Правила Мероприятия Hot Wheels Community
Мероприятие Hot Wheels Community создано для общения коллекционеров, обмена опытом, продажи и демонстрации моделей.
Данные правила определяют порядок участия, обязанности участников и принципы поведения на площадке.
Их соблюдение необходимо для поддержания дружелюбной и комфортной атмосферы для всех гостей мероприятия.
1. Общая информация
Hot Wheels Community — Мероприятие для коллекционеров масштабных моделей автомобилей, преимущественно в масштабе 1:64. Мероприятие проводится с целью общения коллекционеров, демонстрации коллекций, обмена моделями и осуществления продажи коллекционных моделей.
Актуальная информация о Мероприятии публикуется в официальных социальных сетях:
Cообщество VK: vk.com/htwls_event
Telegram-канал: t.me/htwls_event
Чат в Telegram: t.me/+GYLpasnvESk1Yzhi
По вопросам организации мероприятия можно связаться с администрацией:
Telegram: t.me/ppgg87
VK: vk.com/ppega
2. Основные термины
Администрация — организаторы Мероприятия Hot Wheels Community, принимающие решения по вопросам допуска участников, организации пространства Мероприятия и соблюдения настоящих Правил.
Регистрация — процедура рассмотрения и утверждения заявки администрацией, необходимая для получения права участвовать в продаже, обмене или выставке.
Ассортимент — модели автомобилей, аксессуары, декорации и иные предметы коллекционирования, заявленные участником для продажи, обмена или демонстрации.
Продажа — реализация участником заявленного ассортимента на территории Мероприятия после прохождения регистрации.
Заявка — обращение участника к Администрации с целью получения допуска к продаже, обмену или демонстрации моделей на Мероприятии. Заявка должна содержать информацию об Ассортименте (включая фотографии) и цели участия (продажа, выставка, обмен).
Посетитель – лицо, присутствующее на Мероприятии без участия в Продаже или демонстрации моделей
Продавец — лицо, получившее разрешение Администрации на осуществление Продажи Ассортимента.
Участник выставки — лицо, демонстрирующее модели, аксессуары или элементы коллекции без права на их продажу в рамках Мероприятия.
Участник обмена — лицо, осуществляющее обмен моделями с другими Участниками без денежного расчёта с использованием стола.
Участник мероприятия — лицо, принимающее участие в Мероприятии в качестве Посетителя, Продавца, Участника выставки или Участника обмена.
Организационный взнос — денежный взнос, уплачиваемый Продавцом за право осуществлять Продажу на Мероприятии.
Аренда стола — услуга предоставления Участнику Мероприятия отдельного стола после прохождения Регистрации для размещения Ассортимента, экспозиции или проведения обмена в рамках Мероприятия. Стоимость услуги составляет 600 рублей.
Очередь — список заявок, ожидающих подтверждения Администрацией в связи с ограничением количества мест.
3. Общие правила мероприятия
3.1. Все Участники Мероприятия обязаны соблюдать настоящие Правила.
3.2. Участники Мероприятия обязаны бережно относиться к имуществу площадки проведения Мероприятия.
3.3. Запрещается оставлять мусор на территории площадки. Участники Мероприятия обязаны поддерживать чистоту на своем месте.
3.4. Все лица, находящиеся на территории Мероприятия, обязаны соблюдать законодательство Российской Федерации.
3.5. На территории Мероприятия запрещается:
находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
употреблять алкогольные напитки;
курить.
3.6. Участники Мероприятия обязаны самостоятельно следить за сохранностью своих личных вещей.
3.7. На территории Мероприятия запрещается осуществлять Продажу товаров без предварительной Регистрации и разрешения Администрации.
3.8. Обмен моделями между Участниками мероприятия без использования стола допускается без предварительной Регистрации при условии отсутствия денежного расчёта. Обмен, осуществляемый с использованием стола, требует подачи Заявки.
3.9. Длительное размещение предметов коллекционирования на полу и в проходах запрещено.
3.10. Самовольное изменение расположения столов без согласования с Администрацией запрещено.
3.11. Участники Мероприятия обязаны не создавать скопления людей, препятствующие свободному передвижению по площадке Мероприятия. Администрация вправе потребовать освободить проход или переместиться в другую часть площадки.
4. Правила для Посетителей
4.1. Вход для Посетителей является бесплатным и не требует предварительной регистрации.
4.2. Посетители обязаны соблюдать настоящие Правила.
4.3. Посетители не имеют права осуществлять продажу товаров на территории Мероприятия.
5. Подача и рассмотрение заявок
5.1. Для участия в Продаже, обмене или демонстрации моделей с использованием стола требуется прохождение Регистрации.
5.2. Заявка должна содержать:
фотографии Ассортимента;
информацию о цели участия (продажа, выставка, обмен);
информацию о необходимости Аренды стола;
информацию о возможных активностях.
5.3. Заявка считается утвержденной только после подтверждения со стороны Администрации и поступления оплаты, она предусмотрена настоящими Правилами.
5.4. Администрация вправе:
отклонить Заявку;
поместить Заявку в Очередь;
ограничить количество Участников Мероприятия;
отказать в проведении активности.
5.5. Время начала Мероприятия для Посетителей публикуется в официальных социальных сетях Мероприятия.
5.6. Информация о времени прибытия для Участников Мероприятия, использующих столы, сообщается Администрацией в личных сообщениях.
6. Правила для Продавцов
6.1. Продажа Ассортимента на Мероприятии допускается только после прохождения Регистрации.
6.2. После утверждения Заявки Продавец обязан оплатить Организационный взнос в размере, установленном Администрацией. Размер Организационного взноса определяется в зависимости от Ассортимента и составляет от 1500 до 2000 рублей за каждый стол. Организационный взнос оплачивается в срок, установленный Администрацией.
6.3. Распределение мест для Продажи осуществляется Администрацией.
6.4. По запросу Продавца может быть предоставлена услуга Аренды стола.
6.5. Администрация оставляет за собой право:
изменять размер Организационного взноса;
изменять стоимость Аренды столов;
корректировать размер Организационного взноса при
расширении Ассортимента после утверждения Заявки.
6.6. Продавец вправе разделять место Продажи с другими Участниками Мероприятия при условии Регистрации каждого из них.
6.7. Организационный взнос оплачивается в полном размере каждым Продавцом отдельно.
6.8. В случае совместного использования стола стоимость Аренды оплачивается один раз.
6.9. Передача права участия в Продаже третьим лицам без согласования с Администрацией запрещена.
6.10. Продавец обязан находиться у своего места либо обеспечить присутствие представителя.
6.11. Ассортимент Продавца должен соответствовать заявленному в Заявке. Любое изменение Ассортимента допускается только по согласованию с Администрацией.
6.12. Продавцам рекомендуется по возможности использовать собственные столы для размещения Ассортимента. В таком случае Продавец обязан заранее указать в заявке габариты используемого стола. Габариты стола не должны превышать размеры, согласованные с Администрацией.
6.13. Продавцам разрешается проводить активности, направленные на привлечение покупателей, если это не препятствует деятельности других Участников Мероприятия. Информация о необходимости проведения активности и её формате должна быть отражена в Заявке.
7. Правила для Участников выставки и обмена
7.1. Участники, планирующие демонстрацию предметов коллекционирования, декораций и аксессуаров или обмен моделями с использованием стола, обязаны подать заявку Администрации.
7.2. Организационный взнос для Участников выставки и обмена не взимается.
7.3. Участники выставки вправе демонстрировать любые модели, декорации и аксессуары при условии, что они не продаются в рамках Мероприятия.
7.4. По запросу Участникам выставки и обмена может быть предоставлена услуга Аренды стола.
7.5. На одном столе могут размещаться несколько Участников выставки или обмена при условии подачи Заявки каждым из них.
7.6. Участникам выставки и обмена рекомендуется по возможности использовать собственные столы. В таком случае Участник обязан заранее указать в заявке габариты используемого стола. Габариты стола не должны превышать размеры, согласованные с Администрацией.
8. Фото- и видеосъемка
8.1. На территории Мероприятия может осуществляться фото- и видеосъемка.
8.2. Посещая Мероприятие, Участники дают согласие на возможное попадание в фото- и видеоматериалы.
8.3. Полученные материалы могут публиковаться в официальных социальных сетях Мероприятия.
9. Права администрации
Администрация Мероприятия имеет право:
9.1. Изменять настоящие Правила;
9.2. Регулировать размещение Участников Мероприятия на площадке;
9.3. Ограничивать количество Участников Мероприятия;
9.4. Отклонять Заявки;
9.5. Изменять стоимость Организационных взносов и Аренды столов;
9.6. Принимать иные организационные решения, необходимые для проведения Мероприятия.
9.7 Прекратить участие любого лица (Продавца, Участника выставки, Участника обмена или Посетителя) в Мероприятии или требовать от Участников покинуть территорию проведения Мероприятия в случае нарушения настоящих Правил либо действий, мешающих проведению Мероприятия.
9.8. Отказать в участии в Мероприятии без объяснения причин.
10. Возврат взносов
10.1. Возврат Организационного взноса в случае отмены участия Продавца осуществляется по усмотрению Администрации.
10.2. Плата за Аренду стола может быть возвращена только при отмене участия до дня проведения Мероприятия. В день проведения Мероприятия возврат платы за аренду стола не осуществляется.
11. Отказ от ответственности
11.1. Администрация не несет ответственности за сохранность личных вещей Участников Мероприятия.
11.2. Администрация не несет ответственности за сделки, заключенные между лицами, присутствующими Мероприятия.
11.3. Все сделки купли-продажи и обмена осуществляются Участниками Мероприятия самостоятельно и под их личную ответственность.
11.4. Администрация не несет ответственности за повреждение или утрату предметов коллекционирования и иных предметов Участников Мероприятия.
12. Официальные контакты и безопасность
12.1. Связь с Администрацией осуществляется только через официальные контакты, указанные в настоящих Правилах и в официальных социальных сетях мероприятия.
12.2. Администрация не использует сторонние аккаунты или посредников для общения с Участниками Мероприятия.
12.3. Оплата Организационного взноса и иных услуг производится только после подтверждения заявки Администрацией.
12.4. В случае получения сообщений от лиц, представляющихся Администрацией Мероприятия, Участникам рекомендуется проверить их подлинность через официальные контакты.
12.5. Администрация не несёт ответственности за действия третьих лиц, выдающих себя за представителей Мероприятия.
Настоящие Правила вступают в силу с момента публикации.
Администрация оставляет за собой право вносить изменения в Правила.
Актуальная версия документа публикуется в официальных социальных сетях Мероприятия.