Правила написания официального письма на английском языке

Как составить деловое письмо на английском?

=== Скачать файл ===

Тщательно продуманное письмо, напечатанное на стильном бланке, может быть мощным инструментом бизнес-коммуникации. Пожалуй, не стоит пояснять, что впечатление от письма даже с самым заманчивым коммерческим предложением может быть испорчено, если его внешний вид не соответствует общепринятому. Чтобы убедиться, что каждое письмо под логотипом Вашей компании отвечает требованиям к формату, который считается стандартом деловой переписки в англоязычной среде, следуйте следующим правилам составления делового письма на английском языке:. Секрет его понятности и последовательности прост: Считается, что такой принцип структурирования информации в наибольшей степени соответствует потребностям и запросам современного сверхзанятого человека и помогает справляться с непрерывным потоком деловой переписки. Многие изучающие английский живут с уверенностью, что их письменный язык недостаточно сложен для бизнес-переписки. Перегруженный по сложности текст плохо воспринимается, но Вы ведь хотите, чтобы Ваши идеи и предложения были понятны, не правда ли? В бизнес-общении ценится не богатейший словарный запас, а четкость и последовательность изложения и безукоризненная логичность. Первым блоком письма, расположенным в левом верхнем углу страницы, является информация об отправителе в следующей последовательности:. Почему рекомендуется включать в письмо адрес отправителя? Даже если Ваш адрес уже есть в адресной книге получателя, избавьте своего адресата от необходимости его искать. Дата в письме приводится полностью, но последовательность следования элементов уникальна для каждой страны. Сразу после даты написания письма должен следовать адрес получателя. Уделите особое внимание имени адресата: Так, если получатель подписывается Christopher Nolan, именно так и нужно писать его имя, добавляя перед ним Mr. Полное имя и адрес получателя располагаются на разных строках в следующей последовательности:. Как мы уже говорили, в англоязычной деловой переписке приняты особенные нормы пунктуации. Так, после обращения в письмах обычно ставится запятая, а основной текст письма начинается с новой строки после одинарного отступа. В подчеркнуто официальной бизнес-переписке и при обращении к лицу, занимающему высокий пост, принято ставить двоеточие после официального обращения:. Если в адресе получателя Вы указали полное имя адресата, а не просто название компании, письмо рекомендуется начать с личного обращения:. В случае, если письмо направляется на имя организации, а не предназначено конкретному сотруднику, следует использовать более формальное приветствие:. Заголовок, кратко сообщающий о содержании письма, располагается через одну строку после обращения. Для того, чтобы отделить тему письма от основного текста и привлечь к ней внимание адресата, используются символы верхнего регистра или нижнее подчеркивание. В заключительный абзац письма включаются запросы информации, напоминания и призывы к скорейшему ответу. Мы предлагаем Вам варианты уместных и энергичных заключительных фраз:. Концовка письма напрямую зависит от того, какое обращение Вы использовали в начале письма. Нейтральными вариантами концовки письма знакомому или коллеге являются:. Если имя адресата Вам известно, и Вы использовали личное обращение в начале письма, уместной будет только одна концовка:. Имя отправителя может быть написано целиком с помощью букв верхнего регистра, или же прописными могут быть только первые буквы. Должность отправителя указывается непосредственно на следующей строке под именем. Проявите внимание к мелочам: Следуя этим простым правилам, Вы всегда с успехом сможете составлять деловые письма своим партнерам. Если у Вас есть какой-нибудь вопрос, задайте его нам, и мы обязательно ответим Вам в течение одного рабочего дня. Мы свяжемся с Вами в течение часа в рабочее время. О школе Полезные материалы Наш блог Контакты Перейти к оплате. Короткий путь к успеху! Записаться на обучение Есть вопросы? Как оформлять деловое письмо на английском: Чтобы убедиться, что каждое письмо под логотипом Вашей компании отвечает требованиям к формату, который считается стандартом деловой переписки в англоязычной среде, следуйте следующим правилам составления делового письма на английском языке: Разбейте текст письма на блоки. Блочная структура предусматривает следующие особенности оформления: Пишите простым и понятным языком. Правильно расположите имя и адрес отправителя. Первым блоком письма, расположенным в левом верхнем углу страницы, является информация об отправителе в следующей последовательности: Online-school of foreign languages 'LINGVISTER' Suvorov St Kaluga Russia Почему рекомендуется включать в письмо адрес отправителя? Обратите внимание на формат даты. Согласно стандарту, дата указывается на три строки ниже информации об отправителе. Верно укажите имя и адрес получателя. Полное имя и адрес получателя располагаются на разных строках в следующей последовательности: Mr Christopher Nolan Executive Producer Syncopy Films Inc. Выберите приветствие и обращение. В подчеркнуто официальной бизнес-переписке и при обращении к лицу, занимающему высокий пост, принято ставить двоеточие после официального обращения: Dear Mr Vice President: Если в адресе получателя Вы указали полное имя адресата, а не просто название компании, письмо рекомендуется начать с личного обращения: Dear Mr Nolan, Dear Christopher, В случае, если письмо направляется на имя организации, а не предназначено конкретному сотруднику, следует использовать более формальное приветствие: Dear Sirs, Если имя адресата Вам неизвестно, используйте нейтральную форму обращения: Укажите тему письма в заголовке. Мы предлагаем Вам варианты уместных и энергичных заключительных фраз: I would again apologize for the delay in replying and I trust that this has clarified the points you have raised, however, if you wish to discuss any points I have not clarified, or need any further information, you may wish to telephone or contact me accordingly. I look forward to hearing from you, and in the meantime, should you have any queries, please do not hesitate to contact me. I regret that I cannot be of more assistance in this matter, and should you have any further queries, please do not hesitate to contact me. I would appreciate your immediate attention to this matter. I appreciate any feedback you may have. Используйте уместную концовку и оставьте подпись. Нейтральными вариантами концовки письма знакомому или коллеге являются: Kind regards, Best regards, Если имя адресата Вам известно, и Вы использовали личное обращение в начале письма, уместной будет только одна концовка: Dear Sir or Madam…Yours faithfully, Не забудьте поставить запятую между прощанием и Вашей подписью! Оставьте место для собственной подписи, отступив от концовки строк. Упомяните вложения в письме. Yours sincerely, SUSAN HAYWARD Mrs Project Manager Enc Следуя этим простым правилам, Вы всегда с успехом сможете составлять деловые письма своим партнерам. Статьи, которые рекомендуют другие читатели нашего блога: Занятия английским языком с репетитором по Skype. Подпишитесь на обновления блога. Я ознакомился -лась с политикой конфиденциальности и даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Суворова, , офис схема проезда. Спроектировано в Конгру Дизайн — Aiva Studio. Подпишитесь на рассылку полезных материалов:. Свяжитесь с нами Если у Вас есть какой-нибудь вопрос, задайте его нам, и мы обязательно ответим Вам в течение одного рабочего дня. Ваше имя и фамилия. Логин в Skype если есть. Программа обучения Разговорный английский язык Интенсивный курс английского языка Бизнес-курс английского языка Английский язык для путешествий Подготовка к экзаменам Английский язык для специалистов Английский язык для детей и подростков. Ваш уровень знаний Elementary Pre-intermediate Intermediate Upper-intermediate Advanced. У меня есть промо-код. Дополнительная информация Ссылки не допустимы. Посмотреть программы обучения Скачать полезные материалы Узнать, как это работает.

Ламинирование волос на сколько хватает эффекта отзывы

Проверить результаты огэ тюмень

Сколько стоит удаление жевательного зуба

Правила написания официального письма на английском языке

Как составить деловое письмо на английском?

=== Скачать файл ===

Официальное — формальное письмо на английском

Как правильно писать письма на английском

Как оформлять деловое письмо на английском: 10 простых правил

Report Page