Практикум «1/10 Стодневки». День 5. Списки и чек-листы

Чем внимательней вы вглядываетесь в свою цель, тем больше подробностей видите. С каждым маленьким шагом увеличивается обзор, и вы понимаете, какие действия нужно/можно будет совершить. Появляются вопросы, требующие проработки, и идеи, как ещё можно получить желаемый результат.

Всё это необходимо фиксировать. Удобнее всего это делать в виде списков.

Наши цели — это упакованные последовательности действий, приводящие к переменам. 
Списки — все дела, которые вы планируете совершить, и все идеи, которые хотите реализовать, чтобы цели осуществились.

1. Списки помогают планировать

Составьте максимально подробный список задач, которые необходимо сделать для реализации цели. Теперь наметьте действия, которые вы выполните — сегодня, завтра, через неделю? Составьте примерный график. Что нужно будет делать ежедневно, что требует разовых усилий.

Распределите приоритеты: что надо сделать в первую очередь, а чем можно заняться позже. Какие действия облегчат решение других задач.

2. Списки повышают продуктивность

Придумайте, как сделать так, чтобы список был всегда под рукой. Появилось окно – выбираем пункт, которым можно заняться. Если такого списка нет — скорее всего, время будет занято чем угодно, только не действиями по цели.

3. Списки обращают неожиданности в вашу пользу

Всё идет не так, как задумано? Просматриваем список, выбираем хотя бы что-то, пусть даже это будет самый маленький шаг. Но если вы его сделаете, вы укрепите уверенность в том, что движетесь в выбранном направлении, этот день не потерян.

4. Списки служат средством от тревоги и сомнений

Когда каждый шаг в отдельности понятен и невелик, вы уверены, что точно справитесь, нет паники «караул, я не знаю, за что хвататься!»

Другие функции списков 

● Освобождают ресурсы внимания.

● Помогают принимать решения.

● Помогают сделать первый шаг и начать действовать.

● Показывают прогресс и добавляют мотивации.

В Стодневке мы работаем с несколькими списками:

★ В Список 100 попадают все дела и цели, которые вы хотите совершить за свою жизнь. Составить такой список непросто, вряд ли вы выполните эту задачу за один подход. К этому списку нужно возвращаться регулярно. Перечитывать, дополнять. Записанные желания сбываются чаще. Список 100 — хороший способ выбрать цель.

★ Список шагов-задач — то, что вы решили сделать, наметили сроки исполнения и представляете, каким должен быть результат.

Этот список — основа для составления планов на день и подведения итогов. 

★ Список идей — что ещё можно сделать для достижения целей.

У идей, в отличие от задач, нет срока исполнения и чёткого понимания конечного результата. Но, накапливаясь и дозревая, они способны существенно изменить ваш маршрут движения к целям. 

Списки взаимодействуют с другими инструментами Стодневки 

Записи из списков могут становиться темами фрирайтинга. Используйте пункт списка для составления вопроса/темы фрирайтинга:

- Как я могу достичь эту цель?

- Как выполнение этой задачи, способствует достижению моих целей?

- Какие возможности я пока не использую для достижения этой цели?

Переписывание целей вносит поправки в списки. Регулярная обработка меняет цели, это влияет на содержание списков. Добавляются новые промежуточные задачи и идеи. 

Перед составлением плана дня полезно пересматривать списки задач по целям. Включение в список задач на день пунктов из списка укрепляет уверенность в их выполнении, даёт ощущение прогресса.

Разновидность списков — чек-листы. Они помогают помнить о рутинных делах, планировать и фиксировать этапы выполнения больших и маленьких проектов, вести учет, контролировать и оценивать работу, формировать полезные привычки, заниматься спортом, учиться и больше успевать — и не тратить мыслительную энергию на принятие решений, которые можно зафиксировать в виде-чек-листа.

Место чек-листов в процессе движения к целям

1. шаблоны дня с блоками для повторяющейся рутины;
2. перечень вопросов для анализа и итогов дня;
3. заранее составленный список действий, помогающих пережить моменты спада.

Задание практикума

Начните составлять Список 100. В свободные минуты перечитывайте его и пополняйте новыми записями.

Каждый день перечитывайте список задач по своим актуальным целям. Сделайте это частью утреннего ритуала. Переписали цели — перечитайте список задач — пересмотрите план на день.

Заведите список идей. Каждый раз, когда что-то привлечёт ваше внимание, задумайтесь, как это можно использовать для достижения целей? Чем это может быть вам полезно? Записывайте идеи.

★ Задание со звездочкой:
Разделите список задач на категории по методу, изложенному в статье Анны Ященко Эффективная работа со списками и жизнью. Успевать все самое важное.

Дополнительные материалы

★ Как находить идеи и раскладывать задачи по спискам, чтобы наверняка достигать цели — Понимание промежуточных шагов облегчает движение к цели.

★ Уплотнение времени — В системе, которую с успехом применяет Андрей Пометун, спискам отводится большое место.

★ Адам Сэвидж о списках, списках и еще раз списках — Без списков невозможен ни один большой процесс, будь то создание невиданного визуального эффекта для блокбастера или организация праздничного семейного обеда.

★ Как составить план дня за 10 минут, или Хороша ли жизнь по шаблону — Юлия Дараган создала шаблон дня, в котором все необходимые действия учтены, привязаны ко времени и сцеплены с соседними задачами.

Предыдущие задания практикума

День 1. Ревизия и диагностика

День 2. Определяемся с целью

День 3. Переходим к действиям

День 4. Письменные практики Стодневки