Понятие должностной инструкции и ее формирование

Алгоритм формирования должностной инструкции

=== Скачать файл ===

Должностная инструкция по каждой должности согласно штатному расписанию разрабатывается руководителем структурного подразделения органа МСУ, в котором учреждена должность, согласовывается с представителем кадровой службы и юридическим подразделением органа МСУ и утверждается представителем нанимателя. Перед утверждением представителем нанимателя должностных инструкций рекомендуется оценить непосредственному руководителю полноту и качество проектов должностных инструкций по всем должностям в конкретном структурном подразделении органа МСУ. При этом следует проверить, все ли функции, закрепленные за структурным подразделением, распределены между муниципальными служащими, и нет ли их дублирования, нет ли перегрузок и недогруженности количество функций, которые необходимо выполнять, определено нерационально, без учета реального объема работ, предусмотренных этими функциями, и нормативов времени на их выполнение , нет ли дисбаланса несбалансированные функции обязанности , права и ответственность — то есть множество обязанностей и минимум прав работника, что приводит к конфликтам в коллективах , нет ли неувязок не предусмотрена координация деятельности подразделений, работников, задачи не выполняются до конца, а потоки документов не согласованы друг с другом. Данный раздел определяет целевое предназначение, место должности в органе МСУ и содержит следующие общие сведения организационного характера:. Согласно законодательству она включает:. В том случае, если должность не входит в состав структурного подразделения, наименование структурного подразделения не указывается;. В должностную инструкцию заместителя руководителя органа МСУ может быть включено положение о временном замещении должности руководителя органа МСУ в период его отсутствия;. Также в должностных инструкциях следует предусмотреть использование служебной информации;. Эти требования будут учитываться при назначении на должность, при проведении аттестации и квалификационного экзамена. Данные требования распространяются на всех муниципальных служащих в Республике Коми. В соответствии с типовыми квалификационными требованиями муниципальными правовыми актами должны быть установлены квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы государственной службы или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей,. Должностная инструкция определяет конкретные квалификационные требования, уточняет их в соответствии с должностными обязанностями. Для замещения должностей муниципальной службы устанавливаются следующие типовые квалификационные требования к уровню профессионального образования:. Для замещения должностей муниципальной службы устанавливаются следующие типовые квалификационные требования к стажу муниципальной службы государственной службы или стажу работы по специальности:. К кандидатам на должность руководителя главы администрации муниципального образования муниципального района городского округа , назначаемым на должность по контракту, устанавливаются следующие дополнительные требования: При формировании данного раздела должностной инструкции в отношении требования к уровню профессионального образования и стажу муниципальной службы гражданской службы или стажу работы по специальности необходимо обратить внимание на следующие вопросы: Направления подготовки специальности рекомендуется указывать в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 января г. При этом стаж работы по специальности считается со дня получения присвоения государственной аттестационной комиссией учреждения высшего среднего профессионального образования специальности;. Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Коми, законов Республики Коми и иных нормативных правовых актов Республики Коми, устава муниципального образования и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей; а также основ экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, передовой отечественный и зарубежный опыт в области муниципального управления; методов управления аппаратом органа местного самоуправления; правил делового этикета; правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией и др. Например, общие знания в экономике могут дополняться специальными знаниями в области бюджетного процесса или знаниями в области макроэкономики. Ниже приведены примеры общих и специальных профессиональных знаний, однако при разработке конкретной должностной инструкции следует указать те профессиональные знания, которые важны для данной должности. Каждый из внесённых в перечень профессиональных знаний оценивается с учётом степени проявления для должности. При оценке требуемого уровня профессиональных знаний следует исходить из сложности выполняемых должностных обязанностей функций — чем сложнее должностные обязанности функции , тем выше степень проявления знаний. Степень владения навыками также может быть дифференцирована по шкале, предложенной для оценки степени проявления профессиональных знаний. При формировании данного раздела должностной инструкции в отношении требования к уровню и характеру профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, необходимо обратить внимание на следующие вопросы: Составленный перечень профессиональных знаний и навыков следует оценить на предмет их соответствия должностным обязанностям по должности, для которой составляется должностная инструкция;. Данный раздел содержит обязанности, установленные законодательством, и функции, выполняемые муниципальным служащим. Основные обязанности муниципального служащего установлены ст. Все функции муниципального служащего должны быть сформулированы в соответствии со стандартом описания функций специалистов прилагается. При формировании данного раздела должностной инструкции необходимо обратить внимание на следующие вопросы: Именно из него будут вытекать и квалификационные требования, и показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего;. В таком случае в должностной инструкции желательно описать эту деятельность, фактически осуществляемую муниципальным служащим. При необходимости следует внести уполномоченному лицу предложения о корректировке Положения о структурном подразделении органа МСУ и или Положения об органе МСУ;. Вероятно, в этом случае либо существует пробел в правовом регулировании, либо реально выполняемая деятельность противоречит закону. В случае выявления пробела в правовом регулировании следует предложить уполномоченному лицу его восполнить. В случае выявления противоречия закону следует отказаться от выполнения такой деятельности. В соответствии со ст. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя работодателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. Права муниципального служащего вытекают как из функций органа МСУ, так и функций структурного подразделения органа МСУ, а также должностных обязанностей муниципального служащего, установленных должностной инструкцией. При формировании данного раздела должностной инструкции необходимо обратить внимание на следующий вопрос: Здесь важно разделять права гражданина, которые он имеет как муниципальный служащий, и права, которые связаны с его профессиональной служебной деятельностью. К первым относится, например, право на получение ежегодного отпуска. Этот тип прав закрепляется в трудовом договоре. Должностная инструкция должна содержать права, непосредственно связанные с профессиональной служебной деятельностью. В данном разделе детально формулируются виды и показатели ответственности, установленной российским законодательством, за: В зависимости от возложенных на муниципального служащего должностных обязанностей в должностной инструкции могут быть установлены различные виды его ответственности. Кроме того, согласно ст. Перечень составов дисциплинарных проступков, сформулированный в данном разделе должностной инструкции, не должен являться закрытым. Систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей. В разделе описывается порядок служебного взаимодействия муниципального служащего с муниципальными служащими других структурных подразделений того же органа МСУ, выборными должностными лицами местного самоуправления, государственными гражданскими служащими государственных органов, гражданами и организациями, а также взаимодействие с соисполнителями поручений. В разделе должен быть установлен перечень муниципальных услуг гражданам и организациям, в предоставлении которых непосредственно участвует муниципальный служащий. Формулировку муниципальных услуг необходимо привести в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги. Указанный перечень также должен соответствовать задачам и функциям структурного подразделения органа МСУ и функциональными особенностями замещаемой должности муниципальной службы. При формировании данного раздела должностной инструкции необходимо обратить внимание, что отсутствие административного регламента представления муниципальной услуги не должно являться препятствием для определения такого перечня в должностной инструкции. Рекомендуется разработать желаемое значение показателя эффективности и результативности. Показателями эффективности и результативности для должностей высшей и главной групп должностей муниципальной службы является результат деятельности возглавляемых или курируемых руководителем структурных подразделений органа МСУ. Для должностей муниципальной службы ведущей, старшей и младшей групп должностей показатели эффективности и результативности разрабатываются с учетом положений административного регламента предоставления муниципальной услуги, в которых принимает участие муниципальный служащий. Типы показателей эффективности и результативности, по которым осуществляется текущая и периодическая оценка деловых и личностных качеств:. На основе этого акта должны определяться показатели эффективности и результативности по конкретной должности муниципальной службы. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности. Показатели эффективности и результативности могут выражаться как в качественной, так и в количественной форме. Количественные показатели результативности легче оценить, так как они обеспечивают объективность оценки и не зависят от субъективного отношения руководителей к подчинённым. Показатели эффективности и результативности служебной деятельности, являющиеся критериями надлежащего исполнения муниципальным служащим должностной инструкции, выступают в качестве предмета оценки комиссией при оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении муниципального служащего. Для удобства показатели эффективности и результативности также могут быть представлены в должностной инструкции в виде таблицы приводится в качестве примера:. Для оценки работы сотрудников, имеющих одинаковый круг обязанностей, установленный должностными инструкциями, предпочтительным является метод балльной оценки, когда каждому показателю присваивается определенный балл. В дальнейшем возможно из общего количества баллов вычитать баллы в случае выявления недостатков в работе, а также применять систему поощрения, когда сотруднику начисляются дополнительные баллы за достижение определенных показателей. Существует большое количество иных факторов влияния, порождающих как положительные, так и отрицательные эффекты. Поэтому результат и эффект могут быть достигнуты без каких-либо усилий со стороны самого органа МСУ, или, напротив, достижение результата и эффекта может быть обеспечено только при предупреждении или нейтрализации внешнего влияния. Формулировка показателя должна отражать связь между действиями муниципального служащего и изменением состояния объекта управления, то есть показатель должен быть определён таким образом, чтобы предметом оценки был именно результат деятельности муниципального служащего, а не состояние сферы воздействия в целом;. Порядок утверждения и введения в действие, а также регистрации и хранения должностной инструкции. Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. В органе МСУ рекомендуется утвердить Положение о порядке разработки и утверждения должностных инструкций, в котором оговорить, какие должностные лица ответственны за каждый этап создания должностной инструкции. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору контракту , а также утверждаться как самостоятельный документ. Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом муниципального служащего. И только после того, как служащий согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Если инструкция является приложением к трудовому договору контракту , целесообразно вносить изменения одновременно в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимости изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция должна быть составлена в двух экземплярах. Один экземпляр должностной инструкции хранится в личном деле муниципального служащего, другой передается муниципальному служащему. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии. Заверенную отделом кадров копию выдают руководителю структурного подразделения, в котором находится указанная должность. По решению руководителя органа МСУ заверенную копию должностной инструкции направляют при необходимости в другие подразделения органа МСУ. Должностная инструкция утверждается должностным лицом, установленным в Положении о порядке разработки и утверждения должностных инструкций. Должностная инструкция вступает в силу со дня ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, проходящего муниципальную службу в данной должности, с момента подписания трудового договора контракта и ознакомления с должностной инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из органа МСУ, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления. Подлинники должностных инструкций, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело. На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела. Полностью оформленные дела по описям передаются по окончании делопроизводственного года на архивное хранение. Кроме того, в отделе кадров должен вестись журнал регистрации должностных инструкций установленной формы, куда уполномоченным лицом заносятся данные об утверждении должностных инструкций, внесении в них изменений и признания утратившими их силу в отношении должностных инструкций всех муниципальных служащих органа МСУ. Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника. Алгоритм формирования должностной инструкции 1 2 3. Обобщенные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности типовые показатели принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, общие для многих муниципальных служащих. Доля разработанных документов по организации деятельности, в общем количестве разработанных документов по организации деятельности. Доля работ, выполненных в установленные сроки, в общем количестве выполненных работ за определенный период времени. Количество нарушений административного регламента предоставления муниципальной услуги или должностной инструкции. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг. Специфические показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих с учетом специфических показателей результативности деятельности органов МСУ, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений. Представление окончательного варианта прогноза непосредственному руководителю не позднее, чем за 2 рабочих дня до истечения установленного срока. Доля признанных судом незаконными правовых актов, по проектам которых выполнена правовая экспертиза, если к этим актам не было подготовлено замечаний, в общем количестве правовых актов, в отношении которых проведена экспертиза. Количество проектов правовых актов, в отношении которых проведена экспертиза в течение определённого периода. Доля проектов правовых актов, по которым правовая экспертиза выполнена в установленные сроки, в общем количестве правовых актов, в отношении которых проведена экспертиза. Количество предложений поданных муниципальным служащим, которые были учтены при утверждении проектов программ. Количество программ, в которые были внесены предложения муниципального служащего в течение года. Представление предложений в проекты программ непосредственному руководителю не позднее, чем за 2 рабочих дня до истечения установленного срока. Рассмотре-ние обращений граждан и организаций по вопросам, относящим-ся к компетен-ции служащего. Доля обоснованных жалоб, поступивших от граждан организаций в ответ на рассмотренное обращение от общего количества поступивших обращений граждан организаций по вопросам компетенций муниципального служащего. Удельный вес предоставленных муниципальных услуг, в соответствии с установленным порядком, в общем количестве обращений получателей пользователей муниципальной услуги оказываемой гражданам и организациям. Доля своевременных ответов на обращения граждан организаций в общем количестве обращений граждан.

Схема вытяжной вентиляции на кухне

Условные обозначения сварных соединений

Схема метро санкт петербурга 2016 г

Понятие должностной инструкции и ее формирование

Алгоритм формирования должностной инструкции

=== Скачать файл ===

ПОНЯТИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Понятие о должностных инструкциях и положениях об отделах и службах

Report Page