы 'Пейзаж' в начальной школе
Толерантность Это Милосердие Эссе
Реферат: Отчет по практике в магазине Детский мир
Сочинение На Тему Благородство И Подлость Дубровский
Контрольные Работы За Курс 6 Класса
Реферат: Организация и нормирование труда на предприятии торговли на примере ООО Айкай магазин 56 ГРО
Курсовая работа по теме Роль страховых компаний в кредитной системе
Реферат: Проблемы борьбы с организованной преступностью
Курсовая Работа Заказ Екатеринбург
Реферат: Проблема голода в мире. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Правовой порядок реорганизации колхозов
Курсовая работа по теме Особенности питания иностранных туристов
Правила Оформления Курсовой Работы Беларусь
Реферат: Инфекционный эпидидимит баранов. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат по теме Развитие европейской индустриальной цивилизации
Отчет По Практике На Тему Анализ Деятельности Чувашского Отделения Сбербанка России
Сочинение Про Пушкина 5 Класс По Литературе
Реферат: Конституционное право зарубежных стран. Скачать бесплатно и без регистрации
Гепатолиенальный Синдром Реферат
Судинні рослини долини річки Малий Ромен - Биология и естествознание дипломная работа
Выделение и изучение силикатных бактерий - Биология и естествознание курсовая работа
Муравьи и их значение в природе - Биология и естествознание презентация