Порядок и учет инвентаризации материальных запасов на примере ООО ПО "Свияга" - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Порядок и учет инвентаризации материальных запасов на примере ООО ПО "Свияга"

Материальные запасы как часть материально-производственных запасов. Цели, задачи, виды и сроки проведения инвентаризации материальных запасов. Документальное оформление и порядок учета результатов инвентаризации материальных запасов в ООО ПО "Свияга".


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1. Экономическая сущность инвентаризации материальных запасов
1.1 Материальные запасы как часть материально-производственных запасов
1.2 Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации материальных запасов
1.3 Основные этапы проведения инвентаризации материальных запасов
2. Действующая практика проведения и учета инвентаризации материальных запасов в ООО ПО «Свияга»
2.1 Порядок проведения инвентаризации материальных запасов
2.2 Учет результатов инвентаризации материальных запасов
Для оценки реального финансового состояния организации необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении: наличии, количестве, состоянии, в котором это имущество находится, и правильности его стоимости. Это реальное состояние необходимо сравнить с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.
Инвентаризация - это контрольная функция учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала компании, вложенного в различные виды имущества (активов). Инвентаризация - это механизм, позволяющий убедиться в достоверности учета. Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации.
Законодательство предоставляет организациям широкие возможности для использования инвентаризации в качестве действенного механизма регулирования и контроля порядка ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации в целях подготовки достоверной информации о ее финансовом положении в бухгалтерской отчетности. Каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества до начала составления годовой отчетности - эта обязанность установлена ст.11 закона «О бухгалтерском учете»:
- при инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета;
- случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации;
- обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами;
- выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
Материальные запасы - это основа хозяйственной деятельности любого предприятия. Именно поэтому учет материальных запасов, основными задачами которого являются контроль за сохранностью, выявление фактических затрат, контроль за соблюдением норм расхода и правильное распределение затрат по калькуляционным статьям, а также рациональная оценка материальных запасов, является одним из условий обеспечения жизнедеятельности любого предприятия, обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Следует также отметить, что операции с материальными запасами сопровождаются повышенным риском злоупотреблений со стороны как должностных, так и материально-ответственных лиц, так обладают высокой ликвидностью.
Все вышеизложенное и определяет актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы.
- дать понятие материальным запасам как части материально-производственных запасов;
- изучить специфику и порядок проведения инвентаризации материальных запасов;
- рассмотреть порядок проведения инвентаризации материальных запасов в ООО ПО «Свияга»;
- изучить документальное оформление инвентаризации материальных запасов;
- познакомиться с учетом результатов инвентаризации материальных запасов.
Объект исследования - ООО ПО «Свияга».
ООО «ПО Свияга» зарегистрировано в мае 2012г. по адресу: 422570, Республика Татарстан, Верхнеуслонский район, с.Верхний Услон, ул. Солнечная, д.22. Размер уставного капитала 10 000 руб. Участники - физические лица. Основной вид деятельности - розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, в т.ч. розничная продажа алкогольной продукции (ОКВЭД 52.11). ООО «ПО Свияга» является в соответствии с Гражданским кодексом РФ коммерческой организацией, основной целью деятельности которых является извлечение прибыли.
Предмет исследования - порядок и учет инвентаризации в ООО ПО «Свияга».
Практическая значимость работы заключается в том, что полученные рекомендации можно будет использовать при проведении инвентаризации главному бухгалтеру исследуемого предприятия.
Теоретической основой данного исследования являются нормативные документы, учебные пособия по бухгалтерскому учету и налогообложению, а также статьи в специализированных журналах.
1. Экономическая сущность инвентаризации материальных запасов
1.1 Материальные запасы как часть материально-производственных запасов
Основным нормативным документом, регламентирующим бухгалтерский учет материально-производственных запасов (МПЗ), является ПБУ 5/01 «Бухгалтерский учет материально-производственных запасов» [4]. В соответствии с ПБУ активы организации относятся к материально-производственным, если выполняются следующие условия:
- активы используются в производстве продукции, выполнении работ, оказании в качестве сырья или материалов;
- должны быть использованы для нужд управления.
К материально-производственным запасам относятся:
К материалам относят сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. В процессе хозяйственной деятельности материалы используются по-разному:
- полностью потребляются в производстве и составляют вещественную основу продукции (сырье и материалы);
- изменяют свою форму (например, смазочные материалы, лаки и краски);
- входят в изделия без изменений (например, запасные части);
- способствуют производству (специальная одежда, специальный инструмент и приспособления).
Сырье и основные материалы - это вещественная основа изготовленной продукции (работ, услуг). Вспомогательные материалы необходимы для улучшения потребительских свойств продукции, обслуживания и ухода за орудиями труда. Но это деление на основные и вспомогательные материалы достаточно условно и определяется технологическими особенностями производства.
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия - прошли определенные стадии производства и предназначены для изготовления продукции, являются составными частями выпускаемой продукции. Возвратные отходы - это результат технологического процесса (стружка, опилки, обрезки труб и др.). Топливо и тара также относятся к вспомогательным материалам, но выделяются в отдельную группу из-за особенностей их использования и особой роли в производстве. Запасные части используются при ремонте основных средств и поддержания их в рабочем состоянии.
Специальный инструмент, специальное оборудование и специальная одежда обладают уникальными качествами и предназначены для обеспечения условий производства конкретных видов продукции (инструменты, штампы, пресс-формы и другие). Для них предусмотрены варианты учета по выбору предприятия:
- в составе материально-производственных запасов;
Выбор варианта учета должен быть предусмотрен в учетной политике.
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» хозяйственные операции могут оформляться первичными учетными документами, самостоятельно разработанными в организации [2]. Но, как правила, хозяйствующие субъекты продолжают использовать формы первичной учетной документации, разработанные ранее Госкомстатом РФ [16, 18]. В частности поступление материалов в организацию оформляется следующими первичными учетными документами:
- доверенностями формы №№ М-2 и М-2а, оформляемыми для доверенных лиц организации при получении материальных ценностей, отпускаемые поставщиком по наряду, счету, договору, заказу;
- приходным ордером формы №М-4, составляемым в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад;
- актом о приемке материалов формы №М-7 в случае количественного, качественного расхождения, расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших в организацию без документов.
Расход материалов в производстве, как правило, ведется на основании следующих первичных учетных документов:
- лимитно-заборных карт формы №М-8;
- требований-накладных формы №М-11.
Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, работ, услуг, а также контроля за соблюдением лимитов (нормативного расхода). Требования-накладные применяются для учета движения материалов внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Есть два способа формирования фактической себестоимости материалов:
- по фактической себестоимости их приобретения;
Для учета материалов Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрены следующие счета:
- счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» [8].
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета.
На субсчете 10-1 учитываются сырье и основные материалы, входящие в состав вырабатываемой продукции; вспомогательные материалы, используемые в производстве продукции. На субсчете 10-2 учитываются покупные полуфабрикаты, готовые комплектующие изделия, используемые для комплектования продукции. На субсчете 10-3 учитываются нефтепродукты и смазочные материалы, твердое и газообразное топливо. На субсчете 10-4 учитывается тара всех видов. На субсчете 10-5 учитываются запасные части для ремонта машин, оборудования и транспортных средств, а также автомобильные шины. На субсчете 10-6 учитываются отходы производства, неисправимый брак и другие подобные материалы. На субсчете 10-7 учитываются материалы, переданных в переработку на сторону, стоимость которых будет учтена в составе затрат на производство готовой продукции. На субсчете 10-8 учитываются материалы для строительных и монтажных работ. На субсчете 10-9 учитываются инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности. На субсчетах 10-10 и 10-11 учитываются специальная оснастка и специальная одежда на складе и в эксплуатации.
Аналитический учет по счету 10 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).
Учет материалов по фактической себестоимости ведется с применением только счета 10. Если учет материалов осуществляется по учетным ценам, то применяются счета 15 и 16.
Метод учета материалов по фактическим ценам приобретения означает, что все затраты, подлежащие включению в стоимость материалов, отражаются сразу на счете 10. Несвоевременное определение принадлежности расходов к той или иной партии материалов не позволит в дальнейшем учесть эти расходы в фактической себестоимости материалов. Поэтому, если организация сразу не отразила расходы, связанные с приобретением той или иной партии материалов в составе их себестоимости (в момент их поступления), то после принятия МПЗ к учету, а тем более после отпуска их в производство учесть эти расходы она сможет только путем отнесения их на затратные счета. Кроме того этот способ наиболее трудоемкий и может быть применен в организациях с небольшой номенклатурой или высоким уровнем автоматизации бухгалтерского учета.
При большой номенклатуре материалов применяют метод учета материалов по учетным ценам. Именно он позволяет с минимальными трудозатратами учитывать постоянное изменение договорных цен, транспортных расходов, условий доставки и т.д.
Учетные цены - это цены, которые, остаются неизменными в течение определенного периода. При применении этого метода покупная стоимость материалов и затраты, связанные с их приобретением, учитываются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а затем по учетным ценам списываются в дебет счета 10 «Материалы». Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью в учетных ценах отражается в корреспонденции счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (табл.1).
Бухгалтерские записи на счетах 10, 15 и 16 (на условных примерах)
Товарная накладная, документы на транспортные расходы
Приобретены материалы подотчетными лицами
Товарная накладная, товарный чек, приложенные к авансовому отчету
Материалы приняты к учету по учетным ценам
Списано превышение фактической себестоимости материалов над учетной ценой
Списание материалов на издержки обращения по учетным ценам
Списание отклонения цен по израсходованным материалам
Списание материалов осуществляется также по учетным ценам с внесением корректировки на конец периода и доведением стоимости списанных материалов до фактической себестоимости:
- если учетные цены меньше фактической себестоимости, на счете 16 формируются положительные разницы между фактической себестоимостью материалов и учетными ценами, которые списываются в дебет счетов учета затрат (Дт 20 Кт 16);
- если учетные цены превышают фактическую себестоимость, на счете 16 формируются отрицательные разницы между фактической себестоимостью материалов и учетными ценами, которые списываются в дебет счетов учета затрат отрицательной проводкой.
При любом из этих двух вариантов материалы списываются в производство по фактической себестоимости. Отклонения по отдельным видам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца и текущих отклонений к сумме остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов в течение месяца по учетной стоимости. Полученное в результате значение дает процент, который следует использовать при списании отклонения на увеличение учетной стоимости израсходованных материалов [5]. Удельный вес величины отклонений может округляться до целых единиц, то есть без десятичных знаков. Возможность применения округлений должна быть закреплена в учетной политике организации.
При применении учетных цен с использованием счетов бухгалтерского учета 15 и 16 отражение остатков материалов в бухгалтерском балансе производится с учетом этих счетов. Т.е., в бухгалтерском балансе отражается фактическая себестоимость остатков материалов независимо от того, ведется их учет по фактической себестоимости или по учетным ценам.
В годовой бухгалтерской отчетности информация об имеющихся у организации материальных ресурсах отражается по статье «Запасы» раздела II «Оборотные активы» актива Бухгалтерского баланса по данным бухгалтерского учета (табл.2) [14].
Порядок отражения материальных запасов в отчетности (на условном примере)
1. Сальдо по дебету счета 10 «Материалы»
2. Сальдо по кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
3. Сальдо по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Итого: стр. 1 - стр.2 + стр.3 - стоимость материалов
При оценке материально-производственных запасов при их отпуске в производство или ином выбытии организация может выбрать один из трех методов:
- оценка по себестоимости каждой единицы;
- оценка способом ФИФО - по себестоимости первых по времени закупок.
Способ оценки должен быть закреплен в учетной политике.
Характерным примером оценки по себестоимости каждой единицы является учет драгоценных металлов и драгоценных камней, т.е. ценностей, учет которых должен осуществляться по особым правилам.
Средняя себестоимость рассчитывается с учетом остатка запасов на начало месяца и поступления за месяц.
При оценке способом ФИФО в первую очередь списываются запасы, которые поступили раньше.
Таким образом, материалы являются частью материально-производственных запасов. К материалам относят сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. Для учета хозяйственных операций с материалами используются счета 10, 14, 15 и 16. В бухгалтерской отчетности материалы отражаются в составе запасов.
1.2 Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации материальных запасов
Балансовая стоимость материалов на конец отчетного периода отражается в бухгалтерском балансе в составе активов по строке «Запасы» [14]. Для формирования полной и достоверной информации об имущественном положении организации, и состоянии запасов в частности, перед составлением отчетности следует проводить инвентаризацию [3].
Инвентаризация - это метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию. Данное определение позволяет понять бухгалтерскую сущность, которая состоит не только в составлении описи, но и в подтверждении бухгалтерских данных [15]. Более того, инвентаризация в бухгалтерском учете - это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов хозяйственной жизни, которые невозможно зафиксировать путем документации, поскольку последствия таких фактов хозяйственной жизни организации, как хищение, естественная убыль, пересортица, могут быть установлены только посредством проведения инвентаризации.
Итак, можно констатировать, что сегодня инвентаризация - это уже не просто составление описи, а важнейшая контрольно-измерительная процедура, позволяющая уточнить, а иногда и установить оценку произошедших фактов хозяйственной жизни [27].
Обязательность проведения инвентаризаций всеми юридическими лицами установлена законом «О бухгалтерском учете» [2].
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- при передаче имущества в аренду, выкупе или продаже имущества, при реорганизации государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед формированием годовой финансовой отчетности;
- при замене материально-ответственных лиц;
- при обнаружении случаев хищения, злоупотребления или порчи имущества на предприятии;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вследствие экстремальных условий;
- при реорганизации или ликвидации юридического лица;
- а также в других случаях, предусмотренных законами РФ [3].
Хозяйствующие субъекты должны инвентаризировать имущество и обязательства, контролировать и документально подтверждать их наличие, состояние и оценку.
Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, организация должна иметь постоянно действующую инвентаризационную комиссию, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств ею создаются еще и рабочие инвентаризационные комиссии [15]. Обычно в нее входят представители администрации, работники бухгалтерии, а также другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Кроме того, в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации и независимых аудиторских организаций.
При проведении инвентаризации материалов следует иметь в виду, что ее результаты могут быть признаны достоверными только при соблюдении установленной процедуры ее проведения.
Результаты инвентаризации могут быть не признаны, если:
- неверно оформлен приказ о проведении инвентаризации (например, не указан состав комиссии, сроки инвентаризации, перечень инвентаризируемого имущества);
- не подтверждено документально присутствие хотя бы одного члена комиссии во время проведения инвентаризации, например, отсутствует его подпись в инвентаризационной описи.
Результаты инвентаризации могут быть также оспорены при отсутствии:
- визы председателя комиссии на приходных и расходных документах;
- расписки материально ответственных лиц о сдаче приходных и расходных документов в бухгалтерию. Невозможно предъявить претензии материально ответственному лицу по результатам инвентаризации, если на последней странице описи нет его подписи.
Возникает возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации, если:
- не подведены итоги на каждой странице описи;
- в описи имеются незаполненные строки;
- не был закрыт доступ к инвентаризационным описям во время отсутствия инвентаризационной комиссии.
Если в инвентаризационные описи внесены ошибочные сведения, они должны быть исправлены последовательно во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления правильных. Исправления подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
К прочим ошибкам, которые наиболее часто встречаются при проведении инвентаризации и отражении ее результатов, относятся следующие:
- инвентаризация проводится не по всем предусмотренным группам имущества и обязательств. В частности, не проводится инвентаризация по материалам, находящимся на ответственном хранении;
- не оформляются сличительные ведомости при выявлении в ходе инвентаризации расхождений;
- инвентаризационные описи, акты и сличительные ведомости не соответствуют унифицированным формам, а также утвержденным руководителем организации формам по видам имущества и обязательств, по которым унифицированные формы не предусмотрены;
- состав инвентаризационной комиссии не совпадает с составом, утвержденным руководителем;
- в состав инвентаризационной комиссии не включен представитель собственника материалов, не принадлежащих организации на праве собственности;
- у представителей сторонних организаций отсутствуют правильно оформленные доверенности на право участия в инвентаризации;
- фактический срок проведения инвентаризации недостаточен для проверки фактического наличия материалов.
Для контроля за достоверностью данных о материалах может проводиться выборочный осмотр, пересчет, сравнение и сопоставление различных подтверждающих документов по объектам, величина которых является существенной.
Источниками получения информации также могут выступать:
- судебные и претензионные дела и т.п.
При инвентаризации материалов могут быть допущены следующие ошибки:
- сведения вносятся в инвентаризационные описи со слов материально ответственных лиц без процедуры подсчета, взвешивания, обмера;
- инвентаризация не проводится последовательно по местам хранения материалов, находящихся в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица;
- отсутствуют договоры и передаточные акты на материалы, находящиеся на временном ответственном хранении у организации, не ведется их учет отдельно от собственных материалов;
- отсутствуют специальные паспорта на ценности, которые содержат драгоценные металлы или камни.
По результатам проведенной инвентаризации должны быть предприняты все меры по исправлению и дополнению записей бухгалтерского учета таким образом, чтобы получить утвердительные ответы по следующим пунктам:
- материалы существуют и принадлежат организации на дату инвентаризации;
- отсутствуют неучтенные материалы;
- стоимость материалов подтверждена документально [25].
К типичным ошибкам при отражении результатов инвентаризации в учете и отчетности относятся:
- испорченные материалы, которые могут быть использованы или реализованы третьим лицам, не оприходованы;
- несвоевременно (в последующие периоды) отражены результаты инвентаризации в учете;
- признаны излишки и недостачи по операциям, не отраженным в предыдущих периодах;
- не отражены в учете постоянные разницы, если работодатель отказался от взыскания суммы ущерба с виновного лица;
- неправильно признана пересортица. При пересортице недостача может быть покрыта излишками аналогичных материальных ценностей. Взаимозачет излишков и недостач при пересортице возможен в том случае, если они возникли в одном проверяемом периоде, у одного материально ответственного лица и по одному наименованию материальных ценностей [24].
Соблюдение данных рекомендаций позволит организации не допустить ошибки, которые перечеркнут результаты проведенной ревизии.
Следует отметить, что как элемент учетной политики рассматриваются не обязательные инвентаризации, а инвентаризации, проводимые по инициативе самой компании [9]. Причем в своем нормативном документе организация должна закрепить как минимум следующую информацию:
- количество инвентаризаций в отчетном году;
- перечень мероприятий по подготовке проведения инвентаризации;
- перечень имущества и обязательств, которые должны инвентаризироваться;
- перечень документов, фиксирующих результаты проведенной инвентаризации;
- алгоритм отражения в учете результатов инвентаризации.
На порядок проведения инициативных ревизий влияют:
- наличие и количество обособленных подразделений;
- количество видов деятельности, осуществляемых организацией;
- объем инвентаризируемого имущества;
- уровень автоматизации бухгалтерского учета.
На небольшом предприятии с одним видом деятельности количество инициативных инвентаризаций может быть минимальным.
Помимо классификации по критерию обязательности существуют и другие классификации инвентаризаций (табл.3) [20].
Таким образом, инвентаризации, проводимые по решению организации, могут быть как плановыми, так и внеплановыми. Плановая инвентаризация - это проверка, осуществляемая в сроки, утвержденные руководителем организации. Например, инвентаризация, проводимая перед составлением годового отчета, относится к плановым. Внеплановые инвентаризации проводят внезапно, вне утвержденного графика. Причем материально ответственные лица при внеплановой инвентаризации заранее не предупреждаются. Фактически проведение подобных проверок используется предприятиями как форма дополнительного контроля за сохранностью отдельных видов имущества организации.
Виды инвентаризаций материальных запасов
Отличительные особенности инвентаризации
Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ
Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью материальных запасов либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
Инвентаризации подвергаются все виды материальных запасов
Проверке подлежит один или несколько видов материальных запасов
Состоит в непосредственном наблюдении материалов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобного
Состоит в проверке документального подтверждения наличия материалов
Инвентаризация бывает как полной, так и выборочной. Если проведение полной инвентаризации подразумевает проверку всех инвентаризационных объектов, то выборочная - один или несколько. При проведении натуральной инвентаризации устанавливается фактическое наличие инвентаризационных объектов путем подсчета, обмера, взвешивания и так далее. При проведении документальной инвентаризации производится ревизия документального подтверждения наличия имущества.
Сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой финансовой отчетности устанавливаются руководителем предприятия. Как правило, экономические субъекты проводят ее в конце года. Но некоторые предприятия проводят ее раньше, сразу после 1 октября, так как до конца года следует внести ее результаты в бухгалтерский учет. Эта возможность предоставляется «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», согласно которому, если инвентаризация проведена после 1 октября отчетного года, то второй раз перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ее проводить уже не нужно [3].
Таким образом, основными целями инвентаризации материальных запасов являются:
- выявление фактического наличия материальных запасов предприятия;
- сопоставление фактического наличия материальных запасов с данными бухгалтерского учета;
- выявление материальных запасов, не годных для дальнейшего использования, подготовка документов для их уценки или списания;
- определение виновных лиц в случае обнаружения недостач, излишков, порчи материальных запасов.
Инвентаризации материалов могут быть обязательными и инициативными. Порядок проведения инициативных инвентаризаций должен быть закреплен в учетной политике. При инвентаризации материалов должна соблюдаться установленная процедура.
1.3 Основные этапы проведения инвентаризации материальных запасов
Инвентаризация материальных запасов проводится в несколько этапов (табл.4) [31].
Каждый этап должен оформляться соответствующими документами. Не смотря на то, что с 1 января 2013г. новый закон «О бухгалтерском учете» разрешил экономическим субъектам самостоятельно создавать и утверждать формы первичной учетной документации, подавляющее большинство организаций при проведении инвентаризации применяет унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России [17].
Этапы инвентаризации материальных запасов
- подготовка материальных запасов к проведению инвентаризации;
- подготовка документов, необходимых для проведения инвентаризации;
- издание приказа о проведении инвентаризации;
- формирование списка сотрудников для проведения инвентаризации;
- определение сроков проведения и видов инвентаризируемых материальных запасов;
- распечатка инвентаризационных описей материальных ценностей отдельно на каждое материально-ответственное лицо.
- проверка фактического наличия материальных запасов
- выявление расхождений в учете с фактическими остатками;
- определение причин выявленных расхождений
- оформление результатов инвентаризации;
- внесение исправлений в бухгалтерский учет;
- привлечение виновных лиц к ответственности
Некоторые первичные унифицированные документы по учету результатов инвентаризации перечислены в табл.5.
Первичные документы по учету результатов инвентаризации материальных запасов
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжени
Порядок и учет инвентаризации материальных запасов на примере ООО ПО "Свияга" курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Курсовая работа по теме Организация производства детали 'Стойка' на механическом участке
Доклад по теме Значение А. А. Иванова в религиозной живописи
Доклад по теме Парадигмы постсоветской исторической науки: всяк сам себе историк?
Ссылки В Курсовой Гост
Реферат по теме Понятие педагогической деятельности и ее структура
Курсовая работа по теме Технологічний проект овочевого цеху дієтичної їдальні на 82 місця
Доклад по теме Бункин Борис Васильевич
Диссертация Формы Деятельности
Отчет по практике по теме Серые лесные почвы
Реферат: Отражение русского национального характера в языке
Реферат На Тему Теория Игр. Корпоративные Игры
Курсовая работа: Аналіз управління інвестиційною діяльністю підприємства
Биология 6 Класс Лабораторная Работы Ответы
Реферат: А. Ф. Аменд проблемы воспитания, обучения
Контрольная работа по теме Общие вопросы анатомии и физиологии человека
Дипломная работа: Заявление о преступлении как повод возбуждения уголовного дела
Реферат по теме Компьютер-связист
Понятие Игрушки И Причины Ее Возникновения Реферат
Реферат: Распространение психических заболеваний. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Международные кредитные организации
Аудит учета материально-производственных запасов - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Комплексный анализ учета производства и продажи готовой продукции - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Бухгалтерский баланс ООО "Сигнал" - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа