Практикум «1/10 Стодневки». День 5. Списки и чек-листы

Практикум «1/10 Стодневки». День 5. Списки и чек-листы

Стодневка - экспедиция к новому Я


Чем внимательней вы вглядываетесь в свою цель, тем больше подробностей видите. С каждым маленьким шагом увеличивается обзор, и вы понимаете, какие действия нужно/можно будет совершить. Появляются вопросы, требующие проработки, и идеи, как ещё можно получить желаемый результат.

Всё это необходимо фиксировать. Удобнее всего это делать в виде списков.

Наши цели — это упакованные последовательности действий, приводящие к переменам. 
Списки — все дела, которые вы планируете совершить, и все идеи, которые хотите реализовать, чтобы цели осуществились.

1. Списки помогают планировать

Составьте максимально подробный список задач, которые необходимо сделать для реализации цели. Теперь наметьте действия, которые вы выполните сегодня, завтра, через неделю? Составьте примерный график. Что нужно будет делать ежедневно, что требует разовых усилий.

Распределите приоритеты: что надо сделать в первую очередь, а чем можно заняться позже. Какие действия облегчат решение других задач.

2. Списки повышают продуктивность

Придумайте, как сделать так, чтобы список был всегда под рукой. Появилось окно – выбираем пункт, которым можно заняться. Если такого списка нет скорее всего, время будет занято чем угодно, только не действиями по цели.

3. Списки обращают неожиданности в вашу пользу

Всё идет не так, как задумано? Просматриваем список, выбираем хотя бы что-то, пусть даже это будет самый маленький шаг. Но если вы его сделаете, вы укрепите уверенность в том, что движетесь в выбранном направлении, этот день не потерян.

4. Списки служат средством от тревоги и сомнений

Когда каждый шаг в отдельности понятен и невелик, вы уверены, что точно справитесь, нет паники «караул, я не знаю, за что хвататься!»


Другие функции списков 

● Освобождают ресурсы внимания.

● Помогают принимать решения.

● Помогают сделать первый шаг и начать действовать.

● Показывают прогресс и добавляют мотивации.


В Стодневке мы работаем с несколькими списками:

★ В Список 100 попадают все дела и цели, которые вы хотите совершить за свою жизнь. Составить такой список непросто, вряд ли вы выполните эту задачу за один подход. К этому списку нужно возвращаться регулярно. Перечитывать, дополнять. Записанные желания сбываются чаще. Список 100 — хороший способ выбрать цель.

★ Список шагов-задач — то, что вы решили сделать, наметили сроки исполнения и представляете, каким должен быть результат.

Этот список — основа для составления планов на день и подведения итогов. 

★ Список идей — что ещё можно сделать для достижения целей.

У идей, в отличие от задач, нет срока исполнения и чёткого понимания конечного результата. Но, накапливаясь и дозревая, они способны существенно изменить ваш маршрут движения к целям. 


Списки взаимодействуют с другими инструментами Стодневки 

Записи из списков могут становиться темами фрирайтинга. Используйте пункт списка для составления вопроса/темы фрирайтинга:

- Как я могу достичь эту цель?

- Как выполнение этой задачи, способствует достижению моих целей?

- Какие возможности я пока не использую для достижения этой цели?


Переписывание целей вносит поправки в списки. Регулярная обработка меняет цели, это влияет на содержание списков. Добавляются новые промежуточные задачи и идеи. 


Перед составлением плана дня полезно пересматривать списки задач по целям. Включение в список задач на день пунктов из списка укрепляет уверенность в их выполнении, даёт ощущение прогресса.


Разновидность списков — чек-листы. Они помогают помнить о рутинных делах, планировать и фиксировать этапы выполнения больших и маленьких проектов, вести учет, контролировать и оценивать работу, формировать полезные привычки, заниматься спортом, учиться и больше успевать — и не тратить мыслительную энергию на принятие решений, которые можно зафиксировать в виде-чек-листа.


Место чек-листов в процессе движения к целям

  1. шаблоны дня с блоками для повторяющейся рутины;
  2. перечень вопросов для анализа и итогов дня;
  3. заранее составленный список действий, помогающих пережить моменты спада.

Задание практикума

Начните составлять Список 100. В свободные минуты перечитывайте его и пополняйте новыми записями.

Каждый день перечитывайте список задач по своим актуальным целям. Сделайте это частью утреннего ритуала. Переписали цели — перечитайте список задач — пересмотрите план на день.

Заведите список идей. Каждый раз, когда что-то привлечёт ваше внимание, задумайтесь, как это можно использовать для достижения целей? Чем это может быть вам полезно? Записывайте идеи.

Задание со звездочкой:
Разделите список задач на категории по методу, изложенному в статье Анны Ященко Эффективная работа со списками и жизнью. Успевать все самое важное.


Дополнительные материалы

Как находить идеи и раскладывать задачи по спискам, чтобы наверняка достигать цели — Понимание промежуточных шагов облегчает движение к цели.

Уплотнение времени — В системе, которую с успехом применяет Андрей Пометун, спискам отводится большое место.

Адам Сэвидж о списках, списках и еще раз списках — Без списков невозможен ни один большой процесс, будь то создание невиданного визуального эффекта для блокбастера или организация праздничного семейного обеда.

Как составить план дня за 10 минут, или Хороша ли жизнь по шаблону — Юлия Дараган создала шаблон дня, в котором все необходимые действия учтены, привязаны ко времени и сцеплены с соседними задачами.


Предыдущие задания практикума


День 1. Ревизия и диагностика

День 2. Определяемся с целью

День 3. Переходим к действиям

День 4. Письменные практики Стодневки

Report Page