Положение о выдаче средств индивидуальной защиты образец

Скачать файл - Положение о выдаче средств индивидуальной защиты образец

Постоянно-действующий семинар 'День председателя'. Вся важная информация об организации работы по обеспечению сотрудников средствами индивидуальной защиты: Средства индивидуальной защиты СИЗ — средства, используемые работником для предотвращения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов, для защиты от загрязнения. Маркировка СИЗ должна соответствовать ГОСТу Положение о выдаче средств индивидуальной защиты. Составлением Положения может заниматься специалист по охране труда. Нормы Положения должны касаться конкретного предприятия. В документе нужно определить порядок подачи заявок на СИЗ. Важно в разделе о порядке указать правила не только для штатных, но и для временных сотрудников. В Положении описывают порядок хранения и ухода за СИЗ, определяют ответственных. С Положением нужно ознакомить работников, интересы которых оно затрагивает. Разберемся, как составить Положение о выдаче средств индивидуальной защиты далее — Положение. Лучше всего для информирования подойдет локальный нормативный акт, который включит в себя все нужные вопросы: Информацию о СИЗ, положенных работнику, и правила их выдачи можно внести в его трудовой договор, но от этого документ станет только объемнее. Если нормы или правила выдачи СИЗ изменятся, с каждым работником придется заключать дополнительное соглашение. Межотраслевые правила разрешают изменить нормы выдачи или использовать другие СИЗ для улучшения защиты работников, что делает создание локального акта необходимым. Кто должен составлять Положение. Главное, чтобы документ был составлен грамотно, учитывал все действующие типовые нормы и правила, регулировал все аспекты работы. На крупных предприятиях разработку Положения поручают группе, в которую входят представители всех заинтересованных подразделений. Для этого издается приказ с указанием состава группы, обязанностей ее членов и сроков составления Положения. Здесь нужно перечислить законы и нормативные акты, лежащие в основе Положения: Трудовой кодекс, Межотраслевые правила выдачи СИЗ, приказ соответствующего министерства, утверждающий нормы выдачи СИЗ в отрасли. Если в Положении фигурируют сокращения или термины, то нужно дать их расшифровку. Следует обратить внимание, что все нормы должны быть сформулированы для конкретного предприятия. Не стоит ограничиваться общими фразами, так как лишняя информация размывает основной смысл, а документ становится громоздким. Порядок оформления норм выдачи СИЗ. Это необязательный раздел, но он нужен, если: Если в типовых нормах выдачи СИЗ нет указаний на конкретные должности, нормы выдачи можно установить по наличию вредных и опасных факторов на рабочем месте. Их можно выявить при проведении спецоценки условий труда. Межотраслевые правила разрешают заменять СИЗ аналогичными, поэтому в данном разделе можно указать возможность замены, а также: Для удобства закупки СИЗ можно заранее составить их номенклатуру в виде самостоятельного документа. Необходимо установить, кто подает заявку на приобретение СИЗ, каким образом происходит их прием, кто проверяет сертификаты, какой документ составляют при выявлении отклонений. Все СИЗ должны быть сертифицированы в соответствии с Правилами проведения сертификации средств индивидуальной защиты утверждены постановлением Госстандарта России от Самый важный раздел Положения. В него нужно включить следующую информацию: Таким будет срок носки брезентового костюма, и исчисляется он со дня фактической выдачи работнику. Раздел обеспечивает согласованную деятельность всех подразделений, ведущих учет СИЗ. Указывают правила хранения СИЗ: Руководитель обязан обеспечивать уход за СИЗ собственными средствами, поэтому следует расписать, какие именно мероприятия по уходу за СИЗ проводятся в компании. Между подразделениями можно разделить ответственность за: Контроль по использованию СИЗ на предприятии можно поручить заместителю руководителя или начальнику службы охраны труда. Что делать после составления Положения. С Положением нужно ознакомить тех, кого оно затрагивает в соответствии со ст. Внести изменения в Положение можно путем издания новой редакции или созданием приложения к действующему документу. Алгоритм утверждения в обоих случаях одинаков: Профсоюз направляет руководителю свое мотивированное мнение. Если представительный орган работников согласен с проектом, Положение утверждается, если же он не согласен или имеет предложения по совершенствованию, руководитель рассматривает предлагаемые изменения. Ознакомление сотрудников с документом под подпись. Корпоративная программа управления качеством создана, чтобы организации могли грамотно применять стандарты по выдаче СИЗ. Корпоративный стандарт качества устанавливает технические характеристики СИЗ, которые используют в организации, а регламент обеспечения СИЗ делает более прозрачной процедуру закупки средств защиты. Программа управления качеством позволяет: Основной модуль программы устанавливает технические характеристики СИЗ, определяет необходимую степень защиты. При помощи корпоративного стандарта можно увеличить срок службы СИЗ. Регламент обеспечения СИЗ делает более прозрачной процедуру закупки средств защиты, четко определяет функционал ответственных сотрудников. В задачи регламента входит регулирование: Для организации работы по обеспечению сотрудников средствами индивидуальной защиты нужно принять специальный документ. Поставка необходимых средств защиты оформляется договором подряда. Также важно изучить ассортимент, предлагаемый поставщиком, — более широкий выбор позволит точнее подобрать СИЗ под конкретные условия эксплуатации. Помните, что каждое СИЗ должно быть снабжено сертификатом соответствия и прочими необходимыми документами. При этом нужно сравнивать, насколько различные СИЗ способны обеспечить требуемую защиту. Для его составления понадобятся: Затем нужно найти документальное подтверждение вида работ, выполняемых специалистом. Помогут должностная инструкция, трудовой договор, перечни выполняемых работ. Некоторые СИЗ, такие как противошумные вкладыши, нельзя применять многократно. При этом нужно учитывать следующие требования санитарного законодательства: Чистить СИЗ растворителями, бензином, керосином, эмульсией, обдувать СИЗ сжатым воздухом нельзя. Работодатель может самостоятельно определить предельный срок использования СИЗ. Изношенность СИЗ определяют уполномоченные для этого работники или комиссия по охране труда, а для некоторых СИЗ проводят лабораторные испытания. Продлить срок использования средств индивидуальной защиты можно даже после истечения сроков их эксплуатации. Каждому виду защитных средств установлены свои сроки использования. Нормативными актами утверждены Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи СИЗ и определены сроки их носки. Это, в частности, следующие документы: В соответствии с законодательством СИЗ могут выдавать: Если работник сдал грязные средства индивидуальной защиты, это не повод признавать их негодными для дальнейшего использования. Нужно организовать их чистку, стирку, при необходимости — ремонт. Только потом можно провести оценку пригодности СИЗ для дальнейшего применения. Осмотрев СИЗ, уполномоченный сотрудник или комиссия составляют акт, в котором указывают процент его износа и возможность дальнейшего применения. При этом могут быть использованы органолептические методы контроля визуальный осмотр, ощупывание. Пригодность СИЗ определяют в соответствии с инструкцией производителя. Несмотря на то что обязанность сообщать о выходе из строя СИЗ лежит на работнике, работодателю нужно также контролировать состояние средств защиты. СИЗ нужно выдавать всем работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Выдавать СИЗ сверх установленных Типовых норм можно, если для этого имеются финансовые возможности. Готовясь обеспечить работников средствами индивидуальной защиты, найдите Типовые нормы, которые относятся к той сфере экономической деятельности, в которой занята ваша организация. Допускается ведение карточки в электронном виде, при этом вместо личной подписи работника могут быть указаны номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. По истечении сроков носки СИЗ должны быть возвращены работодателю. Если они еще пригодны для дальнейшей эксплуатации, то после проведения мероприятий по уходу могут быть использованы по назначению. Пригодность СИЗ и процент износа устанавливает уполномоченное должностное лицо или комиссия по охране труда организации и фиксирует его в личной карточке учета выдачи СИЗ. Кроме того, работники возвращают СИЗ: Если СИЗ утрачены или испорчены по причинам, не зависящим от работника, работодатель обязан выдать им другие исправные СИЗ. Испорченные СИЗ могут быть отремонтированы, если еще не истек их срок использования. Для этого рекомендуется, например, ставить на одежде штамп с датой выдачи. СИЗ работники сдают для стирки, дезинфекции, ремонта. Также руководитель с наступлением другого сезона года организует хранение СИЗ, которое оформляется в ведомости и подписывается материально ответственным лицом о приемке специальной одежды. Возврат работникам специальной одежды после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника. Новости О профсоюзе Направления работы Документы Конкурсы Публикации в прессе. Постоянно-действующий семинар 'День председателя' Подробнее Заседание Президиума Теркома Подробнее Средства индивидуальной защиты Вся важная информация об организации работы по обеспечению сотрудников средствами индивидуальной защиты: Положение о выдаче средств индивидуальной защиты Составлением Положения может заниматься специалист по охране труда. Необходимость Положения о СИЗ Разберемся, как составить Положение о выдаче средств индивидуальной защиты далее — Положение. Какая информация должна быть в Положении Раздел 1. Общие положения Здесь нужно перечислить законы и нормативные акты, лежащие в основе Положения: Порядок оформления норм выдачи СИЗ Это необязательный раздел, но он нужен, если: Порядок оформления заявок и приобретение СИЗ Необходимо установить, кто подает заявку на приобретение СИЗ, каким образом происходит их прием, кто проверяет сертификаты, какой документ составляют при выявлении отклонений. Порядок выдачи и учета СИЗ Самый важный раздел Положения. Кто заполняет заявку на выдачу СИЗ принятому работнику. Где сотрудник получает СИЗ. Маркируют ли спецодежду и спецобувь, осуществляют ли подгонку одежды по фигуре. Где хранят, кому и как выдают дежурные СИЗ. Кто и как выдает СИЗ работникам, временно выполняющим работу. Как выдают СИЗ работникам, совмещающим профессии, по которым нормами предусмотрены различные виды СИЗ. В этом случае нужно учесть, что срок использования СИЗ увеличивается. Если на предприятии проходят практику студенты, необходимо установить, где и кто им выдает СИЗ. Кто и как выдает СИЗ проверяющим лицам. Когда производится централизованная сезонная выдача спецодежды и спецобуви. Все СИЗ выдают работнику под расписку и фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ. За пределы предприятия выносить СИЗ запрещено. Порядок сдачи СИЗ при увольнении, смене профессии или замене СИЗ. Как поступить работнику при утере или порче СИЗ, кто определяет степень вины работника, взыскивают ли материальный ущерб. Порядок списания СИЗ Раздел обеспечивает согласованную деятельность всех подразделений, ведущих учет СИЗ. Хранение и уход за СИЗ Указывают правила хранения СИЗ: Ответственность и организация контроля за использованием СИЗ Между подразделениями можно разделить ответственность за: Что делать после составления Положения С Положением нужно ознакомить тех, кого оно затрагивает в соответствии со ст. Нужны ли корпоративные стандарты СИЗ Корпоративная программа управления качеством создана, чтобы организации могли грамотно применять стандарты по выдаче СИЗ. Корпоративный стандарт СИЗ Основной модуль программы устанавливает технические характеристики СИЗ, определяет необходимую степень защиты. Регламент обеспечения СИЗ Регламент обеспечения СИЗ делает более прозрачной процедуру закупки средств защиты, четко определяет функционал ответственных сотрудников. Особенности закупки СИЗ Для организации работы по обеспечению сотрудников средствами индивидуальной защиты нужно принять специальный документ. Оформление личной карточки выдачи СИЗ Форма личной карточки учета выдачи СИЗ приведена в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня г. СИЗ после каждой смены подвергают обезвреживанию путем тщательного обеспыливания, протирания рекомендованными растворами отдельных пятен или мест загрязнения вредными веществами. Износ СИЗ Работодатель может самостоятельно определить предельный срок использования СИЗ. Сроки использования СИЗ Каждому виду защитных средств установлены свои сроки использования. Количество СИЗ СИЗ нужно выдавать всем работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Оформление ведомости учета средств индивидуальной защиты.