Портфолио /Автовебинарные воронки на GetCourse
Марина Пухова / 9 июля 2023гКейсы:
- Автовебинарная воронка
- Автомарафонная воронка
- Автовебинар с выбором времени
- Воронка однодневного вебинара с регистрацией за 5 дней
- Подготовка и проведение "живого" вебинара
- Процесс для работы отдела продаж
Кейсы:
1. Автовебинарная воронка
Кейс: Необходимо собрать автовебинарную воронку с регистрацией на вебинар завтра с эфиром вечером и повтором в дневное время.
Техническое задание:
- Необходимо собрать и реализовать оптимальную автовебинарную воронку, с эфиром вечером в 20:00 мск. и повтором в дневное время в 13:00 мск.
- Цель – максимальная доходимость. При этом, регистрация возможна только на вебинар «Завтра».
- Необходимо настроить рассылки для автовебинара: 2 контентных сообщения об эксперте и на тему эфира (прогрев) + 3 сообщения-уведомления (о том, что начинается эфир-за 1час, за 15 мин., через 10 мин от начала эфира) + 1 сообщение-дожим после эфира
- Настройка задач для менеджера
- Потребуется страница регистрации, создание групп для сегментации, отредактировать сценарий для автовебинара, запланировать и настроить вебинарную комнату, подготовить страницы для автовебинара, продающие блоки, собрать и протестировать процесс.
Схема основного процесса:
2. Автомарафонная воронка
Кейс: Необходимо собрать автомарафонную воронку. Марафон проходит в течении 5-ти дней с начислением бонусов за выполнение задания.
Техническое задание:
Был проведён 5-ти дневный интенсив, где ежедневно с 1 по 4 день интенсива за выполнение задания начислялись бонусные рубли.
На 5-ом дне продавался флагманский курс.
- После регистрации подписчику необходимо отправить письмо с инструкциями и вводной информацией.
- В тренинге сразу после регистрации доступен вводный урок.
- Старт марафона всегда в понедельник. Первый урок открывается в понедельник, последний - в пятницу. Каждый день новый урок открывается в 9:00 утра Мск.
- В уроках размещена кнопка входа в вебинар, и таймер до его начала до эфира. Участнику приходят письма-оповещения. После эфира в уроке появляется запись и задание к уроку.
- При регистрации предлагается два тарифа: бесплатный (без записи марафона)и платный (получает ежедневно записи вебинаров)
- Необходимо замерять доходимость до автовебинара (обеспечить настройку таким образом, чтобы была возможность замерять доходимость до автовебинара).
- Списание должно быть только тех бонусов, которые были начислены в рамках автомарафона.
- Настроить сегментацию, подписчиков, которые прошли марафон, но так и не оставили заказа. Рекомендовать заказчику дальнейшую работу с этими подписчиками.
- Подключиться к марафону на каждой неделе можно только до понедельника 19:00 Мск. Автовебинары проходят в 19.00 по Мск.
Схема автомарафонной воронки в течении 5-ти дней с начислением бонусов за выполнение задания:
3. Автовебинар с выбором времени
Кейс: Необходимо собрать воронку на автовебинар с возможностью выбора времени для пользователей. Вебинары идут каждый день в одно и то же время.
Техническое задание: Выбор времени просмотра автовебинара должен зависит от времени регистрации.
- Необходимо настроить страницу регистрации, на ней должна быть настроена видимость возможного времени вебинара.
- Настроить вебинарные комнаты на каждое возможное время.
- После регистрации отправляется письмо с выбранной датой и временем вебинара. Письмо-знакомство с экспертом нужно отправить через час после регистрации на вебинар. Письма со ссылкой на вебинар отправляются: за час до вебинара, за 15 мин. до вебинара, через 15 мин. после начала, если пользователя еще нет в вебинарной комнате.
- Если пользователь не приходит на вебинар, то его нужно пригласить на следующий день на то же время, на которое он регистрировался.
- Все письма должны отправляться с учетом выбранного времени вебинара.
- Один человек не может быть зарегистрированным сразу на разные вебинары.
- Необходимо сегментировать тех подписчиков, которые прошли воронку, но так и не оставили заказа. Предложить пути взаимодействия по дальнейшей работе с этими подписчиками. Замерить доходимость до автовебинаров отдельно по каждому времени.
Схема процесса автовебинара с возможностью выбора времени для пользователей:
4. Воронка однодневного вебинара с регистрацией за 5 дней
Кейс: Необходимо собрать автовебинарную воронку в соответствии с полученным техническим заданием.
Техническое задание:
- Автовебинар однодневный, регистрации открываются за 5 дней и длится вплоть до старта вебинара. Вебинар проходит во вторник, в 19 по Мск.
- Необходимо настроить рассылки по двум каналам (e-mail и TG) для автовебинара: 2 контентных сообщения - благодарственное письмо+ письмо-прогрев (через 4 ч. после регистрации)+ 4 сообщения-уведомления (утром в день вебинара, за час до начала, за 15 мин, через 15 мин. после начала) + 1 сообщение-дожим после эфира. Тем слушателям, которые зарегистрировались в день вебинара и после 19.00 по Мск скорректировать доставку необходимых писем.
- Потребуется страница регистрации, создание групп для сегментации, отредактировать сценарий для автовебинара, запланировать и настроить вебинарную комнату, подготовить страницы для автовебинара, продающие блоки, собрать и протестировать процесс.
Схема основного процесса:
6. Процесс для работы отдела продаж
Кейс: Необходимо настроить задачи менеджерам на "прозвон" после автовебинара по тем пользователям, которые пришли на вебинар и не оставили заказ.
Техническое задание: Условие запуска процесса - были во время трансляции вебинара и не оставили заказ.
Если менеджер не дозвонился, то повторный звонок через час. Третья попытка на следующий день. При третьем недозвоне - закрывать задачу.
Если звонок состоялся, менеджер должен узнать, удалось ли посмотреть вебинар:
- если ответ "Нет", то отправить письмо с записью, и договориться о следующем звонке.
- если ответ "Да", то спросить, как вебинар, какие вопросы остались, закрыть вопросы, выяснить почему не оставил заказ.
Если клиент готов - оформить заказ, и отправить ссылку на оплату.
Если нужно еще подумать, то отправить дополнительную информацию, и перезвонить позже.
Если клиент отказывается - завершить общение.
- Процесс запускается по всем, кто заходил на вебинар во время трансляции, независимо от времени пребывания на вебинаре.
- При создании заказа через процесс, системное письмо со ссылкой на оплату не отправляется.
- Если телефон в карточке пользователя указан некорректно, нужно постараться выяснить верный номер в переписке.
- Результаты работы по задаче должны быть зафиксированы.
Схема основного процесса для работы менеджера :
Схема процесса отправки ссылки на оплату: