Положение об издании приказов

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

=== Скачать файл ===

Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения. Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов см. И увидим, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, тогда как по личному составу, за редким исключением, 75 лет. И тут же обнаруживается, что Перечень выделяет третий вид приказов — по административно-хозяйственным вопросам, хранить которые предлагается в течение 5 лет. При этом ни один из российских нормативных актов по ДОУ не содержит информации, касающейся различий между приказами по основной деятельности и приказами по административно-хозяйственным вопросам. Приказы по личному составу тоже не всегда легко отделить от приказов по основной деятельности. У делопроизводителей возникает закономерный вопрос: Ведь от этого зависят срок, место и условия хранения документа. Вновь обратимся к Перечню года. Его раздел 10 целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. Целесообразно определить круг тем соответствующих приказов на основе этого раздела. При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками. Задача приказов по личному составу — отразить решения руководителя, касающиеся кадровой политики организации. Все приказы по трудовым отношениям с работником работниками , являются приказами по личному составу, они отражают прием, перемещение и увольнение, поощрения и наказания, персональные данные и т. А далее в статье речь пойдет только об оформлении приказов по общим правилам, сложившимся для организационно-распорядительных документов. По ней всегда составлялись приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам. Перечислить тематику приказов по основной деятельности не представляется возможным: Основные категории таких приказов и примеры к ним мы привели в Таблице 1. Таким образом, для определения вида приказа остается метод исключения: Однако никто не запрещает коммерческим компаниям пользоваться всеми этими документами, чтобы довести качество своих делопроизводственных процессов до должного уровня. На основе перечисленных документов рекомендуется составить собственные правила подготовки приказов и закрепить их в Инструкции по делопроизводству см. В указанной нормативной базе содержится состав реквизитов приказа и правила их оформления. Рекомендации для органов исполнительной власти и Инструкция ФТС разъясняют также порядок подготовки совместных приказов. Проекты приказов подготавливаются структурными подразделениями Компании как на основании указаний генерального директора, так и в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам подготавливает отдел кадров Компании на основании соответствующих представлений. Приказы подписываются генеральным директором Компании, а в его отсутствие — лицом, замещающим его. В случае инициативного представления проекта приказа он сопровождается справкой, которая содержит краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также информацию о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы Приложение 1 в двух экземплярах. Приказ имеет следующие реквизиты: Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Текст приказа отделяется от заголовка межстрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту. После него ставится двоеточие. Распорядительная часть приказа содержит поручения с указанием исполнителя исполнителей и сроков исполнения. Распорядительная часть приказа делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Один пункт должен соответствовать одному поручению. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения Компании или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части содержит сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка. Визы включают должности визирующих лиц, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования визирования. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи инициалы, фамилия. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия — от правой границы текстового поля. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и внутренний четырехзначный номер его телефона. Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Подразделения должностные лица , до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приказ печатается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта для всех реквизитов, кроме наименования организации и наименования вида документа, — Наименования организации и вида документа набираются прописными буквами и выравниваются по центру; размер шрифта — 16, начертание — полужирное. На обороте последнего листа проекта приказа, представленного на согласование, проставляется виза исполнителя и руководителя структурного подразделения, которое разрабатывает данный проект. Все проекты приказов проходят юридическую правовую экспертизу в юридической службе Компании. Проекты приказов, затрагивающие финансовые правоотношения, подлежат согласованию с бухгалтерией Компании. Структурные подразделения рассматривают проекты приказов в течение двух рабочих дней, следующих за днем их поступления на правовую юридическую экспертизу или согласование. Возражения и замечания к проекту приказа излагаются на прилагаемой к проекту справке. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается. Ответственность за качественную подготовку проектов приказов, их правовую юридическую экспертизу и согласование несут руководители структурных подразделений Компании, которые разрабатывают проекты приказов. Подписанные генеральным директором приказы направляются в канцелярию для регистрации. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам нумеруются отдельно с присвоением номерам буквенных индексов:. Буквенные индексы пишутся после порядкового номера приказа и отделяются от него косой чертой, например: Один экземпляр приказа передается исполнителю. Второй остается в канцелярии и помещается в дело. Ответственность за составление указателя рассылки приказа всем заинтересованным лицам несет руководитель структурного подразделения, которое разработало проект приказа. Ответственность за ознакомление с приказом заинтересованных работников, согласно указателю рассылки, несет начальник канцелярии. По расположению реквизитов бланк приказа может быть продольным или угловым центрированным или флаговым. Подробно со всеми этими вариантами оформления мы разбирались в предыдущем номере журнала. А далее в этой статье будем придерживаться продольного расположения реквизитов, чтобы уделить больше внимания другим важным аспектам оформления. В Примере 2 показан бланк приказа, образец которого содержится в ГОСТе Р 6. В бланке приказа указывается полное наименование организации в т. Желательно наименование вышестоящей организации и автора документа все-таки отделять друг от друга пустой строкой как в Примере 4. При издании одного совместного приказа несколькими равнозначными организациями их наименования располагаются на одном уровне Примеры 3 и Если одна из организаций вышестоящая, то она указывается на приказе выше нижестоящей Пример Этот реквизит располагается ниже отметок для регистрационного номера и даты документа и используется в том случае, если в название организации не включено место ее расположения сравните фрагменты, выделенные оранжевым в Примерах 4 и 5. Аналогичным образом данный реквизит опускается в письмах, так как место издания документа там детализируется в справочных данных организации в виде ее полного адреса местонахождения, вплоть до дома или офиса. Заголовок к тексту документа должен отражать его содержание. Согласно Методическим рекомендациям к ГОСТу Р 6. В это короткое предложение следует уместить предмет приказа тему, вопрос и действие, которое следует произвести над ним. Образцы заголовков представлены выше, в Таблице 1. Заголовок набирается шрифтом того же размера, что и основной текст приказа, точка в конце не ставится. Что касается выравнивания заголовка, то мнения ГОСТа Р 6. Первый предлагает выравнивать заголовок по левому краю, второй, как и Инструкция ФТС, — по центру при условии использования продольного бланка. Учитывая добровольный характер применения этих нормативных документов, организации вправе выбрать тот способ расположения заголовка, который им нравится федеральных органов исполнительной власти, таможенной службы и учреждений, на которых распространяются правила делопроизводства в упомянутых органах, это не касается. По нашему мнению, краткие заголовки лучше смотрятся выровненными по левому краю, а длинные, занимающие несколько строк, — центрированными. Текст приказа принято делить на две части: В констатирующей части содержится обоснование к приказу либо описание причин его создания. Если приказ создается во исполнение нормативного документа, об этом необходимо упомянуть в констатирующей части:. При этом запятая перед этим словом не ставится если ее наличия не требует пунктуация констатирующей части текста , а после него следует двоеточие. Распорядительная часть приказа состоит из нескольких пунктов. Каждый их них содержит описание какого-либо действия в рамках достижения цели документа. Действия могут иметь форму поручения с указанием конкретного исполнителя и срока исполнения. Если поручение дается группе работников рабочей группе , ответственным назначается ее руководитель. Когда поручение носит регулярный характер, срок исполнения и ответственное лицо не указываются. В последнем пункте обязательно называется должностное лицо, которому поручается контроль исполнения приказа. Если приказ касается всей организации, контроль оставляет за собой подписант — генеральный директор см. Примеры 15 и В отличие от деловых писем, в распорядительных документах ссылку на приложение принято помещать прямо в текст документа, например:. Утвердить и ввести в действие с Встречаются разные способы указания приложений в скобках прямо в тексте приказа, все они корректны. Просто стремясь к единообразию, лучше выбрать какой-то один вариант и придерживаться его в своих документах, закрепив, например, в Инструкции по делопроизводству:. Если у приказа только одно приложение, то оно не нумеруется. Поэтому в данных случаях избавляются от отметки с номером приложения показанной в Примере 8 и оставляют только гриф утверждения показан в Примере 9. Практика, в свою очередь, показывает, что работникам организации зачастую нужно связаться именно с исполнителем, а не с подписантом распорядительного документа. В самом деле, топ-менеджерам крупных компаний для подписания приказов особенно однотипных достаточно наличия всех нужных виз согласования, а в суть вопроса они могут и не вникать. Рядовым же сотрудникам может потребоваться консультация именно того коллеги, кто работал над текстом. Для совместных приказов значение отметки об исполнителе еще более возрастает. Указать достаточно инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона для приказов по организации достаточно и внутреннего см. Зачастую перед подписанием генеральным директором распорядительный документ проходит процедуру согласования. В результате внешнего согласования на документе оформляют гриф согласования, а в результате внутреннего согласования у должностных лиц своей организации — визу. Распорядительные документы обычно проходят внутреннее согласование. Визы и грифы согласования ГОСТ Р 6. Но есть и иные варианты их размещения, например, на обороте приказа см. Если список визирующих известен заранее, то при подготовке проекта документа рекомендуем указать их должности и фамилии, чтобы им осталось только расписаться и поставить дату. Допускается оформлять визы на отдельном листе — так называемом листе согласования его образец см. Проект считается согласованным, когда замечаний к нему у согласующих лиц не осталось. Его судьбу решает подписант лист согласования прилагается к проекту распорядительного документа, передаваемого на подпись уполномоченному лицу. Многие СЭД автоматизируют процедуру согласования, проводя ее в электронном виде, а результаты распечатываются из программы получается все тот же лист согласования и заверяются подписью уполномоченного специалиста. Если кто-то из состава согласующих лиц не имеет доступа в СЭД, то на распечатанном отчете он может оформить визу от руки см. В его состав входит наименование должности подписанта, личная подпись и расшифровка, в которой первыми указываются инициалы, затем фамилия Пример В совместных приказах подписи располагают на одном уровне. Допускается также выстраивать последовательность подписантов по алфавиту. После подписания приказ подлежит регистрации: Регистрационный номер может быть простым порядковым номером документа по журналу регистрации, а может и дополняться различными буквенными и или цифровыми индексами например, номером дела по номенклатуре, индексом подразделения-автора и т. Если организация предпочитает отдельно регистрировать приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам не говоря уже о приказах по личному составу, отдельная регистрация которых вменяется в обязанность , к номерам могут присоединяться соответствующие буквенные сокращения: Индексы отделяются от порядкового номера косой чертой или дефисом. Совместным приказам каждый автор присваивает свой номер, а дата регистрации у них, как правило, совпадает см. При этом на приказе номер первого автора он расположен выше или левее второго указывается до косой черты, а номер второго — после. В будущем, ссылаясь на приказ как, впрочем, и на любой другой документ , необходимо писать: На совместный приказ ссылка будет такой: Со многими распорядительными документами должны быть ознакомлены те работники, которых непосредственно касается изданный приказ. Например, если создается рабочая группа, с изданным приказом нужно ознакомить всех ее членов, а с некоторыми приказами требуется ознакомить абсолютно всех работников организации. Этого требует, в частности, Трудовой кодекс РФ: Если ознакомить с приказом нужно всего нескольких человек, это можно сделать прямо на оригинальном экземпляре документа. Тогда при подготовке проекта на его оборотной стороне можно заранее подготовить место для ознакомления см. Если число лиц значительно, то можно составить отдельный лист ознакомления. Ознакомление заинтересованных работников с приказом нужно произвести как можно быстрее после того, как документ будет зарегистрирован. Совместный приказ равнозначных организаций с результатами согласования и ознакомления на обороте. Обучение Календарный план Образовательные программы Корпоративное обучение Мастер-классы Тренинги Авторы Архив мероприятий. МСФО Диплом ДипИФР Рус Вечернее обучение Повышение квалификации ДипИФР Самостоятельное обучение МСФО в России Трансформация в МСФО Пособия и материалы Аккредитация Стандарты МСФО. ИCФМ Об ИCФМ Календарь Финансовый менеджмент и финансовый анализ МСФО и Финансовый учет Учет затрат и себестоимости продукции Профессиональный внутренний аудитор Сертифицированный профессиональный внутренний аудитор Регистрация Программы ИСФМ. CPA Диплом по налогобложению РФ Программа курса Налогообложение РФ Экзамен CPA Налогообложение РФ Расписание курсов. Регистрация Общая информация о CPA Российская квалификация CPA. Аудиторам Ближайшие курсы Перечень программ Заявка ПОРЯДОК прохождения аудиторами обязательного обучения по программам повышения квалификации Об упрощенном порядке сдачи квалификационного экзамена. О компании О нас Лицензии Реквизиты Клиенты Партнеры. Санкт-Петербург Гостиницы Метрополитен Театры Музеи Мосты. Задачи тревел-менеджера… под силу роботу? Москва не намерена снижать темпы строительства. Сведения об образовательной организации. Кожанова Евгения, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Источник: Объединённая редакция деловых журналов. Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа. Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов всего их в статье 17 делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Пример 1 Фрагмент Инструкции по делопроизводству организации, посвященный созданию приказов. Пример 7 Ссылка на приложение делается в приказе в распорядительной части его текста. Пример 14 Лист согласования распечатывается по результатам электронного согласования из СЭД. Пример 15 Внутренний приказ с визами согласования и результатами ознакомления на обороте. Оборотная сторона внутреннего приказа. Пример 16 Совместный приказ равнозначных организаций с результатами согласования и ознакомления на обороте. Оборотная сторона совместного приказа. ЧОУ 'ИПП' входит в Группу компаний 'Институт проблем предпринимательства'. ЧОУ 'Институт проблем предпринимательства' , Санкт-Петербург, ул. Прогноз на 2 недели. ДипИФР рус CPA Архив Статьи Рассылки Сведения об образовательной организации. Объединённая редакция деловых журналов добавлено: Виды приказов в организации Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: Фрагмент документа Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Обратите внимание на один важный момент: До года многие кадровые приказы составлялись по утвержденным Госкомстатом унифицированным формам постановление Госкомстата РФ от Если утвержденной формы не было, то такой приказ оформлялся в произвольной форме. Но с 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению за малым исключением. В этой ситуации унифицированные формы кадровых документов подпали под общий порядок и более не действуют. Многие организации, понимая, что специалисты по кадровому делопроизводству привыкли к используемым ранее формам, просто утвердили их для дальнейшего применения в своих организациях. Мы всем рекомендуем поступить аналогичным образом! Таблица 1 Основные категории приказов по личному составу и примеры к ним Таким образом, для определения вида приказа остается метод исключения: Регламентация создания приказов Правила создания приказов на федеральном уровне описаны в документах: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Пример 1 Фрагмент Инструкции по делопроизводству организации, посвященный созданию приказов Свернуть 5. Подготовка и оформление приказов 5. Текст приказа состоит из двух частей: Контроль правильности оформления проектов приказов осуществляет канцелярия. Приказы по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам нумеруются отдельно с присвоением номерам буквенных индексов: ОД — приказы по основной деятельности, ЛС — приказы по личному составу, АХ — приказы по административно-хозяйственным вопросам. Датой приказа является дата его подписания. Бланк и реквизиты приказа По расположению реквизитов бланк приказа может быть продольным или угловым центрированным или флаговым. Пример 2 Бланк приказа по ГОСТу Р 6. Кроме того, ни один приказ не обходится без следующих реквизитов: Реже в приказ вносятся: Наименование организации В бланке приказа указывается полное наименование организации в т. Место составления документа Этот реквизит располагается ниже отметок для регистрационного номера и даты документа и используется в том случае, если в название организации не включено место ее расположения сравните фрагменты, выделенные оранжевым в Примерах 4 и 5. Текст приказа Текст приказа принято делить на две части: Если приказ создается во исполнение нормативного документа, об этом необходимо упомянуть в констатирующей части: Смотрите также ответ на вопрос об оформлении приказа, содержащего одно поручение. Оформление приложений В отличие от деловых писем, в распорядительных документах ссылку на приложение принято помещать прямо в текст документа, например: Пример 7 Ссылка на приложение делается в приказе в распорядительной части его текста 1. Просто стремясь к единообразию, лучше выбрать какой-то один вариант и придерживаться его в своих документах, закрепив, например, в Инструкции по делопроизводству: Согласование приказа Зачастую перед подписанием генеральным директором распорядительный документ проходит процедуру согласования. Регистрация приказа После подписания приказ подлежит регистрации: Дата традиционно оформляется двумя способами: Увольнение по соглашению сторон просмотров: Увольнение в порядке перевода просмотров: Группа компаний 'ИПП' ЧОУ 'ИПП' входит в Группу компаний 'Институт проблем предпринимательства' Контакты ЧОУ 'Институт проблем предпринимательства' , Санкт-Петербург, ул.

Интим массаж рассказы

Скачать мод русские карты farming

Скачать зломаный clash of clans com

Положение об издании приказов

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

=== Скачать файл ===

Ошибки, допускаемые при издании приказов

Приказы: основные виды и особенности оформления

Об оформлении и согласовании проектов приказов

Report Page