Правила делопроизводствав федеральных органах

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: что меняется?

=== Скачать файл ===

Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 'Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти' (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 'Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти'

Постановление Правительства РФ от 15 июня г. N 'Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти'. Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. На основе указанных Правил федеральные органы исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издают инструкции по делопроизводству. На основе указанных Правил федеральный орган исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству. Организация и ведение делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти осуществляются структурным подразделением федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти. Председатель Правительства Российской Федерации. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв. Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну. Для целей настоящих Правил используются следующие термины и определения:. Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации. Бланки федерального органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов. Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, являются:. Согласование документа в федеральном органе исполнительной власти оформляется визой уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти. Согласование документа, созданного в федеральном органе исполнительной власти, с другими органами государственной власти и организациями оформляется грифом листом согласования, протоколом или письмом о согласовании. Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти. В документообороте федерального органа исполнительной власти выделяются следующие документопотоки:. В федеральном органе исполнительной власти доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи. Документы, поступающие в федеральный орган исполнительной власти, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Регистрация поступивших и созданных документов осуществляется в день поступления, создания подписания или утверждения либо на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Зарегистрированные документы передаются службой делопроизводства на рассмотрение руководителю федерального органа исполнительной власти или по решению руководителя федерального органа исполнительной власти иным должностным лицам федерального органа исполнительной власти. Документы или их копии с указаниями по исполнению резолюциями передаются службой делопроизводства исполнителям. Подлинник документа направляется в структурное подразделение федерального органа исполнительной власти, ответственное за исполнение документа. При наличии нескольких исполнителей подлинник документа передается в структурное подразделение, являющееся ответственным исполнителем, остальные подразделения получают копию документа. При обеспечении возможности доступа исполнителя к электронной копии документа в системе электронного документооборота подлинник документа может оставаться в службе делопроизводства, если это установлено инструкцией по делопроизводству в федеральном органе исполнительной власти. Документы после их подписания руководителем федерального органа исполнительной власти или иным уполномоченным лицом передаются в службу делопроизводства для регистрации и отправки. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров документа списку рассылки. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Передача документов между структурными подразделениями федерального органа исполнительной власти осуществляется через службу делопроизводства. В федеральном органе исполнительной власти службой делопроизводства ведется учет поступающих, создаваемых и отправляемых документов. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются службой делопроизводства и представляются руководителю федерального органа исполнительной власти в установленном им порядке. В целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти используются обязательные сведения о документах согласно приложению. В системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти могут использоваться дополнительные сведения о документах. Формирование документального фонда федерального органа исполнительной власти осуществляется службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив федерального органа исполнительной власти. Наименованиями разделов номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти являются наименования структурных подразделений федерального органа исполнительной власти. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения группировки на дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного до 10 лет включительно хранения. Дела со дня их формирования до передачи в архив федерального органа исполнительной власти или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок, определяемый руководителем федерального органа исполнительной власти, и после его истечения подлежат возврату. Иным государственным органам и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти или его заместителя, курирующего вопросы делопроизводства. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника. Основой составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения является номенклатура дел. Порядок составления номенклатуры дел и описей дел, формирования и оформления дел, а также уничтожения дел временного хранения в федеральном органе исполнительной власти определяется федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита 'Государственный герб Российской Федерации'. В федеральном органе исполнительной власти используются электронные документы без предварительного документирования на бумажном носителе и электронные копии документов. Состав электронных документов, создаваемых в федеральном органе исполнительной власти, устанавливается перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности федерального органа исполнительной власти, разрабатываемым на основе рекомендаций Федерального архивного агентства. Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности федерального органа исполнительной власти, утверждается руководителем этого федерального органа исполнительной власти по согласованию с Федеральным архивным агентством. Электронные документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица федерального органа исполнительной власти в соответствии с Федеральным законом 'Об электронной подписи'. В системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом 'Об электронной подписи'. Получение и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства. После получения электронных документов, подписанных электронной подписью , служба делопроизводства осуществляет проверку действительности электронной подписи. После включения электронных документов в систему электронного документооборота формируются регистрационно-учетные данные о документе, обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение, использование и другие данные. Документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти и или поступившие в федеральный орган исполнительной власти на бумажном носителе, регистрируются в системе электронного документооборота с созданием в ней электронной копии такого документа. Регистрация и учет электронных документов осуществляются в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел. В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечается в заголовке дела или в графе 'Примечание'. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в информационных системах федерального органа исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем федерального органа исполнительной власти. Приложение к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 26 апреля г. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти. Сведения о связанных документах наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи. Отметка о приложении количество приложений, общее количество листов приложений. Указания по исполнению документа исполнитель, поручение, дата исполнения. Сведения об электронной подписи. Вводится единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Он не распространяется на работу с документами, содержащими гостайну. Документы оформляются на бланках, стандартных листах бумаги формата А4 или А5 либо в виде электронных документов. Допускаются бланки с угловым или продольным вариантом расположения реквизитов. Приведен перечень реквизитов документов. Их состав определяется видом и назначением документа. Доставка и отправка документов осуществляются посредством почтовой, фельдъегерской связи и электросвязи. Документооборот должен быть разделен на три потока: Поступившая и создаваемая в органе документация подлежит регистрации. Каждый орган формирует собственный документальный фонд из образующихся в процессе его деятельности документов. Номенклатура дел органа согласовывается с экспертно-проверочной комиссией соответствующего федерального государственного архива. Дела со сроком хранения до 10 лет уничтожаются. На основании данного порядка в федеральных органах исполнительной власти по согласованию с Росархивом утверждаются инструкции по делопроизводству. Текст постановления опубликован в 'Российской газете' от 24 июня г. N , в Собрании законодательства Российской Федерации от 22 июня г. В настоящий документ внесены изменения следующими документами:. Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления. Система ГАРАНТ выпускается с года. Компания 'Гарант' и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект. N 'Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти' с изменениями и дополнениями. С изменениями и дополнениями от: N С изменениями и дополнениями от: Создание документов в федеральном органе исполнительной власти 5. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением. Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти В документообороте федерального органа исполнительной власти выделяются следующие документопотоки: Документальный фонд федерального органа исполнительной власти Федеральный орган исполнительной власти: Номенклатура дел федерального органа исполнительной власти: Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ. Регистрационный номер входящего документа. Заголовок к тексту краткое содержание документа. Индекс дела по номенклатуре дел. Сведения о переадресации документа. Количество листов основного документа. Подразделение - ответственный исполнитель документа. Файлы электронного документа количество файлов, имена файлов. Регламентирован порядок работы с электронными документами. N 'Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти' Текст постановления опубликован в 'Российской газете' от 24 июня г. Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

Тоннель пола нивасвоими руками

Стихи про медиков прикольные

Результат взаимодействия доус семьей

Конструктор банчемс сайт

Ректальные свечи ранозаживляющие

Гематолог при планировании беременности

Признаки и свойства живой системы

Тест на раздражительность оценка состояния нервной системы

Правила биомедицинской этики

Боли в руках при беременности

Faststone image viewer версия 4.8

Фигурки для дачи своими руками