Порядок уценки товаров

Когда делают уценку?

Причины сокращения цены на продукцию бывают разными:

• На товар нет спроса.
• Уменьшилась его рыночная стоимость.
• Продукт потерял свои потребительские качества.
• Подходит к концу срок годности продовольственных товаров.

Какая документация будет нужна?

Перед проведением уценки нужно сделать анализ существующей цены продукта на рынке. Также обычно перед уменьшением стоимости изделий специально назначенная комиссия из сотрудников компании проводит инвентаризацию имеющихся запасов предприятия. В ходе ее может быть обнаружено изменение градации качества продукции или изменение сорта, брак и т.д. В состав комиссии обычно входит товаровед, бухгалтер и заместитель директора в качестве председателя.

По итогам инвентаризации делают справки, где перечисляются изделия, требующие уценки, и их количество. Также эти документы включают информацию об отмененной и назначенной стоимости продукта, обосновании ее изменения. В справке перечисляются доказательства ухудшения свойств изделий, сумма и процент уменьшения цены. Ее подписывают все участники проверки. Делается две копии документа. Первая отправляется бухгалтеру, а другая МОЛу, чтобы он своей подписью подтвердил наличие обозначенной продукции. Скачать бланк акта об уценке товара можно здесь.

Частота снижения цен не ограничена, поэтому время уценки компании определяют самостоятельно. Но каждый раз руководитель компании должен составлять приказ об уценке товара.

Как оформить бухучет?

Порядок внесения данных об изменении цен в бухгалтерский отчет зависит от того, идет ли речь о розничной торговле или оптовой. Продукцию можно проводить по ценам покупки либо продажи. Фирмы, занимающиеся розничной торговлей, могут записывать товары по стоимости их реализации с отдельным учетом наценок. Измененная цена может стать ниже себестоимости продукта или остаться в границах торговой надбавки.

Когда цена изделия на рынке стала меньше его себестоимости, надо сделать резерв под снижение стоимости товара для каждого отдельного наименования или для вида продукта. Сумму этих отчислений вписывают в графу прочих расходов. В учетной политике компании отмечаются методы формирования резервов. Также сохраняется информация об источниках сведений рыночной цены изделий. В годовом балансе стоимость уцененной продукции указывается с вычетом созданного резерва.

В случаях снижения цены товара ниже себестоимости по причине полной или частичной потери им своих качеств, можно отразить уценку как потерю от порчи.

Что внести в налоговую декларацию?

В налоговый учет резервы под уценку товаров не заносятся, поэтому в период создания и списания резерва в бухучете получаются постоянные разницы. Если стоимость продукции была снижена в пределах торговой надбавки, то в декларации надо отразить прибыль. Из цены реализации товара вычитаются расходы на его приобретение. А если уценка превысила торговую надбавку, то в налоговом учете отмечаются убытки. Из себестоимости товара вычитается цена его продажи.

Также при реализации ранее уцененного товара следует вычислить НДС (п. 1 ст. 146, п. 4 ст. 166 НК РФ).